Administrative Support Officer

3 weeks ago


กรงเทพมหานคร, Thailand AIS Full time

Become a part of Thailand’s no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams.

Job Posting Location

Bangkok

Job Summary

ลูกค้าที่ชำระค่าโฆษณาบนเว็ปไซต์ yellowpages
2. ประสานงานระหว่าง Sales กับลูกค้า ในเรื่องการชำระเงินและข้อมูลในการออกใบกำกับภาษี
3. แจ้งยอดเงินค้างในบัญชีให้ทางฝ่ายขายทราบ เพื่อหาว่าเป็นของลูกค้ารายใด
4. จัดส่งต้นฉบับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ให้ลูกค้า
5. จัดเก็บเอกสาร (Scan ไฟล์เก็บ ตัวจริงส่งให้บัญชี)
- จัดเก็บ DAILY COLLECTION REPORT (สำเนาใบกำกับภาษี)
- จัดเก็บ สำเนาหลักฐานการโอนชำระ

6.หนังสือหักภาษี ณ ที่จ่าย (WHT)
- เก็บสะสม WHT ทุกสิ้นเดือนสรุปไฟล์ส่งบัญชี(TMC) พร้อมตัวจริง
- โทรติดตาม, แจ้งขอแก้ไขกรณีเอกสารผิด(ลูกค้าที่โฆษณาบนเว็ปไซต์ yellowpages)

7. รับข้อมูลจาก sales(yellowpages) กรณีมีคำสั่งให้ไปเก็บเช็ค หรือ วางบิล กับลูกค้า
- ประสานงานกับ messenger เพื่อส่งงานให้ไปรับเช็ค,หรือวางบิล

(ออกใบกำกับภาษี+เขียนใบสั่งงาน messenger+report จำนวนรายที่ส่งงานรายวัน)
8. นำเช็คไป pay in ที่แบงค์ (รายครั้ง)
9. ประสานงานรับส่งเอกสารกับ Admin TMC ระหว่างตึกวานิชกับตึก AIS 1 (รายวัน)

**Job Description**:
ลูกค้าที่ชำระค่าโฆษณาบนเว็ปไซต์ yellowpages
2. ประสานงานระหว่าง Sales กับลูกค้า ในเรื่องการชำระเงินและข้อมูลในการออกใบกำกับภาษี
3. แจ้งยอดเงินค้างในบัญชีให้ทางฝ่ายขายทราบ เพื่อหาว่าเป็นของลูกค้ารายใด
4. จัดส่งต้นฉบับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ให้ลูกค้า
5. จัดเก็บเอกสาร (Scan ไฟล์เก็บ ตัวจริงส่งให้บัญชี)
- จัดเก็บ DAILY COLLECTION REPORT (สำเนาใบกำกับภาษี)
- จัดเก็บ สำเนาหลักฐานการโอนชำระ

6.หนังสือหักภาษี ณ ที่จ่าย (WHT)
- เก็บสะสม WHT ทุกสิ้นเดือนสรุปไฟล์ส่งบัญชี(TMC) พร้อมตัวจริง
- โทรติดตาม, แจ้งขอแก้ไขกรณีเอกสารผิด(ลูกค้าที่โฆษณาบนเว็ปไซต์ yellowpages)

7. รับข้อมูลจาก sales(yellowpages) กรณีมีคำสั่งให้ไปเก็บเช็ค หรือ วางบิล กับลูกค้า
- ประสานงานกับ messenger เพื่อส่งงานให้ไปรับเช็ค,หรือวางบิล

(ออกใบกำกับภาษี+เขียนใบสั่งงาน messenger+report จำนวนรายที่ส่งงานรายวัน)
8. นำเช็คไป pay in ที่แบงค์ (รายครั้ง)
9. ประสานงานรับส่งเอกสารกับ Admin TMC ระหว่างตึกวานิชกับตึก AIS 1 (รายวัน)

Recruiter

Pakkrin Onlumyong (ภัครินทร์ อ่อนลำยอง), Sumalee Lortragool (สุมาลี หล่อตระกูล)



  • กรุงเทพมหานคร, Thailand AIS Full time

    Become a part of Thailand’s no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams. Job Posting Location Bangkok Job Summary Manage all office operations and administrative processes from coordinating office support services. **Job Description**: - Manage all office operations and administrative...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand AIS Full time

    Become a part of Thailand’s no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams. Job Posting Location Bangkok Job Summary We are seeking an organized and detail-oriented Administrative Support Officer to provide essential support for our International Roaming (IR) services team. This role involves...

  • Administrative Officer

    4 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand United Nations Full time

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 243165 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Administration **Category and Level** : Professional and Higher Categories, P-3 **Duty Station** : BANGKOK **Department/Office** : Economic and Social Commission for Asia and the Pacific **Date Posted** : Sep 9, 2024 **Deadline** : Oct 9,...


  • ประเวศ, กรุงเทพมหานคร, Thailand Pandora Jewelry Full time

    **Support to Manufacturing Technology Division;** Are you an experienced professional Office Administrator who is passionate about facilitating and living in Technology team environment? If so, we are looking for a reliable Office Administrator. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff in Manufacturing Technology team has...

  • Office Administrator

    7 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Informa Markets Full time

    **Company Description** We organise over 500 large-scale branded and transaction-oriented events in 14 specialist markets**.** These are typically not-to-be-missed annual events where buyers and sellers build relationships, see and show products and do business. We also provide year-round online platforms where companies showcase their businesses and...

  • Office Administrator

    7 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Informa Markets Full time

    Company Description We organise over 500 large-scale branded and transaction-oriented events in 14 specialist markets**.** These are typically not-to-be-missed annual events where buyers and sellers build relationships, see and show products and do business. We also provide year-round online platforms where companies showcase their businesses and products...

  • Administrative Officer

    3 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand The Asia Foundation Full time

    **TITLE**:Administrative Officer **REPORTS TO**: Director of Management **CONSULTS**:None **SUPERVISES**:None **SUMMARY OF JOB RESPONSIBILITIES** ***The Asia Foundation’s Thailand Office is seeking qualified applicants for an Administrative Officer to assist in overall day-to-day office management including manage front office, supports office...

  • Administrative Support

    7 months ago


    ปทุมวัน, กรุงเทพมหานคร, Thailand PRTR Full time

    More than just a recruitment company. At PRTR, we have been a part of our customer's success for 30 years as their total HR solutions partner. With 550 dedicated professionals and over 15,000 outsourced staff, we will continue to carry out our mission to develop a better career, a better life, and a better society, and thrive to become the No.1 people...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Thermo Fisher Full time

    Provision of office administrative and related support services to facilitate the smooth running of the offices. Be the go-to person for hands-on support for line managers in Vietnam, Indonesia, Philippines and Thailand. Maintain local employee files and records as the need arises, ensuring full compliance with legal requirements as well as corporate...

  • Office Administrator

    1 month ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand BID Operations Full time

    **Key Job Responsibilities**: - Oversee day-to-day office operations, performing general office duties, such as ordering supplies, company asset management, and equipment maintenance. - Office expense monitoring and record keeping. Effectively manages all bills & invoices to make sure payments are made in time. - Gift purchasing and record keeping for...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand PTTEP Full time

    **Assistant Officer, Administration**: - PTTEP Services Limited**Job Purpose**: **Assistant Officer, Administration** is responsible for provision of reliable and high quality administrative and secretarial support and office services to staff in the department. **Key Accountabilities**: - Carry out all administrative works as required supporting the...

  • Administrative Officer

    9 months ago


    บางรัก, กรุงเทพมหานคร, Thailand PRTR Full time

    Our client is an American multinational pharmaceutical and biotechnology corporation. We are looking for Digital content. **ROLE RESPONSIBILITIES** - Providing support to initiate and create the My Anti-Corruption Policy and Procedures (MAPP) program, follow up the close event, and get aligned with SOPs. - Facilitating the creation of the GCMA system...

  • Administrative Officer

    3 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand United Nations Full time

    Org. Setting and Reporting - The mandate of the United Nations Economic and Social Commission for Asia and the Pacific (ESCAP) is to promote sustainable and inclusive development and regional connectivity in the Asian and Pacific region. ESCAP’s role as a regional development arm of the United Nations Secretariat is to support its membership with policy...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท จัดหางานเวลเวอร์ค จำกัด Full time

    **รายละเอียดงาน***: Being responsible for general service administration in the company Managing the company's administrative activities related to work - Supporting accounting documents linvoices. issuance of withholding tax certificates and filing of documents). Monitor deadlines and provide notices to appropriate parties when...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Amazon Papyrus Full time

    Responsibilities - Provide support to various HR services including recruitment & selection, employee relations and work closely with Hong Kong office - Ensure HR policies & procedures are properly executed & communicated to all levels of staff - Handle group medical insurance administration - Administrative support for training programs arrangement,...

  • Administrative Officer

    3 months ago


    ยานนาวา, กรุงเทพมหานคร, Thailand SGS (Thailand) Limited. Full time

    บริษัท: - SGS (Thailand) Limited. - รายละเอียดงาน: - Provide general administrative assistance to Supervisor Monitor office supply and order refill Coordinate Divisions administrative function General office duties such as filing & Photocopying Assist with administration reports and forms Perform various other office...

  • Administrative Officer

    7 months ago


    ยานนาวา, กรุงเทพมหานคร, Thailand SGS (Thailand) Limited. Full time

    บริษัท: - SGS (Thailand) Limited. - รายละเอียดงาน: - Provide general administrative assistance to Supervisor - Monitor office supply and order refill - Coordinate Divisions administrative function - General office duties such as filing & Photocopying - Assist with administration reports and forms - Perform various...

  • Administrative Officer

    7 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand April Asia Pacific Full time

    For over 30 years, APRIL International Care has been specializing in international health insurance solutions. We design, distribute, and manage insurance plans and assistance services for individuals and businesses. With teams across Asia, Europe, and the Americas, we look after our members wherever they are to make sure they have access to the best...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand AIS Full time

    Become a part of Thailand’s no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams. Job Posting Location Bangkok Job Summary Support administrative jobs for head of and DM in IT team, Manage budget **Job Description**: 1. Support administrative jobs for head of and DM in team 2. Support tasks on...


  • วัฒนา, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เวอร์ทูอาร์ช จำกัด Full time

    บริษัทประกอบธุรกิจให้บริการด้านกิจกรรมงานสถาปัตยกรรมและการให้คำปรึกษาที่เกี่ยวข้องออกแบบภายในและภายนอก อาทิ โรงแรม...