Current jobs related to Executive Secretary - Bangkok, Bangkok - J.E.D.I

  • Executive Secretary

    6 days ago


    Bangkok, Bangkok, Thailand Thai Plaspac Public Company Limited Full time

    About TPAC PackagingTPAC Packaging is one of Asia's fastest-growing rigid plastic packaging manufacturers, listed on the Stock Exchange of Thailand and operating across five countries. Over the past few years, TPAC has evolved from a Thailand-only operation into a globally recognized packaging group serving multinational brands in food, personal care, and...

  • Executive Assistant

    3 days ago


    Bangkok, Bangkok, Thailand Manpower Thailand Full time

    Executive Assistant / Executive SecretaryPosition ObjectiveProvide comprehensive support to senior executives across office management, business analysis, and executive reporting. Serve as a key coordination point, participate in high-level meetings, prepare professional minutes, and ensure executives receive accurate and timely information for strategic...


  • Bangkok, Bangkok, Thailand global inter Full time

    ตำแหน่ง : Executive Secretary ตำแหน่งงานนี้มีความสำคัญต่อการรักษาความเรียบร้อยและประสิทธิภาพของทั้งองค์กรและผู้บริหารระดับสูง


  • Bangkok, Bangkok, Thailand J.E.D.I. (BANGKOK) ASSET MANAGEMENT COMPANY LIMITED Full time

    หน้าที่และความรับผิดชอบงานเลขานุการและสนับสนุนผู้บริหารดูแลตารางนัดหมาย การประชุม


  • Bangkok, Bangkok, Thailand UNDP Careers Full time

    Job DescriptionBackgroundTier 1: UNDP/ UNCDF/ UNV staff holding permanent (PA) and fixed term (FTA) appointments (defined as "internal" candidates).Tier 2: UNDP/ UNCDF/ UNV staff holding temporary appointments (TA) and personnel on regular PSA contracts.Tier 3: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external...


  • Bangkok, Bangkok, Thailand UNDP Full time

    Background Tier 1: UNDP/ UNCDF/ UNV staff holding permanent (PA) and fixed term (FTA) appointments (defined as "internal" candidates). Tier 2: UNDP/ UNCDF/ UNV staff holding temporary appointments (TA) and personnel on regular PSA contracts. Tier 3: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates. General...

  • Secretary Executive

    3 days ago


    Bang Na, Bangkok, Thailand Bagnifique Brandname Full time

    ตำแหน่ง : Secretary Executive ตำแหน่งงานนี้มีความสำคัญต่อการรักษาความเรียบร้อยและประสิทธิภาพของทั้งองค์กรและผู้บริหารระดับสูง

  • Company Secretary

    4 days ago


    Don Mueang, Bangkok, Thailand Nok Airlines Public Company Limited Full time

    As the Company Secretary for Nok Airlines Public Company Limited, you will play a vital role in ensuring the company's compliance with legal and regulatory requirements. This full-time position is based in Don Mueang, Bangkok, and will involve managing all corporate secretarial duties to support the company's senior leadership team.The Company Secretary...

Executive Secretary

16 minutes ago


Bangkok, Bangkok, Thailand J.E.D.I Full time

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. งานเลขานุการและสนับสนุนผู้บริหาร

  • ดูแลตารางนัดหมาย การประชุม และการประสานงานของผู้บริหาร
  • จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม บันทึกการประชุม และติดตามมติที่ประชุม
  • ประสานงานกับหน่วยงานภายใน บริษัทในเครือ และหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง

2. สนับสนุนงานด้านการเงิน บัญชี และการบริหารสินทรัพย์

  • จัดเตรียม ตรวจสอบ และรวบรวมเอกสารทางการเงินและบัญชี เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญรับ–จ่าย สัญญาเงินกู้ สัญญาซื้อขายทรัพย์
  • สนับสนุนงานด้านการบริหารหนี้และสินทรัพย์ เช่น เอกสารลูกหนี้ NPL เอกสารหลักประกัน รายงานสถานะทรัพย์รอการขาย (NPA)
  • ประสานงานกับฝ่ายบัญชี สำนักงานบัญชี ผู้สอบบัญชี และสถาบันการเงิน

3. งานเอกสารด้านอสังหาริมทรัพย์และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

  • จัดเก็บและควบคุมเอกสารทรัพย์สิน เช่น โฉนดที่ดิน สัญญาจะซื้อจะขาย สัญญาเช่า รายงานประเมินราคา
  • ช่วยจัดเตรียมเอกสารประกอบการซื้อ–ขายทรัพย์ การประมูล และการโอนกรรมสิทธิ์
  • ประสานงานกับทนายความ บริษัทประเมินราคา นายหน้า และหน่วยงานราชการ

4. การจัดทำรายงานและข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ

  • ช่วยรวบรวมข้อมูลทางการเงินและข้อมูลทรัพย์สิน
  • เพื่อจัดทำรายงานสรุปเสนอผู้บริหาร
  • ติดตามสถานะงานสำคัญ เช่น การขายทรัพย์ การเจรจาหนี้ และกำหนดเวลาต่าง ๆ

5. งานธุรการและงานอื่น ๆ

  • ดูแลระบบจัดเก็บเอกสาร (เอกสารจริงและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์) อย่างเป็นระบบ
  • ติดต่อประสานงานกับธนาคาร ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
  • ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติ

  • วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการเงิน การบัญชี บริหารธุรกิจ อสังหาริมทรัพย์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • มีความรู้ความเข้าใจด้านการเงินและบัญชีเบื้องต้น รวมถึงเอกสารทางการเงินและเอกสารทางธุรกิจ
  • มีทักษะการจัดการเอกสาร การประสานงาน และการสื่อสารที่ดี
  • สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะ Excel
  • สามารถใช้เครื่องมือ AI ได้อย่างคล่องแคล่ว เช่น
  • ใช้ AI ช่วยสรุปข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูล จัดทำรายงาน และร่างเอกสารทางธุรกิจ
  • ใช้ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้านเอกสาร การค้นหาข้อมูล และการจัดการงาน
  • มีความเข้าใจในการใช้ AI อย่างเหมาะสม โดยคำนึงถึงความถูกต้องและการรักษาความลับของข้อมูล
  • มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง มีวินัย และสามารถรักษาความลับของบริษัทได้เป็นอย่างดี
  • หากมีประสบการณ์ด้านเลขานุการ งานบัญชี งานการเงิน หรือธุรกิจบริหารสินทรัพย์ (AMC / NPL / NPA / อสังหาริมทรัพย์) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน บริหารจัดการเวลา และจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี