HR & Admin Officer

6 months ago

กรงเทพมหานคร, Thailand 12Go Asia Full time

HR Task
- Manage the Time and attendance with employees and key stakeholders to ensure data accuracy.
- Support in conducting new hire orientation for onboarding employees.
- Arrange special activities and events such as company outings and other events.

Admin Task
- Handle any related documents in the administrative department i.e. company certificate, office leasing agreement.
- General office management such as ordering computers/laptops, stationery, supplies, and equipment and monitoring its stock and equipment assets.
- Manage company facilities, including space planning/design, vendor contracts for all office equipment, IT outsourcing services, and office cleaning services.
- Coordinate the needs for Administration jobs such as site security, CCTV, and HSE management matters.

Purchasing Task
- Coordinating with suppliers to place orders, monitor inventory levels, and ensure timely delivery of goods
- Reviewing order specifications and confirming that they meet company standards
- Negotiating prices, terms, and conditions of contracts with vendors
- Processing invoices from suppliers for payment according to company policies

**Requirements**:
Education: A bachelor’s degree is often a minimum requirement to perform a role, or choose to earn a degree in business administration, supply chain management, or another related field.

Experience: 2-4 years of related experience in this role with good business English is a must.

**Skills**:

- Negotiation is the ability to communicate with others to reach an agreement. This role is responsible for negotiating contracts with suppliers that require you to be able to communicate your needs and expectations to the supplier and explain why you need certain terms in it.
- Communication is the ability to convey information to others in a clear and understandable manner. You are responsible for communicating with suppliers, managers, and employees which requires you to be able to write and speak clearly.
- Analytical skills are necessary to make informed decisions about products and services. You should be able to evaluate the needs of the organization, determine the best way to fulfill those needs, and analyze the cost of different options.

**Benefits**

1. Interesting work with the product that allows millions of travelers to book their trips daily.

2. Encourage a healthy work-life balance in a new office environment, having a flexible work schedule and work-from-home options available.

3. Support our employee's wellness by offering:

- 9 days paid time off with an additional anniversary day off.
- Company Group Insurance covered Life, Accidental, Health IPD, Health OPD, Dental and Health Check-up & Vaccine.
- Personal sport allowance budget.
- Company gathering on team building/outing.

4. Education and career planning benefits with
- Education platform for training with free courses and personal education budget.
- Equipment policy on financial assistance for purchasing Laptops.
- Opportunity to travel for business trips.

  • Admin-hr Officer

    6 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 51465 Business Manufacturing(Electrical, Precision) Job Detail - Inventory data control - Stock in - out control - Receiving goods and prepare goods for outgoing - Inventory problem checking - System based data registration (Vendor/Goods etc.) - Admin task **prefer new graduation student who want to work in ADM and HR field.** Salary 18,000 -...

  • HR & Admin Staff (1-year Contract)

    6 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 50939 Business IT, Software, Telecommunications Job Detail Report to HR & Admin Manager - To support HR function: Onboarding & Offboarding, handle employee benefits, company activities, monthly report, etc. - To support Admin function: office equipment & maintenance, manage rental & leasing agreement, company insurance, air ticket booking, car...

  • HR and Admin Officer

    6 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท บราเทอร์ โกลบอล จำกัด Full time

    Hr And Admin Officer **จังหวัด** กรุงเทพมหานคร (เขตมีนบุรี) **อัตราค่าจ้าง** 25000-30000 **รูปแบบงาน** งานประจำ (Full Time) **อัตรา** 1 **รายละเอียดงาน**: -...

  • Deputy Manager

    6 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 51748 Business Trading Job Detail 1.Submit for import shipment and, submit vendor report and transfer to supplier. 2.Coordinate with forwarder and support document for customer clearance. 3.Control stock balance of BOI master list and limit to the stock. 4.Receive purchase shipment in system 5.Receive and transfer goods in transit shipment in...

  • Assistant HR

    6 months ago

    คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, Thailand Starbucks Coffee (Thailand) Co., Ltd. Full time

    3-5 years of experience as senior HR admin. Contact with vendor to prepare visa/ permit. Fluent in both Thai and English. **Responsiblities**: Oversee office administration tasks to ensure smooth operational support. Assist various HR tasks such as contract documents, maid, meeting or booking company car, answering partner inquires etc. Manage and be...

  • HR Admin Officer

    7 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Reeracoen Thailand Full time

    **Overview**: **Salary**: 30,000 THB ~ 40,000 THB**Industry**: Construction- In charge of the communication to employee in all formats - Support individual career development plan - Support new evaluation operations with an external consulting agency - Performance Management System: KPIs / Competency, monitoring support and yearly evaluation. - Support Visa...

  • HR & Admin Officer in Bang Na

    6 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - [Job Responsibilities]- Manage Maid tasks - Stationary control - Office cleaning control - Company Event control - Telephone reception - (HR) Payroll - (HR) recruit new staff - (HR) document control - (HR) Emergency accident control - The other duties as assigned [ความรับผิดชอบต่อหน้าที่]-...

  • HR&admin Officer

    1 month ago

    สวนหลวง, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท รักการกิน จำกัด Full time

    HR&Admin officer รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตสวนหลวง) สาขาอาชีพหลัก : บุคคล/ฝึกอบรม สาขาอาชีพรอง :...

  • HR Admin Officer

    6 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ยูฟิคอน จำกัด Full time

    HR Admin Officer รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(ทุกเขต) สาขาอาชีพหลัก : บุคคล/ฝึกอบรม สาขาอาชีพรอง : สรรหาบุคลากร รูปแบบงาน :...

  • HR Admin Officer)

    1 day ago

    สวนหลวง, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท อิ่มทรัพย์ โกลบอล คูซีน จำกัด Full time

    เจ้าหน้าที่แผนกธุรการทรัพยากรมนุษย์ (HR Admin Officer) รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตสวนหลวง) สาขาอาชีพหลัก :...

  • Admin-hr Officer

    6 months ago

    คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท พอยซ เทคโนโลยี จำกัด Full time

    Admin-HR Officer รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตคลองเตย) สาขาอาชีพหลัก : ธุรการ/การจัดการทั่วไป สาขาอาชีพรอง :...

  • HR Admin Officer

    2 weeks ago

    บางรัก, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ยูฟิคอน จำกัด Full time

    HR Admin Officer รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางรัก) สาขาอาชีพหลัก : บุคคล/ฝึกอบรม สาขาอาชีพรอง :...

  • HR & Admin Officer

    6 months ago

    จตุจักร, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท แซมคอน จำกัด Full time

    HR & Admin Officer รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตจตุจักร) สาขาอาชีพหลัก : บุคคล/ฝึกอบรม สาขาอาชีพรอง :...

  • HR & Admin Intern

    6 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand mu Space Corp Full time

    -HR & ADMIN INTERN **INTERSHIP DESCRIPTION** - Support HR & Admin Projects: Assist in the implementation of HR projects, including but not limited to recruitment, onboarding, employee engagement, and performance management processes. - Coordinate Internally and Externally: Serve as a liaison between HR, administration, and other departments. Help coordinate...

  • HR Admin Officer(Junior Level)

    6 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 51009 Business Manufacturing(Others) Job Detail - Handling HRGA tasks for Bangna office and factory in Samutprakan - Stationary controll - Office cleaning controll - Company Event controll - Telephone reception - (HR) Payroll - (HR)recruit new staff - (HR)document controll - (HR)Emergency accident controll - The other duties as...

  • HR & Admin

    7 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ชิปสเปซ (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    HR & Admin พนักงานฝ่ายบุคคล **จังหวัด** กรุงเทพมหานคร (เขตบางกอกน้อย) **อัตราค่าจ้าง** 15,000-19,0000 **รูปแบบงาน** งานประจำ (Full Time) **อัตรา**...

  • HR Intern

    7 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Dextra Group Full time

    **Professional Objectives**: Initiate and design the infographic and/ or internal HR communication channels. Support the HR daily activities which focusing on the scope of Employee Activity, Learning & Development, and HR Admin. **Main objective 1: Employee Activity and Employee Communication** - Initiate a fresh idea for employee engagement activities and...

  • HR & Admin Executive (Bangna)

    6 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Criterion Asia Recruitment (Thailand) Co., Ltd. Full time

    As an HR & Admin Executive specializing in logistics, you will play a crucial role in supporting our operations by managing human resources functions and overseeing administrative activities. **Responsibilities**: - Coordinate onboarding and orientation programs for new employees, ensuring a smooth transition into the organization. - Maintain employee...

  • Admin HR

    1 week ago

    บางนา, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เบเกอรี่ เทรเชอรี่ จำกัด Full time

    Admin HR รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางนา) สาขาอาชีพหลัก : บุคคล/ฝึกอบรม สาขาอาชีพรอง :...

  • Admin & HR 【japanese Speaking】

    6 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 52016 Business IT, Software, Telecommunications Job Detail 【Main Duty】 ・Perform general back office and some sales assistant tasks at a startup company ・Up until now, the Japanese head office has handled human resources, but from now on it will be handled in Thailand ※This is the first time have hired a back office position in Thailand...