Personal Assistant to CEO

ตำแหน่ง: ผู้ช่วยส่วนตัวผู้บริหาร (Personal Assistant to CEO)

Job Summary :

เรากำลังมองหา ผู้ช่วยส่วนตัวผู้บริหาร (Personal Assistant) ที่มีความสามารถรอบด้าน มีความเป็นมืออาชีพสูง และสามารถบริหารจัดการเวลาได้อย่างยอดเยี่ยม เพื่อเข้ามาเป็น "มือขวา" คนสำคัญของผู้บริหารระดับสูง

ตำแหน่งนี้มีความท้าทายและต้องการความไว้วางใจสูงสุด โดยคุณจะต้องเป็นศูนย์กลางในการประสานงานและบริหารจัดการทั้งในส่วนของงานธุรกิจและภารกิจส่วนตัวของผู้บริหาร ตั้งแต่การประสานงานเอกสารทางธุรกิจ การนัดหมายที่ซับซ้อน ไปจนถึงการดูแลไลฟ์สไตล์ส่วนตัวและครอบครัว เพื่อให้ผู้บริหารสามารถมุ่งเน้นไปที่การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้อย่างเต็มที่

หากคุณเป็นคนที่มีความรับผิดชอบสูง ทำงานเชิงรุก (Proactive) มี Service Mind ที่ยอดเยี่ยม และมองหาโอกาสที่จะได้สนับสนุนผู้บริหารให้ทำงานได้อย่างราบรื่นในทุกมิติ นี่คือตำแหน่งที่เหมาะสำหรับคุณ

Job Description (JD) - หน้าที่ความรับผิดชอบ

คุณจะได้รับผิดชอบในการสนับสนุนผู้บริหารใน 5 ด้านหลัก ดังนี้:

1. งานธุรการและการสนับสนุนทางธุรกิจ (Business & Administrative Support)

• ประสานงานเอกสารสำคัญทางธุรกิจ การตั้งเบิก การเงิน และติดต่อหน่วยงานภายนอก เช่น ราชการ, นิติบุคคล
• จัดลำดับความสำคัญและบริหารจัดการตารางงานผู้บริหาร ทั้งการประชุม นัดหมาย และการเดินทาง
• ดูแลการรับ-ส่งเอกสาร พัสดุ และการจัดเตรียมของขวัญสำหรับคู่ค้าทางธุรกิจ
• ถอดคลิปเสียงการประชุม, จัดคิวตารางการถ่ายงาน และจัดทำสรุปการประชุม (Minutes of Meeting) หรือเนื้อหาพรีเซนต์เพื่อส่งต่อให้ทีมและคู่ค้า

2. การดูแลชีวิตผู้บริหารและไลฟ์สไตล์ (Executive Lifestyle Management)

• บริหารจัดการนัดหมายส่วนตัวทั้งหมด เช่น นัดหมายแพทย์, ทันตกรรม, เทรนเนอร์, ร้านเสื้อผ้า เพื่อดูแลสุขภาพและภาพลักษณ์
• ดูแลเอกสารส่วนตัวที่สำคัญ (เช่น พาสปอร์ต, บัตรต่างๆ)
• วางแผนและจัดคิวกิจกรรมส่วนตัวและงานอดิเรก เช่น การตีกอล์ฟ, การออกกำลังกาย
• ช่วยวางแผนและจัดระบบการบริหารเวลาส่วนตัว (Personal Time Management)

3. การดูแลบ้านและครอบครัว (Home & Family Coordination)

• บริหารจัดการตารางของสมาชิกในครอบครัว เช่น ตารางเรียนและกิจกรรมของลูก, การนัดหมายแพทย์
• ประสานงานจัดหาบุคลากร เช่น โรงเรียน, ติวเตอร์, หรือแม่นม
• เป็นศูนย์กลางในการดูแลความเรียบร้อยภายในบ้าน ประสานงานกับแม่บ้าน, ช่างซ่อมบำรุง, และตรวจสอบของใช้ที่จำเป็น
• วางแผนและดำเนินการจองการเดินทางสำหรับครอบครัว (ตั๋วเครื่องบิน, ที่พัก, วีซ่า)

4. งานอีเวนต์ การเดินทาง และโลจิสติกส์ (Events & Logistics)

• ประสานงานการถ่ายงานนอกสถานที่, การนัดหมายรับรองลูกค้า, และการเตรียมของที่ระลึก
• วางแผนการเดินทางทั้งหมด (Itinerary), จองรถ, ประสานงานคนขับรถ, และดูแลการบำรุงรักษารถยนต์ของผู้บริหาร
• ช่วยดูแลการจัดงานอีเวนต์ต่างๆ ทั้งงานเลี้ยงสังสรรค์ขององค์กร, งานปาร์ตี้ส่วนตัว หรือทริปท่องเที่ยว

5. งานการเงินและรายงาน (Financial Administration)

• ดูแลและติดตามการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ทั้งส่วนตัว, ครอบครัว และส่วนที่เกี่ยวข้องกับบริษัท
• ตรวจสอบความถูกต้องและจัดทำสรุปรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน (Expense Report)
• ประสานงานข้อมูลและเอกสารกับสำนักงานบัญชี

Qualifications (คุณสมบัติผู้สมัคร)

คุณสมบัติที่จำเป็น (Required Qualifications)

• ไม่จำกัดเพศ (Gender-inclusive) อายุไม่เกิน 35 ปี
• บุคลิกภาพดี สุภาพเรียบร้อย มีความมั่นใจ และมีความเป็นมืออาชีพสูง
• ซื่อสัตย์ และสามารถรักษาความลับ (Confidentiality) ได้อย่างดีเยี่ยม
• มีความรับผิดชอบสูงมาก ละเอียดรอบคอบ และทำงานเชิงรุก (Proactive) สามารถจัดการงานได้ด้วยตนเองโดยไม่ต้องรอคำสั่งในทุกขั้นตอน
• มี Service Mind สูงมาก และใส่ใจในรายละเอียด (Attention to Detail)
• มีทักษะในการสื่อสาร การประสานงาน และการบริหารเวลา (Time Management) ในระดับยอดเยี่ยม
• สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานที่ซับซ้อนและหลากหลายได้ดี
• มีความยืดหยุ่นสูง สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน และปรับตัวต่อสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็วได้ดี

คุณสมบัติที่จะพิจารณาเป็นพิเศษ (Preferred Qualifications)

• มีประสบการณ์ตรงในตำแหน่งผู้ช่วยส่วนตัว (Personal Assistant) หรือผู้ช่วยผู้บริหาร (Executive Assistant)ประสานงานข้อมูลและเอกสารกับสำนักงานบัญชี

Why Join Us?

• Work with a fast-growing and impactful company in the Self Development industry.
• Autonomy & Ownership – You'll have the freedom to create and execute your strategies.
• Be part of an innovative, data-driven, and performance-focused team.
• Opportunity to grow and lead digital marketing at scale.

Perks & Benefits – Why You'll Love Working With Us

At Life Enricher, we prioritize taking care of our team by providing a range of benefits that support your health, career growth, and work-life balance.

Compensation & Financial Benefits

• Competitive salary with annual salary increases
• Performance bonus based on individual and company achievements
• PVD
• Fuel and phone allowance (for eligible positions, with a company phone provided)
• MacBook provided for work
• OT compensation for extra work hours

Health & Wellness

• Social security coverage
• Health and dental insurance (after probation)
• Fitness room and tennis court access
• Massage chairs, games, and music area in the co-working space
• Office syndrome massage
• Free snack pantry for employees

Learning & Development

• Internal and external training programs
• Book reimbursement for self-development
• Sponsored online courses from other companies
• Free access to Life Enricher online and seminar classes

Work-Life Balance & Team Engagement

• Flexible working hours (8:00-17:00, Monday to Friday)
• Work Form Anywhere policy for remote flexibility (WFA 4/office 1 at friday )
• 6 vacation days and 4 personal leave days per year
• 17 public holidays per year
• Team Day for company-wide gatherings
• Company trips and celebration events

Additional Employee Support

• Flexible uniform policy
• Bereavement support with a condolence wreath for immediate family funerals
• Family learning perks – parents, siblings, spouse, and children of employees can attend Life Enricher seminars for free

We are committed to creating a supportive and dynamic work environment where employees can grow, contribute, and enjoy a balanced professional life. If you're looking for a company that values its people, we would love to have you on our team.

---