Manager: Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung

AufgabenRechnungsstellung

Sicherstellen, dass alle elektronischen Rechnungen/Empfangsbestätigungen erstellt werden, sobald der Kunde die Zahlung geleistet hat (Direktkauf) und der Buchhaltungsleiter den FAD (Finanzierung) genehmigt hat. Prüfen, ob alle abgegrenzten Einnahmen und Forderungen ordnungsgemäß verbucht wurden, sobald die Rechnungen ausgestellt wurden.

Überprüfung des von EZTax erstellten Ausgangs-Mehrwertsteuerberichts vor der monatlichen Übermittlung an die Steuerabteilung. Korrektur von Rechnungen, falls die Fahrzeugdaten nicht korrekt sind (vor und nach der Übergabe)

Stornierung von Rechnungen und Rückerstattungsprozess

Genehmigung/Ablehnung in STS für Mpay-Rückerstattung (Vertragsstornierung/Vertragsablauf/Verlängerung der Vertragslaufzeit)

Genehmigen/Ablehnen in STS für Rechnungskorrekturanfragen vor der Übergabe.

Genehmigen/Ablehnen in STS für Rechnungsstorno vor der Übergabe.

Genehmigen/Ablehnen in STS für Rechnungsstorno nach Übergabe.

Gutschrift

Stornierung von Rechnungen vor und nach der Übergabe

Stellen Sie sicher, dass der Genehmigungsprozess für Gutschriften durchgeführt wird, bevor SWT die Gutschrift erstellt.

Teilzahlung für BTO

Sicherstellen, dass die Gutschrift ausgestellt wird, sobald die Restzahlung vom Kunden und Finanzier geleistet wurde

Umsatzrealisierung

Stellen Sie sicher, dass die Erfassung der Verkaufskarte vollständig vom Agenten durchgeführt wird, sobald das Fahrzeug an den Kunden übergeben wurde. Überprüfen Sie, dass alle Erlöserfassungen und Verkaufskosten im entsprechenden Zeitraum gebucht werden. Jede ausgestellte C/N wird alle Buchungstransaktionen stornieren.

Stammdaten/Finanzgenehmigung

Unterstützung des Teams bei der Genehmigung der Kundenstammdaten und der Finanzgenehmigung

Anfragen und Dispute Management

Unterstützung bei allen Anfragen von Kunden, Agenten und Finanziers zusammen mit allen relevanten Parteien.

Ansprechen kritischer Punkte, Vorbereitung von Vorschlägen für die Entscheidungsfindung auf der nächsten Ebene.

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess und Projektunterstützung

Eskalation von Problemen und Initiierung von Prozessoptimierungen im Verantwortungsbereich.

Beteiligung an Sonderaufgaben und globalen Ad-hoc-Projekten, z. B. elektronische Rechnungsstellung, Abonnements, Online-Verkäufe usw.

Compliance-Kontrolle und Berichtswesen

Einhaltung des internen Kontrollprozesses in den Bereichen Rechnungsstellung, Umsatzrealisierung/Verkaufskosten und Erstattungsvorgänge.

Ausbildung und Entwicklung

Management, Motivation und Schulung zur Erzielung optimaler Ergebnisse im Hinblick auf die Ziele der Funktion, einschließlich der persönlichen Entwicklung.

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- QualifikationenAusbildung und Qualifizierung
- Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen
- Computerkenntnisse MS Excel, MS Word, Power Point, VISO

Technische Kenntnisse
- Kenntnisse der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (IFRS)
- Steuerkenntnisse, insbesondere Körperschaftssteuer, Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer
- SAP-Systemkenntnisse sind von Vorteil

Soft Skills/individuelle Kompetenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute Organisation
- Kritisches Denken, Analyse und Entscheidungsfindung
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und schnell zu handeln
- Proaktive Einstellung und gute Problemlösungsfähigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten und Multitasking sind wesentliche Voraussetzungen für die Stelle
- Flexibilität bei der Arbeit am Wochenende
- Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift

Erfahrung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung
- Kenntnisse im Einzelhandelsgeschäft
- Erfahrung im Online-Verkauf ist ein Vorteil
- Erhebliche Erfahrung mit dem ERP AR-System erforderlich

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