Executive Assistant

2 days ago


Bangkok, Bangkok, Thailand Aratum Full time

ตำแหน่งงาน: ผู้ช่วยผู้บริหาร (Executive Assistant)

แผนก: กลุ่มงานธุรการและสนับสนุนหน้าที่ความรับผิดชอบ:

ปฏิบัติงานธุรการทั่วไป เช่น การบันทึกข้อมูล การจัดทำรายงานค่าใช้จ่าย การประมวลผลใบแจ้งหนี้ และการจัดเก็บเอกสาร

ประสานงานและจัดการตารางงานประจำวัน การนัดหมาย การประชุม และแผนการเดินทางของผู้บริหาร

จัดการประชุม จัดเตรียมวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุมอย่างละเอียด และติดตามผลการดำเนินงานตามรายการที่ได้รับมอบหมาย

จัดทำ ตรวจทาน และจัดระเบียบเอกสารทางธุรกิจ งานนำเสนอ และรายงานต่าง ๆ รวมถึงดูแลระบบจัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบดิจิทัลและเอกสารกระดาษ

จัดการการเดินทางทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงแผนการเดินทาง ที่พัก และการเดินทาง

ดูแลข้อมูลที่เป็นความลับและข้อมูลสำคัญด้วยความรอบคอบและเป็นมืออาชีพ

ติดตามโครงการและงานของผู้บริหารอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลาและลำดับความสำคัญ

ติดต่อประสานงานกับแผนกภายใน ลูกค้า และพันธมิตรทางธุรกิจ ในนามของผู้บริหาร

ช่วยเหลืองานส่วนตัวและงานเฉพาะกิจอื่น ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการทำงานของผู้บริหาร

หน้าที่ด้านการเงินและการสนับสนุนงานขาย:

สนับสนุนงานด้านการเงินเบื้องต้น เช่น การติดตามงบประมาณ การตรวจสอบค่าใช้จ่าย การประสานงานด้านการเรียกเก็บเงิน และการจัดเตรียมเอกสารทางการเงิน

ช่วยผู้บริหารในการตรวจสอบรายงานทางการเงิน สรุปข้อมูล และข้อมูลผลการดำเนินงานด้านการขาย

ประสานงานกับฝ่ายการเงินและบัญชีในเรื่องใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน การเบิกค่าใช้จ่าย และการอนุมัติค่าใช้จ่าย

จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานขาย เช่น ข้อเสนอ สัญญา ใบเสนอราคา และงานนำเสนอสำหรับลูกค้า

ดูแลและอัปเดตข้อมูลการขาย ฐานข้อมูลลูกค้า และระบบ CRM (ถ้ามี)

ติดตามลูกค้าเป้าหมาย ประสานงานการติดต่อกับลูกค้า และสนับสนุนการติดตามกระบวนการขาย

ช่วยจัดการประชุมด้านการขาย จัดทำรายงาน และรวบรวมตัวชี้วัดผลการดำเนินงานเพื่อรายงานผู้บริหาร

คุณสมบัติผู้สมัคร:

มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารหรือสายงานธุรการที่เกี่ยวข้อง

สามารถพูดได้ทั้งภาษาอังกฤษและภาษาไทย

มีพื้นฐานหรือประสบการณ์ด้านการเงิน บัญชี การดำเนินงานด้านการขาย หรือการบริหารธุรกิจ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี สามารถติดต่อสื่อสารกับผู้บริหารระดับสูง ลูกค้า และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องได้อย่างเหมาะสม

สามารถใช้ MS Office, Google Workspace และเครื่องมือสื่อสารดิจิทัลได้ดี หากมีความคุ้นเคยกับระบบการเงินหรือระบบ CRM จะเป็นข้อได้เปรียบ

มีความละเอียดรอบคอบสูง โดยเฉพาะในการจัดการเอกสารด้านการเงินและการขาย

มีทักษะการจัดการ การวิเคราะห์ และการบริหารเวลาเป็นอย่างดี

สามารถทำงานได้อย่างอิสระ บริหารจัดการหลายงานพร้อมกัน และปรับตัวกับตารางเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่นได้

ตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงาน (Performance Metrics):

ความตรงต่อเวลาและความถูกต้องในการดำเนินงานด้านธุรการ การเงิน และงานขาย

ระดับความพึงพอใจของผู้บริหารต่อการสนับสนุนงาน

ความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของรายงานทางการเงินและเอกสารงานขาย

ความรวดเร็วในการตอบสนองและความพร้อมในการทำงานในช่วงเวลาที่ยืดหยุ่น

การรักษาความลับและความรอบคอบในการจัดการข้อมูลสำคัญของผู้บริหาร การเงิน และการขาย


  • Executive Assistant

    5 days ago


    Bangkok, Bangkok, Thailand The Klinique Medical Clinic Public Company Limited (Head Office) Full time

    The Klinique Medical Clinic Public Company LimitedA dermatology and aesthetic medical clinic specializing in skin care, beauty, cosmetic surgery, and health maintenance and rejuvenation. We are pleased to welcome friends to become part of our team. With warmth, we are looking for candidates for the following positions: Executive Assistant.An experienced...

  • Executive Assistant

    2 days ago


    Bangkok, Bangkok, Thailand Manpower Thailand Full time

    Executive Assistant / Executive SecretaryPosition ObjectiveProvide comprehensive support to senior executives across office management, business analysis, and executive reporting. Serve as a key coordination point, participate in high-level meetings, prepare professional minutes, and ensure executives receive accurate and timely information for strategic...

  • Executive Assistant

    2 days ago


    Bangkok, Bangkok, Thailand Aratum Full time

    ตำแหน่งงาน:ผู้ช่วยผู้บริหาร (Executive


  • Bangkok, Bangkok, Thailand VCON GROUP Full time

    Company DescriptionVCON GROUP is a prominent name in Thailand's construction industry, known for its innovation and integrity. With a legacy built over 50 years, VCON is one of the largest construction firms in Thailand and a leading producer of Hollow-Core precast concrete slabs. The company's success is driven by a commitment to developing durable...

  • Business Assistant

    2 weeks ago


    Bangkok, Bangkok, Thailand ONE CONKLIN LLC Full time

    The Role: You will be responsible for : Providing clients with research, analysis and advice on complex real estate issues.Building and maintaining a network of clients.Working closely with Team Executives as well as other support functions to provide proactive and effective general administrative assistance across a diverse range of tasks.Scheduling and...


  • Bangkok, Bangkok, Thailand Courtyard by Marriott Full time

    Additional InformationJob Number Job CategoryHousekeeping & LaundryLocationCourtyard by Marriott Bangkok Sukhumvit 20, 10 10/3 Soi Sukhumvit 20, Bangkok, Bangkok, Thailand, 10110VIEW ON MAPScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition TypeNon-ManagementPosition SummaryInspect guest rooms, public areas, pool, etc. after being cleaned by Housekeeper to ensure...


  • Bangkok, Bangkok, Thailand Marriott International Full time

    Additional InformationJob Number Job CategoryHousekeeping & LaundryLocationCourtyard by Marriott Bangkok Sukhumvit 20, 10 10/3 Soi Sukhumvit 20, Bangkok, Bangkok, Thailand, 10110ScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type Non-ManagementPOSITION SUMMARYInspect guest rooms, public areas, pool, etc. after being cleaned by Housekeeper to ensure quality...

  • eCommerce Executive

    3 days ago


    Bangkok, Bangkok, Thailand PERSOL Thailand Full time

    Own and manage the end-to-end eCommerce operations, including campaign strategy, execution, and aftersales service.Lead cross-functional coordination with internal teams (marketing, sales, finance, CS) and external agencies to ensure seamless execution of eCommerce strategies in Thailand.Manage product portfolio on all marketplaces.Coordinate all...

  • Executive Secretary

    5 days ago


    Bangkok, Bangkok, Thailand Thai Plaspac Public Company Limited Full time

    About TPAC PackagingTPAC Packaging is one of Asia's fastest-growing rigid plastic packaging manufacturers, listed on the Stock Exchange of Thailand and operating across five countries. Over the past few years, TPAC has evolved from a Thailand-only operation into a globally recognized packaging group serving multinational brands in food, personal care, and...


  • Bangkok, Bangkok, Thailand The Rockefeller Foundation Full time

    ข้อมูลตำแหน่งงานเลขที่อ้างอิง: Bkp_0004665บริษัท: The Rockefeller Foundationชื่อตำแหน่ง: Senior Executive Assistant to the Senior Vice President – Asia Regional Office, Bangkokสถานที่ทำงาน: กรุงเทพฯ , นครปฐม ,...