Executive Secretary
1 day ago
Job Description
1. Business Analysis
-Collect, analyze, and consolidate data related to production planning, operations, and business performance to prepare management reports.
-Develop dashboards and reports using Excel, Power BI, ERP, NAV, or other company systems.
-Verify and validate data accuracy prior to presentation.
-Enhance and improve report formats to support effective strategic decision-making.
Executive Secretary Duties
-Manage executives' schedules, appointments, meetings, and calendars in an organized and efficient manner.
-Prepare documents, reports, and relevant information required for meetings.
-Record Minutes of Meeting (MoM) and follow up on action items after meetings.
-Coordinate with internal departments and external parties on behalf of executives, ensuring professional internal and external communication.System and IT Support
-Utilize internal information systems to summarize and analyze data and prepare reports.
-Provide system and data support to executives for decision-making purposes.
-Develop an understanding of various systems, including ERP, NAV, production systems, and office management systems.
Qualifications
-Age not over 35 years.
-Bachelor's degree or higher in Business Administration, Statistics, Industrial Management, or a related field.
-At least 1–2 years of experience in analysis and/or planning roles.
-Strong proficiency in advanced Microsoft Excel.
-Knowledge and experience in maintaining and supporting existing systems and applications to ensure operational readiness.
-High attention to detail with strong numerical and analytical skills.
-Strong data analysis and problem-solving skills.
Benefits
-Annual salary adjustment
-Annual bonus / performance-based bonus
-Social security, health insurance, and accident insurance
-Annual health check-up
-Paid leave and public holidays in accordance with labor laws
-Provident fund
-Funeral allowance
-Hospitalization and sick visit allowance
-Company uniform
-Employee discount on company products
-Annual staff party
รายละเอียดงาน
- ด้านวิเคราะห์ข้อมูลและวางแผน
(Business Analysis)
รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลด้านการวางแผนผลิต การปฏิบัติงาน และ ข้อมูลเชิงธุรกิจ เพื่อจัดทำรายงานสำหรับผู้บริหาร
จัดทำ Dashboard / Report โดยใช้ Excel, Power BI, ERP, NAV หรือระบบที่บริษัทใช้งาน
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนนำเสนอ
พัฒนารูปแบบรายงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์
2.ด้านเลขานุการผู้บริหาร
(Executive Secretary Duties)
จัดตารางนัดหมาย ประชุม และบริหารปฏิทินงานผู้บริหารให้เป็นระบบ
จัดเตรียมเอกสาร รายงาน และข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการประชุม
บันทึกการประชุม (Minutes of Meeting) และติดตามงานหลังการประชุม
ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ แทนผู้บริหาร ดูแลการสื่อสารภายใน-ภายนอกของผู้บริหารให้เป็นไปอย่างมืออาชีพ
3.ด้านระบบและ IT Supporting
-ใช้ระบบสารสนเทศภายในองค์กรเพื่อสรุปข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูล และจัดทำรายงาน
-สนับสนุนผู้บริหารในการใช้งานระบบหรือข้อมูลที่ต้องใช้ประกอบการ ตัดสินใจ
-ทำความเข้าใจหน้าที่ของระบบต่าง ๆ เช่น ERP, NAV, ระบบผลิตระบบงานสำนักงาน
-
เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)
1 day ago
Bang Rak, Bangkok, Thailand Carbon Network Co. Ltd. Full timeประกาศรับสมัครงาน: เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)สถานที่ทำงาน: สีลม - กรุงเทพฯCarbon Network –...
-
Coordinator Secretary/เลขานุการประสานงาน
1 day ago
Bang Khen, Bangkok, Thailand Grand Prix International Public Company Limited Full timeResponsibilities:Managing the timetable for Director (Meeting, Appointment), Documents/Scheme approval, special assignment etc.Support all meetings for the team; i.e. meeting date & time, place, agenda, any other support need.Handle confidential information, maintain an organized filing system of paper and electronic documents.Handle incoming and outgoing...
-
Bang Khen, Bangkok, Thailand TA SYSTEM(THAILAND) CO.,LTD. Full timeเลขานุการและเจ้าหน้าที่ประสานงานทั่วไป (Secretary & Administrative Coordinator) รับสมัครด่วนสถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางเขน)สาขาอาชีพหลัก :...
-
Senior Personal Assistant to CEO
1 day ago
Bang Rak, Bangkok, Thailand Private Advertiser Full timeJob DescriptionTo act as a first point of contact dealing with correspondence and phone callsPerform variety of secretarial duties and administrative support to managementTo proactively manage and coordinate the diary of the Executive Management by prioritizing and arranging internal and external meetings, ensuring appropriate briefing papers are prepared...
-
Executive Assistant
1 day ago
Bang Rak, Bangkok, Thailand PULSE SILOM CO., LTD. Full timeAt Pulse Silom, you are the central point of energy, inspiring wellness and vitality in everyone around you. Join us to channel your passion, creativity, and drive into initiatives that promote health, connection, and positive impact within our community. Your energy will spark collaboration, engagement, and meaningful change, helping us spread well-being...
-
Executive Secretary
1 day ago
Bang Khae, Bangkok, Thailand Thairung Partners Group Co., Ltd. Full timeหน้าที่ความรับผิดชอบดูแลและบริหารจัดการตารางนัดหมายส่วนตัวและตารางงานของผู้บริหารอย่างใกล้ชิดประสานงานด้านธุระส่วนตัวของ...
-
Executive Secretary
1 day ago
Bang Kho Laem, Bangkok, Thailand Thai Hospital Products Co., Ltd. Full timeCoordinationContact with related person in & out organization through telephone, E-Mail or confrontationHandle travel ArrangementsScreen telephone call before transferring to EVPFollow up update document from each Dept , for registration and distribute to all concerned Dept following scheduleDocumentary WorkType document/ letter following assignmentsArrange...
-
Secretary Executive
1 day ago
Bang Na, Bangkok, Thailand Bagnifique Brandname Full timeตำแหน่ง : Secretary Executive ตำแหน่งงานนี้มีความสำคัญต่อการรักษาความเรียบร้อยและประสิทธิภาพของทั้งองค์กรและผู้บริหารระดับสูง
-
Secretary
1 day ago
Bang Na, Bangkok, Thailand Nathalin Co., Ltd. Full timeJob Summary:We are seeking a highly organized and proactive Secretary to support our executive team. The ideal candidate will provide comprehensive secretarial and administrative assistance, ensuring smooth daily operations and effective coordination with both internal departments and external stakeholders. This role requires strong communication skills,...
-
เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)
1 day ago
Bang Na, Bangkok, Thailand BAANFANSUAY DENTAL CENTER CO., LTD. Full timeตำแหน่ง: เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)ตำแหน่งเลขานุการผู้บริหารมีความสำคัญต่อการสนับสนุนการดำเนินงานของผู้บริหารระดับสูงของ...
-
Executive Secretary To MD
1 day ago
Bang Na, Bangkok, Thailand Optimal Tech Co., Ltd. Full timeResponsibilities- Work closely with MD and Sales Department- Responsible in general secretarial and administrative related tasks.- Maintain MD's agenda and assist in planning appointments, Sales meeting, internal and external conferences etc.- Proofread and revise drafts of documents, distributor agreements, and report.- Daily record keeping and filing of...
-
Assistant Company Secretary
1 day ago
Bang Na, Bangkok, Thailand Pico (Thailand) Public Company Limited Full timeJob Summary:The assistant company secretary is responsible for providing comprehensive legal advice and ensuring compliance with all relevant laws and regulations. Additionally the assistant company secretary oversees corporate governance matters, maintains statutory records, and provides secretarial support to the Board of Directors.Key Responsibilities...
-
Corporate Secretary
1 day ago
Bang Phli, Samut Prakan, Thailand WHA UTILITIES AND POWER PUBLIC COMPANY LIMITED Full timeJob Responsibilities· Assist team members in acting as a secretary of BoD/AGM meetings of the company and its subsidiaries, including checking schedules of members, preparing necessary materials/documents (such as meeting agenda and other relevant reports), and recording meetings, in order to facilitate business operations under specified target and...
-
Welcome New Graduated
1 day ago
Bang Pakong, Chachoengsao, Thailand Double A (1991) Public Company Limited Full timeAbout the companyJoin Double A Public Company Limited, a trusted Thai conglomerate with a strong global presence. Known for our high-quality paper and pulp products, Double A has expanded into diverse industries such as renewable energy, packaging, and sustainable solutions — driving innovation and contributing to a greener future.We are now opening...
-
Personal Assistant
2 weeks ago
Bang Phli, Samut Prakan, Thailand Raffles Assets (Thailand) Limited Full timeJob Description:Raffles American School is seeking a professional and well-organized Personal Assistant to support Director, a key executive of the school. This role focuses on managing schedules, meeting coordination, and handling official documents including those related to higher education and government authorities.Responsibilities:· Manage calendar,...
-
Personal Assistant
1 day ago
Bang Phli, Samut Prakan, Thailand Raffles Assets (Thailand) Limited Full time"We prefer a Thai candidate due to coordination with local external parties."Job Description:Raffles American School is seeking a professional and well-organized Personal Assistant to support Director, a key executive of the school. This role focuses on managing schedules, meeting coordination, and handling official documents including those related to...
-
IT/DX Coordinator
1 day ago
Bang Na, Bangkok, Thailand Aisin Asia Pacific Co., Ltd. Full timeJob ResponsibilitiesProject CoordinatorPlan, coordinate, and manage meetings for IT members within the Aisin Group, known as the ASEAN DX Meeting.Coordinate and follow up on the progress of IT/DX requests and IT Committee projects, including hearing meetings.Act as a liaison and central point of communication among relevant departments and monitor the...