Finance & Administrative Officer

Brandstorm — Omnichannel Enabler & Full-Service Media Agency
About Brandstorm

Brandstorm is a fast-growing omnichannel agency that delivers end-to-end solutions for brand strategy, media planning, digital performance, influencers, offline activation, and e-commerce enablement. We don't just execute campaigns—we build strategies, move numbers, and deliver measurable business growth for brands.

We are the relentless storm that drives brand momentum and unlocks measurable growth.

Role Overview

Brandstorm is looking for a highly organized and detail-oriented Finance & Administrative Officer to support our finance and operations team. This role focuses on tracking accounts receivable and payable, preparing invoices, monitoring payment schedules, and ensuring all company documents, contracts, and compliance paperwork are properly handled, filed, and updated. You will work closely with internal teams, suppliers, and clients to maintain smooth financial operations and efficient administrative processes.

Key Responsibilities

Finance & Accounting Support

• Track Accounts Receivable (AR) and Accounts Payable (AP)
• Prepare invoices, receipts, billing summaries, and payment requests
• Monitor due dates, follow up with clients, and coordinate payment schedules
• Record financial transactions into spreadsheets and accounting systems
• Assist in monthly closing, expense tracking, and financial reports

Administrative & Documentation

• Manage contracts, company legal documents, and vendor agreements
• Coordinate with external parties (law firm, accountant, banks, suppliers)
• Prepare and submit withholding tax (WHT) documents, invoices, and receipts
• Organize and maintain digital and physical filing systems
• Support onboarding paperwork, company registrations, and general admin tasks

Cross-functional & Operational Support

• Assist Finance Manager and Operations Team with reporting and compliance
• Communicate with team leaders, sales teams, and project managers on billing
• Coordinate documents for pitching, proposals, and project agreements
• Support management with payment summaries and budget tracking

Qualifications

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related fields
• 1–3 years of experience in finance, accounting, or administrative roles
• Good knowledge of basic accounting, AR/AP, and documentation procedures
• Competent in Microsoft Excel, Google Sheets, and accounting tools (Xero, FlowAccount advantage)
• Highly organized, detail-oriented, and able to meet deadlines
• Strong communication skills and professionalism in dealing with clients and vendors
• Basic English communication is an advantage

What We Offer

• Opportunity to work with high-growth brands across beauty, retail, e-commerce, finance, hospitality, automotive, and tech
• Dynamic, collaborative, and fast-paced agency environment where ideas turn into execution
• Be part of a company that combines strategy, performance, real-world media, and omnichannel execution

เกี่ยวกับ Brandstorm

Brandstorm คือเอเจนซี่สายกลยุทธ์และการตลาดแบบครบวงจร (Full-Funnel, Full-Service, Full-Performance) ที่ช่วยให้แบรนด์เติบโตอย่างมีนัยสำคัญ ผ่าน Brand Strategy, Media Strategy, Performance Ads, KOLs, Offline Activation, E-Commerce และ Omnichannel Solutions

เราไม่ได้แค่ทำแคมเปญให้ "ดูดี" — แต่ต้อง ขับเคลื่อนผลลัพธ์ทางธุรกิจได้จริง วัดผลได้จริง และเติบโตได้จริง

We are the relentless storm that drives brand momentum and unlocks measurable growth

ภาพรวมของตำแหน่ง

Brandstorm กำลังมองหา เจ้าหน้าที่การเงินและธุรการ ที่มีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะในการจัดการเอกสาร และติดตามกระบวนการเงิน เพื่อดูแลงานด้านลูกหนี้–เจ้าหนี้ (AR/AP), ออกใบแจ้งหนี้, ติดตามการชำระเงิน รวมถึงดูแลเอกสารสัญญา และเอกสารทางราชการต่าง ๆ ของบริษัท โดยจะทำงานประสานกับทีมการเงิน ฝ่ายขาย ฝ่ายบัญชี ลูกค้า และซัพพลายเออร์ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้อง

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก

ด้านการเงิน (AR/AP & Financial Support)

• ติดตามลูกหนี้การค้าและเจ้าหนี้การค้า
• ออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย และเอกสารเรียกเก็บเงิน
• ติดตามกำหนดชำระเงินจากลูกค้า และประสานงานเพื่อเร่งรัดหนี้
• บันทึกรายการทางการเงินเบื้องต้นลงใน Spreadsheet / โปรแกรมบัญชี
• สนับสนุนการทำรายงานค่าใช้จ่าย รายงานสรุปยอด และปิดงบรายเดือน

งานเอกสารและธุรการ (Documentation & Admin)

• ดูแลสัญญา เอกสารทางราชการ เอกสารบริษัท และข้อตกลงต่าง ๆ
• ประสานงานกับสำนักงานบัญชี ฝ่ายกฎหมาย ธนาคาร และ Supplier
• จัดเก็บเอกสารทั้งรูปแบบเอกสารจริงและเอกสารดิจิทัลอย่างเป็นระบบ
• จัดทำและยื่นเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) วางบิลและรับเช็ค

ประสานงานภายในบริษัท

• ทำงานร่วมกับทีม Project, Sales และผู้บริหารในการจัดเตรียมข้อมูล
• สนับสนุนด้านเอกสารสำหรับงานเสนอขาย เสนอราคา และงานจัดซื้อ
• สรุปข้อมูลด้านการเงินเพื่อรายงานให้ผู้บริหาร

คุณสมบัติที่เราอยากเจอ

• ปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านการเงิน บัญชี หรือธุรการ 1–3 ปี
• ใช้ Microsoft Excel / Google Sheets ได้ดี
• หากใช้ FlowAccount หรือ Xero ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความละเอียด รอบคอบ และมีวินัยในการติดตามงาน
• มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานกับทั้งลูกค้าและภายในองค์กร
• สามารถทำงานภายใต้สภาพแวดล้อมที่รวดเร็วและมีหลายงานพร้อมกัน

สิ่งที่คุณจะได้รับจาก Brandstorm

• งานที่ท้าทายและได้สร้าง Impact จริง ไม่ใช่แค่ทำตาม Brief
• วัฒนธรรมการทำงานที่เปิดกว้าง กล้าให้โอกาส และให้คุณได้แสดงศักยภาพ
• ได้ทำงานใกล้ชิดกับ Management Team

---