Secretary Executive

11 hours ago


Bang Na Bangkok, Thailand Bagnifique Brandname Full time

ตำแหน่ง : Secretary Executive ตำแหน่งงานนี้มีความสำคัญต่อการรักษาความเรียบร้อยและประสิทธิภาพของทั้งองค์กรและผู้บริหารระดับสูง โดยผู้ที่ได้รับตำแหน่งจะทำหน้าที่สนับสนุนและช่วยเหลือผู้บริหารในการบริหารจัดการงานประจำวันหน้าที่หลัก

  • เข้าร่วมประชุมร่วมกับผู้บริหาร จัดเตรียมรายงานการประชุม บันทึกสรุปการประชุม เอกสารสำหรับการประชุม ไฟล์การนำเสนอ
  • จัดทำรายงานประจำสัปดาห์และรายงานประจำเดือนของบริษัท และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
  • ติดตามงานตามแผนงานที่มอบหมายไว้ ทั้งงานจากผู้บริหารและฝ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
  • ทำหน้าที่จัดการเอกสาร เช่น การยื่นขอเอกสาร การพิมพ์ การสแกน การพิสูจน์อักษร ฯลฯ
  • ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร หนังสือ และจดหมายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดมีความถูกต้อง ครบถ้วน และปราศจากข้อผิดพลาด ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยที่ดูแลรักษาความลับและ/หรือเรื่องที่ละเอียดอ่อนของผู้บริหาร ทั้งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับองค์กร เพื่อนร่วมทีม และสมาชิกในครอบครัวของผู้บริหาร เพื่อให้แน่ใจว่ายังคงปลอดภัย รวมถึงจัดเก็บไฟล์ให้เป็นระบบอย่างสม่ำเสมอ
  • จัดการและดูแลตารางเวลางานของผู้บริหาร รวมถึงการจัดเตรียมการเดินทาง ตารางนัดหมาย การเปลี่ยนแปลงการนัดหมาย และอื่น ๆ
  • ติดต่อประสานงานกับทั้งคนในองค์กร และภายนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์
  • หาข้อมูลและร่วมออกไอเดียต่าง ๆ เพื่อนำเสนองานให้กับผู้บริหารในส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
  • อัพเดทและชี้แจ้งประเด็นสำคัญแก่ผู้บริหารให้ทันต่อสถานการณ์
  • ปฏิบัติงานเอกสาร หรือโครงการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

คุณสมบัติ และประสบการณ์

  • สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป
  • มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งเลขานุการหรือผู้ช่วยผู้บริหารน้อย 3 ปี
  • สามารถใช้ภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสารได้เป็นอย่างดี
  • มีทักษะคอมพิวเตอร์ขั้นสูง สามารถใช้โปรแกรมสำนักงานได้เป็นอย่างดี สามารถใช้ AI ช่วยในการทำงานได้
  • มีความละเอียดรอบคอบและสามารถจัดการเวลาได้เป็นอย่างดี
  • มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี และมีปฏิภาณไหวพริบในการแก้ปัญหา

หากคุณมีคุณสมบัติตรงตามที่ต้องการ กรุณาสมัครเลย


  • Company Secretary

    4 days ago


    Don Mueang, Bangkok, Thailand Nok Airlines Public Company Limited Full time

    As the Company Secretary for Nok Airlines Public Company Limited, you will play a vital role in ensuring the company's compliance with legal and regulatory requirements. This full-time position is based in Don Mueang, Bangkok, and will involve managing all corporate secretarial duties to support the company's senior leadership team.The Company Secretary...

  • Executive Secretary

    6 days ago


    Bangkok, Bangkok, Thailand Thai Plaspac Public Company Limited Full time

    About TPAC PackagingTPAC Packaging is one of Asia's fastest-growing rigid plastic packaging manufacturers, listed on the Stock Exchange of Thailand and operating across five countries. Over the past few years, TPAC has evolved from a Thailand-only operation into a globally recognized packaging group serving multinational brands in food, personal care, and...

  • Corporate Secretary

    11 hours ago


    Bang Phli, Samut Prakan, Thailand WHA UTILITIES AND POWER PUBLIC COMPANY LIMITED Full time

    Job Responsibilities· Assist team members in acting as a secretary of BoD/AGM meetings of the company and its subsidiaries, including checking schedules of members, preparing necessary materials/documents (such as meeting agenda and other relevant reports), and recording meetings, in order to facilitate business operations under specified target and...


  • Bang Khen, Bangkok, Thailand TA SYSTEM(THAILAND) CO.,LTD. Full time

    เลขานุการและเจ้าหน้าที่ประสานงานทั่วไป (Secretary & Administrative Coordinator) รับสมัครด่วนสถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางเขน)สาขาอาชีพหลัก :...

  • Executive Assistant

    3 days ago


    Bangkok, Bangkok, Thailand Manpower Thailand Full time

    Executive Assistant / Executive SecretaryPosition ObjectiveProvide comprehensive support to senior executives across office management, business analysis, and executive reporting. Serve as a key coordination point, participate in high-level meetings, prepare professional minutes, and ensure executives receive accurate and timely information for strategic...

  • IT/DX Coordinator

    11 hours ago


    Bang Na, Bangkok, Thailand Aisin Asia Pacific Co., Ltd. Full time

    Job ResponsibilitiesProject CoordinatorPlan, coordinate, and manage meetings for IT members within the Aisin Group, known as the ASEAN DX Meeting.Coordinate and follow up on the progress of IT/DX requests and IT Committee projects, including hearing meetings.Act as a liaison and central point of communication among relevant departments and monitor the...

  • Executive Secretary

    11 hours ago


    Bang Khae, Bangkok, Thailand Thairung Partners Group Co., Ltd. Full time

    หน้าที่ความรับผิดชอบดูแลและบริหารจัดการตารางนัดหมายส่วนตัวและตารางงานของผู้บริหารอย่างใกล้ชิดประสานงานด้านธุระส่วนตัวของ...

  • Executive Secretary

    11 hours ago


    Bangkok, Bangkok, Thailand J.E.D.I Full time

    หน้าที่และความรับผิดชอบ1. งานเลขานุการและสนับสนุนผู้บริหารดูแลตารางนัดหมาย การประชุม


  • Bangkok, Bangkok, Thailand global inter Full time

    ตำแหน่ง : Executive Secretary ตำแหน่งงานนี้มีความสำคัญต่อการรักษาความเรียบร้อยและประสิทธิภาพของทั้งองค์กรและผู้บริหารระดับสูง


  • Bangkok, Bangkok, Thailand Suntory Oceania Full time

    Requisition ID: 11203Job Summary:Provides administrative and coordination support across Corporate Affairs (CA) team to ensure efficient operations, policy compliance, and smooth execution of activities.Job Responsibilities :Perform a full spectrum of coordination and administrative duties, including PR & PO processing, Goods Receipt, vendor creation, data...