Current jobs related to Administrative Support Officer - กรงเทพมหานคร - AIS


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand AIS Full time

    Become a part of Thailand’s no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams. Job Posting Location Bangkok Job Summary Manage all office operations and administrative processes from coordinating office support services. **Job Description**: - Manage all office operations and administrative...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand United Nations Full time

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 243165 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Administration **Category and Level** : Professional and Higher Categories, P-3 **Duty Station** : BANGKOK **Department/Office** : Economic and Social Commission for Asia and the Pacific **Date Posted** : Sep 9, 2024 **Deadline** : Oct 9,...

  • Administrative Support

    4 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Airbus Full time

    Office Admin duties & responsibilities consists of 1) Contributing to plan and coordinate administrative procedures and systems and devising ways to streamline processes 2) Contributing to supervise a team of outsourced administrators based in difference locations within Bangkok 3) Monitoring inventory of office supplies (eg: stationeries, beverages and etc)...

  • Office Administrator

    4 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Informa Markets Full time

    Company Description We organise over 500 large-scale branded and transaction-oriented events in 14 specialist markets**.** These are typically not-to-be-missed annual events where buyers and sellers build relationships, see and show products and do business. We also provide year-round online platforms where companies showcase their businesses and products...

  • Office Administrator

    4 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Informa Markets Full time

    **Company Description** We organise over 500 large-scale branded and transaction-oriented events in 14 specialist markets**.** These are typically not-to-be-missed annual events where buyers and sellers build relationships, see and show products and do business. We also provide year-round online platforms where companies showcase their businesses and...

  • Administrative Support

    4 months ago


    ปทุมวัน, กรุงเทพมหานคร, Thailand PRTR Full time

    More than just a recruitment company. At PRTR, we have been a part of our customer's success for 30 years as their total HR solutions partner. With 550 dedicated professionals and over 15,000 outsourced staff, we will continue to carry out our mission to develop a better career, a better life, and a better society, and thrive to become the No.1 people...

  • Administrative Officer

    5 months ago


    บางรัก, กรุงเทพมหานคร, Thailand PRTR Full time

    Our client is an American multinational pharmaceutical and biotechnology corporation. We are looking for Digital content. **ROLE RESPONSIBILITIES** - Providing support to initiate and create the My Anti-Corruption Policy and Procedures (MAPP) program, follow up the close event, and get aligned with SOPs. - Facilitating the creation of the GCMA system...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand United Nations Full time

    Org. Setting and Reporting - The mandate of the United Nations Economic and Social Commission for Asia and the Pacific (ESCAP) is to promote sustainable and inclusive development and regional connectivity in the Asian and Pacific region. ESCAP’s role as a regional development arm of the United Nations Secretariat is to support its membership with policy...

  • Administrative Officer

    4 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand April Asia Pacific Full time

    For over 30 years, APRIL International Care has been specializing in international health insurance solutions. We design, distribute, and manage insurance plans and assistance services for individuals and businesses. With teams across Asia, Europe, and the Americas, we look after our members wherever they are to make sure they have access to the best...

  • Administrative Officer

    4 months ago


    ยานนาวา, กรุงเทพมหานคร, Thailand SGS (Thailand) Limited. Full time

    บริษัท: - SGS (Thailand) Limited. - รายละเอียดงาน: - Provide general administrative assistance to Supervisor - Monitor office supply and order refill - Coordinate Divisions administrative function - General office duties such as filing & Photocopying - Assist with administration reports and forms - Perform various...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand AIS Full time

    Become a part of Thailand’s no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams. Job Posting Location Bangkok Job Summary Support administrative jobs for head of and DM in IT team, Manage budget **Job Description**: 1. Support administrative jobs for head of and DM in team 2. Support tasks on...


  • วัฒนา, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เวอร์ทูอาร์ช จำกัด Full time

    บริษัทประกอบธุรกิจให้บริการด้านกิจกรรมงานสถาปัตยกรรมและการให้คำปรึกษาที่เกี่ยวข้องออกแบบภายในและภายนอก อาทิ โรงแรม...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand HydroNeo (Thailand) Co., Ltd. Full time

    HydroNeo is a fast-growing startup focussing on Smart Farming solutions for the Asian aquaculture industry. Our vision is to expand our Smart Farm Management System, with which we are already the market leader in Thailand, to become the HydroNeo Aquaculture Super App for everything farmers and the industry needs. We are backed by leading Thai and...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand AirAsia Full time

    **Job Description**: **Position Overview**: The Executive, Administrative Officer provides administrative support to the departments, ensuring their office runs smoothly. They handle tasks like office operations, managing document matters, overseeing office facilities, and coordinating communications. **Key Responsibilities**: - Assist the departments with...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Kensington Associates Recruitment Full time

    **Receptionist / Office Administrator** Bangkok Full Time and Permanent Office Administration 27,000 - 40,000 02 035 5889 **Salary**: ฿27,000 - ฿40,000 depending on experience. We are seeking a dynamic Receptionist/Office Administrator with strong English communication skills to join our regional office located in Bangkok. Fresh graduates are...

  • Administrative Office

    2 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand AirAsia Full time

    An Administrative Officer is responsible for managing the day-to-day operations of an office or department. They handle a variety of tasks, from clerical duties to coordinating office activities. - ** Office management**: Overseeing office supplies, equipment, and facilities. - ** Human resources**:Assisting with recruitment, onboarding, and employee...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Advanced Info Service PCL. (AIS) Full time

    Coordinate communications within the department and with external organizations. Prepare data, documents, and reports as assigned. Review and revise documents to ensure accuracy. Perform other tasks to support the department s operations. **Qualifications**: Bachelor s degree in Business Administration. 0 - 2 years of experience in document management and...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Asurion Full time

    Are you looking for a new role where you can be yourself and accomplish your best work? Look no further. At Asurion, our teams work collaboratively to innovate and serve customers while ensuring employees succeed and feel valued. We don’t just provide customers with exceptional service — we create a positive experience for our employees, helping them...

  • Administrator

    4 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 50328 Business IT, Software, Telecommunications Job Detail - Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies. - Greeting Visitor and Customer - General Administrative and Clerical support - Devising and maintaining office systems - Booking rooms and conference facilities per request - Maintains...

  • Administrator Officer

    4 months ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท อิตาเลเซีย เทรดดิ้ง (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    Administrator officer **จังหวัด** กรุงเทพมหานคร (เขตคลองเตย) **อัตราค่าจ้าง** 17,000-18,000 **รูปแบบงาน** งานประจำ (Full Time) **อัตรา** 1 **รายละเอียดงาน** - To respond to all management activities in...

Administrative Support Officer

4 months ago


กรงเทพมหานคร, Thailand AIS Full time

Become a part of Thailand’s no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams.

Job Posting Location

Bangkok

Job Summary

1 รวบรวมและควบคุมข้อมูลเอกสารส่วนกลางของหน่วยงาน
2 สนับสนุนการปรับปรุงและติดตาม PO Process
3 จัดทำรายงานและติดตามสถานะของหนังสืออนุมัติเพื่อให้ได้รับการอนุมัติภายในSLA ที่กำหนด
4 ติดตามและจัดทำรายงานประจำเดือนเกี่ยวกับสถานะการออก PO ของแผนก
5 สนับสนุนกระบวนการแก้ไข PO ในกรณีที่ไม่สามารถดำเนินการตรวจรับสินค้า
6 ดำเนินการนัดหมายและเตรียมความพร้อมในการจัดการประชุมของแผนก

**Job Description**:
**Responsibilities**:
1 รวบรวมและควบคุมข้อมูลเอกสารส่วนกลางของหน่วยงาน ได้แก่
- ติดตามสถานะการอนุมัติของเอกสารภายในหน่วยงาน
- จัดเก็บข้อมูลเอกสาร Proposal, Commercial Document และ Confidential Document ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน
- รวบรวมและติดตามเอกสารเพื่อให้หัวหน้างาน ลงนาม

2 สนับสนุนการปรับปรุงและติดตาม PO Process
- ทวนสอบและรวบรวมข้อมูล PRกับระบบ SAP
- จัดเตรียมเอกสารเพื่อขออนุมัติ PO พร้อมเอกสาร PR เพื่อส่งเอกสารเวียนให้ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ

3 จัดทำรายงานและติดตามสถานะของหนังสืออนุมัติเพื่อให้ได้รับการอนุมัติภายในSLA ที่กำหนด
4 ติดตามและจัดทำรายงานประจำเดือนเกี่ยวกับสถานะการออก PO ของแผนก
5 สนับสนุนกระบวนการแก้ไข PO ในกรณีที่ไม่สามารถดำเนินการตรวจรับสินค้า
6 ดำเนินการนัดหมายและเตรียมความพร้อมในการจัดการประชุมของแผนกในหัวข้อดังต่อไปนี้
- Supplier Weekly Meeting
- All Commercial Negotiation Meetings
- Internal Team Meeting

7 บริหารจัดการและจัดทำรายงานเกี่ยวกับห้องจัดเก็บ Proposal และเอกสารสำคัญ
- ควบคุมดูแลการจัดเก็บเอกสารด้วยมาตรการจัดเก็บเอกสารชั้นความลับสูงสุด
- ควบคุมและจัดทำรายงานการเข้าออกของเอกสารสำคัญ และผู้ที่เข้าออกห้องเก็บเอกสาร

8 สนับสนุนการทำงานบนระบบ My Network ของหน่วยงาน
- รับผิดชอบเป็นตัวแทนของหน่วยงาน

ในส่วนที่เกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อภายใต้หน่วยงานTIPเพื่อการปรับปรุงกระบวนการทำงานของระบบ My Network
9 สนับสนุนเรื่องทั่วไป (General Administration Support)
ในการทำงานของหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อให้พนักงานหน่วยงานสามารถทำงานได้อย่างราบรื่น
10 เป็นตัวแทนของหน่วยงานในการสนับสนุนกระบวนการสร้าง Engagement กับพนักงานของบริษัท

Recruiter

Sumalee Lortrago