Business Administration

บริษัท DJHartmann Translation Pty Ltd และ DJT Language Link เปิดรับสมัคร เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการธุรกิจและสนับสนุนลูกค้า (Business Administration & Client Support) เพื่อร่วมเป็นส่วนหนึ่งของทีมงาน โดยผู้ที่ได้รับคัดเลือกจะมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนงานด้านธุรการ การประสานงานลูกค้า และการดูแลกระบวนการทำงานภายในองค์กร ให้ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ

ตำแหน่งงานนี้เป็นงานประจำ แบบทำงานจากระยะไกล (Remote) เหมาะสำหรับผู้ที่สามารถทำงานได้ด้วยตนเอง มีความรับผิดชอบสูง และชอบงานที่ต้องดูแลหลายส่วนควบคู่กัน

เกี่ยวกับบริษัท

DJHartmann Translation Pty Ltd และ DJT Language Link เป็นผู้ให้บริการด้านการแปลที่มีมาตรฐานสูง โดยมีทีมงานผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาและประสบการณ์ทำงานกับลูกค้าทั้งในและต่างประเทศ บริษัทให้ความสำคัญกับคุณภาพ ความเป็นมืออาชีพ และความสัมพันธ์ระยะยาวกับลูกค้า พร้อมมุ่งพัฒนาการทำงานอย่างต่อเนื่อง

หน้าที่หลัก

• จัดการกิจกรรมธุรการและการบริหารจัดการในทุกวัน เพื่อสนับสนุนธุรกิจและกระบวนการทำงานของผู้บริหาร
• ให้การสนับสนุนงานธุรการทั่วไป เช่น การจัดเตรียมเอกสาร การจัดเก็บเอกสาร การบันทึกข้อมูล
• ประสานงานกับลูกค้าของบริษัท เพื่อให้บริการที่โดดเด่นและตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
• สนับสนุนการประสานงาน ตารางงาน และ บันทึกการประชุม
• ดูแลและจัดเก็บข้อมูลทางการเงินและข้อมูลงานโครงการให้ถูกต้องครบถ้วน
• สนับสนุนการนำกระบวนการและขั้นตอนการทำงานของธุรกิจไปใช้จริง
• ทำงานร่วมกับทีมเพื่อระบุและพัฒนาการปรับปรุงกระบวนการทำงาน
• ให้คำปรึกษาและบริการงานเลขานุการแก่ผู้บริหารและฝ่ายต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ
• จัดการระบบการทำงานให้คล่องตัว เช่น จัดตารางงาน การจัดเตรียมเอกสาร และการประสานงานภายในบริษัท
• ให้ความช่วยเหลือและรับรู้ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจของบริษัท
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนเป้าหมายโดยรวมขององค์กร

ทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทหรือปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ (MBA / BBA) หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์งานบริหารจัดการในสำนักงานมาอย่างน้อย 3 ปี
• มีความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ระดับสูง เช่น MS Office และแอปพลิเคชันออนไลน์
• มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานที่ยอดเยี่ยม สำหรับภาษาไทย และ ระดับดีมาก สำหรับภาษาอังกฤษ
• มีความสามารถในการจัดระเบียบและการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทัศนคติและบุคลิกภาพที่เหมาะสมในการให้บริการลูกค้า
• สามารถบริหารเวลาทำงานได้ด้วยตนเอง เวลาทำงานยืดหยุ่น แต่ต้องทำงานได้ตามกำหนดและตอบสนองงานอย่างสม่ำเสมอ
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน และจัดการงานหลายด้านพร้อมกันได้
• มีแนวคิดเชิงแก้ไขปัญหา และมุ่งเน้นการทำงานให้สำเร็จ
• มีความรอบคอบ สุภาพ เป็นมืออาชีพ และรักษาความลับของข้อมูลลูกค้า
• มีทักษะการจัดการที่ดี และใส่ใจในรายละเอียด
• สามารถสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรได้ดี โดยเฉพาะการสื่อสารผ่านอีเมลในเชิงธุรกิจ
• สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน และติดตามงานได้โดยไม่ต้องมีการควบคุมอย่างใกล้ชิด
• สามารถใช้งานเครื่องมือดิจิทัลได้ดี เช่น อีเมล โปรแกรมสเปรดชีต ระบบจัดเก็บไฟล์ และระบบบัญชีพื้นฐาน

คุณสมบัติเพิ่มเติม (พิจารณาเป็นพิเศษ)

• มีประสบการณ์ทำงานกับลูกค้าต่างประเทศ หรือธุรกิจด้านบริการ
• มีความคุ้นเคยกับงานแปล งาน Localization หรือธุรกิจบริการวิชาชีพ
• มีประสบการณ์ทำงานกับธุรกิจขนาดเล็ก หรือธุรกิจที่เจ้าของบริหารงานเอง
• มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับกระบวนการขายหรือการให้บริการลูกค้า

About the role

DJHartmann Translation Pty Ltd and DJT Language Link is seeking a skilled Business Administration & Client Support professional to join our team in Bangkok. In this full-time role, you will be responsible for providing administrative and client support to our growing business, ensuring efficient and effective operations.

About us

DJHartmann Translation Pty Ltd is a leading provider of high-quality translation services. With a team of experienced language professionals and a commitment to excellence, we have established a strong reputation in the industry. We are dedicated to supporting our clients' success and continuously strive to exceed their expectations.

If believe you have the skills and experience to excel in this role, we encourage you to apply.

What you'll be doing

• Providing administrative support, including document preparation, filing, data entry, and general office management
• Handling client inquiries and requests in a professional and timely manner
• Assisting with the coordination of schedules and meeting records
• Maintaining accurate financial and project records and databases
• Supporting the implementation of business processes and procedures
• Collaborating with the team to identify and implement process improvements
• Undertaking ad-hoc tasks as required to support the overall business objectives

What we're looking for

• MBA or BBA (or related) with proven experience in business administration, operations, or accounts support
• Fully remote role, Bangkok vicinity preferred to handle business operations and B2B client contact
• Flexible hours, but must meet deadlines and respond reliably
• Outcome-focused, no clock-in/clock-out
• Proactive and comfortable taking ownership of tasks
• Calm under pressure and able to manage multiple threads at once
• Practical, solution-oriented approach
• Discreet and professional when handling financial and client information
• Strong organizational skills and attention to detail
• Confident handling invoices, payment tracking, and basic financial admin
• Clear, professional written communication (email-focused)
• Able to prioritize tasks and manage follow-ups without constant reminders
• Comfortable working with digital tools (email, spreadsheets, shared drives, basic accounting systems)

(Preferred, not required:)

• Experience working with international clients or service-based businesses
• Familiarity with translation, localization, or professional services industries
• Experience supporting small or owner-led businesses
• Basic understanding of sales or service workflows