Administrative Support Officer

2 weeks ago


กรงเทพมหานคร, Thailand Advanced Info Service Plc. Full time

ติดตามสถานะการอนุมัติของเอกสารภายในหน่วยงาน.
จัดเก็บข้อมูลเอกสาร Proposal, Commercial Document และ Confidential Document ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน.
รวบรวมและติดตามเอกสารเพื่อให้หัวหน้างาน ลงนาม.
2 สนับสนุนการปรับปรุงและติดตาม PO Processทวนสอบและรวบรวมข้อมูล PRกับระบบ SAP.
จัดเตรียมเอกสารเพื่อขออนุมัติ PO พร้อมเอกสาร PR เพื่อส่งเอกสารเวียนให้ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ.
3 จัดทำรายงานและติดตามสถานะของหนังสืออนุมัติเพื่อให้ได้รับการอนุมัติภายในSLA ที่กำหนด
4 ติดตามและจัดทำรายงานประจำเดือนเกี่ยวกับสถานะการออก PO ของแผนก
5 สนับสนุนกระบวนการแก้ไข PO ในกรณีที่ไม่สามารถดำเนินการตรวจรับสินค้า
6 ดำเนินการนัดหมายและเตรียมความพร้อมในการจัดการประชุมของแผนกในหัวข้อดังต่อไปนี้Supplier Weekly Meeting.
All Commercial Negotiation Meetings.
Internal Team Meeting.
7 บริหารจัดการและจัดทำรายงานเกี่ยวกับห้องจัดเก็บ Proposal และเอกสารสำคัญควบคุมดูแลการจัดเก็บเอกสารด้วยมาตรการจัดเก็บเอกสารชั้นความลับสูงสุด.
ควบคุมและจัดทำรายงานการเข้าออกของเอกสารสำคัญ และผู้ที่เข้าออกห้องเก็บเอกสาร.
8 สนับสนุนการทำงานบนระบบ My Network ของหน่วยงานรับผิดชอบเป็นตัวแทนของหน่วยงาน.
ในส่วนที่เกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อภายใต้หน่วยงานTIPเพื่อการปรับปรุงกระบวนการทำงานของระบบ My Network
9 สนับสนุนเรื่องทั่วไป (General Administration Support)
ในการทำงานของหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อให้พนักงานหน่วยงานสามารถทำงานได้อย่างราบรื่น
10 เป็นตัวแทนของหน่วยงานในการสนับสนุนกระบวนการสร้าง Engagement กับพนักงานของบริษัท Recruiter Sumalee Lortragool (สุมาลี หล่อตระกูล)

**Job skills required**: SAP, Negotiation



  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Informa Markets Full time

    Company Description We organise over 500 large-scale branded and transaction-oriented events in 14 specialist markets**.** These are typically not-to-be-missed annual events where buyers and sellers build relationships, see and show products and do business. We also provide year-round online platforms where companies showcase their businesses and products...

  • Office Administrator

    2 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Informa Markets Full time

    **Company Description** We organise over 500 large-scale branded and transaction-oriented events in 14 specialist markets**.** These are typically not-to-be-missed annual events where buyers and sellers build relationships, see and show products and do business. We also provide year-round online platforms where companies showcase their businesses and...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Mindshare Full time

    **Overview of job** We are now looking for an **Administrative Officer** to be part of our exciting family. This individual will be responsible for general departmental administration support, and lead the office motivation activities effectively. **Reporting of the role** This role reports to the Managing Director. **3 best things about the job**: - Act...


  • บางรัก, กรุงเทพมหานคร, Thailand PRTR Full time

    Our client is an American multinational pharmaceutical and biotechnology corporation. We are looking for Digital content. **ROLE RESPONSIBILITIES** - Providing support to initiate and create the My Anti-Corruption Policy and Procedures (MAPP) program, follow up the close event, and get aligned with SOPs. - Facilitating the creation of the GCMA system...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Suntory Oceania Full time

    **Requisition ID**:9067 Job SummaryManage office services by ensuring office operations and procedures are organized, correspondence is managed, and office operations and procedures are structured. Assist in company events & activities effectively and efficiently to allow the other operations and process run smoothly. Being as a contact person for employees,...

  • Administrator Officer

    2 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand AirAsia Full time

    **Job Description**: **Job **Descriptions** - Be responsible for managing and executing AAIL’s day-to-day tasks under the Engineering team - Provide administrative support on finance, legal, regulatory, and corporate matters, and office management. - Manage working relationships with external parties as well as AirAsia group entities. - Liaise and...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Advanced Info Service PCL. (AIS) Full time

    Coordinate communications within the department and with external organizations. Prepare data, documents, and reports as assigned. Review and revise documents to ensure accuracy. Perform other tasks to support the department s operations. **Qualifications**: Bachelor s degree in Business Administration. 0 - 2 years of experience in document management and...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท อิตาเลเซีย เทรดดิ้ง (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    Administrator officer **จังหวัด** กรุงเทพมหานคร (เขตคลองเตย) **อัตราค่าจ้าง** 17,000-18,000 **รูปแบบงาน** งานประจำ (Full Time) **อัตรา** 1 **รายละเอียดงาน** - To respond to all management activities in...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand UPL ltd Full time

    **Office Administration Executive**: - Job Id: 10671 - City: Bangkok, Bangkok Metropolis, Thailand - Department: Business Services - Function: Business Services - Employee Type: Permanent Full Time - Seniority Level: Associate - Description: - **Job Summary**: The Office Administration will ensure the office runs smoothly and efficiently **JOb...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand FAO Full time

    Job Posting: 14/Jul/2025 Closure Date: 04/Aug/2025, 4:59:00 PM Organizational Unit: RAP Job Type: Staff position Type of Requisition: Professional Grade Level: P-5 Primary Location: Thailand-Bangkok Duration: Fixed-term: two years with possibility of extension Post Number: 0856100 CCOG Code: 1A12 IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and...