Admin Assistant Manager

6 months ago


กรงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

**Job Detail**:

- Follow, accept, and check on details in invoice from suppliers and prepare payment request documents with/without deduction of withholding tax and send the payment request documents to Head Quarter in Japan for approval.
- Manage in tax payment such as Value-added tax, Withholding tax, Half-year / Annual corporate income tax, Signage tax, Car registration tax etc.
- Coordinate with accounting company and financial institution in relation to payment documents and others.
- To support when audit management required.
- To review on financial statements.
- To prepare consolidated financial statement report to Head Quarter in Japan.
- To prepare monthly sales report to Head Quarter in Japan.
- To prepare budget report to Head Quarter in Japan.
- To prepare cash flow report to Head Quarter in Japan and General Manager.
- To prepare, control and arrange any documents in relation to board director meeting, Ordinary general meeting, Extraordinary general meeting, Annual general meeting, company registration, BOI annual report, Personal data protection, etc.
- To prepare and manage in employment agreement, registration of employment to government section, welfares and etc.
- To control and review on company agreements and its record.
- To control and update on company assets and its record.
- To control and support in relation to IT system.
- To translate any documents and/or interpret in the meeting when necessary.
- To handle in schedule, expenses, maintenance and others in relation to company car(s) and driver(s).
- To support in reservation of hotels, rental cars, airlines, restaurants etc.
- To support supervisor in relation to administration management.
- To support supervisor in relation to human resource management
- ติดตาม ยอมรับ และตรวจสอบรายละเอียดใน Invoice จากซัพพลายเออร์ และจัดทำเอกสารคำขอชำระเงินพร้อม/ไม่หักภาษี ณ ที่จ่าย และส่งเอกสารคำขอชำระเงินไปยัง Head Quarter ในประเทศญี่ปุ่นเพื่อขออนุมัติ
- จัดการด้านภาษี เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย,
- าษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปี/ประจำปี, ภาษีป้าย, ภาษีทะเบียนรถ เป็นต้น
- ประสานงานกับบริษัทบัญชีและสถาบันการเงินเกี่ยวกับเอกสารการชำระเงินและอื่นๆ
- เพื่อสนับสนุนเมื่อจำเป็นต้องมีการจัดการการตรวจสอบ
- สอบทานงบการเงิน
- จัดทำรายงานงบการเงินรวมส่งสำนักงานใหญ่ที่ประเทศญี่ปุ่น
- จัดทำรายงานการขายประจำเดือนเสนอ Head Quarter ที่ประเทศญี่ปุ่น
- จัดทำรายงานงบประมาณเสนอ Head Quarter ที่ประเทศญี่ปุ่น
- จัดทำรายงานกระแสเงินสดเสนอสำนักงานใหญ่ในญี่ปุ่นและผู้จัดการทั่วไป
- จัดทำ ควบคุม และจัดทำเอกสารใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมคณะกรรมการ การประชุมสามัญ การประชุมวิสามัญ การประชุมสามัญประจำปี การจดทะเบียนบริษัท รายงานประจำปีของ BOI การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ฯลฯ
- ดำเนินการในการยื่นขอ ต่ออายุ และยกเลิกใบอนุญาตทำงานและวีซ่า รายงาน 90 วันสำหรับพนักงานคนที่สองและสมาชิกในครอบครัวกับเจ้าหน้าที่ของรัฐ
- จัดทำและจัดการเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน, การลงทะเบียนเข้าทำงานของส่วนราชการ, สวัสดิการ และอื่นๆ
- ควบคุมและตรวจสอบข้อตกลงของบริษัทและบั


  • Admin Assistant

    6 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand ENSOFT CONSULTING SDN BHD Full time

    **Job Title: Admin Assistant 2 no. (Bangkok Thailand)** - Prepare and submit monthly reports to Revenue Department. - Staff reimbursement payment, Vendor payment etc - Follow up with Customer for outstanding payments. - Admin Support for office work (Ticket Booking, Hotel Booking, staff accommodation & transport arrangements) - Office Administration - Day to...

  • Admin Assistant

    3 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Vision Alliance Incorporated Full time

    **Admin general responsibilities** - Monitoring for daily concerns/ all client’s concern. Such as Maintenance request / security assistance / Receptionist assistance / permits / Vehicle approval / parking information / approval and etc. - Assist team queries and information regarding general information / base on memo, building rules and regulations. -...

  • Assistant HR

    6 months ago


    คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, Thailand Starbucks Coffee (Thailand) Co., Ltd. Full time

    3-5 years of experience as senior HR admin. Contact with vendor to prepare visa/ permit. Fluent in both Thai and English. **Responsiblities**: Oversee office administration tasks to ensure smooth operational support. Assist various HR tasks such as contract documents, maid, meeting or booking company car, answering partner inquires etc. Manage and be...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand P3 International Co., Ltd. Full time

    **ACCOUNTING AND ADMIN ASSISTANT** **Job Summary**: P3 Paper Plastic Products in Thailand is seeking an Accounting and Administrative Assistant to join our team. This role involves providing essential support in both accounting functions and administrative tasks, ensuring the efficient operation of our office. **Key Responsibilities**: - Assist with...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Cesil&Co Pte. Ltd Full time

    We are a Singapore-based mobile game company expanding our operations in Thailand and we are looking for a General Affairs Admin Executive for our Thailand Company.As a General Affairs Admin Executive, you will be overseeing all back-office operations and will be in charge of maintaining daily office operations. Your role is pivotal to our Company's growth...

  • Executive Assistant

    6 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand a[n]d - art and design Full time

    We are looking for an Executive Assistant and Project Manager You will be working in a self-starter environment, where you are asked to bring in your own thoughts and initiative to develop create marketing ideas and be essential to implementing them, supporting the development of a new global project combining the world of media, video and contemporary...

  • Personal Assistant

    6 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 51976 Business Retail, Distribution Job Detail Report directly to Dept. Manager (Thai) 1. Act as point of contact among executives, employees, clients, and other related party. 2. Provide administrative assistance.4. Schedule morning meeting, appointment and other schedule. 5. Take meeting minutes and follow up subsequently. 6. Organize documents...

  • Admin Collaborator

    6 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand VNG Full time

    We are looking for an Admin Collaborator who can provide support in workplace administration activities on a regular basis. They will be accountable for office management, helping to improve company procedures, and ensuring the smooth regular activities. **Scope of work**: - Performing clerical and admin tasks such as managing documents, arranging...

  • Assistant HRd Manager

    6 months ago


    ปทุมวัน, กรุงเทพมหานคร, Thailand PRTR Full time

    Our client's business is in financial services. **Responsibilities** - Coordinating HR development (70%) including training management, sessions, and collaboration with trainers. Supporting Admin tasks (30%) encompassing recruitment, purchases, and document management. - Reporting to the HR Manager, collaborating with an international team, and handling...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Hilton Full time

    Operations Admin Assistant As an Operations Administrative Assistant, you are responsible for performing the following tasks to the highest standards: - Guest Feedback replies (all channels) daily - Collating and formatting EOM Report to owners (monthly) - Collating documentation for BOSS in preparation for QA from relevant departments with DO (annually) -...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 50939 Business IT, Software, Telecommunications Job Detail Report to HR & Admin Manager - To support HR function: Onboarding & Offboarding, handle employee benefits, company activities, monthly report, etc. - To support Admin function: office equipment & maintenance, manage rental & leasing agreement, company insurance, air ticket booking, car...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 50149 Business Real Estate Job Detail - No need CPD, due to they use accounting firm ・Prepare payment/receive voucher for monthly payment, reimbursement of staffs. ・Coordinate with accounting firms in regards of monthly payment. ・Support to Japanese team in Japan in such payments when they have a question. ・Prepare payment transaction in...

  • Sales Admin Supervisor

    7 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Optima Search Recruitment Full time

    สามารถสื่อสารภาษาจีนได้เป็นอย่างดี - สถานที่ทำงาน : ใกล้กับ โลตัส คลองหลวง, ปทุมธานี - เงินเดือนสูงสุดที่ 40,000 บาทต่อเดือน Planning/ Sales Admin...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Moebius Development Inc Full time

    **Administrative Assistant Responsibilities**: - Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. - Using computers to generate reports, create presentations, and conduct research. - Greet and assist visitors. - Handle sensitive information in a confidential manner - Background...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Reeracoen Thailand Full time

    **Overview**: **Salary**: 35,000 THB ~ 40,000 THB**Industry**: Real Estate- Organise and input data for invoices, corporate credit cards related to expenses such as office retal, outsourcing fee and staff expenses. - Manage remittances for purchases and expenses, and prepare payment data - Prepare documents for monthly financial reporting. - Assist with bank...

  • Personal Assistant

    6 months ago


    บางรัก, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เอวิเอชั่น (ประเทศไทย) จำกัด (สำนักงานใหญ่) Full time

    Personal Assistant / Admin รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางรัก) สาขาอาชีพหลัก : เลขานุการ สาขาอาชีพรอง :...

  • Admin Manager

    6 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 52096 Business Trading Job Detail 1. Liaison with third parties, industrial parks, and government officials (for Starting up business) 2. Preparation of various document for registering and set up company4. Supervise all general affairs activities in an office such as maid, driver, utilities, facilities, Stationery, uniform and visitors 5. Support...

  • HR & Admin Intern

    6 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand mu Space Corp Full time

    -HR & ADMIN INTERN **INTERSHIP DESCRIPTION** - Support HR & Admin Projects: Assist in the implementation of HR projects, including but not limited to recruitment, onboarding, employee engagement, and performance management processes. - Coordinate Internally and Externally: Serve as a liaison between HR, administration, and other departments. Help coordinate...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Johnson & Johnson Full time

    **Sales and Operations Admin** **Job Purpose and Scope** Assist the Business Development leader, Product Manager, and Operation Lead in enhancing the company's commercial operations and marketing to accomplish current and future business goals.*** **Responsibilities** - Manage and collect all necessary documents of Marketing and operations effectively to...

  • Admin Asst. Manager

    2 months ago


    บางรัก, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท จัดหางาน เพอร์ซันแนล คอนซัลแตนท์ (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    รายละเอียดงาน **รูปแบบงาน **:งานประจำ**จำนวนที่รับ **:ไม่ระบุ**สถานที่ปฏิบัติงาน **:กรุงเทพมหานคร(เขตบางรัก)**เงินเดือน(บาท) **:30,000 -...