Document Controller

2 weeks ago

กรงเทพมหานคร, Thailand Egis Full time

**General information**:
**Organisation **:Egis is an international player active in the consulting, construction engineering and mobility service sectors.
We design and operate intelligent infrastructure and buildings capable of responding to the climate emergency and helping to achieve more balanced, sustainable and resilient territorial development.
With operations in 120 countries, Egis places the expertise of its 18,000 employees at the disposal of its clients and develops cutting-edge innovation accessible to all projects.
Improving people's quality of life and supporting communities in their social and economic development, whilst drastically reducing carbon emissions and achieving vital 2050 net zero targets, that's our purpose.

**Reference **:2024-13238

**Position description**:
**Job title**:
Document Controller

**Contract type**:
Permanent contract

**Job description**:
**Document Management**
- Maintain and manage all project documentation, including drawings, specifications, reports, and correspondence.
- Ensure that all documents are correctly categorized, filed, and easily retrievable

**Software Utilization**
- Utilize Projectwise or other designated document management software to manage and control project documents.
- Train team members on the effective use of document management software.

**Quality Control**
- Review documents for accuracy and completeness.
- Ensure compliance with project standards, company policies, and regulatory requirements.

**Distribution and Tracking**
- Distribute documents to internal and external stakeholders as required.
- Track document revisions and maintain version control to ensure that the latest versions are used.

**Collaboration**
- Work closely with project managers, engineers, and other team members to ensure proper document flow and control.
- Coordinate with external partners, contractors, and clients regarding document submissions and approvals.

**Reporting**
- Generate regular reports on document status, including outstanding reviews, approvals, and distribution.
- Maintain logs of all incoming and outgoing documents.

**Archiving**
- Ensure that all final project documents are archived correctly for future reference and audit purposes.

**Profile**:

- Bachelor’s degree in a relevant field (e.g., Engineering, Construction Management, Information Management) or equivalent experience.
- A minimum of 3-5 years of experience in document control within the engineering, construction, or infrastructure sectors.
- Proficiency in document management software, particularly Projectwise.
- Strong understanding of document control processes and standards in the design and construction industry.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Experience in working in an international context - Good level of English (speaking & writing)
- Strong communication skills, both written and verbal.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Proactive approach to problem-solving and continuous improvement.

**Position location**:
**Job location**:
Asia, Thailand

**City**:
Bangkok

**Minimum level of education required**:
6-Engineer’s degree

**Minimum level of experience required**:
2-5 years

  • Document Controller

    2 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Wood Plc Full time

    Overview / Responsibilities: Wood is currently recruiting for Document Controller. - Receive, check, accurately record into PTTEP-EDMS Client document control system and distribute all Project technical documentation in an efficient and expeditious manner in accordance with agreed Project and Corporate Procedures - Require Lead of meeting with Vendor to...

  • Document Control

    4 weeks ago

    ห้วยขวาง, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท แอร์ คอนเนค เอ็นจิเนียริ่ง (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    **รายละเอียดงาน**: **รูปแบบงาน **:งานประจำ**: **จำนวนที่รับ **:1 ตำแหน่ง**: **สถานที่ปฏิบัติงาน **:กรุงเทพมหานคร(เขตห้วยขวาง)**: **เงินเดือน(บาท)...

  • Executive, Document Control

    3 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand AirAsia Full time

    Be responsible for the overall control of all corporate documents. The Document Controller reports to the Compliance Monitoring Manager that operates under Thai AirAsia X - Implement and maintain the document control and record control procedures as prescribed in the Document Control Manual. - Coordinate with all departments of the company to assure that all...

  • Project Document Controller

    3 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand DDX (Delta Dynamics) Full time

    **The Role** (A0-401) DDX is recruiting for a **Project Document Controller** who will play a key role in ensuring the smooth and efficient operation of one of our large scale IoT/Smart City projects in Bangkok. They will be responsible for managing project-related documentation and facilitating communication between the PMO and Implementation teams. The...

  • Document Control

    2 weeks ago

    บางกะปิ, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เวลทรอน คอร์ปอเรชั่น จำกัด Full time

    Document Control รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางกะปิ) สาขาอาชีพหลัก : ธุรการ/การจัดการทั่วไป สาขาอาชีพรอง :...

  • Document Control

    2 weeks ago

    วัฒนา, กรุงเทพมหานคร, Thailand Adecco Full time

    สถานที่ทำงาน - Asok - Bangkok - ประเภทของงาน - พนักงานประจำ - เงินเดือน - ต่อรองได้ - หมวดหมู่งาน - งานธุรการ - อุตสาหกรรม -...

  • Document Control

    3 weeks ago

    หนองแขม, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เดอะ ไวท์ เซอร์เคิล จำกัด Full time

    Document control รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตหนองแขม) สาขาอาชีพหลัก : ธุรการ/การจัดการทั่วไป สาขาอาชีพรอง :...

  • Document Control Center Supervisor

    3 weeks ago

    ดินแดง, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท พลังงานบริสุทธิ์ จำกัด (มหาชน) Full time

    ปิโตรเลียม/พลังงาน/เหมืองแร่, การก่อสร้าง/การตกแต่ง วันนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 3 - 6 ปี- กทม. (ดินแดง)- ปริญญาตรี-...

  • Document Control

    4 weeks ago

    บางขุนเทียน, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ไอ พลัส ซัพพลายส์ จำกัด Full time

    Document Control รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางขุนเทียน,เขตหนองแขม,เขตบางบอน) สาขาอาชีพหลัก :...

  • Office Admin

    3 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - Office Admin / Document Control Assistant (35K-40K) (SDG-95934) - ผู้ช่วยธุรการสำนักงาน/ผู้ช่วยควบคุมเอกสาร- - Ratio of Admin tasks and Document control (50:50) - Responsible for the receiving and properly filing of all electronic customer and vendor...

  • Document Control

    2 weeks ago

    บางแค, กรุงเทพมหานคร, Thailand สยามอาร์มสตรองค์ จำกัด Full time

    แชร์ เก็บงาน พิมพ์งาน ร้องเรียน สมัครงาน Document control รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางแค) สาขาอาชีพหลัก : อื่นๆ...

  • Document Control

    2 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Bureau Veritas Full time

    **Qualifications**: - Thai citizen and Thai mother language, any gender - Bachelor’s degree or higher in related field - Experience 3-5 year in documents control or project coordinator or secretary in construction. - Good Emotional Quotient - Friendly, cheerful and helpful - Ability to work well under pressure - Good computer related skills - Good written...

  • Officer, Document Control

    4 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Samsung Electronics Full time

    Position Summary **Responsibilities**: Deferred VAT Transfer and Input VAT report and WHT Certificate 1. Contact to vendor for follow up the original Tax Invoice by weekly basis for Domestic payment and transfer deferred VAT base on the original tax invoice. 2. Print WHT certificate sent to Vendor by weekly basis base on payment. 3. Control and...

  • Senior Document Controller

    3 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand AECOM Full time

    Company Description Work with Us. Change the World. At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the...

  • Document Control

    1 week ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท โนโวลุกซ์ ว็อทช์ จำกัด Full time

    Document control (DCC) **จังหวัด** กรุงเทพมหานคร (เขตลาดกระบัง) **อัตราค่าจ้าง** ตามโครงสร้างบริษัทฯ **รูปแบบงาน** งานประจำ (Full Time) **อัตรา**...

  • Document Control for Construction in Phuket 1

    3 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Bureau Veritas Full time

    Our people are ambitious and humble, believing in what they do and convinced that our purpose is shaping a world of trust. With responsibility and openness, they daily serve our 400.000 clients in 140 countries, to bettering society. Across all our businesses and countries, each one of our people leaves their mark in shaping society. > We believe that...

  • Site Document Controller

    2 weeks ago

    บางรัก, กรุงเทพมหานคร, Thailand Hitachi Energy Full time

    **General Information**: You are responsible, under direction of the Site Manager, for all handling of documentation on site. The Site Documentation Controller shall understand the different types of documentation used at a construction site e.g., civil construction, installation, commissioning and system descriptions. **Your responsibilities**: - You will...

  • Document Controller and Site Admin

    4 weeks ago

    บางรัก, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เพซ อินทีเรีย เซอร์วิสเซส จำกัด Full time

    วันนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 1 - 3 ปี- กทม. (บางรัก)- ปริญญาตรี- สามารถเจรจาต่อรองได้- หน้าที่และความรับผิดชอบ -...

  • Work Safety Officer

    3 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท โรเด้นสต๊อก (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    วันนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 1 - 5 ปี- กรุงเทพมหานคร- ปริญญาโทหรือสูงกว่า- สามารถเจรจาต่อรองได้- หน้าที่และความรับผิดชอบ - Prepare and...

  • Document Management

    3 weeks ago

    ลาดกระบัง, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท สกิลพาวเวอร์ เซอร์วิส (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    **รายละเอียดงาน**: **รูปแบบงาน **:สัญญาจ้าง**: **จำนวนที่รับ **:1 ตำแหน่ง**: **สถานที่ปฏิบัติงาน **:กรุงเทพมหานคร(เขตลาดกระบัง)**: **เงินเดือน(บาท)...