Executive Assistant/secretary to CEO

5 months ago

กรงเทพมหานคร, Thailand Amity Technologies Full time

**Join Amity Solutions**

At Amity Solutions, we are driven by a powerful vision: to revolutionize the way businesses connect and engage with their customers and employees. Our dedication to innovation and cutting-edge technology has led us to craft a suite of groundbreaking solutions that cater to the digital needs of modern enterprises.

With a focus on enhancing communication, productivity, and customer satisfaction, our core offerings include Enterprise AIChatbot Platform that streamlines interactions, AI-based generative Chatbots that learn and adapt, and pre-built social features designed to enhance the engagement of apps and websites. But we don't stop there. We understand that engaged employees are the heart of successful organizations, and that's why we also offer building blocks for creating captivating employee experiences. These experiences foster collaboration, boost morale, and contribute to a vibrant company culture.

Hundreds of enterprises, including Kasikorn Bank, True ID, and Airasia, have already experienced the transformative power of our AI solutions. Amity Solutions platforms are used to send over 27 million messages per month and enable employee interactions for over 600 thousand end users.

**Your impact**:
**Your team**:

- At Amity Solutions, we believe in a friendly and open communication within the team where everyone can state their opinion and influence our Amity Solutions people initiatives and strategies and you will work closely with multiple stakeholders (CEO, CTO, and MD).

**Your day-to-day responsibilities**:

- Provide high-level administrative support to the executive team, including calendar management, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.
- Act as a primary point of contact for internal and external stakeholders, screening and prioritizing communication effectively.
- Prepare and edit correspondence, presentations, reports, and other documents as required.
- Assist in the planning and execution of meetings, conferences, and special events.
- Conduct research and compile data to support decision-making processes.
- Manage and maintain confidential information with utmost discretion and professionalism.
- Collaborate with other team members to ensure seamless coordination and execution of tasks.
- Handle ad-hoc projects and tasks as assigned by the executives.

**Your ideal profile**:

- Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field preferred.
- 2-3 years of proven experience as an Executive Assistant or similar role, supporting C-suite executives.
- Exceptional organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
- Strong interpersonal skills and the ability to communicate effectively with individuals at all levels.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
- Attention to detail and a high level of accuracy in all work.
- Proactive approach with the ability to anticipate needs and take initiative.
- Previous experience in a fast-paced environment or Tech-startup company and travel coordination and expense management software is preferable.

**What's in it for you**:
LI-SP1 #LI-HYBRID #C

  • Assistant Secretary to CEO

    5 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท อมตะ คอร์ปอเรชัน จำกัด (มหาชน) Full time

    **Assistant Secretary to CEO**: - Company: - AMATA Corporation PCL- Location: - AMATA Bangkok Office**Key Responsibilities**: - Maintain and organize the executive's calendar, arrange appointments, meetings, and conference calls. - Plan and coordinate all travel arrangements, including flights, accommodations, ground transportation, and itinerary...

  • Secretary and Personal Assistant

    2 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Sirius Technologies Thailand Full time

    **Secretary and Personal Assistant**:** About Us**: Sirius is a digital enterprise platform technology company with the vision of empowering people and organizations through digital technology inclusion. It is our mission to enable organizations to build their digital capabilities, improving their ability to integrate, innovate, and scale more efficiently....

  • Assistant to CEO

    5 months ago

    สวนหลวง, กรุงเทพมหานคร, Thailand PRTR Full time

    Our client's business is software for financial and global business. **Responsibilities** - Managing schedule with CEO. - Coordinating with internal and external followers assigned by the CEO. - Handling presentation for the meeting. - Joining meetings and reporting meetings to the CEO. - Traveling with the CEO for meetings and making relationships with...

  • Secretary to CEO

    1 month ago

    ปทุมวัน, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ไอร่า แอนด์ ไอฟุล จำกัด (มหาชน) Full time

    บริษัท: - บริษัท ไอร่า แอนด์ ไอฟุล จำกัด (มหาชน) - รายละเอียดงาน: - Job Responsibilities Provide comprehensive administrative support to CEO, prepare and summarize all related documents for the meeting, presentation, minutes of meeting and report Perform a...

  • Executive Assistant to CEO

    4 weeks ago

    วัฒนา, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เอส45 เมดิคอล กรุ๊ป จำกัด Full time

    รายละเอียดงาน **รูปแบบงาน **:งานประจำ**จำนวนที่รับ **:ไม่ระบุ**สถานที่ปฏิบัติงาน **:กรุงเทพมหานคร(เขตวัฒนา,เขตพระโขนง)**เงินเดือน(บาท)...

  • Secretary to CEO

    5 months ago

    บางรัก, กรุงเทพมหานคร, Thailand เดอะ เฟิร์ส พาวเวอร์ เซอร์วิส จำกัด Full time

    รายละเอียดงาน **รูปแบบงาน **:งานประจำ**จำนวนที่รับ **:ไม่ระบุ**สถานที่ปฏิบัติงาน...

  • Personal Assistant to CEO

    2 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Techsauce Media Co., Ltd. Full time

    Client and Partner Management (Greet visitors maintain professional relationships with key stakeholders, including clients, board members, and senior executives). Travel arrangements (including booking flights, accommodations, ground transportation, managing itineraries, and visas). **Meeting and Event Coordination**: Schedule and coordinate meetings,...

  • Assistant Secretary to CEO

    3 months ago

    ประเวศ, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ซิงไท่ เทรดดิ้ง จำกัด Full time

    Assistant secretary to CEO รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตประเวศ,เขตพระโขนง,เขตลาดพร้าว,เขตสวนหลวง) สาขาอาชีพหลัก : เลขานุการ...

  • Executive Secretary

    1 month ago

    จตุจักร, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เวนเจอร์เทค มาร์เก็ตติ้ง จำกัด Full time

    Executive Secretary รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตจตุจักร) สาขาอาชีพหลัก : เลขานุการ สาขาอาชีพรอง : เลขานุการ...

  • Executive Secretary

    2 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Data Wow Co., Ltd. Full time

    Plan and coordinate an appointment and manage CEO calendar - Act as liaison for CEO both internal and external matters - Provide executive support for a CEO and senior management - Prepare and handle documentation for CEO signature - Prepare and create weekly/monthly reports that requested - Handling personal matters for CEO, senior management, and family -...

  • Secretary to CEO

    2 months ago

    สาทร, กรุงเทพมหานคร, Thailand PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd. Full time

    รายละเอียดงาน **รูปแบบงาน **:งานประจำ**จำนวนที่รับ **:ไม่ระบุ**สถานที่ปฏิบัติงาน **:กรุงเทพมหานคร(เขตสาทร,เขตพระโขนง)**เงินเดือน(บาท)...

  • Secretary to CEO

    5 months ago

    สวนหลวง, กรุงเทพมหานคร, Thailand HubVisor Full time

    Secretary to CEO รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตสวนหลวง) สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดได้ :...

  • Secretary Executive

    5 months ago

    บางกะปิ, กรุงเทพมหานคร, Thailand Osotspa PCL Full time

    Prepare and pre-screen document before passing to executive management as well as keep records and filing. Arranges corporate travel and meetings by developing itineraries and agendas; scheduling the corporate ; booking transportation; arranging lodging and meeting accommodations logistics & itinerary arrangements. Handle all incoming and outgoing...

  • Assistant to CEO

    5 months ago

    จตุจักร, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ซูเปอร์ กูร์เมต์ จำกัด Full time

    เครื่องดื่ม/อาหาร/ภัตตาคาร เมื่อวานนี้ คุณสมบัติพื้นฐาน งานประจำ 0 - 3 ปี กทม. (จตุจักร) ปริญญาตรีหรือสูงกว่า 20,000 - 30,000...

  • Secretary to Executive

    5 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand AIS Full time

    Become a part of Thailand’s no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams. Job Posting Location Bangkok Job Summary The secretary will provide high-level administrative support to the Executive. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and...

  • Assistant Secretary

    2 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ไทยกรุ๊ป โฮลดิ้งส์ จำกัด (มหาชน) Full time

    Assistant Secretary **จังหวัด** กรุงเทพมหานคร (เขตบางรัก) **อัตราค่าจ้าง** ตามตกลง **รูปแบบงาน** งานประจำ (Full Time) **อัตรา** 2 **รายละเอียดงาน** Major duties and responsibilities...

  • Executive Secretary

    7 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Hilton Full time

    Executive Secretary - Operations An Executive Secretary - Operations is responsible for carrying out the daily activities of the Executive office to deliver an excellent staff experience while providing secretarial support, managing the mail, and carrying out filing. **What will I be doing?** As an Executive Secretary - Operations, you will be responsible...

  • Assistant to CEO

    5 months ago

    คลองสามวา, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เอสพีซี แฟคทอรี่ เฟอร์ติไลเซอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด Full time

    แชร์ เก็บงาน พิมพ์งาน ร้องเรียน สมัครงาน Assistant to CEO รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตคลองสามวา) สาขาอาชีพหลัก :...

  • Assistant to CEO

    1 month ago

    สาทร, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท มันนี่ชัวร์ ลิสซิ่ง จำกัด Full time

    แชร์ เก็บงาน พิมพ์งาน ร้องเรียน สมัครงาน Assistant to CEO รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน :...

  • Executive Assistant

    5 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Huneety Co., Ltd. Full time

    The Executive Assistant is responsible for providing high-level administrative support to the CEO and other senior executives. This role involves managing calendars, coordinating meetings and travel arrangements, preparing reports, and handling confidential information. The Executive Assistant will report directly to the CEO and play a crucial role in...