HR & Office Manager
2 weeks ago
Position: HR & Office Manager
บริษัท วัน ลิฟวิ่ง ดีไซน์ จำกัด กำลังมองหาทีม HR Manager มาร่วมทีมออกแบบและวางรากฐานระบบงานทรัพยากรบุคคล และ รับผิดชอบงานด้านทรัพยากรบุคคลอย่างครบวงจร โดยเน้นหลักในด้านการสรรหาบุคลากร (Recruitment) ตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการ รวมถึงการบริหารงานบุคคล (HRM) และงานธุรการ (Administration) ต่าง ๆ เพื่อรองรับการขยายทีมงานใหม่ และสนับสนุนการดำเนินงานของบริษัทให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
ขอบเขตความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
1. งานสรรหาบุคลากร (Talent Acquisition & Recruitment: 60%)
• วางแผนการสรรหา: ประเมินความต้องการกำลังคน (Manpower Planning) ร่วมกับผู้บริหาร และกำหนดกลยุทธ์การสรรหาขององค์กรที่เหมาะสม
บริหารจัดการกระบวนการสรรหา:
- สร้างและปรับปรุง job description ของแต่ละตำแหน่งงาน
- โฆษณาตำแหน่งงานผ่านช่องทางต่าง ๆ ที่มีประสิทธิภาพ
- คัดกรองใบสมัคร, นัดหมาย และดำเนินการสัมภาษณ์เบื้องต้น (Screening & Interviewing) ก่อนนำส่งให้ผู้บริหารสัมภาษณ์
- บริหารจัดการผู้สมัคร (Candidate Pipeline) และสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับผู้สมัคร
- ดำเนินการเจรจาต่อรองเงินเดือนและสวัสดิการ (Compensation Negotiation) และออก Offer Letter
- สร้าง Employer Branding: มีส่วนร่วมในการสร้างภาพลักษณ์องค์กรในฐานะนายจ้างที่น่าสนใจ (Employer Branding) เพื่อดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ
2. งานบริหารทรัพยากรบุคคล (HR Management: 30%)
- บริหาร ควบคุม ส่วนงาน SOP ปรับ แก้ไข เพื่อให้ขั้นตอนการดำเนินการของแต่ละฝ่ายเพื่อให้งานมีประสิทธิภาพและประเมิณผลงานได้
- ทำแบบประเมิณผลการทำงานและKPI ของพนักงานรายเดือน ไตรมาส และ ปี ตามความเหมาะสม
- งานทะเบียนประวัติและเอกสาร: จัดทำ, ปรับปรุง, และดูแลระบบฐานข้อมูลพนักงาน (Employee Database) ให้เป็นปัจจุบัน
ดูแลสภาพแวดล้อมและดูเเลความเป็นอยู่ของพนักงานภายในสำนักงานให้ดีและน่าอยู่
คำนวณเงินเดือน, ค่าล่วงเวลา, ค่าใช้จ่าย และจัดทำรายการเพื่อส่งต่อให้กับฝ่ายบัญชี/การเงิน
- ดูแลจัดการสวัสดิการพนักงาน เช่น ประกันสังคม, ประกันกลุ่ม, การลาประเภทต่าง ๆ
- งานกฎหมายแรงงานและวินัย: ให้คำปรึกษาและดำเนินการด้านกฎหมายแรงงานเบื้องต้นกับพนักงาน, จัดทำระเบียบข้อบังคับ และดำเนินการด้านวินัยพนักงานตามขั้นตอนที่กำหนด
3. งานธุรการและแอดมิน (General Administration: 10%)
- ดูแลทรัพย์สินและสำนักงาน: จัดการและดูแลสำนักงาน, อุปกรณ์สำนักงาน, ทรัพย์สินของบริษัท, และสภาพแวดล้อมการทำงานให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
- งานเอกสารและติดต่อประสานงาน: จัดการงานรับ-ส่งเอกสาร, ติดตามเอกสาร,ประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น สำนักงานบัญชี, สำนักงานทนายความ, บริษัทซัพพลายเออร์, หน่วยงานราชการ
- งานจัดซื้อ จัดจ้าง: ดำเนินการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานและเครื่องมือต่าง ๆ ภายในสำนักงาน และสร้างระเบียบในการเบิกใช้อุปกรณ์ของพนักงานและตามความต้องการของแต่ละฝ่าย
คุณสมบัติที่ต้องการ (Qualifications)
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารทรัพยากรบุคคล, รัฐศาสตร์, บริหารธุรกิจ, หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ทำงานด้าน HR อย่างน้อย 5 ปี โดยมีประสบการณ์ที่เน้นด้านการสรรหาบุคลากรอย่างเข้มข้น (Full-cycle Recruiting)
มีความเข้าใจในกฎหมายแรงงานและประกันสังคมเป็นอย่างดี
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้เครื่องมือและช่องทางการสรรหาบุคลากรที่หลากหลาย
- สามารถบริหารจัดการงานธุรการและงานเอกสารได้อย่างเป็นระบบ
- ทักษะในการสื่อสาร, การเจรจาต่อรอง, และการแก้ไขปัญหาที่เป็นเลิศ
- ไม่ toxic, มองโลกในเเง่ดี, รับฟังผู้อื่น,มีมนุษยสัมพันธ์ดี, มีความละเอียดรอบคอบ, และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
สวัสดิการ (Benefits)
- เงินเดือน
- ประกันสังคม
- ประกันกลุ่ม
- วันลาพักร้อนประจำปี
- โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการ)
- การฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร
-
Manager HR
2 weeks ago
Bangkok, Bangkok, Thailand HR Power Solution Recruitment Co., Ltd. Full timeHR Manager - APAC (Global Commercial Firm) Key Responsibilities:Reporting to Global HR Director in USA and lead 5 direct reports to oversee HR full services from strategic to day-to-day operations.Partner with business unit leaders from Sales & Commercial teams across APAC to drive strategic HR initiatives, organizational effectiveness, and employee...
-
HR Officer – เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
3 hours ago
Bangkok, Bangkok, Thailand LSX Company Limited (Head Office) Full timeHR Officer – เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเราอยากได้เพื่อนร่วมทีม HR ที่มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปี...
-
HR Officer
2 days ago
Bangkok, Bangkok, Thailand SAMS Engineering Co., Ltd Full timeKey Responsibilities:Responsible for managing and overseeing end-to-end Human Resources functions to support organizational goals, ensure legal compliance, and enhance employee engagement and performance.Handle recruitment and selection, manpower planning, employee relations, performance management, training and development, compensation and benefits,...
-
HR Manager
2 weeks ago
Bangkok, Bangkok, Thailand HRnet One Executive Recruitment (Thailand) Ltd. Full timePosition: HR ManagerBusiness: Technology Solution/ ProviderLocation: Bangkok, ThailandKey Responsibilities:HR Strategy & Business Partnering: collaborate with leadership to align HR strategies with business objectivesChampion a high-performance culture while supporting employee engagement and retentionTalent Acquisition & Employer Branding: lead recruitment...
-
HR & Admin Officer
2 days ago
Bangkok, Bangkok, Thailand DEXTRA ASIA Full timeGreet and welcome guests, customers, Dextra s affiliates employees, suppliers, and subcontractors to the appropriate person and office.Answering, screening, and forwarding incoming phone calls to an appropriate person including providing basic and accurate information in-person and via phone/email.Checking, ordering, and maintaining inventory control and...
-
Assistant HR Operations Manager
1 week ago
Bangkok, Bangkok, Thailand CHAGEE Full timeJob Title: HR Operations (Store HRBP) and Office OperationsLocation: ThailandJob OverviewThe HR Operations (Store HRBP) and Office Operations role is responsible for managing both HR and administrative functions for store and office operations in Thailand. This includes overseeing the HRIS system, managing end-to-end HR processes, and supporting the needs of...
-
HR Manager
2 weeks ago
Bangkok, Bangkok, Thailand Borderless Talent Solutions Recruitment Limited Full timeCompany OverviewA leading organization in the functional skincare and personal care industry, recognized for its premium men's skincare brand that delivers advanced oil-control and comprehensive care solutions. The brand has consistently ranked among the top-selling men's skincare lines in China for several years and partners with renowned scientific...
-
HR Admin Officer
2 weeks ago
Bangkok, Bangkok, Thailand RUAYMAIYOOD CO., LTD. Full timeAbout the roleWe are looking for an experienced HR Admin Officer to join our team at RUAYMAIYOOD CO., LTD.' in Pathumwan, Bangkok. This is a full-time role where you will be responsible for a variety of HR administration tasks to support the smooth running of our operations.What you'll be doingHandling employee onboarding and offboarding processesMaintaining...
-
HR Manager
2 weeks ago
Bangkok, Bangkok, Thailand Carlcare Service THA Co., Ltd. Full timeJob Responsibilities:HR Strategy & Leadership• Develop and implement HR strategies aligned with business direction and corporate goals.• Partner with management teams to drive workforce planning, organization design, and succession planning.• Lead policy development, performance management systems, and talent programs to improve efficiency and reduce...
-
Documentation Assistant, Import
2 weeks ago
Bangkok, Bangkok, Thailand Logistics Manager Full timeMediterranean Shipping (Thailand) Co., Ltd.About CompanyWe are a privately owned global organisation operating a network of over 480 offices in 150 countries, employing a team of over 60,000 dedicated individuals.Job DescriptionPreparation and Issuance of Arrival NoticesPreparation of cargo manifest for customs submissionPreparation and issuance of D/OAssist...