Secretary/ Personal Assistant

5 days ago


กรงเทพมหานคร, Thailand TP ICAP Full time

Job Description

Key Accountabilities:

- Provision of all aspects of diary management
- Facilitating the smooth execution of all meetings
- Responsible for day to day running of the MD
- Building relationships and liaising with other departments and individuals in the APEC teams as required, ensuring execution of the above responsibilities
- Collate inputs, reports from various functions to prepare consolidated reports and presentation slides
- Assist in organising company-wide events such as Charity Day

Person Specification
Competencies
- Strong organisational skills
- Good oral and written communication skills
- Positive demeanour and attitude
- Conscientious, self motivated
- Task oriented/completion focused
- Able to work well at a fast pace and under pressure when required

Qualifications and Experience
- Minimum 3 years experience in a similar position providing executive level support
- Good command in English
- Communicates effectively and efficiently to internal and external stakeholders
- Build relationships and networks with both internally and externally wherever possible
- Demonstrates strong customer focus
- Demonstrates ability to work effectively with others
- Constructively handles disagreements to reach a resolution
- Ability to work with diverse groups/ personalities

**Skills**:

- Good working knowledge of Microsoft Office suite, particularly Outlook and PowerPoint

Location

Thailand - Wave Place Building - Bangkok


  • Personal Assistant

    1 week ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - Personal Assistant (30K-38K) (SDG-92860) - ผู้ช่วยส่วนตัว- ・Be a personal assistant and support Male HK Management and his family (American Nationality) - ・Handle and monitor expatriate formalities (visa work permit, etc.) - ・Arranging travel, Visa and accommodation, and occasionally travelling -...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ซิลเลี่ยน อินโนเวชั่น จำกัด Full time

    **รายละเอียดงาน** - Dealing and pre-screening correspondences and phone calls - Schedule and coordinate appointments and meetings and remind the MD with important tasks and deadlines - Organize meetings, prepare document and information for meetings, taking minutes - Prepare presentations, reports, spreadsheets, letters, etc. as...

  • Secretary

    2 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand PTTEP Full time

    **Secretary**: - PTTEP Services Limited**Status**: **Work Location**: Bangkok **Status **:Resident **Job Purpose**: **Secretary** is responsible for a variety of secretarial and general office duties in order to support and facilitate the activities of division. The job holder also assists in division budget, reports, official documents, as well as...


  • ลาดกระบัง, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ทีซี ซีโร่ โลจิสติกส์ (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    วันนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 3 - 10 ปี- กทม. (ลาดกระบัง)- ปริญญาตรีหรือสูงกว่า- ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและประสบการณ์-...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Anantara Full time

    Company Description A luxury hospitality brand for modern travellers, Anantara connects guests to genuine places, people and stories through personal experiences and providing heartfelt hospitality in the world’s most exciting destinations. From pristine islands and tropical beaches to cosmopolitan cities, tranquil deserts and lush jungles, Anantara...

  • Secretary

    1 week ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand PTTEP Full time

    **Secretary**: - PTTEP Services Limited**Job Purpose**: **Secretary** is responsible for a variety of secretarial and general office duties in order to support and facilitate the activities of division. The job holder also assists in division budget, reports, official documents, as well as special projects as per assigned. **Key Accountabilities**: -...


  • ภาษีเจริญ, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เจ.บี.พี.อินเตอร์เนชั่นแนล เพ็นท์ จำกัด Full time

    การผลิต เมื่อวานนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 1 - 2 ปี- กทม. (ภาษีเจริญ)- ปริญญาตรี- สามารถเจรจาต่อรองได้- หน้าที่และความรับผิดชอบ **Main...


  • คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, Thailand Mitr Phol Sugar Corp., Ltd. Full time

    Personal Assistant. Executive Assistant. Secretary. Coordinate in monthly corporate meeting. Organize timeline, work detail and consistency across all team. Monitor all activities' performance to ensure all programs are delivered to achieve on timeline. Handling and arranging scheduling appointment, meetings and taking minutes of meeting with top management,...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand True Digital Group Full time

    **Office of the MD for Digital Media** We are looking for a highly organized Personal Assistant to provide administrative support and help us operate more efficiently. **The Responsibility** - Coordinate arrangements, meetings and/or conferences - Calendar management for meeting coordination and travel - Filter notes and messages in good time and in line...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท อมตะ คอร์ปอเรชัน จำกัด (มหาชน) Full time

    **Assistant Secretary to CEO**: - Company: - AMATA Corporation PCL- Location: - AMATA Bangkok Office**Key Responsibilities**: - Maintain and organize the executive's calendar, arrange appointments, meetings, and conference calls. - Plan and coordinate all travel arrangements, including flights, accommodations, ground transportation, and itinerary...

  • Assistant Secretary

    1 week ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ไทยกรุ๊ป โฮลดิ้งส์ จำกัด (มหาชน) Full time

    Assistant Secretary **จังหวัด** กรุงเทพมหานคร (เขตบางรัก) **อัตราค่าจ้าง** ตามตกลง **รูปแบบงาน** งานประจำ (Full Time) **อัตรา** 2 **รายละเอียดงาน** Major duties and responsibilities...


  • บางนา, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท สตาร์ลิ้งค์ แอสเสท จำกัด Full time

    บัญชี/ผู้ตรวจบัญชี, ปิโตรเลียม/พลังงาน/เหมืองแร่, อสังหาริมทรัพย์ วันนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 3 - 5 ปี- กทม. (บางนา)-...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Minor International Full time

    **Company Description** A luxury hospitality brand for modern travellers, Anantara connects guests to genuine places, people and stories through personal experiences and providing heartfelt hospitality in the world’s most exciting destinations. From pristine islands and tropical beaches to cosmopolitan cities, tranquil deserts and lush jungles, Anantara...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand 51Talk Full time

    Personal Assistant (Chinese Speaking) **Responsibilities**: - Perform secretarial and administrative duties - Translation documents English/Thai/Chinese - Communicate across Thailand, China each department for smoothly operation - Prepares minutes of meeting, report and other business documents. - Prepares documents and presentation for both internal and...

  • Personal Assistant

    1 week ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand FWD Insurance Full time

    FWD spans Hong Kong, Macau, Thailand, Indonesia, the Philippines, Singapore, Vietnam and Japan. In Thailand, established in 2012, FWD Thailand aims to provide customer-led insurance coverage whether it be savings, personal accident, retirement plans, or investment-linked insurance. Along with TMB, our bank partner and with over 900 staffs, we deliver fresh...


  • วัฒนา, กรุงเทพมหานคร, Thailand United Overseas Bank (Thai) PCL - UOB Full time

    Ensure compliance with corporate governance principles, regulations and best practices. Assist in the preparation of annual reports and other regulatory filings. To monitor of Signature Verification System. Perform other tasks assigned by Company Secretary.. Bachelor s degree in Business Administration or Legal. Minimum 8 years experience in Corporate...

  • Secretary

    2 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - Secretary (30K-45K) (SDG-92544) - เลขานุการ- ・Be an assistant and support TH Management (Accounting, Admin) - ・Making all related documents - ・Prioritize task for TH management - ・ Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. - ・Attend meetings and keep...

  • Secretary (Jlpt N2)

    1 week ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 51799 Business Trading Job Detail Position: Secretary Level: Senior Officer/Senior Supervisor 1. Prepare and consolidate weekly and monthly reports for regional meetings. 2. Act as main contact person with HQ in Japan, regional offices & personnels. 3. Plan and coordinate with group companies in Singapore for related meetings locally and...


  • ธนบุรี, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ธีระมงคล อุตสาหกรรม จำกัด (มหาชน) Full time

    ปิโตรเลียม/พลังงาน/เหมืองแร่ เมื่อวานนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 0 - 2 ปี- กทม. (ธนบุรี)- ปริญญาตรีหรือสูงกว่า-...


  • ประเวศ, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท พี ไอ อินดัสทรี จำกัดบริษัท อินโนเวชั่น กรุ๊ป (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    เคมีภัณฑ์/ปิโตรเคมีภัณฑ์, ธุรกิจบริการ, การผลิต วันนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 0 - 2 ปี- กทม. (มีนบุรี, บางกะปิ, ประเวศ, สะพานสูง,...