เลขานุการฝ่ายบริหาร / เลขานุการฝ่ายการเงิน (Executive Secretary - Finance)
3 days ago
หน้าที่และความรับผิดชอบ
งานเลขานุการและสนับสนุนผู้บริหาร
ดูแลตารางนัดหมาย การประชุม และการประสานงานของผู้บริหาร
- จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม บันทึกการประชุม และติดตามมติที่ประชุม
ประสานงานกับหน่วยงานภายใน บริษัทในเครือ และหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง
สนับสนุนงานด้านการเงิน บัญชี และการบริหารสินทรัพย์
จัดเตรียม ตรวจสอบ และรวบรวมเอกสารทางการเงินและบัญชี เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญรับ–จ่าย สัญญาเงินกู้ สัญญาซื้อขายทรัพย์
- สนับสนุนงานด้านการบริหารหนี้และสินทรัพย์ เช่น เอกสารลูกหนี้ NPL เอกสารหลักประกัน รายงานสถานะทรัพย์รอการขาย (NPA)
ประสานงานกับฝ่ายบัญชี สำนักงานบัญชี ผู้สอบบัญชี และสถาบันการเงิน
งานเอกสารด้านอสังหาริมทรัพย์และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
จัดเก็บและควบคุมเอกสารทรัพย์สิน เช่น โฉนดที่ดิน สัญญาจะซื้อจะขาย สัญญาเช่า รายงานประเมินราคา
- ช่วยจัดเตรียมเอกสารประกอบการซื้อ–ขายทรัพย์ การประมูล และการโอนกรรมสิทธิ์
ประสานงานกับทนายความ บริษัทประเมินราคา นายหน้า และหน่วยงานราชการ
การจัดทำรายงานและข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ
ช่วยรวบรวมข้อมูลทางการเงินและข้อมูลทรัพย์สิน
- เพื่อจัดทำรายงานสรุปเสนอผู้บริหาร
ติดตามสถานะงานสำคัญ เช่น การขายทรัพย์ การเจรจาหนี้ และกำหนดเวลาต่าง ๆ
งานธุรการและงานอื่น ๆ
ดูแลระบบจัดเก็บเอกสาร (เอกสารจริงและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์) อย่างเป็นระบบ
- ติดต่อประสานงานกับธนาคาร ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการเงิน การบัญชี บริหารธุรกิจ อสังหาริมทรัพย์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีความรู้ความเข้าใจด้านการเงินและบัญชีเบื้องต้น รวมถึงเอกสารทางการเงินและเอกสารทางธุรกิจ
- มีทักษะการจัดการเอกสาร การประสานงาน และการสื่อสารที่ดี
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะ Excel
- สามารถใช้เครื่องมือ AI ได้อย่างคล่องแคล่ว เช่น
- ใช้ AI ช่วยสรุปข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูล จัดทำรายงาน และร่างเอกสารทางธุรกิจ
- ใช้ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้านเอกสาร การค้นหาข้อมูล และการจัดการงาน
- มีความเข้าใจในการใช้ AI อย่างเหมาะสม โดยคำนึงถึงความถูกต้องและการรักษาความลับของข้อมูล
- มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง มีวินัย และสามารถรักษาความลับของบริษัทได้เป็นอย่างดี
- หากมีประสบการณ์ด้านเลขานุการ งานบัญชี งานการเงิน หรือธุรกิจบริหารสินทรัพย์ (AMC / NPL / NPA / อสังหาริมทรัพย์) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน บริหารจัดการเวลา และจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
-
Executive Secretary
6 days ago
Bangkok, Bangkok, Thailand Thai Plaspac Public Company Limited Full timeAbout TPAC PackagingTPAC Packaging is one of Asia's fastest-growing rigid plastic packaging manufacturers, listed on the Stock Exchange of Thailand and operating across five countries. Over the past few years, TPAC has evolved from a Thailand-only operation into a globally recognized packaging group serving multinational brands in food, personal care, and...
-
Executive Assistant
3 days ago
Bangkok, Bangkok, Thailand Manpower Thailand Full timeExecutive Assistant / Executive SecretaryPosition ObjectiveProvide comprehensive support to senior executives across office management, business analysis, and executive reporting. Serve as a key coordination point, participate in high-level meetings, prepare professional minutes, and ensure executives receive accurate and timely information for strategic...
-
Corporate Accounting Advisor
3 days ago
Bangkok, Bangkok, Thailand Controlling and Finance Full timeCorporate Accounting AdvisorYou can make an impact with...Direct Financial Reporting & Analysis: Prepare and analyze monthly, quarterly, and annual financial statements in strict accordance with IFRS, local GAAP, and internal guidelines.Strategic Management Reporting: Provide high-level reports and insights to Management and Business Units to facilitate...
-
เลขานุการผู้บริหาร
3 days ago
Bangkok, Bangkok, Thailand global inter Full timeตำแหน่ง : Executive Secretary ตำแหน่งงานนี้มีความสำคัญต่อการรักษาความเรียบร้อยและประสิทธิภาพของทั้งองค์กรและผู้บริหารระดับสูง
-
Executive Assistant
6 days ago
Bangkok, Bangkok, Thailand The Klinique Medical Clinic Public Company Limited (Head Office) Full timeThe Klinique Medical Clinic Public Company LimitedA dermatology and aesthetic medical clinic specializing in skin care, beauty, cosmetic surgery, and health maintenance and rejuvenation. We are pleased to welcome friends to become part of our team. With warmth, we are looking for candidates for the following positions: Executive Assistant.An experienced...
-
eCommerce Executive
4 days ago
Bangkok, Bangkok, Thailand PERSOL Thailand Full timeOwn and manage the end-to-end eCommerce operations, including campaign strategy, execution, and aftersales service.Lead cross-functional coordination with internal teams (marketing, sales, finance, CS) and external agencies to ensure seamless execution of eCommerce strategies in Thailand.Manage product portfolio on all marketplaces.Coordinate all...
-
Bangkok, Bangkok, Thailand UNDP Careers Full timeJob DescriptionBackgroundTier 1: UNDP/ UNCDF/ UNV staff holding permanent (PA) and fixed term (FTA) appointments (defined as "internal" candidates).Tier 2: UNDP/ UNCDF/ UNV staff holding temporary appointments (TA) and personnel on regular PSA contracts.Tier 3: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external...
-
Bangkok, Bangkok, Thailand UNDP Full timeBackground Tier 1: UNDP/ UNCDF/ UNV staff holding permanent (PA) and fixed term (FTA) appointments (defined as "internal" candidates). Tier 2: UNDP/ UNCDF/ UNV staff holding temporary appointments (TA) and personnel on regular PSA contracts. Tier 3: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates. General...
-
Financial Management Consultant
4 days ago
Bangkok, Bangkok, Thailand KPMG Phoomchai Audit Ltd. Full timeJob DescriptionKPMG Financial Management Consultant (FMC) Services is part of Financial Services Advisory specializing in helping our clients improve the finance and accounting process. We work with finance and accounting directors, internal audit directors, IT directors and audit committees to develop a quality finance and accounting function that delivers...
-
Accounting Senior Executive
6 days ago
Bangkok, Bangkok, Thailand Whiteline Group Full timeHow will you make an impact?You will drive financial clarity and support smarter decision-making across O2O projects. By managing budgets, analyzing performance, and ensuring strong financial control, you'll help teams stay on track and guide the business toward healthier profitability and long-term growth.What you will do?Monitor project financials to...