Workplace Admin

4 months ago

กรงเทพมหานคร, Thailand OOCA Full time

Manage Payroll and facilitate contract signing process.
- Add/remove employees from employee’s perks program when joining or resigning from company: i.e., health insurance, provident fund, etc.
- Preliminary company onboarding for newcomers
- Offboarding for leavers
- Audio typing for meeting minutes
- Produce accurate related documents and develop and maintain a documentation system within the company through tools i.e., Notion, Google Drive, and Google workspace for good internal governance.
- Support and facilitate the team as assigned.
- Work as goal-oriented and directly reports to the CEO (and COO or team leader in the future)
- Help prepare materials whenever working off-site, i.e., company exhibitions (1-2 times per quarter)
- Manage team calendar and some other schedule arrangements.
- Manage team reimbursement by keeping track of expenses and purchase receipts and etc.
- Check frequently the levels of office supplies and place appropriate orders.
- Provide other administrative support as needed.
- Keep tidy of the office assets, and documents in the physical office space (~ 5 sq.m), we have a maid, but things need to be organized.

**Requirements**:

- Quick Learner, open-minded, tech-savvy, and like to learn new things.
- Can comprehend well in English because most of the documents are in English.
- Basic use of Microsoft office (Word, PowerPoint, Excel and etc.) or Google Workspace tools, i.e., Google Doc, Google Sheets, Google Slide, Google Drive, and Panda Doc (for signing documents)
- Willing to learn and master Notion.so because it’s our company's main tool for documentation.
- Able to travel and stand by at office.
- Service-minded and polite
- Fast and attention to detail
- Adventurous and patient
- Ability to work under pressure.
- Positive attitude with team spirit
- Liking to work in a remote-startup environment. You might have to go to the office once a week.
- Passionate about our mission and people, and keen to learn and develop best practices for people management community building.

**Benefits**
- Company mobile phone / phone number as per job requirement
- Group health insurances
- Internal Seminar
- 12 days for holiday with 14-day straight holiday leave allowance
- Menstrual leave up to 12 days (excluded from sick leave)
- Mental Health counseling sessions with psychiatrists and psychologists through Ooca platform
- Welfare according to Thai Labour Protection Law
- Hybrid workplace policy
- Social Security Insurance
- Provident Fund (condition applied)
- Annual Health check-up (condition applied)
- Mental balance leave (condition applied)
- MOU with The Government Housing Bank for Home loan special Interest rate
- BYOD policy, personal laptop with less than 3 years old will is eligible for 1000 THB/month subsidy (registration required)

**What is OOCA?**

OOCA is the largest digital mental wellness platform in Thailand. We are currently taking care of more than 80,000 employees of prestigious Thai corporates and companies such as Bank of Thailand, Chevron, K Bank, SCG Chemicals, etc. ooca offers a platform where you can talk to psychologists and psychiatrists via video calls on the web app, iOS or Android. Users can either pick their own professional to link up with or be matched by the site.

For more information, please click on the link below.

**What you will get from working with us**
- Small company with innovative minds to drive social impact.
- Free top-tier online/offline course training
- Ooca is a team that focuses highly on good team culture and work-life balance. If you like to work with good, reasonable supportive folks; we are here for you.
- Ooca constantly collaborates with international, government, public, and private companies with high reputations. We work closely with global and national leaders to bring the best solution for our users. Our stakeholder involvement ranges from NIA, DEPA, Facebook, and Top banks in Thailand and international corporates. If you like to drive health innovation with flexibility, come work with us.
- We support team growth and learning is key. Regular team-building and internal seminars run by our team members are one of the best parts of joining the company.

  • Workplace Admin

    4 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand OOCA Full time

    Assist in the creation of employee contracts. - Onboard and offboard employees. - Summarize employee leave and collaborate with the accounting team for payroll processing. - Update employee privileges, such as provident fund and insurance. - Run routine performance reviews. - Maintain a collection of company assets by coming to the office 1 or 2 times a...

  • Workplace Manager

    3 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand ByteDance Full time

    Founded in 2012, ByteDance's mission is to inspire creativity and enrich life. With a suite of more than a dozen products, including TikTok, Helo, and Resso, as well as platforms specific to the China market, including Toutiao, Douyin, and Xigua, ByteDance has made it easier and more fun for people to connect with, consume, and create content. Why Join...

  • Admin Collaborator

    4 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand VNG Full time

    We are looking for an Admin Collaborator who can provide support in workplace administration activities on a regular basis. They will be accountable for office management, helping to improve company procedures, and ensuring the smooth regular activities. **Scope of work**: - Performing clerical and admin tasks such as managing documents, arranging...

  • Administration and Workplace Experience

    4 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Brambles Group Full time

    CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world’s biggest brands trust us to help them transport their goods more...

  • Admin and Accounting Staff

    3 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - Admin and Accounting staff (JP) (25K-45K) (SDG-94387) - เจ้าหน้าที่ธุรการและบัญชี (ญี่ปุ่น)- - Be in charge of Accounting and Admin task and sales support task - Monitor and handle Accounting, GL, A/R-Receipt, A/P-Payment, Inventory, Fixed Asset, Tax, and related system...

  • Interpreter and Admin Staff

    3 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - Interpreter and Admin Staff (JP) (50K-70K) (SDG-102589) - เจ้าหน้าที่ฝ่ายแอดมินและล่าม (ภาษาญี่ปุ่น)- Be in charge of Interpreter and sales coordinator (JP)- Interpret between Japanese and Thai - Support JP MD related to interpreter task between JP MD and Admin,...

  • HR&admin Assistant Manager

    4 months ago

    ปทุมวัน, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท จัดหางาน อาร์จีเอฟ เอชอาร์ เอเจนท์ (ไทยแลนด์) จำกัด Full time

    วันนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 3 - 5 ปี- กทม. (ปทุมวัน)- ปริญญาตรี- 30,000 - 40,000 บาท/เดือน- หน้าที่และความรับผิดชอบ **1. HR field** - Update the company policy according to the...

  • Sale Support

    3 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - Sale Support & Admin Staff (22K-27K) (SDG-102656) - เจ้าหน้าที่สนับสนุนการขายและแอดมิน- - Based on customer's order or request, ship/ instruct production/manage in collaboration with the factory. - Collaborate with the factory to Negotiate with external divisions including...

  • Admin Assistant Staff

    4 months ago

    วัฒนา, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท จัดหางาน อาร์จีเอฟ เอชอาร์ เอเจนท์ (ไทยแลนด์) จำกัด Full time

    วันนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 1 - 3 ปี- กทม. (วัฒนา)- ปริญญาตรี- 20,000-26,000THB- หน้าที่และความรับผิดชอบ - Contact supplier for car maintenance - Coordinate with drivers - Check office equipment...

  • Admin and Accounting Executive

    4 months ago

    คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท จัดหางาน อาร์จีเอฟ เอชอาร์ เอเจนท์ (ไทยแลนด์) จำกัด Full time

    วันนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 5 - 7 ปี- กทม. (วัฒนา, คลองเตย)- ปริญญาตรี- 40,000 - 60,000 บาท/เดือน- หน้าที่และความรับผิดชอบ - Manage and record daily transaction - Deal with...

  • Admin Staff

    4 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - Admin Staff (GA Staff) (25K-29K) (SDG-103034) - เจ้าหน้าที่ฝ่ายแอดมิน (เจ้าหน้าที่ GA)- 1.Coordinate & Support (Internal & External) - 1.1 Support and issue purchase order form for staffs - 1.2 Coordinate with suppliers and Other for support - 1.3 Take care and contact vendor...

  • Accounting and Admin Staff

    4 months ago

    คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท จัดหางาน อาร์จีเอฟ เอชอาร์ เอเจนท์ (ไทยแลนด์) จำกัด Full time

    วันนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 5 - 10 ปี- กทม. (คลองเตย)- ปริญญาตรี- 30,000 - 40,000 บาท/เดือน- หน้าที่และความรับผิดชอบ - Be in charge of Accounting and Admin task *Accounting : 70%, Admin...

  • HR and Admin

    4 months ago

    คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท จัดหางาน อาร์จีเอฟ เอชอาร์ เอเจนท์ (ไทยแลนด์) จำกัด Full time

    วันนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 1 - 5 ปี- กทม. (คลองเตย, วัฒนา)- ปริญญาตรี- 30,000-42,000THB- หน้าที่และความรับผิดชอบ **(Admin)** - Translate documents from medical institution from Thai to...

  • HR & Admin Officer in Bang Na

    4 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - [Job Responsibilities]- Manage Maid tasks - Stationary control - Office cleaning control - Company Event control - Telephone reception - (HR) Payroll - (HR) recruit new staff - (HR) document control - (HR) Emergency accident control - The other duties as assigned [ความรับผิดชอบต่อหน้าที่]-...

  • Office Admin

    4 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - Office Admin / Document Control Assistant (35K-40K) (SDG-95934) - ผู้ช่วยธุรการสำนักงาน/ผู้ช่วยควบคุมเอกสาร- - Ratio of Admin tasks and Document control (50:50) - Responsible for the receiving and properly filing of all electronic customer and vendor...

  • Sales Coordinator/ Sale Admin

    4 months ago

    บางนา, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท จัดหางาน อาร์จีเอฟ เอชอาร์ เอเจนท์ (ไทยแลนด์) จำกัด Full time

    วันนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 1 - 3 ปี- กทม. (บางนา)- ปริญญาตรี- 20,000-23,000THB- หน้าที่และความรับผิดชอบ - Receiving the order from a customer and confirming the detail - Process the order to the Factory /...

  • General Affair Manager or Assistant Manager

    3 months ago

    บึงกุ่ม, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท จัดหางาน อาร์จีเอฟ เอชอาร์ เอเจนท์ (ไทยแลนด์) จำกัด Full time

    วันนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 5 - 10 ปี- กทม. (บึงกุ่ม)- ปริญญาตรี- 50,000-70,000THB- หน้าที่และความรับผิดชอบ - Manage and control admin and HR division - Be in charge of all admin task - Be in charge of...

  • HR Admin

    3 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - HR Admin (Japanese Speaking) (30K-35K) (SDG-104644) - เจ้าหน้าที่ฝ่าย HR (ภาษาญี่ปุ่น)- - Support with Japanese manager’s VISA, Work permit, 90 days report apply/extend. - Company car schedule, tax, insurance management - Support Japanese business trips such as hotel reservation,...

  • Senior Sales- Leverage Market Thailand

    5 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pall Full time

    Working with SEA Leverage Leader on Toplines along with Margins & Pricing is Key for his Key A/c’s & also team members A/c’s. - Adhere & Implement FTAP Standard Work (Sales Management, Funnel Management, Channel Management & Value Selling) - Execution of strategic goals by communicating tactics based on Clean Energy, GTM, Segmentation - A & B & CP...

  • Jp Interpreter

    4 months ago

    บางนา, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท จัดหางาน อาร์จีเอฟ เอชอาร์ เอเจนท์ (ไทยแลนด์) จำกัด Full time

    วันนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 1 - 5 ปี- กทม. (บางนา)- ปริญญาตรี- 29,500-32,500THB- หน้าที่และความรับผิดชอบ - Interpret & translate meeting minutes, documents and any assigned tasks (JP-EN-TH) - Coordination...