Bookkeeping & Secretary

**BOOKKEEPING & SECRETARY - แอดมินและธุรการบัญชี**

**JOB DESCRIPTION - รายละเอียดงาน**:
Job type - **รูปแบบงาน**: Full-time - **งานประจำ**

Work location - **สถานที่ปฏิบัติงาน**: Bangkok (Prawet District) - **กรุงเทพมหานคร(เขตประเวศ)**

Starting salary - **เงินเดือนเริ่มต้น**:15,000-16,000** baht - บาท/month - เดือน

Excluding OT - **ไม่รวม OT**

Work on Monday - Friday - **ทำงาน วันจันทร์ - วันศุกร์** // Time - **เวลา 9:00 - 18:00**

Saturday-Sunday and public holidays - **วันหยุด เสาร์-อาทิตย์ และ นักขัตฤกษ์**

**BRIEF SCOPE OF WORK - ขอบเขตการทำงานโดยสังเขป**:
**Part of “BOOKKEEPING” Duties - หน้าที่ในส่วนของ “การทำบัญชี”**:

- Arranging and storing all the company's financial documents, storing them as specified by the company, both electronic files and paper.
- **การจัดเรียงและเก็บเอกสารการเงินของบริษัททั้งหมด โดยจัดเก็บตามที่บริษัทกำหนด ทั้งอิเล็คทรอนิคส์ไฟล์ และกระดาษ**:

- Prepare a request for approval to pay employees' salaries, which will be paid in 2-3 times per month and use the company's form.
- **การเตรียมคำขออนุมิติสำหรับการจ่ายเงินเดือนพนักงาน โดยการจ่ายเงินเดือน จะแบ่งออกเป็น 2-3 ครั้ง และใช้แบบฟอร์มของบริษัท**:

- Make a list of the company's expenses for each payroll period and use the company's form.
- **การทำรายการเบิกค่าใช้จ่ายของบริษัทในแต่ละรอบการจ่ายเงินเดือน และใช้แบบฟอร์มของบริษัท**:

- Prepare all expense documents each month for sending to external accounts for inspection every month.
- **การเตรียมใบสั่งซื้อพร้อมสำเนา ก่อนนำไปแจกจ่ายตามแบบแผนของบริษัท**:

- Preparing documents for tax filing, withholding tax, social security, income and expenses.
- **การเตรียมเอกสารนำส่งภาษีสรรพกร, หัก ณ ที่จ่าย, ประกันสังคม, การทำรายรับ-รายจ่าย**

**Part of “SECRETARY” Duties - หน้าที่ในส่วนของ “เลขา”**:

- Purchase or find general office equipment and maintain first aid kits
- **การจัดเตรียมเอกสารค่าใช้จ่ายทั้งหมดในแต่ละเดือน สำหรับส่งบัญชีนอกตรวจสอบในทุกๆเดือน**:

- Recording weekly meetings and important agendas in the company calendar. **-* **การลงบันทึกการประชุมรายสัปดาห์และกำหนดการที่สำคัญในปฏิทินของทางบริษัท*
- **การส่งรายงานประจำวันผ่านแอปพลิเคชั่น (รายงานสแกนนิ้ว, รายงานพนักงานขาด-ลา-มาสาย)**:

- Prepare purchase orders with copies before distributing them according to the company's plan.
- **การเตรียมใบสั่งซื้อพร้อมสำเนา ก่อนนำไปแจกจ่ายตามแบบแผนของบริษัท**

**Qualification - คุณสมบัติ**

**1.** Over 23 Years Old - อายุ 23 ปีขึ้นไป

**2.** Gender - เพศ: Male - ชาย, Female - หญิง, Not specified - ไม่ระบุ

**3.** No educational qualification limit - ไม่จำกัดวุฒิการศึกษา

**4.** Basic English in writing/typing - ภาษาอังกฤษพื้นฐานในการเขียน/พิมพ์

**5**. Basic Microsoft programs (Excel, word) - โปรแกรมพื้นฐาน Microsoft (Excel, word)

**6.** Responsible and punctual - มีความรับผิดชอบและตรงต่อเวลา

**7.** 2 or more doses of COVI