Office Admin

3 days ago

กรงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

**Job Detail**:

- Office Admin / Document Control Assistant (35K-40K) (SDG-95934)
- ผู้ช่วยธุรการสำนักงาน/ผู้ช่วยควบคุมเอกสาร-
- Ratio of Admin tasks and Document control (50:50)
- Responsible for the receiving and properly filing of all electronic customer and vendor documentation into Document Control Animation Program (DCAP).
- Correspond with Project Engineer /Project Manager and Supply Management to resolve document issues when necessary
- Correspond with the customer document control manager to resolve issues as needed to keep records properly maintained.
- Ensure the vendor certifications and documentation is Corporate Supplier List (CSL) database is up-to-date and request help from Sub-Contract Managers and Buyers to receive latest information
- Create paper copies of Operating & Maintenance Manual for projects when needed.
- Assist supply management with document return status reports to facilitate expediting returned vendor submittals as required.
- Thai nationality, Male, Female, age 25 - 35 years old- Bachelor's degree
- At least 2-3 years’ experience in Administrative and / or data entry clerk
- Experiences in power, manufacturing, and/or construction industries
- Good English communication skills and works well in a multidisciplinary, fast paced team environment- Bachelor's Degree or higher in manufacturing industry or related field
- Experiences in document controller in Engineering project
- Basic skill in AutoCAD 2D/3D

Language Skill
- English level : Conversational
- Japanese level : None
- Workplace Area: BTS Udomsuk
- Working Hour: 8:00-17:00(Mon - Fri (Sat: None) (Flexible 08.00 - 17.00, 08.30 - 17.30))
- About the Benefits
- 35,000-40,000THB
- About the company
- Product & Service: Heat Transfer Equipment
- Business Type: Machinery / Equipment / Plants
- ผู้ช่วยธุรการสำนักงาน/ผู้ช่วยควบคุมเอกสาร (35K-40K) (SDG-95934)-
- อัตราส่วนของงานธุรการและการควบคุมเอกสาร (50:50)
- รับผิดชอบในการรับและจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของลูกค้าและผู้ขายทั้งหมดอย่างถูกต้องในโปรแกรม Document Control Animation (DCAP)
- รับผิดชอบในการแจกจ่ายและรักษาสถานะของเอกสารโครงการ การใช้หมายเลขเอกสาร ฯลฯ อย่างเหมาะสม
- ประสานงานกับ Project Engineer / Project Manager และ Supply Management เพื่อแก้ไขปัญหาเอกสารเมื่อจำเป็น
- ประสานงานกับผู้จัดการฝ่ายควบคุมเอกสารของลูกค้าเพื่อแก้ไขปัญหาตามความจำเป็นเพื่อเก็บรักษาบันทึกอย่างเหมาะสม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบรับรองและเอกสารประกอบของผู้จำหน่ายคือฐานข้อมูล Corporate Supplier List (CSL) เป็นปัจจุบัน และขอความช่วยเหลือจากผู้จัดการสัญญาย่อยและผู้ซื้อเพื่อรับข้อมูลล่าสุด
- จัดทำสำเนาเอกสารคู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาสำหรับโครงการเมื่อจำเป็น
- ช่วยจัดการการจัดหาด้วยรายงานสถานะการส่งคืนเอกสารเพื่ออำนวยความสะดวกในการเร่งส่งผู้ขายส่งคืนตามที่กำหนด
- สัญชาติไทย, ชาย, หญิง, อายุ 25 - 35 ปี- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 2-3 ปีในธุรการและ/หรือ data entry clerk
- มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมไฟฟ้า การผลิต และ/หรือการก่อสร้าง
- ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษที่ดีและทำงานได้ดีในสภาพแวดล้อมแบบทีม fast paced- วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาอุตสาหกรรมการผลิต ห

  • Secretary / Admin Officer

    1 week ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Optima Search Recruitment Co. Ltd. Full time

    Location near BTS Onnut, Bangkok. Hybrid working. - Salary up to 25K Baht. - For Thai people only Secretary / Admin Officer Budget: 20,000 - 25,000 Job Summary: Responsibilities of general daily secretarial and administration work and documentation to ensure the smooth operation in the office. Responsible for effectiveness and efficiency of the...

  • Secretary / Admin Officer

    1 week ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Optima Search Recruitment Co. Ltd. Full time

    Location near BTS Onnut, Bangkok - Salary up to 25K Baht - Hybrid working Secretary / Admin Officer Budget: 20,000 - 25,000 Job Summary: Responsibilities of general daily secretarial and administration work and documentation to ensure the smooth operation in the office. Responsible for effectiveness and efficiency of the administrative and secretarial...

  • Office Admin

    1 week ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Hyred Full time

    About the client Our client is a leading Asian investment manager managing multiple investment mandates and funds. The office consists of 11 investment professionals and 2 operating professionals. Key Responsibilities There will be 1 Office admin for the office, who will serve in both secretarial matters and as an office manager. Arranging and booking...

  • HR and Admin Officer

    22 hours ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท บราเทอร์ โกลบอล จำกัด Full time

    Hr And Admin Officer **จังหวัด** กรุงเทพมหานคร (เขตมีนบุรี) **อัตราค่าจ้าง** 25000-30000 **รูปแบบงาน** งานประจำ (Full Time) **อัตรา** 1 **รายละเอียดงาน**: -...

  • Admin Officer)

    3 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เวลา วิลเลจ จำกัด Full time

    เจ้าหน้าที่ธุรการและประสานงานทั่วไป (ADMIN OFFICER) **จังหวัด** กรุงเทพมหานคร (เขตบางกะปิ) **อัตราค่าจ้าง** 10000-15000 บาท **รูปแบบงาน** งานประจำ (Full...

  • Admin Officer

    3 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ไทย สติ๊ค จำกัด Full time

    Admin officer **จังหวัด** กรุงเทพมหานคร (เขตบางรัก) **อัตราค่าจ้าง** 15000 ขึ้นไป **รูปแบบงาน** งานประจำ (Full Time) **อัตรา** 2 **รายละเอียดงาน** ประสานงานเซล์...

  • Admin Officer

    4 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท กรีนวิล โซลูชั่น จำกัด Full time

    Admin officer รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(ทุกเขต) สาขาอาชีพหลัก : ธุรการ/การจัดการทั่วไป สาขาอาชีพรอง :...

  • Admin Officer

    4 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand ASSA ABLOY Full time

    **Responsibilities**: - Keep safe and clean office environment by complying with procedures, rules, and regulations. - Handle phone calls to our office and transfer to related functions - Manage office supplies such as stationery, equipment and furniture Serves visitors by greeting, welcoming, and directing them appropriately. - Notifies company personnel...

  • Admin Officer

    23 hours ago

    คลองสามวา, กรุงเทพมหานคร, Thailand โปร สเต็ปส์ 2020 จำกัด Full time

    Admin Officer รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตคลองสามวา) สาขาอาชีพหลัก : ธุรการ/การจัดการทั่วไป สาขาอาชีพรอง :...

  • Admin

    1 week ago

    สะพานสูง, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท สไตรค์ ฟอร์ส จำกัด Full time

    **Admin**: **รายละเอียดงาน**: - เก็บรวบรวมข้อมูลในไฟล์Excel และ รูปภาพ - ทำ Slide Present รายการสื่อโปรโมชั่น - กรอกข้อมูล Time Attendance - ใช้โปรแกรม TimeMint...

  • Admin Assistant

    4 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand ENSOFT CONSULTING SDN BHD Full time

    **Job Title: Admin Assistant 2 no. (Bangkok Thailand)** - Prepare and submit monthly reports to Revenue Department. - Staff reimbursement payment, Vendor payment etc - Follow up with Customer for outstanding payments. - Admin Support for office work (Ticket Booking, Hotel Booking, staff accommodation & transport arrangements) - Office Administration - Day to...

  • HR & Admin Officer

    1 week ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand mu Space Corp Full time

    -HR & ADMIN OFFICER **MAIN RESPONSIBILITIES** - Support day-to-day operations of HR tasks, and do payroll. - Handle employee benefit administration, such as social security, medical insurance, etc.. - All company admin tasks - Issue PV and PR of company’s expenses such as rental, water supply, electricity, phone bill, internet, etc. - Perform general...

  • Admin Officer

    4 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Thai Rent A Car Corporation Co.,Ltd. Full time

    Admin Officer ประจำสำนักงานใหญ่ อาคารเพชรบุรี *ด่วนมาก* **จังหวัด** กรุงเทพมหานคร (เขตห้วยขวาง) **อัตราค่าจ้าง** 16,000 - 20,000 บาท **รูปแบบงาน** งานประจำ...

  • Admin Officer)

    4 days ago

    คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เอ็บเพอคิวร์ เคเทอริ่ง จำกัด Full time

    ธุรการแอดมิน (Admin Officer) รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน :...

  • Admin Officer

    3 days ago

    คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, Thailand Berli Jucker PCL (BJC) Full time

    จัดการด้านเอกสาร...

  • HR & Admin Officer (Chinese Speaking)

    5 days ago

    สาทร, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท โฟกัส มีเดีย (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    **รายละเอียดงาน**: **รูปแบบงาน **:งานประจำ**: **จำนวนที่รับ **:1 ตำแหน่ง**: **สถานที่ปฏิบัติงาน **:กรุงเทพมหานคร(เขตสาทร)**: **เงินเดือน(บาท)...

  • HR & Admin Officer (Chinese Speaking)

    2 weeks ago

    สาทร, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท โฟกัส มีเดีย (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    **รายละเอียดงาน**: **รูปแบบงาน **:งานประจำ**: **จำนวนที่รับ **:1 ตำแหน่ง**: **สถานที่ปฏิบัติงาน **:กรุงเทพมหานคร(เขตสาทร)**: **เงินเดือน(บาท)...

  • HR & Admin Officer (Chinese Speaking)

    22 hours ago

    สาทร, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท โฟกัส มีเดีย (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    รายละเอียดงาน **รูปแบบงาน **:งานประจำ**จำนวนที่รับ **:1 ตำแหน่ง**สถานที่ปฏิบัติงาน **:กรุงเทพมหานคร(เขตสาทร)**เงินเดือน(บาท)...

  • Project Admin Officer

    1 week ago

    จตุจักร, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เอสซี แอสเสท คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน) Full time

    อสังหาริมทรัพย์ เมื่อวานนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานตามสัญญาจ้าง รายเดือน/รายปี- 1 - 2 ปี- กทม. (จตุจักร)- ปริญญาตรี-...

  • Admin Officer

    5 days ago

    บางรัก, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ซีเอ็มโพส จำกัด Full time

    Admin Officer รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางรัก) สาขาอาชีพหลัก : ธุรการ/การจัดการทั่วไป สาขาอาชีพรอง :...