HR & Admin Officer

3 days ago

กรงเทพมหานคร, Thailand Electrolux Full time

Business Unit - Human Resources
Reports To - HRBP Manager

Your Role

Manage all HR functions for outsourcing Promoters. Provide market information comparison and analysis. Being a contact person and take care expatriate employees and also family members on visa and work permit submission to immigration office expatriate department of employee. Handle leave records for employees and time attendance processing. Administrative HR admin, employees’ welfare and ER activities. Supervise operator, maids and messengers.

A Typical Day
- Human Resources_:

- Manage all HR functions for Promoter & support function under outsourcing company - recruitment and control headcount, payroll and etc.
- Review and update medical scheme, gasoline and other benefits.
- Handling Employee relation(CSR, Key activities and acting on behalf of Welfare Committee)
- Visa & Work permit for expatriate employees and his/her family members
- Supervise operator, maid and assign job to messengers
- Keep record and report attendance by month
- Administration and Office Management_
- Supervise the performance of Building Team and act as eyes and ears for Manager
- In charge of building telephone system. Distribute internal/external telephone lines and numbers. Check and arrange payments for all building telephone, electricity, and water bills including preparation of payments for all invoices related to building businesses.
- Prepare monthly telephone billing reports to Accounting for internal charges and submit of same to management of different divisions for information
- Prepare monthly rentals, electricity, telephone, car parking charges, other income etc. to Accounting to issue invoice to external tenants and canteen operator and follow-up for prompt payments on due dates.
- Monitor and allocate of car park lots for Electrolux employees and tenants. Prepare car park sticker.
- Monitor and manage canteen service provider to perform good service and hygiene
- Prepare and submit the annual household and signboards taxes to local authorities and arrange for tax payments
- Supervise building guards on control of the building traffic and car parking issues. Collection of car parking fees.
- Supervise maids on general cleaning services of the building as and when required.
- Provide HR administration i.e. office printing materials, name card, rubber stamp, stationery, office equipment’s toner for printer, drinking water, coffee, sugar etc. to all staff.
- Contact and coordinate with admin & service suppliers/ contractors.
- Coordinate with the maids/ guards/ building team on in-house meeting arrangements such as preparation of the meeting rooms, coffee breaks and lunches.
- Provide & Monitor PABX & IP-Phone for Electrolux employees ( Change Station / Level Code, all staff, meeting room)
- Provide & Monitor Cell Phone for HOD & Regional ,ELS, (Promotion, Roaming, Monthly Expense)
- Provide & Support Air-card for HOD & Regional ,ELS (Package Data, Leasing, Monthly Expense)
- Monitor and manage car rent for HOD, Regional, ELS Monthly Expense
- Create and Update HR Intranet ( Other form / News )
- Prepare Clearance Sales for Electrolux employees

LI-SS2

  • Admin-hr Officer

    7 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 51465 Business Manufacturing(Electrical, Precision) Job Detail - Inventory data control - Stock in - out control - Receiving goods and prepare goods for outgoing - Inventory problem checking - System based data registration (Vendor/Goods etc.) - Admin task **prefer new graduation student who want to work in ADM and HR field.** Salary 18,000 -...

  • HR & Admin Staff (1-year Contract)

    6 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 50939 Business IT, Software, Telecommunications Job Detail Report to HR & Admin Manager - To support HR function: Onboarding & Offboarding, handle employee benefits, company activities, monthly report, etc. - To support Admin function: office equipment & maintenance, manage rental & leasing agreement, company insurance, air ticket booking, car...

  • HR and Admin Officer

    7 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท บราเทอร์ โกลบอล จำกัด Full time

    Hr And Admin Officer **จังหวัด** กรุงเทพมหานคร (เขตมีนบุรี) **อัตราค่าจ้าง** 25000-30000 **รูปแบบงาน** งานประจำ (Full Time) **อัตรา** 1 **รายละเอียดงาน**: -...

  • Deputy Manager

    7 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 51748 Business Trading Job Detail 1.Submit for import shipment and, submit vendor report and transfer to supplier. 2.Coordinate with forwarder and support document for customer clearance. 3.Control stock balance of BOI master list and limit to the stock. 4.Receive purchase shipment in system 5.Receive and transfer goods in transit shipment in...

  • Assistant HR

    7 months ago

    คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, Thailand Starbucks Coffee (Thailand) Co., Ltd. Full time

    3-5 years of experience as senior HR admin. Contact with vendor to prepare visa/ permit. Fluent in both Thai and English. **Responsiblities**: Oversee office administration tasks to ensure smooth operational support. Assist various HR tasks such as contract documents, maid, meeting or booking company car, answering partner inquires etc. Manage and be...

  • HR Admin Officer

    7 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Reeracoen Thailand Full time

    **Overview**: **Salary**: 30,000 THB ~ 40,000 THB**Industry**: Construction- In charge of the communication to employee in all formats - Support individual career development plan - Support new evaluation operations with an external consulting agency - Performance Management System: KPIs / Competency, monitoring support and yearly evaluation. - Support Visa...

  • HR-admin Staff

    8 hours ago

    สาทร, กรุงเทพมหานคร, Thailand Reeracoen Thailand Full time

    **Industry**: Trading(Chemicals/Materials), Trading(Automotive), Trading(Electronics/Semiconductors) - ** Job Description**: - Handling overall back office, admin tasks. - Supporting administrative and HR, coordinating with external entities for admin. - Managing contacts and novation, office rental, company car, driver, insurance, maid service and...

  • HR & Admin Officer in Bang Na

    7 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - [Job Responsibilities]- Manage Maid tasks - Stationary control - Office cleaning control - Company Event control - Telephone reception - (HR) Payroll - (HR) recruit new staff - (HR) document control - (HR) Emergency accident control - The other duties as assigned [ความรับผิดชอบต่อหน้าที่]-...

  • HR&admin Officer

    2 months ago

    สวนหลวง, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท รักการกิน จำกัด Full time

    HR&Admin officer รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตสวนหลวง) สาขาอาชีพหลัก : บุคคล/ฝึกอบรม สาขาอาชีพรอง :...

  • HRs Admin Officer

    7 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Electrolux Full time

    Put people at the heart of everything you do. At Electrolux, a leading global appliance company, we strive every day to shape living for the better for our consumers, our people and our planet. We share ideas and collaborate so that together, we can develop solutions that deliver enjoyable and sustainable living. Come join us as you are. We believe diverse...

  • HR & Admin Manager

    8 hours ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 48494 Business Manufacturing(Machinery) Job Detail ・Develop and lead various HR plans and procedures to align with business requirements, employment/legal regulations ・Orientate new employees to the workplace, brief new hires on HR policies, Company’s code of conduct etc ・Liaise with government agencies and relevant external parties for HR...

  • HR Admin Officer

    6 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ยูฟิคอน จำกัด Full time

    HR Admin Officer รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(ทุกเขต) สาขาอาชีพหลัก : บุคคล/ฝึกอบรม สาขาอาชีพรอง : สรรหาบุคลากร รูปแบบงาน :...

  • HR Officer

    7 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand mu Space Corp Full time

    -HR OFFICER **JOB SUMMARY** The HR Officer is responsible for providing comprehensive support to the HR department in various aspects of human resources management. This role plays a vital role in ensuring the smooth operation of HR functions and maintaining a positive employee experience within the organization. The HR Officer will collaborate with the HR...

  • HR Admin Officer)

    2 weeks ago

    สวนหลวง, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท อิ่มทรัพย์ โกลบอล คูซีน จำกัด Full time

    เจ้าหน้าที่แผนกธุรการทรัพยากรมนุษย์ (HR Admin Officer) รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตสวนหลวง) สาขาอาชีพหลัก :...

  • Admin-hr Officer

    7 months ago

    คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท พอยซ เทคโนโลยี จำกัด Full time

    Admin-HR Officer รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตคลองเตย) สาขาอาชีพหลัก : ธุรการ/การจัดการทั่วไป สาขาอาชีพรอง :...

  • HR Admin Officer

    4 weeks ago

    บางรัก, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ยูฟิคอน จำกัด Full time

    HR Admin Officer รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางรัก) สาขาอาชีพหลัก : บุคคล/ฝึกอบรม สาขาอาชีพรอง :...

  • HR & Admin Officer (Chinese Speaking)

    2 days ago

    สาทร, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท โฟกัส มีเดีย (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    **รายละเอียดงาน**: **รูปแบบงาน **:งานประจำ**: **จำนวนที่รับ **:1 ตำแหน่ง**: **สถานที่ปฏิบัติงาน **:กรุงเทพมหานคร(เขตสาทร)**: **เงินเดือน(บาท)...

  • HR & Admin Officer

    6 months ago

    จตุจักร, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท แซมคอน จำกัด Full time

    HR & Admin Officer รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตจตุจักร) สาขาอาชีพหลัก : บุคคล/ฝึกอบรม สาขาอาชีพรอง :...

  • HR Officer

    8 hours ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท ปิโก (ไทยแลนด์) จำกัด (มหาชน) Full time

    HR Officer (1 year contract) บริษัท ปิโก (ไทยแลนด์) จำกัด...

  • HR & Admin Intern

    6 months ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand mu Space Corp Full time

    -HR & ADMIN INTERN **INTERSHIP DESCRIPTION** - Support HR & Admin Projects: Assist in the implementation of HR projects, including but not limited to recruitment, onboarding, employee engagement, and performance management processes. - Coordinate Internally and Externally: Serve as a liaison between HR, administration, and other departments. Help coordinate...