Administrative Assistant

5 days ago


กรงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

**Job Detail**:

- Administrative Assistant (JP) (25K-40K) (SDG-89947)
- ผู้ช่วยธุรการ (ภาษาญี่ปุ่น)-
- Handle GA and Admin work, and manage the environment in office
- Take care of Visa, Work-permit and 90 days report for Japanese staff
- Issue some documents such as quotation, PO, invoice and payment requests and send to suppliers
- Contact to supplier regarding payment and delivery
- Record daily transaction and prepare and mange invoice and all billing
- Coordinate with outsourcing company about accounting matters such as monthly and yearly closing
- Interpret between Japanese MD and Thai staff
- Translate some documents TH to JP and JP to TH if required
- Support Japanese MD if needed
- Other duties assigned
- Thai nationality, Male, Female, age 25 - 40 years old- Bachelor's degree
- At least 3 years of working experience as back-office position which using Japanese
- Conversational high level of Japanese (N3 up)
- Conversational level of English (to make some documents)- Have own car for commuting
- Working experience as accounting
- Have knowledge about Visa, Work-permit and 90 days report

Language Skill
- English level : Conversational
- Japanese level : Conversational
- Workplace Area: ARL Ban Thap Chang
- Working Hour: 8:00-17:30(Mon-Fri (Sat: None))
- About the Benefits
- 25,000-40,000THB
- About the company
- Product & Service: Design&construction system& low-temperature Air conditioning system
- Business Type: Construction / Home Building;
- ผู้ช่วยธุรการ (ภาษาญี่ปุ่น) (25K-40K) (SDG-89947)-
- จัดการงาน GA และธุรการ และจัดการสภาพแวดล้อมในสำนักงาน
- ดูแลเรื่อง Visa, Work-permit และ Report 90 วัน สำหรับพนักงานชาวญี่ปุ่น
- ออกเอกสารบางอย่าง เช่น ใบเสนอราคา, PO, ใบแจ้งหนี้ และคำขอชำระเงิน และส่งให้ซัพพลายเออร์
- ติดต่อซัพพลายเออร์เกี่ยวกับการชำระเงินและการจัดส่ง
- บันทึกธุรกรรมรายวันและจัดเตรียมและจัดการใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินทั้งหมด
- ประสานงานกับบริษัท Outsource เกี่ยวกับเรื่องบัญชี เช่น การปิดบัญชีรายเดือนและรายปี
- ล่ามระหว่าง MD ชาวญี่ปุ่นและเจ้าหน้าที่ชาวไทย
- แปลเอกสารบางฉบับจากภาษาไทยเป็นภาษาญี่ปุ่น, และ ภาษาญี่ปุ่นเป็นภาษาไทย หากจำเป็น
- สนับสนุน MD ชาวญี่ปุ่น หากจำเป็น
- หน้าที่อื่นๆ ที่ได้ร
- บมอบหมาย
- สัญชาติไทย, ชาย, หญิง, อายุ 25 - 40 ปี- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง back-office อย่างน้อย 3 ปี ซึ่งใช้ภาษาญี่ปุ่นได้
- ภาษาญี่ปุ่นระดับสนทนาสูง (N3 ขึ้นไป)
- ภาษาอังกฤษระดับสนทนา (เพื่อทำเอกสารบางส่วน)- มีรถยนต์ส่วนตัวในการเดินทาง
- ประสบการณ์การทำงานด้านบัญชี
- มีความรู้เกี่ยวกับ Visa, Work-permit และรายงาน 90 วัน

ทักษะทางภาษา
- ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
- ระดับภาษาญี่ปุ่น : สนทนา
- สถานที่ทำงาน ARL บ้านทับช้าง
- เวลาทำงาน: 8:00-17:30 น. (จันทร์-ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี))
- เกี่ยวกับผลประโยชน์
- 25,000-40,000THB
- เกี่ยวกับบริษัท
- สินค้าและบริการ : ออกแบบและก่อสร้างระบบปรับอากาศอุณหภูมิต่ำ
- ประเภทธุรกิจ: รับเหมาก่อสร้าง / รับสร้างบ้าน
- Job Title
- Administrative Assistant (JP)
- Language lev



  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Curtain Up Drama and Magic Full time

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Curtain Up Drama and Magic. As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of the company. You will be responsible for a variety of administrative tasks including managing schedules, coordinating meetings,...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand The Asia Foundation Full time

    UNIT : Thailand Office REPORTS TO : Administrative Officer SUPERVISES : N/A **SUMMARY OF JOB RESPONSIBILITIES** Assist Administrative Officer to manage front office, supports office management, logístical support for program and administrative staff. **RELATIONSHIPS** INTERNAL: Periodic interaction with Regional and Country program staff as well as...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Moebius Development Inc Full time

    **Administrative Assistant Responsibilities**: - Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. - Using computers to generate reports, create presentations, and conduct research. - Greet and assist visitors. - Handle sensitive information in a confidential manner - Background...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand The Asia Foundation Full time

    POSITION DESCRIPTION TITLE : Administrative Assistant UNIT : Thailand Office REPORTS TO : Administrative Officer SUPERVISES : N/A SUMMARY OF JOB RESPONSIBILITIES Manage front office, supports office management, logístical support for program and administrative staff. RELATIONSHIPS INTERNAL: Extensive interaction with Regional and Country program staff...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Mobile-Technologies Full time

    **Position: Administrative Assistant** **Responsibilities**: - Personal Assistant to the CEO which may include non-office related tasks/duties. - Organizing and maintaining local personnel records - Customer Credit Control Assistance - Managing statutory license renewals, including trade license and establishment card - Organize and schedule appointments...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand American Express Global Business Travel Full time

    The Branch Administrator assists the Managing Director in the day-to-day administrative management of 30 SecondstoFly. This is a role for a strong administrator, who will be involved in many parts of our operations: payroll, legal, accounting, HR, office operations and organizing. The Branch Administrator has several duties to perform on a daily basis,...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand United Nations Full time

    The mandate of the United Nations Economic and Social Commission for Asia and the Pacific (ESCAP) is to promote sustainable and inclusive development and regional connectivity in the Asian and Pacific region. ESCAP’s role as a regional development arm of the United Nations Secretariat is to support its membership with policy oriented research and analysis,...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Axios International Full time

    **Position: Administration Assistant** **Position Purpose** The **Administration Assistant **will assist in clerical tasks in the region. The jobholder is required to help represent Axios in daily meetings with patients, doctors and carry out administrative duties which will be both field and office based **Duties and Responsibilities** - Effectively...


  • บางกะปิ, กรุงเทพมหานคร, Thailand PRTR Full time

    Our client is a machinery trader and engineering service. - Coordinating with various departments to create induction programs for new hires. - Contacting training companies and arranging the training venue. - Assisting in the administration of expatriates to ensure the validity of work permits and business visas. - Supporting HR with information on Group...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Hilton Full time

    Administrative Assistant A Personal Assistant to the General Manager is responsible to provide the General Manager with administrative support including typing, filing, answering telephones, taking messages, maintaining appointment calendar, making travel arrangements and other general office duties. Assumes full responsibility for all administrative duties...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand United Nations Full time

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 243775 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Administration **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-6 **Duty Station** : BANGKOK **Department/Office** : Economic and Social Commission for Asia and the Pacific **Date Posted** : Sep 17, 2024 **Deadline** : Oct 17,...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand United States Institute of Peace Full time

    **Who We Are** Peace is our commitment. The United States Institute of Peace represents the American people's shared values and commitment to peace worldwide. We know that Peace is Security - it advances both U.S. and international security by preventing, managing, and mitigating violent conflict. If you have a passion for making the world a better place...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Hilton Full time

    Executive Administrative Assistant With thousands of hotels in over 100 countries and territories, Hilton offers countless opportunities to delight. From an open door to a welcoming smile and an exceptional experience, we offer the millions of travellers who stay with us every year a welcome they will never forget. In addition to our flagship brand, Hilton...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Asian Institute of Hotel Management Full time

    **Company Description** The Asian Institute of Hospitality Management brings Swiss-style education to the heart of Asia. Founded by Minor Hotels, one of the fastest growing hospitality companies, in academic association with Les Roches, a global leader in hospitality education. AIHM provides a world-class learning experience for future leaders in...


  • วัฒนา, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ดีว่า บิวตี้ แอนด์ เทรดดิ้ง จำกัด Full time

    Administrative Assistant/ Coordinator รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตวัฒนา) สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดได้ :...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand MINOR Hotels Full time

    Providing administration support to the Public Relations team in a timely manner. - Organising travel and accommodation for media and influencers to include securing F&B reservations, rooms, transfers, and experiences. - To ensure all communications are addressed professionally and efficiently. - Skilfully coordinating logístical and supportive tasks to...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Asian Institute of Hotel Management Full time

    Company Description The Asian Institute of Hospitality Management brings Swiss-style education to the heart of Asia. Founded by Minor Hotels, one of the fastest growing hospitality companies, in academic association with Les Roches, a global leader in hospitality education. AIHM provides a world-class learning experience for future leaders in hospitality,...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Caterpillar Full time

    **Career Area**: Business Support Services **Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.** When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do - but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand PTTEP Full time

    PTTEP Services Limited**Job Purpose**: Assistant Officer, Administration **Key Accountabilities**: - Provide secretarial and administrative services such as handling daily calls, appointments, meetings, correspondence, preparing presentations and various types of business documents, arranging trips, facilitating conference & seminar of staff, managing...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท แคปปิตอล วัน เรียลเอสเตท จำกัด Full time

    Administrative Assistant **จังหวัด** กรุงเทพมหานคร (เขตพระโขนง) **อัตราค่าจ้าง** 12,000-18,000 บาท **รูปแบบงาน** งานประจำ (Full Time) **อัตรา** 1 อัตรา **รายละเอียดงาน** -...