Executive Assistant to Vice President

## หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก 1. Executive Task Management & Performance Follow-up
- รับผิดชอบติดตามงานและโครงการที่รองประธานมอบหมายให้แก่ฝ่ายหรือหน่วยงานต่าง ๆ
- จัดทำระบบติดตามงาน โครงการ และ Action Plan ของฝ่ายต่าง ๆ เพื่อให้สามารถติดตามสถานะงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ตรวจสอบความครบถ้วน ความถูกต้อง และความสมเหตุสมผลของข้อมูลหรือผลงานก่อนรายงานต่อรองประธาน
- วิเคราะห์ความคืบหน้าของงาน ระบุปัญหา อุปสรรค ความเสี่ยง และสาเหตุของความล่าช้า พร้อมเสนอแนวทางแก้ไข
- ติดตามและผลักดันผู้รับผิดชอบให้ดำเนินงานและส่งมอบผลงานตามกำหนดเวลา
- สามารถประสานและติดตามงานกับผู้บริหารระดับสูง ผู้จัดการ และหัวหน้าหน่วยงานต่าง ๆ อย่างมีประสิทธิภาพ
- จัดประชุมติดตามงาน จัดทำ Action Item และติดตามผลจนกว่างานจะแล้วเสร็จ
- Escalate ประเด็นสำคัญต่อรองประธานอย่างรวดเร็วเมื่อพบความเสี่ยง ความล่าช้า หรือปัญหาที่อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจ 2. Business Development & Strategic Project Management
- สนับสนุนและติดตามโครงการธุรกิจที่รองประธานเจรจาหรือพัฒนาร่วมกับบริษัทคู่ค้า
- วิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจ ข้อมูลตลาด ต้นทุน ผลตอบแทน และความเป็นไปได้ของโครงการ
- เข้าร่วมประชุมกับคู่ค้า ลูกค้า นักลงทุน หรือพันธมิตรทางธุรกิจในฐานะผู้สนับสนุนและผู้แทนของรองประธาน
- สามารถวิเคราะห์ข้อมูล ตั้งคำถาม แสดงความคิดเห็น และนำเสนอข้อเสนอแนะเชิงธุรกิจอย่างมีเหตุผลและมีข้อมูลสนับสนุน
- ไม่จำกัดบทบาทเพียงการจดบันทึกการประชุม แต่สามารถสรุปประเด็นสำคัญ วิเคราะห์ทางเลือก และเสนอแนวทางดำเนินการต่อได้
- บริหารและติดตามโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการดำเนินงานจริง
- จัดทำ Project Plan, Timeline, Milestone, Budget และ Risk Assessment
- ประสานงานระหว่างบริษัท คู่ค้า หน่วยงานภายใน และผู้เกี่ยวข้อง เพื่อผลักดันโครงการให้สำเร็จตามเป้าหมาย 3. Government & External Stakeholder Coordination
- ประสานงานกับหน่วยงานราชการและหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องกับโครงการของบริษัท
- ติดตามกระบวนการอนุมัติ การขอใบอนุญาต และข้อกำหนดต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ
- วางแผน Timeline และติดตามขั้นตอนกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้โครงการดำเนินการได้ตามกำหนด
- ประสานงานและเจรจากับหน่วยงานภายนอก ผู้รับเหมา ที่ปรึกษา คู่ค้า และหน่วยงานราชการ
- วิเคราะห์ปัญหาและอุปสรรคที่อาจทำให้โครงการล่าช้า พร้อมเสนอทางเลือกในการแก้ไข 4. Operations, Engineering & Supply Chain Oversight
- สนับสนุนรองประธานในการติดตามและตรวจสอบการดำเนินงานด้านวิศวกรรม การผลิต และการปฏิบัติการของโรงงาน
- มีความเข้าใจพื้นฐานหรือสามารถวิเคราะห์กระบวนการผลิตในโรงงานอุตสาหกรรม
- สามารถติดตาม ตรวจสอบ และตั้งคำถามเกี่ยวกับประสิทธิภาพของเครื่องจักร กระบวนการผลิต กำลังการผลิต และปัญหาด้านการปฏิบัติการ
- เข้าใจระบบคลังสินค้า การบริหารสินค้าคงคลัง การจัดส่ง และ Supply Chain
- สามารถวิเคราะห์ปัญหาในกระบวนการ Warehouse, Logistics และ Delivery
- ตรวจสอบข้อมูล รายงาน และความคืบหน้าของโครงการแทนรองประธานในระดับที่เหมาะสม
- สามารถประสานกับฝ่ายวิศวกรรม โรงงาน ผลิต คลังสินค้า โลจิสติกส์ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- สรุปประเด็นสำคัญ ความเสี่ยง และข้อเสนอแนะเชิงบริหารเพื่อนำเสนอรองประธาน 5. Executive Communication & Negotiation
- เป็นตัวแทนประสานงานของรองประธานกับผู้บริหารระดับสูงทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- มีความสามารถในการสื่อสารและเจรจาต่อรองกับคู่ค้า หน่วยงานราชการ และผู้บริหาร
- สามารถจัดการสถานการณ์ที่มีความขัดแย้งหรือมีความเห็นแตกต่างกันได้อย่างเหมาะสม
- มีวุฒิภาวะ ความน่าเชื่อถือ และสามารถทำงานกับผู้บริหารระดับสูงได้
- รักษาความลับทางธุรกิจและข้อมูลสำคัญของบริษัทอย่างเคร่งครัด 6. Executive Schedule, Meeting & International Travel Management
- บริหารและจัดลำดับความสำคัญของตารางงานและการนัดหมายของรองประธาน
- เตรียมข้อมูลและเอกสารประกอบการประชุมและการเจรจาธุรกิจ
- วางแผนและจัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจทั้งในประเทศและต่างประเทศ
- ประสานงานเรื่องตั๋วเครื่องบิน โรงแรม การเดินทาง ตารางนัดหมาย และผู้เกี่ยวข้อง
- สามารถวางแผน Business Trip ที่มีการประชุมกับคู่ค้าหลายรายในต่างประเทศได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เตรียม Agenda, Briefing Information และข้อมูลประกอบการประชุม
- จัดทำสรุปผลการประชุมและติดตาม Action Item หลังการเดินทางหรือการประชุม ## คุณสมบัติของผู้สมัคร
- เพศชาย
- การศึกษา ปริญญาตรีหรือสูงกว่า สาขาวิศวกรรมศาสตร์ การจัดการอุตสาหกรรม โลจิสติกส์ Supply Chain บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง หากจบสาขาวิศวกรรมศาสตร์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ประสบการณ์ทำงาน อย่างน้อย 8–12 ปี
- มีประสบการณ์ในตำแหน่งระดับ Manager, General Manager, Project Manager, Operations Manager หรือ Assistant to Executive
- มีประสบการณ์ทำงานในโรงงานอุตสาหกรรม การผลิต Engineering, Operations, Supply Chain หรือ Logistics จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์บริหารหรือประสานโครงการข้ามหน่วยงาน (Cross-functional Project)
- มีประสบการณ์ประสานงานกับผู้บริหารระดับสูง หน่วยงานราชการ หรือคู่ค้าธุรกิจ
- มีประสบการณ์ด้าน Business Development หรือ Project Development จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ทักษะและความสามารถที่จำเป็น Business & Management Skills
- มีทักษะการคิดวิเคราะห์เชิงธุรกิจ (Business Analytical Thinking)
- สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและสรุปข้อมูลจำนวนมากให้ผู้บริหารตัดสินใจได้
- สามารถบริหารโครงการและติดตามโครงการที่มีความซับซ้อนได้
- สามารถบริหารหลายโครงการพร้อมกัน
- มีความสามารถในการตัดสินใจและแก้ไขปัญหา Communication & Leadership
- มีความเป็นผู้ใหญ่ มีวุฒิภาวะ และมีความมั่นใจ
- สามารถทำงานและสื่อสารกับผู้บริหารระดับสูงได้
- มีทักษะการเจรจาต่อรองและการโน้มน้าวผู้อื่น
- สามารถติดตามและผลักดันงานกับผู้จัดการหรือหัวหน้าหน่วยงานได้
- สามารถสื่อสารเรื่องที่มีความละเอียดอ่อนหรือเป็นประเด็นสำคัญได้อย่างเหมาะสม Language & Technology
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีทั้งการพูด อ่าน และเขียน
- สามารถเข้าร่วมประชุมและเจรจาธุรกิจกับชาวต่างชาติได้
- สามารถเดินทางต่างประเทศได้ตามความจำเป็น
- สามารถใช้ Microsoft Excel, PowerPoint และ Power BI หรือเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลได้ดี
- สามารถจัดทำ Presentation และ Executive Report สำหรับผู้บริหารระดับสูงได้ บุคลิกภาพและคุณลักษณะที่บริษัทมองหา ผู้สมัครที่เหมาะสมควรเป็นบุคคลที่:
- มีความเป็นผู้ใหญ่และมีวุฒิภาวะ
- มีความมั่นใจและสามารถทำงานกับผู้บริหารระดับสูงได้
- ไม่ใช่เพียงผู้รับคำสั่ง แต่สามารถคิด วิเคราะห์ และเสนอความคิดเห็นได้
- มีความเป็นเจ้าของงาน (Ownership)
- สามารถรับแรงกดดันและทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงรวดเร็วได้
- มีความละเอียดรอบคอบ แต่สามารถมองภาพรวมของธุรกิจได้
- กล้าตั้งคำถามอย่างสร้างสรรค์เมื่อพบข้อมูลหรือการดำเนินงานที่ไม่ถูกต้อง
- มีความสามารถในการติดตามและผลักดันงานจนเกิดผลสำเร็จ
- สามารถรักษาความลับระดับสูงของบริษัทได้ อำนาจหน้าที่ในการปฏิบัติงาน ผู้ดำรงตำแหน่งจะได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ในฐานะ ผู้แทนของรองประธาน (Executive Representative) ในการ:
- ติดตามและประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ตามอำนาจที่ได้รับมอบหมาย
- ขอข้อมูลและความคืบหน้าจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดประชุมติดตามโครงการ
- ตรวจสอบและสอบทานข้อมูลก่อนนำเสนอรองประธาน
- ผลักดัน Action Plan และ Timeline ที่รองประธานมอบหมาย
- ประสานงานกับคู่ค้า หน่วยงานราชการ และผู้เกี่ยวข้อง
- รายงานความเสี่ยง ปัญหา และประเด็นสำคัญต่อรองประธานโดยตรง คุณสมบัติเด่นที่เรามองหา
- มีประสบการณ์ระดับ Manager / General Manager หรือเทียบเท่า
- สามารถติดตามและตรวจสอบงานของหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและตรวจสอบคุณภาพของงาน ไม่ใช่เพียงติดตามว่าส่งงานหรือไม่
- มีความรู้ด้านโรงงานอุตสาหกรรม Engineering, Operations, Warehouse หรือ Supply Chain
- มีทักษะบริหารโครงการและทำงานข้ามหน่วยงาน
- มีทักษะการเจรจาต่อรองและการประสานงานกับผู้บริหารระดับสูง
- สามารถประสานงานกับหน่วยงานราชการและหน่วยงานภายนอก
- มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษ
- สามารถเดินทางเพื่อธุรกิจทั้งในและต่างประเทศได้