Office Admin

5 months ago

กรงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

**Job Detail**:

- Office Admin / Document Control Assistant (35K-40K) (SDG-95934)
- ผู้ช่วยธุรการสำนักงาน/ผู้ช่วยควบคุมเอกสาร-
- Ratio of Admin tasks and Document control (50:50)
- Responsible for the receiving and properly filing of all electronic customer and vendor documentation into Document Control Animation Program (DCAP).
- Correspond with Project Engineer /Project Manager and Supply Management to resolve document issues when necessary
- Correspond with the customer document control manager to resolve issues as needed to keep records properly maintained.
- Ensure the vendor certifications and documentation is Corporate Supplier List (CSL) database is up-to-date and request help from Sub-Contract Managers and Buyers to receive latest information
- Create paper copies of Operating & Maintenance Manual for projects when needed.
- Assist supply management with document return status reports to facilitate expediting returned vendor submittals as required.
- Thai nationality, Male, Female, age 25 - 35 years old- Bachelor's degree
- At least 2-3 years’ experience in Administrative and / or data entry clerk
- Experiences in power, manufacturing, and/or construction industries
- Good English communication skills and works well in a multidisciplinary, fast paced team environment- Bachelor's Degree or higher in manufacturing industry or related field
- Experiences in document controller in Engineering project
- Basic skill in AutoCAD 2D/3D

Language Skill
- English level : Conversational
- Japanese level : None
- Workplace Area: BTS Udomsuk
- Working Hour: 8:00-17:00(Mon - Fri (Sat: None) (Flexible 08.00 - 17.00, 08.30 - 17.30))
- About the Benefits
- 35,000-40,000THB
- About the company
- Product & Service: Heat Transfer Equipment
- Business Type: Machinery / Equipment / Plants
- ผู้ช่วยธุรการสำนักงาน/ผู้ช่วยควบคุมเอกสาร (35K-40K) (SDG-95934)-
- อัตราส่วนของงานธุรการและการควบคุมเอกสาร (50:50)
- รับผิดชอบในการรับและจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของลูกค้าและผู้ขายทั้งหมดอย่างถูกต้องในโปรแกรม Document Control Animation (DCAP)
- รับผิดชอบในการแจกจ่ายและรักษาสถานะของเอกสารโครงการ การใช้หมายเลขเอกสาร ฯลฯ อย่างเหมาะสม
- ประสานงานกับ Project Engineer / Project Manager และ Supply Management เพื่อแก้ไขปัญหาเอกสารเมื่อจำเป็น
- ประสานงานกับผู้จัดการฝ่ายควบคุมเอกสารของลูกค้าเพื่อแก้ไขปัญหาตามความจำเป็นเพื่อเก็บรักษาบันทึกอย่างเหมาะสม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบรับรองและเอกสารประกอบของผู้จำหน่ายคือฐานข้อมูล Corporate Supplier List (CSL) เป็นปัจจุบัน และขอความช่วยเหลือจากผู้จัดการสัญญาย่อยและผู้ซื้อเพื่อรับข้อมูลล่าสุด
- จัดทำสำเนาเอกสารคู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาสำหรับโครงการเมื่อจำเป็น
- ช่วยจัดการการจัดหาด้วยรายงานสถานะการส่งคืนเอกสารเพื่ออำนวยความสะดวกในการเร่งส่งผู้ขายส่งคืนตามที่กำหนด
- สัญชาติไทย, ชาย, หญิง, อายุ 25 - 35 ปี- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 2-3 ปีในธุรการและ/หรือ data entry clerk
- มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมไฟฟ้า การผลิต และ/หรือการก่อสร้าง
- ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษที่ดีและทำงานได้ดีในสภาพแวดล้อมแบบทีม fast paced- วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาอุตสาหกรรมการผลิต ห

  • Secretary / Admin Officer

    6 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Optima Search Recruitment Co. Ltd. Full time

    Location near BTS Onnut, Bangkok. Hybrid working. - Salary up to 25K Baht. - For Thai people only Secretary / Admin Officer Budget: 20,000 - 25,000 Job Summary: Responsibilities of general daily secretarial and administration work and documentation to ensure the smooth operation in the office. Responsible for effectiveness and efficiency of the...

  • Office Admin

    7 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand PRTR Full time

    Our client is a manufacturer of household cleaning supplies and other consumer chemicals. **Essential Duties and Responsibilities** - Managing payment related to Admin. - Preparing of Workstation and Access Card. - Supporting some of IT such as taking care of meeting room equipment etc. - Supporting facility management tasks such as changing the light...

  • Office Admin

    6 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Hyred Full time

    About the client Our client is a leading Asian investment manager managing multiple investment mandates and funds. The office consists of 11 investment professionals and 2 operating professionals. Key Responsibilities There will be 1 Office admin for the office, who will serve in both secretarial matters and as an office manager. Arranging and booking...

  • Admin Officer asok

    5 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Reeracoen Thailand Full time

    **Overview**: **Salary**: 25,000 THB ~ 30,000 THB**Industry**: Real Estate- Overall support and organization for setting up a Thai office - Submit expense reports - Make travel arrangements - Maintain office space and office equipment - Create and process invoice, purchase order, withholding tax, company tax, expense report - Handle cash flow, Cheque control...

  • HR and Admin Officer

    5 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท บราเทอร์ โกลบอล จำกัด Full time

    Hr And Admin Officer **จังหวัด** กรุงเทพมหานคร (เขตมีนบุรี) **อัตราค่าจ้าง** 25000-30000 **รูปแบบงาน** งานประจำ (Full Time) **อัตรา** 1 **รายละเอียดงาน**: -...

  • Admin Officer

    2 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท กรณิศ ก่อสร้าง จำกัด Full time

    Admin Officer ประจำไซต์งานก่อสร้าง **จังหวัด** กรุงเทพมหานคร (เขตบางกะปิ) **อัตราค่าจ้าง** ตามตกลง **รูปแบบงาน** งานประจำ (Full Time) **อัตรา** 1...

  • Admin Officer

    5 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ซอฟท์เมลท์ จำกัด Full time

    Admin Officer **จังหวัด** กรุงเทพมหานคร (เขตจตุจักร) **อัตราค่าจ้าง** ขึ้นอยู่ประสบการณ์ **รูปแบบงาน** งานประจำ (Full Time) **อัตรา** 2 **รายละเอียดงาน**: -...

  • Admin Officer

    5 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Thai Rent A Car Corporation Co.,Ltd. Full time

    Admin Officer ประจำตู้สำนักงานมายเทรียณ์ - Urgent **จังหวัด** กรุงเทพมหานคร (เขตห้วยขวาง) **อัตราค่าจ้าง** 15,000 - 17,000 **รูปแบบงาน** งานประจำ (Full Time) **อัตรา**...

  • Admin Officer

    5 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand iwa Design (Thailand) Co., Ltd. Full time

    Admin Officer **จังหวัด** กรุงเทพมหานคร (เขตลาดพร้าว) **อัตราค่าจ้าง** 18,000 - 22,000 บาท **รูปแบบงาน** งานประจำ (Full Time) **อัตรา** 1 อัตรา **รายละเอียดงาน** 1....

  • Admin Office

    2 months ago

    บางนา, กรุงเทพมหานคร, Thailand นอส โซล่าร์ จำกัด Full time

    Admin Office รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางนา,เขตประเวศ,เขตสวนหลวง) สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดได้ :...

  • Admin Officer

    6 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท กรีนวิล โซลูชั่น จำกัด Full time

    Admin officer รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(ทุกเขต) สาขาอาชีพหลัก : ธุรการ/การจัดการทั่วไป สาขาอาชีพรอง :...

  • Admin Officer

    5 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ไทย สติ๊ค จำกัด Full time

    Admin officer **จังหวัด** กรุงเทพมหานคร (เขตบางรัก) **อัตราค่าจ้าง** 15000 ขึ้นไป **รูปแบบงาน** งานประจำ (Full Time) **อัตรา** 2 **รายละเอียดงาน** ประสานงานเซล์...

  • HR Admin Officer

    6 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Reeracoen Thailand Full time

    **Overview**: **Salary**: 30,000 THB ~ 40,000 THB**Industry**: Construction- In charge of the communication to employee in all formats - Support individual career development plan - Support new evaluation operations with an external consulting agency - Performance Management System: KPIs / Competency, monitoring support and yearly evaluation. - Support Visa...

  • Admin Officer

    2 months ago

    สาทร, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท บรอนคอร์ป จำกัด Full time

    Admin officer พนักงานตอบแชทลูกค้า (ด่วน) - _______________ หน้าที่การทำงาน 1. ตอบแชทลูกค้าผ่านไลน์บริษัท 2. ให้ข้อมูลเรื่องสินค้า 3....

  • Office Admin

    5 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Talent'd HR Solutions Full time

    **Job ID**: - TH1727 - **Office Admin**: Bangkok, Thailand -Oil & Gas -2 to 3 years -Bachelor's Degree -Thai -English Proficiency is Mandatory -As Per The Market Standard **Job Roles and Responsibilities**: - We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our dynamic team in our Thailand office. This role is crucial to...

  • Admin Assistant

    6 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand ENSOFT CONSULTING SDN BHD Full time

    **Job Title: Admin Assistant 2 no. (Bangkok Thailand)** - Prepare and submit monthly reports to Revenue Department. - Staff reimbursement payment, Vendor payment etc - Follow up with Customer for outstanding payments. - Admin Support for office work (Ticket Booking, Hotel Booking, staff accommodation & transport arrangements) - Office Administration - Day to...

  • Admin

    6 months ago

    สะพานสูง, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท สไตรค์ ฟอร์ส จำกัด Full time

    **Admin**: **รายละเอียดงาน**: - เก็บรวบรวมข้อมูลในไฟล์Excel และ รูปภาพ - ทำ Slide Present รายการสื่อโปรโมชั่น - กรอกข้อมูล Time Attendance - ใช้โปรแกรม TimeMint...

  • Admin Officer

    5 months ago

    คลองสามวา, กรุงเทพมหานคร, Thailand โปร สเต็ปส์ 2020 จำกัด Full time

    Admin Officer รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตคลองสามวา) สาขาอาชีพหลัก : ธุรการ/การจัดการทั่วไป สาขาอาชีพรอง :...

  • Admin Officer

    5 months ago

    ดินแดง, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ไชยชนะ แอนด์ เอก คิทเช่น จำกัด Full time

    Admin Officer รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตดินแดง) สาขาอาชีพหลัก : ธุรการ/การจัดการทั่วไป สาขาอาชีพรอง :...

  • Admin Officer

    6 months ago

    บางรัก, กรุงเทพมหานคร, Thailand FUJI PACKAGING MACHINES (THAILAND) CO., LTD. Full time

    Admin Officer รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางรัก) สาขาอาชีพหลัก : ธุรการ/การจัดการทั่วไป สาขาอาชีพรอง :...