Administrative Support Officer

2 weeks ago


กรงเทพมหานคร, Thailand AIS Full time

Become a part of Thailand’s no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams.

Job Posting Location

Bangkok

Job Summary

1 รวบรวมและควบคุมข้อมูลเอกสารส่วนกลางของหน่วยงาน
2 สนับสนุนการปรับปรุงและติดตาม PO Process
3 จัดทำรายงานและติดตามสถานะของหนังสืออนุมัติเพื่อให้ได้รับการอนุมัติภายในSLA ที่กำหนด
4 ติดตามและจัดทำรายงานประจำเดือนเกี่ยวกับสถานะการออก PO ของแผนก
5 สนับสนุนกระบวนการแก้ไข PO ในกรณีที่ไม่สามารถดำเนินการตรวจรับสินค้า
6 ดำเนินการนัดหมายและเตรียมความพร้อมในการจัดการประชุมของแผนก

**Job Description**:
**Responsibilities**:
1 รวบรวมและควบคุมข้อมูลเอกสารส่วนกลางของหน่วยงาน ได้แก่
- ติดตามสถานะการอนุมัติของเอกสารภายในหน่วยงาน
- จัดเก็บข้อมูลเอกสาร Proposal, Commercial Document และ Confidential Document ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน
- รวบรวมและติดตามเอกสารเพื่อให้หัวหน้างาน ลงนาม

2 สนับสนุนการปรับปรุงและติดตาม PO Process
- ทวนสอบและรวบรวมข้อมูล PRกับระบบ SAP
- จัดเตรียมเอกสารเพื่อขออนุมัติ PO พร้อมเอกสาร PR เพื่อส่งเอกสารเวียนให้ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ

3 จัดทำรายงานและติดตามสถานะของหนังสืออนุมัติเพื่อให้ได้รับการอนุมัติภายในSLA ที่กำหนด
4 ติดตามและจัดทำรายงานประจำเดือนเกี่ยวกับสถานะการออก PO ของแผนก
5 สนับสนุนกระบวนการแก้ไข PO ในกรณีที่ไม่สามารถดำเนินการตรวจรับสินค้า
6 ดำเนินการนัดหมายและเตรียมความพร้อมในการจัดการประชุมของแผนกในหัวข้อดังต่อไปนี้
- Supplier Weekly Meeting
- All Commercial Negotiation Meetings
- Internal Team Meeting

7 บริหารจัดการและจัดทำรายงานเกี่ยวกับห้องจัดเก็บ Proposal และเอกสารสำคัญ
- ควบคุมดูแลการจัดเก็บเอกสารด้วยมาตรการจัดเก็บเอกสารชั้นความลับสูงสุด
- ควบคุมและจัดทำรายงานการเข้าออกของเอกสารสำคัญ และผู้ที่เข้าออกห้องเก็บเอกสาร

8 สนับสนุนการทำงานบนระบบ My Network ของหน่วยงาน
- รับผิดชอบเป็นตัวแทนของหน่วยงาน

ในส่วนที่เกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อภายใต้หน่วยงานTIPเพื่อการปรับปรุงกระบวนการทำงานของระบบ My Network
9 สนับสนุนเรื่องทั่วไป (General Administration Support)
ในการทำงานของหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อให้พนักงานหน่วยงานสามารถทำงานได้อย่างราบรื่น
10 เป็นตัวแทนของหน่วยงานในการสนับสนุนกระบวนการสร้าง Engagement กับพนักงานของบริษัท

Recruiter

Sumalee Lortrago



  • กรุงเทพมหานคร, Thailand AIS Full time

    Become a part of Thailand’s no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams. Job Posting Location Bangkok Job Summary Manage all office operations and administrative processes from coordinating office support services. **Job Description**: - Manage all office operations and administrative...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand AIS Full time

    Become a part of Thailand’s no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams. Job Posting Location Bangkok Job Summary We are seeking an organized and detail-oriented Administrative Support Officer to provide essential support for our International Roaming (IR) services team. This role involves...


  • ประเวศ, กรุงเทพมหานคร, Thailand Pandora Jewelry Full time

    **Support to Manufacturing Technology Division;** Are you an experienced professional Office Administrator who is passionate about facilitating and living in Technology team environment? If so, we are looking for a reliable Office Administrator. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff in Manufacturing Technology team has...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Ministry of Business, Innovation & Employment Full time

    **Discover a career with purpose at MBIE** - **Do you have superb organisational skills, office administration experience and the ability to work independently?**: - **One Permanent opportunity**: - **Located in Bangkok, Thailand**: - **Salary range: THB 378,175 - THB 533,894** **Tēnei tūranga -** **About the role**: Our Administration and Support...

  • Office Administrator

    3 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Thermo Fisher Scientific Full time

    **How Will You Make an Impact?** **What will you do?** Providing on - the -ground support to existing and new employees who are based in our offices in countries such as Thailand, Vietnam, Philippines and Indonesia. Ensuring the offices are in good condition and running efficiently according to the facility management process and provide quality office...

  • Office Administrator

    3 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Thermo Fisher Scientific Full time

    **How Will You Make an Impact?** **What will you do? **Providing on - the -ground support to existing and new employees who are based in our offices in countries such as Thailand, Vietnam, Philippines and Indonesia. Ensuring the offices are in good condition and running efficiently according to the facility management process and provide quality office...

  • Office Administrator

    3 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Thermo Fisher Scientific Full time

    **How Will You Make an Impact?** **What will you do? **Providing on - the -ground support to existing and new employees who are based in our offices in countries such as Thailand, Vietnam, Philippines and Indonesia. Ensuring the offices are in good condition and running efficiently according to the facility management process and provide quality office...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand The Asia Foundation Full time

    **TITLE**:Administrative Officer **REPORTS TO**: Director of Management **CONSULTS**:None **SUPERVISES**:None **SUMMARY OF JOB RESPONSIBILITIES** The Asia Foundation’s Thailand Office is seeking qualified applicants for an Administrative Officer to assist in overall day-to-day office management including manage front office, supports office...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand The Asia Foundation Full time

    **TITLE**:Administrative Officer **REPORTS TO**: Director of Management **CONSULTS**:None **SUPERVISES**:None **SUMMARY OF JOB RESPONSIBILITIES** ***The Asia Foundation’s Thailand Office is seeking qualified applicants for an Administrative Officer to assist in overall day-to-day office management including manage front office, supports office...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand The Asia Foundation Full time

    **TITLE**:Administrative Officer **REPORTS TO**: Director of Management **CONSULTS**:None **SUPERVISES**:None **SUMMARY OF JOB RESPONSIBILITIES** The Asia Foundation’s Thailand Office is seeking qualified applicants for an Administrative Officer to assist in overall day-to-day office management including manage front office, supports office...

  • Office Administrator

    2 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Inhabit Full time

    Company Description Inhabit is a unique, multi-disciplinary team of professionals who are passionate about making a positive contribution to our built environment. We are a collective of experienced architects, designers, engineers amongst other professions who work both independently and in partnership to form a holistic approach to the services that we...


  • ประเวศ, กรุงเทพมหานคร, Thailand Pandora Production Co., Ltd. Full time

    As a Assistant within the Pandora Manufacturing Technology team, you will be responsible for the Procurement, Invoice and Travel Request management including other administrative tasks supporting department and projects. You will facilitate and coordinate with relevant parties to deliver the services, providing a service-minded support to the team members...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand สำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ (สสส.) Full time

    **SOOK Enterprise (ศูนย์กิจการสร้างสุข)** **Position: Administrative Officer (25,000 - 35,000)** **Job Purpose** Sook Enterprise is a startup business unit of the Thai Health Promotion Foundation, with the core business to develop health solutions through the means of 4 key platforms: Collaboration, Learning, Solution...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 48386 Business Manufacturing(Electrical, Precision) Job Detail2. Prepare expense reports and office budgets. 3. Manage office supplies and ordering new supplies as needed. 4. Systematically fill important company documents. 5. Schedule meetings and hotel, restaurant booking. 6. Create, update, and maintain records and databases 7. Update office...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand PTTEP Full time

    **Assistant Officer, Administration**: - PTTEP Services Limited**Job Purpose**: **Assistant Officer, Administration** is responsible for provision of reliable and high quality administrative and secretarial support and office services to staff in the department. **Key Accountabilities**: - Carry out all administrative works as required supporting the...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Mindshare Full time

    **Overview of job** We are now looking for an **Administrative Officer** to be part of our exciting family. This individual will be responsible for general departmental administration support, and lead the office motivation activities effectively. **Reporting of the role** This role reports to the Managing Director. **3 best things about the job**: - Act...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Amazon Papyrus Full time

    Responsibilities - Provide support to various HR services including recruitment & selection, employee relations and work closely with Hong Kong office - Ensure HR policies & procedures are properly executed & communicated to all levels of staff - Handle group medical insurance administration - Administrative support for training programs arrangement,...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท จัดหางานเวลเวอร์ค จำกัด Full time

    **รายละเอียดงาน***: Being responsible for general service administration in the company Managing the company's administrative activities related to work - Supporting accounting documents linvoices. issuance of withholding tax certificates and filing of documents). Monitor deadlines and provide notices to appropriate parties when...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท พีเอ แอนด์ ซีเอ จำกัด Full time

    **OD22012702** **POSITION : Administration Officer For IT Support** **COMPANY DATA** MANAGE BY: JAPANESE TYPE OF BUSINESS / PRODUCT: Trading LOCATION: Phatumwan, Bangkok SALARY: 18,000 - 20,000 **JOB DESCRIPTION** Manage IT Equipment record and provide regular update and coordinate with Asset team, Create, update, maintain IT manual and training material,...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand DHL Full time

    **Responsibilities**: - Welcomes visitors by greeting them, in person or on the telephone, answering or referring inquiries. - Directs visitors by maintaining employee and department directories, giving instructions. - Coordinating building and maintenance issues for general repair - Organizing special functions and social events - Assisting other...