Executive Personal Assistant to The CEO

7 months ago

สมทรปราการ, Thailand Sunbird Industries Thailand Co Ltd Full time

Job Title

Executive Personal Assistant to the CEO / GM / Office Assistant (Thai /English Speaking).

Location

Bangkok Free Trade Zone.

Company

International company with 27 years of manufacturing experience is setting up a factory in Thailand.

We are a BOI promoted company specializing in Aerospace and Electric Vehicle aluminum components.

Description

We are seeking a proactive, flexible, and adaptable Office Assistant fluent in Thai and English who loves being part of an energetic Team.

You will provide on-the-ground administrative support to our Executive Team and help us build our expansion into Thailand from the ground up.

You will be assisting in equipping our new factory location, recruitment, and the successful commencement and growth of our operations.

**Responsibilities**:
Office Assistant

Conduct research and compile detailed information to support executive decision-making.

Ensure compliance with external reporting and regulatory requirements by liaising with government agencies and outsourced accountancy, HR, compliance, and legal services.

Prepare correspondence, reports, and presentations for the executives.

Maintain confidentiality and handle sensitive information with professionalism.

Act as a point of contact for the Business in the related communities and be able to negotiate prices with providers.

Manage the company's foundation day-to-day activities and administration.

General Personal Assistant

Manage the executive calendars and schedules, organizing appointments and meetings.

Prepare meeting documentation, conduct research for strategic work planning, develop presentation slides for meetings, and compose summaries of the agenda and content.

Coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and transportation.

Assist with personal tasks and support the business and its executives as needed.

Requirements/Skills

Friendly, supportive, and loyal person with a positive can-do attitude.

Experience as a personal assistant, office manager or similar role is helpful.

Excellent organizational, record-keeping, project and time management skills.

Strong communication and interpersonal skills, able to interact confidently with individuals at all levels.

Proficient in Microsoft Office 365. (Word, Excel, Teams, PowerPoint).

Attention to detail and problem-solving abilities.

Ability to work independently and take initiative, as well as collaboratively.

Discretion and trustworthiness with confidential information.

Possesses basic knowledge of business and management or is eager to learn.

Previous experience working with European / American business culture is advantageous.

Fluency in English and Thai (spoken, reading, writing).

Mandarin or Cantonese is a bonus.

Compensation and Benefits

Competitive salary and compensation package with opportunities for role growth within the company.

**Salary Range**: 30,000 - 40,000 Baht per month.

Benefits include.

8- hour workday with one hour lunch break.

Meal allowance proved 1,300 baht per month.

Travel allowance provided 3,000 baht per month.

Company-provided equipment including laptop and phone with call and data subscription.

Life insurance, health insurance, and annual health check-up provided.

Dental coverage.

Annual bonus based on performance.

15 days Annual leave.

Provident fund available after one year of service.

Social Security and statutory benefits.

Experience

5-7 years' Experience as a personal assistant, office manager or similar role preferred.

We will heavily consider your character and ability to work well both independently and as part of a Team.

**Qualifications**:
Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, or similar preferred.

Values

Attention to detail, discretion, trustworthiness, professionalism, and adaptability.

  • CEO Secretary English and Japanese Speaker

    6 months ago

    บางพลี, สมุทรปราการ, Thailand ATA GLOBAL LOGISTICS CO LTD Full time

    CEO Secretary English and Japanese Speaker รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : สมุทรปราการ(บางพลี) สาขาอาชีพหลัก : เลขานุการ สาขาอาชีพรอง :...

  • Executive Assistant

    4 months ago

    บางพลี, สมุทรปราการ, Thailand บริษัท คาซ่า เอ็ม.บี. จำกัด Full time

    Executive Assistant รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : สมุทรปราการ(บางพลี) สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดได้ : ต้องการ สาขาอาชีพหลัก :...

  • Personal Assistant

    6 months ago

    เมืองสมุทรปราการ, สมุทรปราการ, Thailand บริษัท เอ็ดดูแพล็นเนต จำกัด Full time

    แชร์ เก็บงาน พิมพ์งาน ร้องเรียน สมัครงาน Personal Assistant รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : สมุทรปราการ(เมืองสมุทรปราการ) สาขาอาชีพหลัก :...

  • Admin Officer

    6 months ago

    เมืองสมุทรปราการ, สมุทรปราการ, Thailand บริษัท อาร์ดีเอส เบสท์ แอสเซ็ทส์ จำกัด Full time

    Admin Officer / Personal Assistant รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : สมุทรปราการ(เมืองสมุทรปราการ) สาขาอาชีพหลัก : ธุรการ/การจัดการทั่วไป สาขาอาชีพรอง :...

  • The Ultimate Solution for Sustainable Growth

    6 months ago

    บางพลี, สมุทรปราการ, Thailand บริษัท ดับบลิวเอชเอ คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน) Full time

    **คุณสมบัติ**: - Bachelor’s or Master's Degree in Finance, Business Administration, Economics, Accounting, or related fields - **At least 5 years direct experience in Investment Banking, Private Equity, Venture Capital or Management Consulting** - **Proficiency in financial modeling including P&L, balance sheet, cashflow and valuation...

  • Executive Assistant to Md

    6 months ago

    สมุทรปราการ, Thailand Reeracoen Thailand Full time

    **Industry**: Manufacturing(Automotive)- Information management (if necessary during the absence of the superior), including filtering and, if necessary, appropriate forwarding of information and initiation of appropriate measures - Planning and coordination of meeting calendars and office routines - Planning and organization of business trips and...

  • Digital Marketing Manager

    3 weeks ago

    บางพลี, สมุทรปราการ, Thailand The A-List Group Full time

    Digital Marketing Manager รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : สมุทรปราการ(บางพลี) สาขาอาชีพหลัก : การตลาด/PR สาขาอาชีพรอง : การตลาดดิจิทัล รูปแบบงาน :...

  • Assistant HR Manager

    6 months ago

    สมุทรปราการ, Thailand Panasonic Automotive Systems Asia Pacific Co., Ltd. Full time

    7 yeas up in Payroll & Evaluation Performance. Good command of English. **Qualifications**: Bachelor s Degree in Human Resource, Political Sciences, Public Administration or related field. At least 7 years experiences level Assistant Manager in Human Resource functions in Automotive, Electronic or related manufacturing fields. Have the experience to manage...

  • พนักงานบัญชีทรัพย์สิน

    1 week ago

    เมืองสมุทรปราการ, สมุทรปราการ, Thailand บริษัท สแตนดาร์ด แมนูแฟคเจอริ่ง จำกัด Full time

    รายละเอียดงาน **รูปแบบงาน**: งานประจำ **จำนวนที่รับ**: ไม่ระบุ **สถานที่ปฏิบัติงาน**: สมุทรปราการ(เมืองสมุทรปราการ) **เงินเดือน(บาท)**: 10,000 -...

  • Digital Marketing Executive

    1 month ago

    สมุทรปราการ, Thailand Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** **Job Number**24195596 **Job Category**Sales & Marketing **Location**Le Méridien Suvarnabhumi Bangkok Golf Resort & Spa, 789 Moo 14 Bangna-Trad Road Km 10.5, Bangkok, Samut Prakan, Thailand, 10540 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management *** Assist management in training, evaluating,...

  • Assistant Reservation Manager

    2 months ago

    สมุทรปราการ, Thailand Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 24174488 **Job Category** Reservations **Location** Le Méridien Suvarnabhumi Bangkok Golf Resort & Spa, 789 Moo 14 Bangna-Trad Road Km 10.5, Bangkok, Samut Prakan, Thailand VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Oversee accuracy of room blocks, reservations, and...

  • Senior Executive

    7 months ago

    สมุทรปราการ, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - Senior Executive - Sales & Marketing (Freight & Logistics) (40K-60K) (SDG-103038) - ผู้บริหารระดับสูงด้านการขายและการตลาด (การขนส่งสินค้าและโลจิสติกส์)- - Ensure to Implement and Monitor the identified strategies...

  • R & D Japanese Speaker N2 (Candidate for Manager)

    6 months ago

    สมุทรปราการ, Thailand Wide Spread Intertrade Recruitment Full time

    R & D plan and execute R & D projects such as new product development and assist in existing products improvement. record results and prepare reports on sensory, trial run and other R&D activities.**Salary Range**: - Not Over 80,000**Nationality**: - Japanese Thai**Age**: - 30~50 years**Gender**: - Male Female**Length of working experience**: - year(s)...

  • Assistant Manager, Lobby Bar

    6 months ago

    สมุทรปราการ, Thailand Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 24088630 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Le Méridien Suvarnabhumi Bangkok Golf Resort & Spa, 789 Moo 14 Bangna-Trad Road Km 10.5, Bangkok, Samut Prakan, Thailand VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Ensure staff is working together...

  • Japanese Assistant

    2 months ago

    บางพลี, สมุทรปราการ, Thailand บริษัท จัดหางาน เพอร์ซันแนล คอนซัลแตนท์ (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    รายละเอียดงาน **รูปแบบงาน **:งานประจำ**จำนวนที่รับ **:ไม่ระบุ**สถานที่ปฏิบัติงาน **:สมุทรปราการ(บางพลี)**เงินเดือน(บาท) **:50,000 - 70,000**วันหยุด...

  • Assistant Manager of Learning

    7 months ago

    สมุทรปราการ, Thailand TOA Paint (Thailand) Co., Ltd. Full time

    Learning. Development. Assistant Manager. **Job Descriptions**: Control and manage implementation activities follow plan of L&D including competency management, skill-based management & OJT, development program, leadership development, core value, employee engagement development, ICDP, talent &succession, career path, KM, learning management system (LMS)...

  • Accounting Officer

    6 months ago

    สมุทรปราการ, Thailand Elabram Full time

    Job Description Assist in the preparation of financial statements, reports, and budgets. Maintain and reconcile general ledger accounts. Process accounts payable and accounts receivable transactions. Assist with payroll processing and employee expense reimbursements. Conduct bank reconciliations and monitor cash flow. Assist with the preparation of tax...

  • Admin & Interpreter (Japanese Assistant N2)

    2 weeks ago

    บางพลี, สมุทรปราการ, Thailand บริษัท จัดหางาน เพอร์ซันแนล คอนซัลแตนท์ (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    รายละเอียดงาน **รูปแบบงาน **:งานประจำ**จำนวนที่รับ **:ไม่ระบุ**สถานที่ปฏิบัติงาน **:สมุทรปราการ(บางพลี)**เงินเดือน(บาท) **:30,000 - 45,000**วันหยุด...

  • Field Sales Executive

    4 months ago

    สมุทรปราการ, Thailand DHL Full time

    **Overall Role Purpose** Responsible for revenue generated from a geographically assigned sales territory (or business portfolio), by servicing and retaining existing customers and targeting at new business opportunities **Accountabilities** - Manage a portfolio of customers and potential customers via personal sales visits, using face to face contact to...

  • Warehouse & Logistics Manager

    6 months ago

    สมุทรปราการ, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - Warehouse & Logistics Manager (60K-75K) (SDG-100628) - ผู้จัดการฝ่ายคลังสินค้าและโลจิสติกส์- - Implement and develop logistics activities, which includes warehouse operations and logistics. - Effectively plan and scheduling the operations resources in order to meet and...