HR & Office Manager

Position: HR & Office Manager

บริษัท วัน ลิฟวิ่ง ดีไซน์ จำกัด กำลังมองหาทีม HR Manager มาร่วมทีมออกแบบและวางรากฐานระบบงานทรัพยากรบุคคล และ รับผิดชอบงานด้านทรัพยากรบุคคลอย่างครบวงจร โดยเน้นหลักในด้านการสรรหาบุคลากร (Recruitment) ตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการ รวมถึงการบริหารงานบุคคล (HRM) และงานธุรการ (Administration) ต่าง ๆ เพื่อรองรับการขยายทีมงานใหม่ และสนับสนุนการดำเนินงานของบริษัทให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ขอบเขตความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

1. งานสรรหาบุคลากร (Talent Acquisition & Recruitment: 60%)

• วางแผนการสรรหา: ประเมินความต้องการกำลังคน (Manpower Planning) ร่วมกับผู้บริหาร และกำหนดกลยุทธ์การสรรหาขององค์กรที่เหมาะสม

บริหารจัดการกระบวนการสรรหา:

• สร้างและปรับปรุง job description ของแต่ละตำแหน่งงาน
• โฆษณาตำแหน่งงานผ่านช่องทางต่าง ๆ ที่มีประสิทธิภาพ
• คัดกรองใบสมัคร, นัดหมาย และดำเนินการสัมภาษณ์เบื้องต้น (Screening & Interviewing) ก่อนนำส่งให้ผู้บริหารสัมภาษณ์
• บริหารจัดการผู้สมัคร (Candidate Pipeline) และสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับผู้สมัคร
• ดำเนินการเจรจาต่อรองเงินเดือนและสวัสดิการ (Compensation Negotiation) และออก Offer Letter
• สร้าง Employer Branding: มีส่วนร่วมในการสร้างภาพลักษณ์องค์กรในฐานะนายจ้างที่น่าสนใจ (Employer Branding) เพื่อดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ

2. งานบริหารทรัพยากรบุคคล (HR Management: 30%)

• บริหาร ควบคุม ส่วนงาน SOP ปรับ แก้ไข เพื่อให้ขั้นตอนการดำเนินการของแต่ละฝ่ายเพื่อให้งานมีประสิทธิภาพและประเมิณผลงานได้
• ทำแบบประเมิณผลการทำงานและKPI ของพนักงานรายเดือน ไตรมาส และ ปี ตามความเหมาะสม
• งานทะเบียนประวัติและเอกสาร: จัดทำ, ปรับปรุง, และดูแลระบบฐานข้อมูลพนักงาน (Employee Database) ให้เป็นปัจจุบัน

• ดูแลสภาพแวดล้อมและดูเเลความเป็นอยู่ของพนักงานภายในสำนักงานให้ดีและน่าอยู่

• คำนวณเงินเดือน, ค่าล่วงเวลา, ค่าใช้จ่าย และจัดทำรายการเพื่อส่งต่อให้กับฝ่ายบัญชี/การเงิน

• ดูแลจัดการสวัสดิการพนักงาน เช่น ประกันสังคม, ประกันกลุ่ม, การลาประเภทต่าง ๆ
• งานกฎหมายแรงงานและวินัย: ให้คำปรึกษาและดำเนินการด้านกฎหมายแรงงานเบื้องต้นกับพนักงาน, จัดทำระเบียบข้อบังคับ และดำเนินการด้านวินัยพนักงานตามขั้นตอนที่กำหนด

3. งานธุรการและแอดมิน (General Administration: 10%)

• ดูแลทรัพย์สินและสำนักงาน: จัดการและดูแลสำนักงาน, อุปกรณ์สำนักงาน, ทรัพย์สินของบริษัท, และสภาพแวดล้อมการทำงานให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
• งานเอกสารและติดต่อประสานงาน: จัดการงานรับ-ส่งเอกสาร, ติดตามเอกสาร,ประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น สำนักงานบัญชี, สำนักงานทนายความ, บริษัทซัพพลายเออร์, หน่วยงานราชการ
• งานจัดซื้อ จัดจ้าง: ดำเนินการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานและเครื่องมือต่าง ๆ ภายในสำนักงาน และสร้างระเบียบในการเบิกใช้อุปกรณ์ของพนักงานและตามความต้องการของแต่ละฝ่าย

คุณสมบัติที่ต้องการ (Qualifications)

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารทรัพยากรบุคคล, รัฐศาสตร์, บริหารธุรกิจ, หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ทำงานด้าน HR อย่างน้อย 5 ปี โดยมีประสบการณ์ที่เน้นด้านการสรรหาบุคลากรอย่างเข้มข้น (Full-cycle Recruiting)

• มีความเข้าใจในกฎหมายแรงงานและประกันสังคมเป็นอย่างดี

• มีความเชี่ยวชาญในการใช้เครื่องมือและช่องทางการสรรหาบุคลากรที่หลากหลาย
• สามารถบริหารจัดการงานธุรการและงานเอกสารได้อย่างเป็นระบบ
• ทักษะในการสื่อสาร, การเจรจาต่อรอง, และการแก้ไขปัญหาที่เป็นเลิศ
• ไม่ toxic, มองโลกในเเง่ดี, รับฟังผู้อื่น,มีมนุษยสัมพันธ์ดี, มีความละเอียดรอบคอบ, และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี

สวัสดิการ (Benefits)

• เงินเดือน
• ประกันสังคม
• ประกันกลุ่ม
• วันลาพักร้อนประจำปี
• โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการ)
• การฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร