Admin Assistant Manager
4 months ago
**Job Detail**:
- Follow, accept, and check on details in invoice from suppliers and prepare payment request documents with/without deduction of withholding tax and send the payment request documents to Head Quarter in Japan for approval.
- Manage in tax payment such as Value-added tax, Withholding tax, Half-year / Annual corporate income tax, Signage tax, Car registration tax etc.
- Coordinate with accounting company and financial institution in relation to payment documents and others.
- To support when audit management required.
- To review on financial statements.
- To prepare consolidated financial statement report to Head Quarter in Japan.
- To prepare monthly sales report to Head Quarter in Japan.
- To prepare budget report to Head Quarter in Japan.
- To prepare cash flow report to Head Quarter in Japan and General Manager.
- To prepare, control and arrange any documents in relation to board director meeting, Ordinary general meeting, Extraordinary general meeting, Annual general meeting, company registration, BOI annual report, Personal data protection, etc.
- To prepare and manage in employment agreement, registration of employment to government section, welfares and etc.
- To control and review on company agreements and its record.
- To control and update on company assets and its record.
- To control and support in relation to IT system.
- To translate any documents and/or interpret in the meeting when necessary.
- To handle in schedule, expenses, maintenance and others in relation to company car(s) and driver(s).
- To support in reservation of hotels, rental cars, airlines, restaurants etc.
- To support supervisor in relation to administration management.
- To support supervisor in relation to human resource management
- ติดตาม ยอมรับ และตรวจสอบรายละเอียดใน Invoice จากซัพพลายเออร์ และจัดทำเอกสารคำขอชำระเงินพร้อม/ไม่หักภาษี ณ ที่จ่าย และส่งเอกสารคำขอชำระเงินไปยัง Head Quarter ในประเทศญี่ปุ่นเพื่อขออนุมัติ
- จัดการด้านภาษี เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย,
- าษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปี/ประจำปี, ภาษีป้าย, ภาษีทะเบียนรถ เป็นต้น
- ประสานงานกับบริษัทบัญชีและสถาบันการเงินเกี่ยวกับเอกสารการชำระเงินและอื่นๆ
- เพื่อสนับสนุนเมื่อจำเป็นต้องมีการจัดการการตรวจสอบ
- สอบทานงบการเงิน
- จัดทำรายงานงบการเงินรวมส่งสำนักงานใหญ่ที่ประเทศญี่ปุ่น
- จัดทำรายงานการขายประจำเดือนเสนอ Head Quarter ที่ประเทศญี่ปุ่น
- จัดทำรายงานงบประมาณเสนอ Head Quarter ที่ประเทศญี่ปุ่น
- จัดทำรายงานกระแสเงินสดเสนอสำนักงานใหญ่ในญี่ปุ่นและผู้จัดการทั่วไป
- จัดทำ ควบคุม และจัดทำเอกสารใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมคณะกรรมการ การประชุมสามัญ การประชุมวิสามัญ การประชุมสามัญประจำปี การจดทะเบียนบริษัท รายงานประจำปีของ BOI การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ฯลฯ
- ดำเนินการในการยื่นขอ ต่ออายุ และยกเลิกใบอนุญาตทำงานและวีซ่า รายงาน 90 วันสำหรับพนักงานคนที่สองและสมาชิกในครอบครัวกับเจ้าหน้าที่ของรัฐ
- จัดทำและจัดการเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน, การลงทะเบียนเข้าทำงานของส่วนราชการ, สวัสดิการ และอื่นๆ
- ควบคุมและตรวจสอบข้อตกลงของบริษัทและบั
-
Admin Assistant
5 months ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand ENSOFT CONSULTING SDN BHD Full time**Job Title: Admin Assistant 2 no. (Bangkok Thailand)** - Prepare and submit monthly reports to Revenue Department. - Staff reimbursement payment, Vendor payment etc - Follow up with Customer for outstanding payments. - Admin Support for office work (Ticket Booking, Hotel Booking, staff accommodation & transport arrangements) - Office Administration - Day to...
-
Assistant HR
5 months ago
คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, Thailand Starbucks Coffee (Thailand) Co., Ltd. Full time3-5 years of experience as senior HR admin. Contact with vendor to prepare visa/ permit. Fluent in both Thai and English. **Responsiblities**: Oversee office administration tasks to ensure smooth operational support. Assist various HR tasks such as contract documents, maid, meeting or booking company car, answering partner inquires etc. Manage and be...
-
Accounting & Admin Assistant
5 months ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand P3 International Co., Ltd. Full time**ACCOUNTING AND ADMIN ASSISTANT** **Job Summary**: P3 Paper Plastic Products in Thailand is seeking an Accounting and Administrative Assistant to join our team. This role involves providing essential support in both accounting functions and administrative tasks, ensuring the efficient operation of our office. **Key Responsibilities**: - Assist with...
-
Accouting and Admin Assistant
4 months ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Reeracoen Thailand Full time**Industry**: Trading(Electronics/Semiconductors) - ** Job Description**: - To perform as an assistant in administration - General admin tasks at the office - To Support accounting department - To issue related documents such as invoices, tax invoice, and withholding tax, etc. - To input accounting data into the system - Other related tasks as assigned - **...
-
General Affairs Admin Executive
4 months ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Cesil&Co Pte. Ltd Full timeWe are a Singapore-based mobile game company expanding our operations in Thailand and we are looking for a General Affairs Admin Executive for our Thailand Company.As a General Affairs Admin Executive, you will be overseeing all back-office operations and will be in charge of maintaining daily office operations. Your role is pivotal to our Company's growth...
-
Executive Assistant
5 months ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand a[n]d - art and design Full timeWe are looking for an Executive Assistant and Project Manager You will be working in a self-starter environment, where you are asked to bring in your own thoughts and initiative to develop create marketing ideas and be essential to implementing them, supporting the development of a new global project combining the world of media, video and contemporary...
-
Administrative Assistant
4 months ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Huneety Co., Ltd. Full time**JOB RESPONSIBILITIES**: 2. Schedule and manage calendars and appointments. 3. Prepare reports and other documents. 4. Facilitate communication between departments and outside parties. **JOB REQUIREMENTS**: - Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant or office admin assistant - Knowledge of office management systems and...
-
Personal Assistant
5 months ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full timeJob ID 49857 Business Retail, Distribution Job Detail 1. Act as point of contact among executives, employees, clients, and other related party. 2. Provide administrative assistance.4. Organize meeting, appointment and other schedule. 5. Take meeting minutes and follow up subsequently. 6. Organize documents and database as needed 7. Work closely and...
-
Personal Assistant
5 months ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full timeJob ID 51976 Business Retail, Distribution Job Detail Report directly to Dept. Manager (Thai) 1. Act as point of contact among executives, employees, clients, and other related party. 2. Provide administrative assistance.4. Schedule morning meeting, appointment and other schedule. 5. Take meeting minutes and follow up subsequently. 6. Organize documents...
-
Office Admin
5 months ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time**Job Detail**: - Office Admin / Document Control Assistant (35K-40K) (SDG-95934) - ผู้ช่วยธุรการสำนักงาน/ผู้ช่วยควบคุมเอกสาร- - Ratio of Admin tasks and Document control (50:50) - Responsible for the receiving and properly filing of all electronic customer and vendor...
-
Admin Collaborator
5 months ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand VNG Full timeWe are looking for an Admin Collaborator who can provide support in workplace administration activities on a regular basis. They will be accountable for office management, helping to improve company procedures, and ensuring the smooth regular activities. **Scope of work**: - Performing clerical and admin tasks such as managing documents, arranging...
-
Assistant HRd Manager
5 months ago
ปทุมวัน, กรุงเทพมหานคร, Thailand PRTR Full timeOur client's business is in financial services. **Responsibilities** - Coordinating HR development (70%) including training management, sessions, and collaboration with trainers. Supporting Admin tasks (30%) encompassing recruitment, purchases, and document management. - Reporting to the HR Manager, collaborating with an international team, and handling...
-
Operations Admin Assistant
1 month ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Hilton Full timeOperations Admin Assistant As an Operations Administrative Assistant, you are responsible for performing the following tasks to the highest standards: - Guest Feedback replies (all channels) daily - Collating and formatting EOM Report to owners (monthly) - Collating documentation for BOSS in preparation for QA from relevant departments with DO (annually) -...
-
HR & Admin Staff (1-year Contract)
5 months ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full timeJob ID 50939 Business IT, Software, Telecommunications Job Detail Report to HR & Admin Manager - To support HR function: Onboarding & Offboarding, handle employee benefits, company activities, monthly report, etc. - To support Admin function: office equipment & maintenance, manage rental & leasing agreement, company insurance, air ticket booking, car...
-
Secretary / Admin Officer
5 months ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Optima Search Recruitment Co. Ltd. Full timeLocation near BTS Onnut, Bangkok. Hybrid working. - Salary up to 25K Baht. - For Thai people only Secretary / Admin Officer Budget: 20,000 - 25,000 Job Summary: Responsibilities of general daily secretarial and administration work and documentation to ensure the smooth operation in the office. Responsible for effectiveness and efficiency of the...
-
Accounting&admin Assistant Manager
5 months ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full timeJob ID 50149 Business Real Estate Job Detail - No need CPD, due to they use accounting firm ・Prepare payment/receive voucher for monthly payment, reimbursement of staffs. ・Coordinate with accounting firms in regards of monthly payment. ・Support to Japanese team in Japan in such payments when they have a question. ・Prepare payment transaction in...
-
Sales Admin Supervisor
5 months ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Optima Search Recruitment Full timeสามารถสื่อสารภาษาจีนได้เป็นอย่างดี - สถานที่ทำงาน : ใกล้กับ โลตัส คลองหลวง, ปทุมธานี - เงินเดือนสูงสุดที่ 40,000 บาทต่อเดือน Planning/ Sales Admin...
-
Administrative Assistant
5 months ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Moebius Development Inc Full time**Administrative Assistant Responsibilities**: - Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. - Using computers to generate reports, create presentations, and conduct research. - Greet and assist visitors. - Handle sensitive information in a confidential manner - Background...
-
Accounting/admin Assistant
4 months ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Reeracoen Thailand Full time**Overview**: **Salary**: 35,000 THB ~ 40,000 THB**Industry**: Real Estate- Organise and input data for invoices, corporate credit cards related to expenses such as office retal, outsourcing fee and staff expenses. - Manage remittances for purchases and expenses, and prepare payment data - Prepare documents for monthly financial reporting. - Assist with bank...
-
Personal Assistant
5 months ago
บางรัก, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เอวิเอชั่น (ประเทศไทย) จำกัด (สำนักงานใหญ่) Full timePersonal Assistant / Admin รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางรัก) สาขาอาชีพหลัก : เลขานุการ สาขาอาชีพรอง :...