Executive Secretary

3 days ago

กรงเทพมหานคร, Thailand Minor International Full time

**Company Description**

Minor Hotels is an international hotel owner, operator and investor, currently with a diverse portfolio of over 530 properties designed intelligently to appeal to a variety of travellers, serving new passions as well as personal needs. Through our Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH Hotels, NH Collection, nhow and TIVOLI properties, Minor Hotels operates in 50+ countries across Asia Pacific, the Middle East, Africa, the Indian Ocean, Europe and South America.
- Provide administrative support to SVP Project Development & Technical Services and VP Project Development
- Set up filing system and update index of files and form regularly
- Keep records of travel expense and update travel schedule
- Process cash advance and expense claims for the Executives and team
- Update leave record and travel schedule for team
- Update KPI report for team
- Coordinate and monitor all appointments, meetings to ensure that the schedule is logged, traced and remind all concerned
- Prepare appropriate file, folder, and information for each meeting
- Devise and maintain office system including data management, filing, etc.
- Handling the incoming calls and information, obtaining all relevant information and passing on to appropriate personnel
- Dispatch the mailings with appropriate contents, letters, envelopes, etc.
- Maintain an adequate inventory of office supplies
- Organize meetings, including scheduling, arranging conference rooms, sending reminders, and organizing catering when necessary.
- Professionally greet and receive guests and clients.
- Manage and coordinate travel and accommodation arrangements, prepare itineraries, book hotels, and arrange transportation both domestic and international routes for entire department.
- Prepare monthly / quarterly PowerPoint presentations for Technical Services and Project Development

**Qualifications**
- A minimum of 3-5 years' experience in executive secretary or admin role ideally in hospitality or similar environment.
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work.
- Effective and professional communication abilities.
- Professional writing capabilities, including being able to communicate with employees, vendors, and clients or guests.
- Great customer service and interpersonal skills.
- Strong organizational and planning skills
- Proficiency in MS Office.
- Construction and Project Management background would be an advantage
- Experience of purchasing systems such as Oracle would be an advantage
- Proficient English communication

  • Executive Secretary

    4 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ฉมา จำกัด Full time

    วันนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 2 - 5 ปี- กรุงเทพมหานคร- ปริญญาตรีหรือสูงกว่า- สามารถเจรจาต่อรองได้- หน้าที่และความรับผิดชอบ - Provide...

  • Executive Secretary

    4 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Saha Pathanapibul PCL Full time

    Bachelor's or Master's degree in Business Administration or related field. 2 years of experience in a secretary role. Proficient in numerical and data analysis skills, with strong proficiency in using Microsoft Office. Excellent and effective communication skills. Strong problem-solving skills and the ability to handle situations effectively.. Tasks &...

  • Executive Secretary

    23 hours ago

    พญาไท, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ไทยยูเนี่ยน โฟรเซ่น โปรดักส์ จำกัด (มหาชน) Full time

    **Thai Union Group Public Company Limited** **Position: Executive Secretary** **Job Responsibility**: - Manage Director’s calendar, assessing priority & reallocation of appointments as necessary. - Organize meetings and ensure that Director is well prepared for those meetings, preparing agendas, pre-meeting briefings, presentations, and meeting room. -...

  • Secretary Executive

    4 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท วิลล่า มาร์เก็ท เจพี จำกัด Full time

    บริษัท: - บริษัท วิลล่า มาร์เก็ท เจพี จำกัด - รายละเอียดงาน: - To Responsible for all administration and secretarial jobs for Broad Executive management. - To Prepare and review for all daily and monthly management reports, presentation for Broad Executive...

  • Senior Company Secretary Executive

    2 days ago

    บางกะปิ, กรุงเทพมหานคร, Thailand Osotspa PCL Full time

    To assist the Company Secretary in the Board of Directors ("BoD") & Sub-Committees ( SubCom ), i.e. Executive Committee, Nomination Remuneration & Corporate Governance Committee. To prepare and attend the shareholders meeting, BoD & Sub-Com s meetings with the Company Secretary. To assist the Company Secretary to ensure any document of company secretarial...

  • Executive Secretary

    2 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Siam M&M Full time

    EXPERIENCE/QUALIFICATION: - Female, Aged 28-35 years old and Thai Nationality only. - At least 3-5 years experience as a Secretary, Personal Assistant, or working with a high level of executive management. - Good command of English & Chinese - Excellent computer skills (MS Office Word, Excel, PPT and etc.) - Positive attitude with excellent interpersonal...

  • Secretary

    3 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand เครือบริษัทยัสปาล (Jaspal Group of Companies) Full time

    บริษัท: เครือบริษัทยัสปาล (Jaspal Group of Companies) รายละเอียดงาน: She will work closely with the Management Team providing an administrative and secretarial supports, coordinating with all departmental units and outside parties, taking care of executive and staff business overseas...

  • Secretary

    3 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Jaspal Group Full time

    B.A. in related field or Cert. from any reputable secretarial college Min.1 years’ experience as a secretary to Senior Executive or as an Administration Officer Strong command of both written and spoken English especially in business conversation and correspondence Computer Literate (PC / Internet / E-Mail) An active team player with a sense of urgency and...

  • Executive Secretary to President

    3 days ago

    บางนา, กรุงเทพมหานคร, Thailand Reeracoen Thailand Full time

    **Industry**: Food & Beverage, Manufacturing(Food) - ** Job Description**: - Action as Executive Secretary to fully support - Prepare various information for president, including accounting and finance information - Prepare presentations, reports, letters, etc. as assigned - Follow up the progress and implementation of Action Plan in each department - Other...

  • Secretary to Om

    4 weeks ago

    สาทร, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท แฟลช คอฟฟี่ ที่เอช จำกัด(สำนักงานใหญ่) Full time

    แชร์ เก็บงาน พิมพ์งาน ร้องเรียน สมัครงาน Secretary to OM รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตสาทร) สาขาอาชีพหลัก : เลขานุการ...

  • Secretary

    4 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - Secretary (30K-45K) (SDG-92544) - เลขานุการ- ・Be an assistant and support TH Management (Accounting, Admin) - ・Making all related documents - ・Prioritize task for TH management - ・ Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. - ・Attend meetings and keep...

  • Secretary to CEO

    3 weeks ago

    ปทุมวัน, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ไอร่า แอนด์ ไอฟุล จำกัด (มหาชน) Full time

    บริษัท: - บริษัท ไอร่า แอนด์ ไอฟุล จำกัด (มหาชน) - รายละเอียดงาน: - Job Responsibilities - Provide comprehensive administrative support to CEO, prepare and summarize all related documents for the meeting, presentation, minutes of meeting and report- Perform...

  • Executive Secretary

    4 days ago

    ลาดพร้าว, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เบอร์แทรมเคมิคอล (1982) จำกัด Full time

    บริษัท: - บริษัท เบอร์แทรมเคมิคอล (1982) จำกัด - รายละเอียดงาน: - Prepare document for the meeting and manage the documents of the organization. - Provide full administrative and secretarial support - Responsible for translation and arrange presentation or other...

  • Company Secretary

    2 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Creative Management Organization (CMO) Full time

    **Company Secretary (เลขานุการบริษัท)** **Responsibility** - Arranging meetings for the Board, related Board Committees and the Shareholders. Ensuring that the meetings conform to relevant laws and regulations, the company’s articles of association, individual Board and Committees charters and best practices - Ensuring the...

  • Business Assistant Secretary

    4 days ago

    ประเวศ, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท พี ไอ อินดัสทรี จำกัดบริษัท อินโนเวชั่น กรุ๊ป (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    เคมีภัณฑ์/ปิโตรเคมีภัณฑ์, ธุรกิจบริการ, การผลิต วันนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 0 - 2 ปี- กทม. (มีนบุรี, บางกะปิ, ประเวศ, สะพานสูง,...

  • Executive Secretary

    3 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Thai Hospital Products Co., Ltd. Full time

    บริษัท: - Thai Hospital Products Co., Ltd. - รายละเอียดงาน: - Provide secretarial support for President in all business matters - Schedule appointment and meeting - Coordinate and facilitate with all departments - Perform other related duties as requiredScheduling appointment, - อัตรา: - 1...

  • Executive Secretary

    3 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เจนิซิส เอ็นจิเนียร์ส จำกัด Full time

    บริษัท: - บริษัท เจนิซิส เอ็นจิเนียร์ส จำกัด - รายละเอียดงาน: - จัดพิมพ์งานเอกสารทั้งภาษาไทยและอังกฤษ...

  • Senior Secretary

    4 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand AIS Full time

    Become a part of Thailand’s no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams. Job Posting Location Bangkok Job Summary - Maintain Executive’s agenda and assist in planning appointments, schedule and attend meetings, create agendas and take minutes - Reminding the manager/executive of important...

  • Executive Secretary

    3 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท เจ มาร์ท จำกัด (มหาชน) Full time

    บริษัท: บริษัท เจ มาร์ท จำกัด (มหาชน) รายละเอียดงาน: - จัดวาระการประชุมและสรุปรายงานการประชุม - รับผิดชอบติดต่อประสานงานทั้งภายใน...

  • Company Secretary Executive

    4 days ago

    คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, Thailand Berli Jucker PCL (BJC) Full time

    การจัดทำการประชุมคณะกรรมการบริษัทและผู้ถือหุ้น. ติดต่อตลาดหลักทรัพย์ฯ มีความรู้เลขานุการบริษัท. Company Secretary &...