Administrative Assistant
2 weeks ago
**Job Detail**:
- Administrative Assistant (JP) (25K-40K) (SDG-89947)
- ผู้ช่วยธุรการ (ภาษาญี่ปุ่น)-
- Handle GA and Admin work, and manage the environment in office
- Take care of Visa, Work-permit and 90 days report for Japanese staff
- Issue some documents such as quotation, PO, invoice and payment requests and send to suppliers
- Contact to supplier regarding payment and delivery
- Record daily transaction and prepare and mange invoice and all billing
- Coordinate with outsourcing company about accounting matters such as monthly and yearly closing
- Interpret between Japanese MD and Thai staff
- Translate some documents TH to JP and JP to TH if required
- Support Japanese MD if needed
- Other duties assigned
- Thai nationality, Male, Female, age 25 - 40 years old- Bachelor's degree
- At least 3 years of working experience as back-office position which using Japanese
- Conversational high level of Japanese (N3 up)
- Conversational level of English (to make some documents)- Have own car for commuting
- Working experience as accounting
- Have knowledge about Visa, Work-permit and 90 days report
Language Skill
- English level : Conversational
- Japanese level : Conversational
- Workplace Area: ARL Ban Thap Chang
- Working Hour: 8:00-17:30(Mon-Fri (Sat: None))
- About the Benefits
- 25,000-40,000THB
- About the company
- Product & Service: Design&construction system& low-temperature Air conditioning system
- Business Type: Construction / Home Building;
- ผู้ช่วยธุรการ (ภาษาญี่ปุ่น) (25K-40K) (SDG-89947)-
- จัดการงาน GA และธุรการ และจัดการสภาพแวดล้อมในสำนักงาน
- ดูแลเรื่อง Visa, Work-permit และ Report 90 วัน สำหรับพนักงานชาวญี่ปุ่น
- ออกเอกสารบางอย่าง เช่น ใบเสนอราคา, PO, ใบแจ้งหนี้ และคำขอชำระเงิน และส่งให้ซัพพลายเออร์
- ติดต่อซัพพลายเออร์เกี่ยวกับการชำระเงินและการจัดส่ง
- บันทึกธุรกรรมรายวันและจัดเตรียมและจัดการใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินทั้งหมด
- ประสานงานกับบริษัท Outsource เกี่ยวกับเรื่องบัญชี เช่น การปิดบัญชีรายเดือนและรายปี
- ล่ามระหว่าง MD ชาวญี่ปุ่นและเจ้าหน้าที่ชาวไทย
- แปลเอกสารบางฉบับจากภาษาไทยเป็นภาษาญี่ปุ่น, และ ภาษาญี่ปุ่นเป็นภาษาไทย หากจำเป็น
- สนับสนุน MD ชาวญี่ปุ่น หากจำเป็น
- หน้าที่อื่นๆ ที่ได้ร
- บมอบหมาย
- สัญชาติไทย, ชาย, หญิง, อายุ 25 - 40 ปี- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง back-office อย่างน้อย 3 ปี ซึ่งใช้ภาษาญี่ปุ่นได้
- ภาษาญี่ปุ่นระดับสนทนาสูง (N3 ขึ้นไป)
- ภาษาอังกฤษระดับสนทนา (เพื่อทำเอกสารบางส่วน)- มีรถยนต์ส่วนตัวในการเดินทาง
- ประสบการณ์การทำงานด้านบัญชี
- มีความรู้เกี่ยวกับ Visa, Work-permit และรายงาน 90 วัน
ทักษะทางภาษา
- ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
- ระดับภาษาญี่ปุ่น : สนทนา
- สถานที่ทำงาน ARL บ้านทับช้าง
- เวลาทำงาน: 8:00-17:30 น. (จันทร์-ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี))
- เกี่ยวกับผลประโยชน์
- 25,000-40,000THB
- เกี่ยวกับบริษัท
- สินค้าและบริการ : ออกแบบและก่อสร้างระบบปรับอากาศอุณหภูมิต่ำ
- ประเภทธุรกิจ: รับเหมาก่อสร้าง / รับสร้างบ้าน
- Job Title
- Administrative Assistant (JP)
- Language lev
-
Administrative Assistant
2 weeks ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Moebius Development Inc Full time**Administrative Assistant Responsibilities**: - Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. - Using computers to generate reports, create presentations, and conduct research. - Greet and assist visitors. - Handle sensitive information in a confidential manner - Background...
-
Administration Assistant
7 days ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Axios International Full time**Position: Administration Assistant** **Position Purpose** The **Administration Assistant **will assist in clerical tasks in the region. The jobholder is required to help represent Axios in daily meetings with patients, doctors and carry out administrative duties which will be both field and office based **Duties and Responsibilities** - Effectively...
-
Administrative Assistant
1 day ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Huneety Co., Ltd. Full time**JOB RESPONSIBILITIES**: 2. Schedule and manage calendars and appointments. 3. Prepare reports and other documents. 4. Facilitate communication between departments and outside parties. **JOB REQUIREMENTS**: - Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant or office admin assistant - Knowledge of office management systems and...
-
Assistant Officer, Administration
1 day ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand PTTEP Full time**Assistant Officer, Administration**: - PTTEP Services Limited**Job Purpose**: Assistant Officer, Administration is responsible for provision of reliable and high quality administrative and secretarial support and office services to staff in the department. **Key Accountabilities**: - Perform various administrative works to contribute to smooth and...
-
Administrative Assistant
2 weeks ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Ruam Rudee Learning Center Co.,Ltd Full timeRC International School and Ruam Rudee Learning Centre is a fast-growing international school located at the heart of the city is currently seeking a **Thai National** to join our team as an **Administrative Assistant**. This is a dynamic role that combines office support duties with occasional Thai language teaching for our Kindergarten...
-
Assistant Officer, Administration
5 days ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand PTTEP Full time**Assistant Officer, Administration**: - PTTEP Services Limited**Job Purpose**: **Assistant Officer, Administration** is responsible for provision of reliable and high quality administrative and secretarial support and office services to staff in the department. **Key Accountabilities**: - Carry out all administrative works as required supporting the...
-
Assistant Officer, Administration
1 day ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand PTTEP Full time**Assistant Officer, Administration**: - PTTEP Services Limited**Status**: **Work Location**: Bangkok **Status **:Resident **Job Purpose**: **Assistant Officer, Administration** is required to provide reliable and high quality administrative and secretarial support and office services to staff in the section. **Key Accountabilities (1)**: - Keep and...
-
Administration Assistant
5 days ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand MINOR Hotels Full timeThe position’s purpose comprises the key objectives for the position, and functions that this position is responsible for on a day-to-day basis. **_ Within this, the key responsibilities for this position are to:_** - Manning the AIHM reception. - Welcome and greet visitors to the school in a professional and courteous manner. - Corresponding internal and...
-
Administration Assistant
7 days ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Asian Institute of Hotel Management Full timeCompany Description The Asian Institute of Hospitality Management brings Swiss-style education to the heart of Asia. Founded by Minor Hotels, one of the fastest growing hospitality companies, in academic association with Les Roches, a global leader in hospitality education. AIHM provides a world-class learning experience for future leaders in hospitality,...
-
Sales Administrative Assistant
3 days ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Colgate-Palmolive Full timeNo Relocation Assistance Offered Job Number #165266 - Bangkok, Bangkok, Thailand **Who We Are** Colgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specializing in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. Our products are trusted in more households than any other brand in the world,...