Administrative Officer

2 weeks ago


Bang Khen, Bangkok, Thailand JB Bangkok Co., Ltd. Full time ฿288,000 - ฿432,000 per year

Position: Administrative Officer

สถานที่ทำงาน:

บริษัท เจบี แบงกอก จำกัด (สำนักงานใหญ่)

350 อาคารธนภัทร ชั้น 2 ถนนรามอินทรา แขวงท่าแร้ง เขตบางเขน กรุงเทพมหานคร 10230

เวลาทำงาน: จันทร์ - ศุกร์ และ เสาร์ต้นเดือน เวลา 8:00 - 17:00

เว็บไซด์:

หน้าที่ความรับผิดชอบ:

  • จัดทำและจัดการเอกสาร: จัดทำ แก้ไข ตรวจสอบความถูกต้อง และจัดเก็บเอกสารต่างๆ ทั้งในรูปแบบเอกสารและอิเล็กทรอนิกส์
  • งานธุรการและสารบรรณ: รับ-ส่งเอกสาร จดหมาย และพัสดุ ทั้งจากภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงการจัดทำหนังสือเวียน
  • บันทึกข้อมูล: บันทึกข้อมูลต่างๆ ลงในฐานข้อมูลของบริษัทและอัพเดตให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
  • ประสานงานภายใน: เป็นศูนย์กลางในการประสานงานกับแผนกต่างๆ ในองค์กร เช่น ฝ่ายการตลาด ฝ่ายบัญชี และฝ่ายจัดซื้อ เพื่อให้การทำงานร่วมกันราบรื่น
  • ประสานงานภายนอก: ติดต่อประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า หรือหน่วยงานภายนอก เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผน
  • ดูแลการติดต่อ: รับโทรศัพท์ ตอบอีเมล หรือตอบข้อซักถามต่างๆ ทั้งจากพนักงานและลูกค้า
  • ดูแลและทำรายงานสต็อกอุปกรณ์สำนักงาน, อุปกรณ์ทำความสะอาด, และ ของใช้สิ้นเปลือง พร้อมทำใบขอซื้อสินค้าที่ใกล้หมดส่งให้แผนกจัดซื้อเพื่อทำการสั่งซื้อต่อไป
  • เตรียมการประชุม: จัดเตรียมสถานที่, อุปกรณ์สำหรับการประชุม, ของเลี้ยงรับรอง (อาจรวมถึงทำหน้าที่จดบันทึกการประชุมในบางกรณี)
  • ตรวจสอบและดูแลความเรียบร้อยของพื้นที่สำนักงาน และ การซ่อมบำรุง, ทรัพย์สิน, และ รถยนต์ ของบริษัทฯ
  • จัดทำรายงาน: จัดทำรายงานต่างๆ การเข้าเล่มเอกสาร เช่น รายงานค่าใช้จ่ายหรือรายงานงบประมาณสำนักงานเป็นประจำ, เอกสารต่างๆ ของบริษัทฯ
  • จัดเตรียมการเดินทาง: จัดการเรื่องการเดินทางและที่พักสำหรับพนักงานหรือผู้บริหาร
  • ช่วยเหลืองานทั่วไป: ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อสนับสนุนการทำงานของแผนกต่างๆ

คุณสมบัติ:

  • ปริญญาตรีไม่จำกัดสาขา
  • สามารถใช้ Microsoft Excel, Word, Powerpoint ได้ดี
  • ประสบการณ์งานธุรการ 0-1 ปี
  • สามารถทำงานได้หลากหลาย


  • Bang Rak, Bangkok, Thailand Jirapat & Partners Full time

    Job Summary:We are seeking a detail-oriented and organized Accounting and Administration Officer to manage financial transactions, maintain accurate records, and oversee administrative tasks. The ideal candidate will ensure smooth day-to-day operations by handling accounting processes, office administration, and supporting various departments as needed.Key...


  • Bang Sue, Bangkok, Thailand Socomec Asia Pacific Pte Ltd Full time ฿35,000 - ฿75,000 per year

    RESPONSIBILITIESTender Bid DutiesPartition tender documents for different stakeholders namely commercial, technical, service and legal and send to respective stakeholdersWork with Sales leadership to outline tender process milestones and submittalsWork with technical on procurement to obtain best cost solutions for win strategyLiaise with stakeholders in...


  • Bang Khen, Bangkok, Thailand JB Bangkok Co., Ltd. Full time ฿250,000 - ฿500,000 per year

    Position: Sale Coordinator Officer(Chinese Speaking/Writing HSK5)ประจำที่ JB Bangkok Co., Ltd.350 อาคารธนภัทร ชั้น 2 ถนนรามอินทรา แขวงท่าแร้ง เขตบางเขน กรุงเทพมหานคร 10230Working Hours: Monday – Friday and 1st Saturday of...


  • Bang Rak, Bangkok, Thailand Yip In Tsoi & Co., Ltd. Full time ฿300,000 - ฿600,000 per year

    Responsibilities:-Supporting and prepare a wide variety of correspondence, quotation, field reports and documents on routine matters for sales team.Sales Executive will be responsible for identifying business opportunities, selling products to targeted client groups.Coordinator and maintaining relationships with existing and new clients.Preparing...


  • Bang Kho Laem, Bangkok, Thailand Shrewsbury International School Bangkok (Riverside Campus) Full time ฿300,000 - ฿450,000 per year

    To direct apply for Admissions Administration Officer, applicants must complete the English language version of the application form: Key Responsibilities:Admissions Administration Officer will work as part of the administrative and customer services team having core and shared duties as follows:Core duties – Admissions functionTo assist the Director of...


  • Bang Rak, Bangkok, Thailand Lo-carb Co.,Ltd. Full time

    Key Responsibilities :Administration• Oversee general office operations, office supplies, equipment maintenance, and facility management.• Manage administrative documents, correspondence, filing systems, and company licenses/renewals.• Coordinate meetings, travel arrangements, and company events.• Support management with administrative tasks and...


  • Bang Kho Laem, Bangkok, Thailand Shrewsbury International School Bangkok (Riverside Campus) Full time ฿1,200,000 - ฿2,400,000 per year

    To direct apply for Admissions Administration Officer, applicants must complete the English language version of the application form: Key Responsibilities:Administration Assistant (Music Department) reports directly to the Director of Business Services and is responsible for the administrative support services in the school. Core duties include:Working...


  • Bang Rak, Bangkok, Thailand PRTR Group Public Company Limited Full time

    More than just a recruitment company. At PRTR, we have been a part of our customer's success for 30 years as their total HR solutions partner. With 550 dedicated professionals and over 15,000 outsourced staff, we will continue to carry out our mission to develop a better career, a better life, and a better society, and thrive to become the No.1 people...


  • Bang Kho Laem, Bangkok, Thailand Fruitful and Friends Co. Ltd Full time

    ตำแหน่งงาน: Operation Administratorบริษัท ฟรุ๊ตฟูล แอนด์ เฟรนด์ จำกัด (แบรนด์ Self Smoothie)สถานที่ทำงาน: สำนักงานใหญ่ / Central Kitchen (สาธุประดิษฐ์-พระราม3)...


  • Bang Khen, Bangkok, Thailand Actualiz Co., Ltd. (Head Office) Full time ฿1,200,000 - ฿2,400,000 per year

    Role Summary:We are seeking a proactive and service-oriented Training and Service Specialist who will be responsible for managing and delivering comprehensive training programs, ensuring client satisfaction, and providing seamless end-to-end training support. This role involves close collaboration with Learning Designers, Sales Teams, Facilitators, and...