Secretary

1 month ago


กรงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

**Job Detail**:

- Secretary (30K-45K) (SDG-92544)
- เลขานุการ- ・Be an assistant and support TH Management (Accounting, Admin)
- ・Making all related documents
- ・Prioritize task for TH management
- ・ Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
- ・Attend meetings and keep minutes
- ・Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
- ・Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence
- ・Make travel arrangements for executives
- ・Handle confidential documents ensuring they remain secure
- ・Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
- ・Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
- ・Visit factory with management (not often)
- ・Other tasks assigned by Management- Thai nationality, Female, age 30 - 40 years old- Bachelor's degree

・At least 3 years of experiences as an assistant, secretary, admin or any related
- ・CAN-DO attitude with details oriented
- ・Sociable Person
- ・English : Conversation level (communicate with foreign manager)
- Language Skill
- English level : Conversational
- Japanese level : None
- Workplace Area: BTS Saladaeng
- Working Hour: 8:15-16:45(Monday - Friday (No Saturday) / Work from office 100%)
- About the Benefits
- 30,000-45,000THB
- About the company
- Product & Service: Tobacco
- Business Type: Other Consumer Goods;
- เลขานุการ (30K-45K) (SDG-92544)- ・เป็นผู้ช่วยและสนับสนุน ฝ่ายบริหารชาวไทย (บัญชี, ธุรการ)
- ・จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- ・จัดลำดับความสำคัญของงานสำหรับฝ่ายบริหารชาวไทย
- ・ รักษาวาระการประชุมของผู้บริหารและช่วยในการวางแผนการนัดหมาย การประชุมคณะกรรมการ การประชุม ฯลฯ
- ・เข้าร่วมประชุมและเก็บรายงานการประชุม
- ・รับและคัดกรองสายโทรศัพท์และโอนสายเมื่อเหมาะสม
- ・จัดการและจัดลำดับความสำคัญของจดหมายโต้ตอบขาออกหรือขาเข้าทั้งหมด
- ・จัดเตรียมการเดินทางสำหรับผู้บริหาร
- ・จัดการเอกสารที่เป็นความลับเพื่อให้มั่นใจว่าปลอดภัย
- ・จัดทำใบแจ้งหนี้หรืองบการเงินและให้ความช่วยเหลือในการทำบัญชี
- ・ตรวจสอบเครื่องใช้สำนักงานและเจรจาเงื่อนไขกับซัพพลายเออร์เพื่อให้แน่ใจว่าคำสั่งซื้อจะคุ้มค่าที่สุด
- ・เยี่ยมชมโรงงานพร้อมผู้บริหาร (ไม่บ่อย)
- ・งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายบริหาร- สัญชาติไทย, หญิง, อายุ 30 - 40 ปี- ปริญญาตรี

・มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในตำแหน่งผู้ช่วย, เลขานุการ, ธุรการ, หรืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ・ทัศนคติแบบ CAN-DO ที่เน้นรายละเอียด
- ・คนที่เข้ากับผู้อื่นง่าย
- ・ภาษาอังกฤษ : ระดับการสนทนา (สื่อสารกับผู้จัดการชาวต่างชาติ)
- ทักษะทางภาษา
- ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
- ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี
- สถานที่ทำงาน BTS
- าลาแดง
- เวลาทำงาน: 8:15-16:45 น.(จันทร์ - ศุกร์ (ไม่มีวันเสาร์) / ทำงานจากออฟฟิศ 100%)
- เกี่ยวกับผลประโยชน์
- 30,000-45,000THB
- เกี่ยวกับบริษัท
- สินค้าและบริการ: ยาสูบ
- ประเภทธุรกิจ: สินค้าอุ


  • Secretary

    1 month ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand PTTEP Full time

    **Secretary**: - PTTEP Services Limited**Status**: **Work Location**: Bangkok **Status **:Resident **Job Purpose**: **Secretary** is responsible for a variety of secretarial and general office duties in order to support and facilitate the activities of division. The job holder also assists in division budget, reports, official documents, as well as...

  • Secretary

    4 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand PTTEP Full time

    **Secretary**: - PTTEP Services Limited**Job Purpose**: **Secretary** is responsible for a variety of secretarial and general office duties in order to support and facilitate the activities of division. The job holder also assists in division budget, reports, official documents, as well as special projects as per assigned. **Key Accountabilities**: -...

  • Secretary

    5 days ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand PTTEP Full time

    PTTEP Services Limited**Job Purpose**: **Secretary** is responsible for a variety of secretarial and general office duties in order to support and facilitate the activities of division. The job holder also assists in division budget, reports, official documents, as well as special projects as per assigned. **Key Accountabilities**: - Provide secretarial...

  • Secretary

    2 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand United Overseas Bank (Thai) PCL - UOB Full time

    As a secretary you will assume the duty of clerical and administrative support in order to optimize workflow procedures in the office. You will assist colleagues and executives by supporting them with planning and distributing information. You will be the point of reference for all queries, requests or issues and will be an integral part of the company s...

  • Secretary

    4 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand เครือบริษัทยัสปาล (Jaspal Group of Companies) Full time

    บริษัท: เครือบริษัทยัสปาล (Jaspal Group of Companies) รายละเอียดงาน: She will work closely with the Management Team providing an administrative and secretarial supports, coordinating with all departmental units and outside parties, taking care of executive and staff business overseas...

  • Secretary

    2 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand PTTEP Full time

    PTTEP Services Limited**Status**: **Work Location**: Bangkok **Status **:Resident **Job Purpose**: **Secretary** performs secretarial duties and events arrangements supporting Vice President, Managers, and teams to ensure smooth administration of the department. The jobholder also assists in the preparation of the departmental annual work program and...

  • Secretary

    3 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Reeracoen Thailand Full time

    **Overview**: **Salary**: 23,000 THB ~ 28,000 THB**Industry**: Manufacturing(Automotive)- [Secretary]- Scheduling management and support for Japanese manager [Accounting support]- Submit the necessary internal documents to the outsourced accountant [Import & Export]- Review documentation to ensure shipments are correctly invoiced - Prepare and check all...

  • Secretary

    3 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด(มหาชน) Full time

    บริษัท: - บริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด(มหาชน) - รายละเอียดงาน: - Handle all secretarial and administrative work, responsible for incoming and outgoing documents and reports, check the correctness of documents for signature, take note and prepare minutes...

  • Senior Secretary

    4 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand AIS Full time

    Become a part of Thailand’s no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams. Job Posting Location Bangkok Job Summary The Executive Secretary provides high-level administrative support to the executives. This role acts as the point of contact among executives, employees, clients and other...

  • Executive Secretary

    2 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Hilton Full time

    Executive Secretary - Operations An Executive Secretary - Operations is responsible for carrying out the daily activities of the Executive office to deliver an excellent staff experience while providing secretarial support, managing the mail, and carrying out filing. **What will I be doing?** As an Executive Secretary - Operations, you will be responsible...

  • Company Secretary

    3 weeks ago


    ปทุมวัน, กรุงเทพมหานคร, Thailand Mitr Phol Sugar Corp., Ltd. Full time

    3+Yrs Exp in Listed Company as Corporate Secretary. Good knowledge of IOD/SEC/SET rules. Work place near BTS Ploenchit (Working Mon-Fri). **Responsibilities**: Assist in organizing and managing board meetings and shareholders meetings and supervise compliance matters for meetings at the subsidiary level. Prepare and distribute notices of meetings,...

  • Company Secretary

    2 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand PRTR Full time

    Organizing and preparing agendas for and taking minutes in English of the Company’s committee meetings and annual general shareholders’ meetings in compliance with related laws and company rules, including job assignment and approval matters for management to review and approve - Preparing corporate documents for company secretarial work - Coordinating...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - Senior Company Secretary (50K-80K) (SDG-99924) - เลขานุการบริษัทอาวุโส- - Organize and deliver high-quality corporate secretarial service that includes scheduling meetings, arranging meeting venues, drafting meeting materials, ensuring timely distribution, attending meetings and submitting any...

  • Legal Secretary

    3 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Clyde&Co Full time

    Job Title - Legal Secretary - Job Location - Bangkok - Job Type - Legal support - Country/Territory - Thailand - Region - Asia Pacific - Description **Job requirements** The Legal Secretary provides dedicated support to partners and associates in Bangkok Office, with all administrative tasks including management of client files, management of...


  • บางกอกใหญ่, กรุงเทพมหานคร, Thailand ณ สมดุลย์ ศูนย์สร้างเสริมสุขภาวะ และพัฒนาสมดุลชีวิตองค์รวม Full time

    **เปิดรับเพื่อนร่วมทีม** ณ สมดุลย์ฯ เพื่อรองรับการพัฒนาขยายงานบริการด้านต่าง ๆ เชิญชวนเพื่อนผองน้องพี่มาร่วมเรียนรู้...

  • Executive Secretary

    2 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Hilton Full time

    An Executive Secretary - Operations is responsible for carrying out the daily activities of the Executive office to deliver an excellent staff experience while providing secretarial support, managing the mail, and carrying out filing. **What will I be doing?** As an Executive Secretary - Operations, you will be responsible for carrying out the daily...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand JAC Recruitment Full time

    Job title: - Head of Corporate Secretary- Location: - Bangkok- Specialisation: - Accounting & Finance- Salary: - THB 200,000 - 220,000 (Monthly)- Reference: - PR/113641- Contact details: - Jatuporn Yoonirundorn (Zee)- Job published: - January 24, 2024 11:40- Job Description: - Mainly, to assist and support the Company Secretary for both secretarial role and...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand JAC Recruitment Full time

    Job title: - Senior Corporate Secretary- Location: - Bangkok- Specialisation: - Accounting & Finance- Salary: - THB 110,000 - 120,000 (Monthly)- Reference: - PR/113641- Contact details: - Jatuporn Yoonirundorn (Zee)- Job published: - January 24, 2024 11:40- Job Description: - Mainly, to assist and support the Company Secretary for both secretarial role and...

  • Secretary (Jlpt N2)

    3 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 51799 Business Trading Job Detail Position: Secretary Level: Senior Officer/Senior Supervisor 1. Prepare and consolidate weekly and monthly reports for regional meetings. 2. Act as main contact person with HQ in Japan, regional offices & personnels. 3. Plan and coordinate with group companies in Singapore for related meetings locally and...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand AIS Full time

    Become a part of Thailand’s no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams. Job Posting Location Bangkok Job Summary The secretary will provide high-level administrative support to the Executive. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and...