Contrat National

**JOB.TIT**LE**

**What will be your role?**

Placé sous l'autorité du responsable de la plateforme de gestion régionale, vous assurerez les activités suivantes:

- Budget
- Tenue des comptes
- Gestion administrative du personnel et des salaires
- Tresorerie et relations avec la banque
- Administration générale pour l'agence de Phnom Penh

De plus, puisque le poste est rattaché à la Plateforme Comptable Régionale, il a une dimension régionale:

- Remplacement des comptables d'autres agences
- Le cas échéant, prise en charge de la comptabilité d'une autre agence

Les tâches sont détaillées ci-dessous et ne se limitent pas aux autres activités faisant partie intégrante de la fonction comptable au sein du réseau des agences de l'AFD.

Budget
- Préparation du budget et révisions (opérations, investissements et personnel)
- Participation à la préparation du budget d'investissement, des travaux et de la maintenance
- Préparation et analyse de l'exécution budgétaire mensuelle et annuelle (RC)
- Suivi spécifique des budgets d'investissement et des travaux
- Suivi spécifique de certaines lignes budgétaires
- Réponses aux questions spécifiques de la Direction de l'Agence de Phnom Penh
- Mise en place d'analyses budgétaires spécifiques sur les postes de coût de Phnom Penh
- Toute autre activité relevant du suivi/gestion budgétaire

Comptabilité
- Contrôle des règlements des fournisseurs
- Comptabilité et Semaines Comptables : préparation des documents, saisie dans le logiciel, transmission des semaines comptables, correspondance avec les services concernés de la DR et du Siège
- Suivi des comptes tiers et des immobilisations en cours
- Application des instructions comptables
- Suivi de la caisse
- Soutien comptable d'une agence de la DR : audit et production de la semaine comptable, justification des comptes de caisse, des comptes tiers, des provisions, etc.
- Toute autre activité relevant du domaine comptable de l'agence

Gestion administrative du personnel et des salaires
- Préparation et contrôle de la paie (personnel local)
- Suivi des prêts et avances au personnel et recouvrement
- Tenue des dossiers administratifs du personnel
- Enregistrement et déclarations annuelles des salaires auprès du siège et des organismes sociaux et fiscaux
- Gestion des relations avec les organismes fiscaux et sociauxdu pays
- Appui au recrutement du personnel local
- Gestion des fractions de salaire des agents expatriés
- Référence pour les travaux réglementaires et les questions RH à la Direction, préparation de notes à destination du personnel
- Toute autre activité dans le domaine de la gestion administrative du personnel
- Réponses à toutes les questions du Siège ou de la Plateforme Régionale de Gestion sur des sujets RH (par exemple : tableaux annuels sur les sujets de protection sociale, salaires versés, nombre de jours de mission, etc.)

Trésorerie et relations avec la banque
- Suivi des flux de trésorerie de l'agence, anticipation et exécution des demandes d'approvisionnement
- Suivi des comptes AFD auprès de la banque (approvisionnement des comptes, rapprochements bancaires et correspondance avec le siège et la banque)
- Gestion des relations avec la banque (mise en place des autorisations/signatures, gestion des incidents de paiement, suivi des frais bancaires, etc.)
- Réponse à toutes les questions du Siège ou de la Plateforme Régionale de Gestion concernant la Trésorerie

Administration générale
- Préparation des documents de passation de pouvoir pour la gestion de l'agence
- Gestion des achats
- Organisation, suivi des travaux et gestion des relations avec les fournisseurs
- Suivi des baux
- Suivi du personnel fourni par des entreprises d'intérim
- Gestion des inventaires physiques
- Suivi des immobilisations (préparation et transmission des fiches d'entrée/sortie des immobilisations, rapprochement des positions agence/siège)
- Préparation de notes sur les sujets comptables, RH, budgétaires, administratifs et de trésorerie
- Toute autre activité administrative demandée par la Direction de l'Agence

**Who are we looking for?**
- Diplôme en comptabilité, gestion budgétaire
- Connaissance de la gestion des ressources humaines et des procédures administratives
- Expérience avérée (minimum 5 ans) dans un poste similaire
- Compétences interpersonnelles, en communication et en travail d'équipe
- Qualités de rigueur et de discrétion
- Capacité d'organisation et autonomie dans la gestion du temps et des priorités
- Trilingue courant : (1) Thaï (2) Anglais (3) Français
- Excellente maîtrise des outils bureautiques standards, en particulier Excel, niveau expert
- Désir de travailler dans un environnement multiculturel et au sein d'une équipe internationale

**What team are you joining?**

**Why join the French Development Agency?**
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group’s missio