Personal Assistant

ตำแหน่ง: ผู้ช่วยส่วนตัวผู้บริหาร

หน้าที่ความรับผิดชอบ:

• บริหารจัดการบ้าน: ดูแลแม่บ้านของผู้บริหาร, จัดการของใช้ในบ้าน, ประสานงานเรื่องการกำจัดแมลง, ดูแลต้นไม้, งานซ่อมบำรุง และบริการซักรีดในห้องพักของผู้บริหาร

• ดูแลรักษาอุปกรณ์: ประสานงานกับซัพพลายเออร์เพื่อให้มั่นใจว่าอุปกรณ์และเครื่องใช้ทั้งหมดในที่พักของผู้บริหาร (ทีวี, อินเทอร์เน็ต, ไฟฟ้า, เครื่องปรับอากาศ ฯลฯ) อยู่ในสภาพดีและใช้งานได้

• การจัดการด้านการเงิน: จัดการเรื่องการชำระค่าสาธารณูปโภคและบริการต่างๆ (เช่น ค่าน้ำ, ค่าไฟฟ้า, บริการในพื้นที่)

• การจัดการยานพาหนะ: จัดการเรื่องการทำความสะอาดและบำรุงรักษารถยนต์ส่วนตัวของผู้บริหาร (รถยนต์และรถจักรยานยนต์), ต่อประกันภัยรถยนต์, พ.ร.บ., ภาษีรถยนต์ และใบขับขี่

• สนับสนุนงานธุรการ: ช่วยเหลืองานด้านการติดต่อประสานงานทั่วไปและงานเลขานุการ, ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยแผนกต้อนรับในช่วงที่ขาด, และสนับสนุนงานธุรการทั่วไปในสำนักงาน

• การเดินทาง: ขับรถให้ผู้บริหารไปตามนัดหมาย (หากจำเป็น)

• งานพิเศษอื่นๆ: รับมอบหมายงานพิเศษอื่นๆ, งานเฉพาะกิจ และปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

• จัดการการเดินทาง: ช่วยจัดการเรื่องการเดินทาง เช่น การขอวีซ่า, จองตั๋วเครื่องบิน, จองโรงแรม และการเดินทางในพื้นที่

รายงานตรงต่อ: หุ้นส่วนผู้จัดการ / ผู้ก่อตั้ง / ผู้ช่วยผู้บริหาร (อาวุโส)

คุณสมบัติ:

• วุฒิปริญญาตรีในสาขาใดก็ได้

• ประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้อง 1-3 ปี

• มีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ส่วนตัว

• มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษที่ดี

• มีความคุ้นเคยกับการใช้โปรแกรม MS Office (MS Word, MS Excel และ MS Outlook)

• สามารถทำงานได้อย่างอิสระหรือมีการกำกับดูแลน้อยที่สุด

• มีระเบียบและสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้

• กระตือรือร้นที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ และพัฒนาตนเองทั้งในด้านส่วนตัวและวิชาชีพในสภาพแวดล้อมที่เป็นสากล

โดยสรุปแล้ว งานนี้ต้องการบุคคลที่มีความสามารถรอบด้าน มีทักษะในการจัดการที่ดี สามารถจัดการงานต่างๆ ได้หลากหลาย ตั้งแต่การจัดการบ้าน การดูแลรักษายานพาหนะ ไปจนถึงการสนับสนุนงานธุรการและการจัดการการเดินทาง ทักษะการสื่อสารที่ดีและความสามารถในการทำงานอิสระเป็นสิ่งจำเป็น

Job Title: Personal Assistant to Directors

Responsibilities:

• Household Management: Supervising the director's maid, managing home supplies, coordinating pest control, plant care, repairs, and laundry services in the directors' apartments.

• Equipment Maintenance: Coordinating with suppliers to ensure all equipment and appliances in the directors' residences (TV, internet, electricity, air conditioning, etc.) are well-maintained and in working condition.

• Financial Administration: Organizing bill payments for utilities and services (water, electricity, local services).

• Vehicle Management: Arranging cleaning and maintenance for the directors' vehicles (cars and motorcycles), renewing vehicle insurance, compulsory insurance, tax stickers, and driving licenses.

• Administrative Support: Providing assistance with general correspondence and secretarial tasks, acting as a backup for the Office Receptionist, and supporting general administrative tasks in the office.

• Transportation: Driving the directors to appointments when needed.

• Special Assignments: Undertaking other special assignments, ad-hoc functions, and related duties as required.

• Travel Arrangements: Assisting with travel arrangements such as visa applications, flight bookings, hotel reservations, and local transportation.

Reporting To: Managing Partner / Founding Partner / Assistant to the Directors (senior)

Qualifications:

• Bachelor's degree in any field.

• 1-3 years of relevant work experience.

• Valid driver's license (private car).

• Good Thai communication skills.

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Ability to work independently with minimal supervision.

• Strong organizational and multitasking skills.

• Eagerness to learn and develop professionally.

In short, this role requires a highly organized and versatile individual who can handle a variety of tasks, from household management and vehicle maintenance to administrative support and travel arrangements. Strong communication skills and the ability to work independently are essential.