Receptionist

1 week ago

กรงเทพมหานคร, Thailand CB&I Careers Full time

Company Overview:
**CB&I®** is the world's leading designer and builder of storage facilities, tanks and terminals. With more than 60,000 structures completed throughout our 130-year history, we have the global expertise and strategically-located operations to provide customers world-class storage solutions for even the most complex energy infrastructure projects.

Overview:
The Administrative Assistant (Receptionist) is an experienced professional, individual contributor role. Responsible for supporting the smooth functioning of the department by taking care of administrative tasks, allowing senior managers to focus on strategic and high-value activities.

**Responsibilities**:

- Meeting Coordination: Assist in scheduling and preparing for meetings, including booking conference rooms, arranging necessary equipment, sending invitations or meeting requests, and liaising with participants.
- Communication Liaison: Act as a primary point of contact between the Director and internal/external stakeholders. Screen and direct phone calls, inquiries, and requests, handling them with professionalism and confidentiality.
- Travel Arrangements: Organize all aspects of travel for the Director, including making flight and hotel reservations, coordinating ground transportation, and preparing travel itineraries.
- File and Information Management: Establish and maintain a systematic filing and document retrieval system. Ensure all files, both physical and electronic, are organized and accessible for easy reference.
- Office Administration: Provide general administrative support, such as ordering office supplies, monitoring office equipment, coordinating facility maintenance requests, and managing incoming and outgoing mail.
- Special Events and Initiatives: Support the planning and coordination of special events, team-building activities, and other initiatives to foster employee engagement and a positive work culture.

Local Requirements:

- Efficient consolidation of reports and data, ensuring accurate and streamlined information for senior managers.
- Effective filing and organization of documents, ensuring easy retrieval and accessibility of important information.
- Proficient in drafting, reviewing, and sending communications on behalf of senior managers, maintaining professionalism and consistency.
- Responsible for recording and managing meeting minutes, ensuring accurate documentation and follow-up on action items.
- Effective calendar management and invitation sending, ensuring smooth scheduling and coordination of meetings and appointments.
- Skillful in managing expense reports, ensuring timely and accurate reimbursement processes.
- Proficient in handling travel and transportation bookings, ensuring smooth logistics for business travel.
- Expertise in social activity coordination, including ordering lunch and organizing events, fostering team collaboration and engagement.

Qualifications:

- Uses specialized knowledge and skills typically acquired through advanced education University degree
- Minimum of 2-3 years of experience in similar capacity with experience in dealing with senior management
- Proficiency in Microsoft Excel
- English Proficiency
- Strong critical thinking skills
- Dealing confidential and sensitive information

Skills and Behaviors:

- Excellent written and verbal communication in English is a must.
- Exceptional writing, editing, and proofreading skills.
- Time management skills and able to handle competing priorities.
- Attention to detail.
- Comfortable interacting with senior management
- Organizational Skills and ability to multitask.
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) - Intermediate to advanced level required.
- Minimum high School Diploma; preferred University Graduate
- Minimum2-3 years of experience - preferably in similar industry

  • Receptionist

    1 week ago

    คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, Thailand NK Guesthouse 2 Full time

    **receptionist**: **รายละเอียดงาน**: *ตอนรับลูกค้าเช่าห้องและเช่ามอเตอร์ไซค์ - ทำเรื่องCheck-in and Check Out ห้องพัก -...

  • Receptionist

    4 weeks ago

    ห้วยขวาง, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ไลทส์ ออน เว็นเจอร์ จำกัด Full time

    **Receptionist (พนักงานต้อนรับ) ทองหล่อซอย 4 โครงการ...

  • Receptionist

    2 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand CBRE Full time

    **Receptionist** **Job ID** - 185677**Posted** - 20-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Customer Service **Location(s)** Bangkok - Krung Thep Maha Nakhon - Thailand **RESPONSIBILITIES**: - Call Management: Handling all incoming calls and inquiries. - Visitor Assistance: Greeting and...

  • Spa Receptionist

    4 weeks ago

    วัฒนา, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท แมนดาริน จินเจอร์ จำกัด Full time

    **Spa Receptionist (พนักงานต้อนรับสปา) - Sukhumvit 59**: **รายละเอียดงาน***: Mandarin Ginger Spa, a modern day spa located in residential Sukhumvit Soi 59, is urgently looking for someone who is super friendly and loves working with people and customer service to join us as a spa receptionist. ...

  • Receptionist

    3 weeks ago

    ปทุมวัน, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท คันทรี่ กรุ๊ป ดีเวลลอปเมนท์ จำกัด (มหาชน) Full time

    Receptionist / พนักงานต้อนรับส่วนหน้า (Administration Department) รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตปทุมวัน) สาขาอาชีพหลัก :...

  • Night Receptionist

    6 days ago

    คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ครีส แอนด์ แอสโซซิเอทส์ จำกัด Full time

    **Night Receptionist**: **รายละเอียดงาน**: 1.ต้อนรับผู้เข้าพักในฐานะแขกของโรงแรม 2.ให้บริการและรับจองห้องพักให้แก่ลูกค้า Check In/Check...

  • Receptionist

    4 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 47834 Business Trading Job Detail Position: Receptionist 1. Receive visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately 2. Answer, screen, and forward incoming phone calls 3. Receive and sort daily postal mails. 4. Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material...

  • Receptionist

    2 hours ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 47834 Business Trading Job Detail Position: Receptionist 1. Receive visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately 2. Answer, screen, and forward incoming phone calls 3. Receive and sort daily postal mails. 4. Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material...

  • Receptionist

    4 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Thai Beverage PCL Full time

    จัดเตรียมความพร้อมการให้บริการประจำวันที่เคาน์เตอร์ และสิ่งอำนวยความสะดวกพื้นที่ล็อบบี้. ตรวจสอบข้อมูลการจัดประชุม...

  • Receptionist

    2 hours ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Thai Beverage PCL Full time

    จัดเตรียมความพร้อมการให้บริการประจำวันที่เคาน์เตอร์ และสิ่งอำนวยความสะดวกพื้นที่ล็อบบี้. ตรวจสอบข้อมูลการจัดประชุม...

  • Receptionist

    2 weeks ago

    พญาไท, กรุงเทพมหานคร, Thailand Siam Motors Full time

    **Responsibilities**: **Job Description in**Position: Receptionist **Responsibilities**: - Answer telephone lines and transfer them to the internal Siam Motors Office/or other as assigned. - Exchange office entry pass and car parking scanning including monitoring database. - Keep informed on primary information relating to the building on special events of...

  • Receptionist

    2 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด (มหาชน) Full time

    Receptionist **หมวดหมู่งาน** : งานธุรการและงานสนับสนุน **ระดับตำแหน่งงาน** : ระดับพนักงาน **ประเภทการจ้างงาน** : พนักงานประจำ **บริษัท** : บริษัท...

  • Receptionist

    4 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด (มหาชน) Full time

    Receptionist **หมวดหมู่งาน** : งานธุรการและงานสนับสนุน **ระดับตำแหน่งงาน** : ระดับพนักงาน **ประเภทการจ้างงาน** : พนักงานประจำ **บริษัท** : บริษัท...

  • Receptionist

    2 hours ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด (มหาชน) Full time

    Receptionist **หมวดหมู่งาน** : งานธุรการและงานสนับสนุน **ระดับตำแหน่งงาน** : ระดับพนักงาน **ประเภทการจ้างงาน** : พนักงานประจำ **บริษัท** : บริษัท...

  • Administrator + Receptionist

    4 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท โซเด็กโซ่ เซอร์วิสเซส (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    ด่วน ประกาศรับสมัคร ขอคนที่พร้อมเริ่มงานจริงๆ Administrator + Receptionist รายได้ 18,000 - 20,000 อาคารรสา ทาวเวอร์ส เขตจตุจักร กทม. -...

  • Spa Receptionist

    4 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Mandarin Ginger Co., Ltd. Full time

    Mandarin Ginger Spa, a modern day spa located in residential Sukhumvit Soi 59, is urgently looking for someone who is super friendly and loves working with people and customer service to join us as a spa receptionist. **RESPONSIBILITIES**: - Booking appointments - Checking customers in and out - Managing staff roster - Selling retail products and...

  • Spa Receptionist

    1 day ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Mandarin Ginger Co., Ltd. Full time

    Mandarin Ginger Spa, a modern day spa located in residential Sukhumvit Soi 59, is urgently looking for someone who is super friendly and loves working with people and customer service to join us as a spa receptionist. **RESPONSIBILITIES**: - Booking appointments - Checking customers in and out - Managing staff roster - Selling retail products and...

  • Spa Receptionist

    2 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand อมานโพธิ จำกัด (ร้านแบมบูสปา สุขุมวิท 26) Full time

    รับสมัครพนักงานต้อนรับ (Spa Receptionist) คุณสมบัติ - อายุ 20 - 45 ปี - ใจรักงานด้านบริการ - ใช้งานคอมพิวเตอร์พื้นฐาน - ใช้ภาษาอังกฤษขั้นพื้นฐาน -...

  • Receptionist & Sale

    4 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท future fitness จำกัด Full time

    แชร์ เก็บงาน พิมพ์งาน ร้องเรียน สมัครงาน Receptionist & Sale รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(ทุกเขต) สาขาอาชีพหลัก : ขาย...

  • Receptionist

    2 days ago

    บางกะปิ, กรุงเทพมหานคร, Thailand บางกอกสไมล์ เด็นทัล กรุ๊ป Full time

    Receptionist (ประจำสาขาอโศก สีลม นานา และ one bangkok) รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน :...