Admin Accounting

2 months ago

กรงเทพมหานคร, Thailand Madeviral Full time

**Job Summary**:
We are looking for a dedicated and detail-oriented Admin Accounting professional to manage the financial and administrative tasks for our operations in Thailand. The role involves overseeing daily finance and accounting processes, tracking payments, and coordinating with the marketing and finance teams to ensure smooth financial operations.

**Roles & Responsibilities**:
**Accounting & Finance Tasks**:

- **Campaign (Project) Payment Tracker**:_
- Daily monitoring of 40 transactions on average, ensuring the accuracy of payment due dates and attached documents.
- Follow up with the marketing operations team for missing or additional documents.
- Update and attach payment slips and Withholding Tax (WHT) forms.
- **Budget Requests**:_
- Send reminders to the marketing operations team every Friday.
- Finalize the budget and submit to the Finance Head before 2 pm every Tuesday.
- Update payment transfer information.
- **Bank Reconciliation & Reports**:_
- Reconcile payments from K-Bank with the bank statement.
- Generate and manage withholding tax forms (3 and 53).
- Manage sales and purchase tax reports, and PP.36 (if applicable).
- **Vendor Payments & Reconciliations**:_
- Make payments to AP vendors and adjust WHT and input tax after transfers.
- Upload additional payments as requested by the accounting firm.
- **Payment Receipts**:_
- Process receipts and adjust account codes and WHT payments.
- Reconcile bank transfers in and out with customer AR invoices.
- **Internal Company Expenses**:_
- Ensure payment due dates are met for office expenses and reimbursements.
- Review documents, update payment slips, and manage transfers via K-Bank or Airwallex.
- **Fixed Assets & Expenses**:_
- Manage fixed expense actuals and prepare reports on company assets.
- Assist in the preparation of monthly claim reports and staff reimbursements.
- **Payroll & Salary**:_
- Review and calculate payroll taxes.
- Process salary transfers via K-Bank at the end of each month.

**Compliance & Tax Reporting**:

- **SSO and กยศ.**:_
- Report changes in employee status to SSO (Social Security Office).
- Check and update กยศ information for new employees.
- **VAT Form (PP.30)**:_
- Compile documents for output and input tax reports and submit them to the accounting firm.

**Coordination & Reporting**:

- Coordinate with banks, government institutions, and vendors to ensure accurate and timely payments.
- Support auditors by preparing financial reports and documents for auditing purposes.

**Skills & Qualifications**:

- At least 1 year of relevant experience in accounting or administrative finance.
- Bachelor’s degree in Accounting or General Management.
- Proficient in Microsoft Office (especially Excel) and familiar with K-Bank and Airwallex for payments.
- Attention to detail and ability to meet deadlines.
- Familiarity with Xero accounting software is a plus.
- English and Thai speaking

**Job Type**: Contract
Contract length: 6 months

Pay: ฿20,000.00 - ฿25,000.00 per month

Application Question(s):

- Are you proficient in Microsoft Office (especially Excel)?
- Are you familiar with K-Bank and Airwallex for payments?

**Experience**:

- Xero: 1 year (preferred)
- Accounting or Administrative Finance: 1 year (required)

**Language**:

- English (required)
- Thai (required)

  • Admin Coordinator

    5 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Reeracoen Thailand Full time

    **Overview**: **Salary**: 40,000 THB ~ 40,000 THB**Industry**: Other- Translate communications within the company especially Administration group of the company (ADM) (Thai-English). - Facilitate smooth communication among between the administration group and other group and departments, providing necessary information to prevent misunderstandings. - Support...

  • Accountant (Admin)

    4 weeks ago

    บางกะปิ, กรุงเทพมหานคร, Thailand Sound of Khaki Co., Ltd Full time

    Accountant (Admin) รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางกะปิ,เขตห้วยขวาง) สาขาอาชีพหลัก : บัญชี สาขาอาชีพรอง : บัญชี รูปแบบงาน...

  • Accounting Admin

    5 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 51789 Business Others Job Detail - Manage overall accounting activity, including AP, AR, preparation and inter-company transactions - Perform an accurate and timely Month report - Coordinate with accounting firm to submit accounting document - Report to MD - Other admin and document task as assign Salary 20,000 - 30,000...

  • Accounting Admin

    5 months ago

    บางรัก, กรุงเทพมหานคร, Thailand DeeCateringCo.,Ltd Full time

    Accounting Admin รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : ไม่ระบุ สาขาอาชีพหลัก : บัญชี สาขาอาชีพรอง : ธุรการบัญชี รูปแบบงาน :...

  • Accounting & Admin Assistant

    6 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand P3 International Co., Ltd. Full time

    **ACCOUNTING AND ADMIN ASSISTANT** **Job Summary**: P3 Paper Plastic Products in Thailand is seeking an Accounting and Administrative Assistant to join our team. This role involves providing essential support in both accounting functions and administrative tasks, ensuring the efficient operation of our office. **Key Responsibilities**: - Assist with...

  • Admin & Accounting Executive - Manager (Jlpt N3 Up)

    5 months ago

    คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, Thailand Asian Leaders Career Recruitment Co., Ltd. Full time

    **ポジション** - Admin & Accounting Executive - Manager (JLPT N3 up) **勤務地** **月給** **業種** - Trading Firm **仕事内容** - As an Admin & Accounting Executive - Manager, will be responsible for overseeing and managing administrative and accounting functions within the organization, ensuring the smooth operation of day-to-day...

  • Accounting&admin Assistant Manager

    5 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 50149 Business Real Estate Job Detail - No need CPD, due to they use accounting firm ・Prepare payment/receive voucher for monthly payment, reimbursement of staffs. ・Coordinate with accounting firms in regards of monthly payment. ・Support to Japanese team in Japan in such payments when they have a question. ・Prepare payment transaction in...

  • Accounting and Admin queen Sirikit

    5 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Reeracoen Thailand Full time

    **Industry**: Trading(Chemicals/Materials), Manufacturing(Chemicals/Materials) - ** Job Description**: - Accounting 70%, Admin 30% - Support general accounting tasks such as Tax, invoice, AP, AR ,Po - Issue related documents such as invoices, tax invoice, PO and withholding tax - Tax calculations and discussions with the tax office - Check the status of...

  • Admin Accounting

    5 months ago

    ราษฎร์บูรณะ, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท แฮปปี้ ฟู้ด ออริจินอล จำกัด Full time

    Admin Accounting รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตราษฎร์บูรณะ) สาขาอาชีพหลัก : บัญชี สาขาอาชีพรอง : ธุรการบัญชี รูปแบบงาน :...

  • Admin Accounting

    5 months ago

    ห้วยขวาง, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท สปีด คอมพิวเตอร์ จำกัด Full time

    Admin Accounting รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตห้วยขวาง,เขตดินแดง) สาขาอาชีพหลัก : บัญชี สาขาอาชีพรอง :...

  • Accountant and Admin

    5 months ago

    บางรัก, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ดี คร๊าฟต์ ดิจิตัล จำกัด Full time

    Accountant and admin รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางรัก) สาขาอาชีพหลัก : บัญชี สาขาอาชีพรอง : ธุรการบัญชี รูปแบบงาน :...

  • Admin & Account

    2 weeks ago

    ประเวศ, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท จัดหางาน เพอร์ซันแนล คอนซัลแตนท์ (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    รายละเอียดงาน **รูปแบบงาน **:งานประจำ**จำนวนที่รับ **:ไม่ระบุ**สถานที่ปฏิบัติงาน **:กรุงเทพมหานคร(เขตประเวศ)**เงินเดือน(บาท) **:15,000 -...

  • Accounting Admin

    5 months ago

    บางรัก, กรุงเทพมหานคร, Thailand 425 degree Full time

    Accounting Admin รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางรัก,เขตธนบุรี,เขตคลองสาน,เขตสาทร,เขตจอมทอง) สาขาอาชีพหลัก : บัญชี...

  • Account Admin

    5 months ago

    ปทุมวัน, กรุงเทพมหานคร, Thailand CMpanda Full time

    Account Admin รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตปทุมวัน) สาขาอาชีพหลัก : บัญชี สาขาอาชีพรอง : ธุรการบัญชี รูปแบบงาน :...

  • Accouting and Admin Assistant

    5 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Reeracoen Thailand Full time

    **Industry**: Trading(Electronics/Semiconductors) - ** Job Description**: - To perform as an assistant in administration - General admin tasks at the office - To Support accounting department - To issue related documents such as invoices, tax invoice, and withholding tax, etc. - To input accounting data into the system - Other related tasks as assigned - **...

  • Admin Accounting

    2 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท แฮปปี้ ฟู้ด ออริจินอล จำกัด Full time

    Admin Accounting ( ธุรการบัญชี ) รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(ทุกเขต) สาขาอาชีพหลัก : บัญชี สาขาอาชีพรอง :...

  • Accounting Executive

    6 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 51021 Business Retail, Distribution Job Detail - Admin task for 50% and Accoutning task for 50% - Manage the day-to-day payments and Issue invoice / quotation to client - Required to prepare monthly payroll - Ensure the operation of an efficient and effective filing system that ensures the safety of documents and compliance with the law - Report to...

  • รับสมัคร Account Admin

    5 months ago

    ราชเทวี, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท บีแอลแอล แมนเนจเม้นท์ เซอร์วิสเซส จำกัด Full time

    รับสมัคร Account Admin รายได้ 25K-28K ขอคนสามารถสื่อสาร Eng ได้ จบสาขาบัญชี รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน :...

  • Admin

    5 months ago

    ราชเทวี, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ไซล็อต จำกัด Full time

    Admin Officer/เจ้าหน้าที่ธุรการ รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตราชเทวี) สาขาอาชีพหลัก : ธุรการ/การจัดการทั่วไป...

  • Area Manager

    5 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 51043 Business Trading Job Detail This job requires office admin tasks and purchasing tasks as follows: [Admin tasks] 50% 1. Deal with working visa/work permit for Japanese employee (2 Japanese) 2. Make documentations for withholding tax 3. Make accounting report 4. Make documentation for provident fund 5. Input bank transaction data for salary and...