Manager: Debitorenbuchhaltung

AufgabenZahlungseingang

Koordinierung der Zahlungseingänge mit dem Agenten bei Erhalt eines Barschecks für die Restzahlung, mit allen lokalen Banken für Einzahlungen, Teilzahlungen und Restzahlungen, mit dem MPay-Team für erhaltene Einzahlungen, mit MBM und Finanziers für die Restzahlung. Sicherstellung, dass die MPay-Abrechnungsdatei vollständig abgeglichen wird und alle ausstehenden Zahlungseingänge rechtzeitig abgewickelt werden.

Im Falle von Nicht-Panel-Finanzierern muss der Zahlungseingang vollständig auf dem Bankkonto von MBTh eingegangen sein, bevor das Fahrzeug an den Kunden übergeben wird.

Nachverfolgung aller offenen Posten des Kunden bei der örtlichen Bank, dem Finanzier oder dem Agenten und anschließende Übermittlung der Informationen an MBGSP zum Bankabgleich.

Bank Transitory Account

Sicherstellen, dass MT 940 gepflegt und mit dem Transitkonto der Bank abgeglichen wird.

Bestandsmanagement

Sicherstellen, dass der Fahrzeugbestand bei den Agenten ordnungsgemäß kontrolliert wird (physischer Bestand und Bericht können abgeglichen werden)

Verwaltung der Bestandsaufnahmen bei den Vertretern und MPC, Abgleich der physischen Einheit mit dem Bestandsbericht. Klärung von Bestandsdiskrepanzen mit den betroffenen Parteien.

Verstehen des Prozessablaufs im Einzelhandel in VELO und Lösen von Problemen mit ITM.

Rechnungsstellung/Stornierung

Unterstützung des Teams bei der Ausstellung von e-Tax-Rechnungen/Quittungen und deren fristgerechter Übermittlung an den Kunden und die Steuerbehörde

Anfragen und Dispute Management

Unterstützung bei allen Anfragen von Kunden, Agenten und Finanziers zusammen mit allen relevanten Parteien.

Ansprechen kritischer Punkte, Vorbereitung von Vorschlägen für die Entscheidungsfindung auf der nächsten Ebene.

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess und Projektunterstützung

Eskalation von Problemen und Initiierung von Prozessoptimierungen im Verantwortungsbereich.

Beteiligung an Sonderaufgaben und globalen Ad-hoc-Projekten, z. B. elektronische Rechnungsstellung, Abonnements, Online-Verkäufe usw.

Compliance-Kontrolle und Berichtswesen

Einhaltung des internen Kontrollprozesses in den Bereichen Rechnungserfassung, Zahlungseingang und Bankabstimmung.

Ausbildung und Entwicklung

Management, Motivation und Schulung zur Erzielung optimaler Ergebnisse im Hinblick auf die Ziele der Funktion, einschließlich der persönlichen Entwicklung.

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- Qualifikationen- Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen
- Computerkenntnisse MS Excel, MS Word, Power Point, VISO

Technische Kenntnisse
- Kenntnisse der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (IFRS)
- Steuerkenntnisse, insbesondere Körperschaftssteuer, Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer
- SAP-Systemkenntnisse sind von Vorteil

Soft Skills/individuelle Kompetenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute Organisation
- Kritisches Denken, Analyse und Entscheidungsfindung
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und schnell zu handeln
- Proaktive Einstellung und gute Problemlösungsfähigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten und Multitasking sind wesentliche Voraussetzungen für die Stelle
- Flexibilität bei der Arbeit am Wochenende
- Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift

und Schrift).

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