Leiter: Debitorenbuchhaltung

AufgabenStammdaten-Genehmigung

Prüfung und Genehmigung von Stammdaten (Firmenkunden, ausländische Privatkunden und Nicht-Panel-Finanzierer) auf der Grundlage der erforderlichen rechtlichen Dokumente im STS-System.

Unterstützung von MBGSP bei der Aktualisierung des Kreditlimits und der Kreditlaufzeit in SWT gemäß den Anforderungen der Geschäftseinheit. Analyse und Überprüfung des Kreditlimits zusammen mit der Geschäftseinheit auf jährlicher Basis.

Erstellung des Formulars zur Änderung von Stammdaten für die Aktualisierung von Bankinformationen und dessen Übermittlung an GM CAD zur Genehmigung und anschließende Übermittlung eines Tickets an MBGSP zur Aktualisierung der Bankdaten in SWT.

Stichprobenartige Überprüfung der Stammdaten auf vierteljährlicher Basis für Privatkunden durch CMD (Private) ist eine automatische Genehmigung.

Finanzgenehmigung

Prüfung des Finanzierungsgenehmigungsdokuments (FAD) in STS anhand der Fahrzeug
- und Verkaufstransaktionsinformationen in SWT und Genehmigung der vorzeitigen Freigabe des Fahrzeugs, falls der Kunde die Restzahlung mit dem Panel-Finanzierer auswählt,

Berichterstattung

Vergütungsbericht:
Wöchentliche Erstellung des Provisionsberichts und Verteilung an alle Vertreter.

Bestandsbericht:
Monatliche Erstellung des Lagerbestandsberichts aus STS, Abgleich mit dem Lagerbestandsbericht aus VX, Klärung etwaiger Unstimmigkeiten und Verteilung der validierten Berichte an alle Vertreter.

Verkaufsbericht:
Erstellung des Fahrzeugstatusberichts zur Nachverfolgung mit den Vertretern, um sicherzustellen, dass die Verkaufstransaktionen am Monatsende vollständig erfasst werden.

Durchlaufendes Bankkonto

Zur Unterstützung des Teams bei der Klärung des Transitkontos und aller offenen Posten des Kunden bei der örtlichen Bank. Die Agenten übermitteln dann die Informationen an MBGSP für den Bankabgleich.

Anfragen und Dispute Management

Unterstützung bei allen Anfragen von Kunden, Agenten und Finanziers zusammen mit allen relevanten Parteien.

Ansprechen kritischer Punkte, Vorbereitung von Vorschlägen für die Entscheidungsfindung auf der nächsten Ebene.

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess und Projektunterstützung

Eskalation von Problemen und Initiierung von Prozessoptimierungen im Verantwortungsbereich.

Beteiligung an Sonderaufgaben und globalen Ad-hoc-Projekten, z. B. elektronische Rechnungsstellung, Abonnements, Online-Verkäufe usw.

Compliance-Kontrolle und Berichtswesen

Einhaltung des internen Kontrollprozesses in Bezug auf CMD, Finanzgenehmigung, Umsatzerfassung und Erstattungstransaktionen.

Ausbildung und Entwicklung

Management, Motivation und Schulung zur Erzielung optimaler Ergebnisse im Hinblick auf die Ziele der Funktion, einschließlich der persönlichen Entwicklung.

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- QualifikationenAusbildung
- Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen
- Computerkenntnisse MS Excel, MS Word, Power Point, VISO

Technische Kenntnisse
- kenntnisse der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (IFRS)
- Steuerkenntnisse, insbesondere Körperschaftssteuer, Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer
- SAP-Systemkenntnisse sind von Vorteil

Soft Skills/individuelle Kompetenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute Organisation
- Kritisches Denken, Analyse und Entscheidungsfindung
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und schnell zu handeln
- Proaktive Einstellung und gute Problemlösungsfähigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten und Multitasking sind wesentliche Voraussetzungen für die Stelle
- Flexibilität bei der Arbeit am Wochenende
- Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift

Erfahrung
- Mehr als 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung
- Kenntnisse im Einzelhandelsgeschäft
- Erfahrung im Online-Verkauf ist ein Vorteil
- Erhebliche Erfahrung mit dem ERP AR-System erforderlich

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