Administrative Support Officer
1 week ago
ติดตามสถานะการอนุมัติของเอกสารภายในหน่วยงาน.
จัดเก็บข้อมูลเอกสาร Proposal, Commercial Document และ Confidential Document ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน.
รวบรวมและติดตามเอกสารเพื่อให้หัวหน้างาน ลงนาม.
2 สนับสนุนการปรับปรุงและติดตาม PO Processทวนสอบและรวบรวมข้อมูล PRกับระบบ SAP.
จัดเตรียมเอกสารเพื่อขออนุมัติ PO พร้อมเอกสาร PR เพื่อส่งเอกสารเวียนให้ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ.
3 จัดทำรายงานและติดตามสถานะของหนังสืออนุมัติเพื่อให้ได้รับการอนุมัติภายในSLA ที่กำหนด
4 ติดตามและจัดทำรายงานประจำเดือนเกี่ยวกับสถานะการออก PO ของแผนก
5 สนับสนุนกระบวนการแก้ไข PO ในกรณีที่ไม่สามารถดำเนินการตรวจรับสินค้า
6 ดำเนินการนัดหมายและเตรียมความพร้อมในการจัดการประชุมของแผนกในหัวข้อดังต่อไปนี้Supplier Weekly Meeting.
All Commercial Negotiation Meetings.
Internal Team Meeting.
7 บริหารจัดการและจัดทำรายงานเกี่ยวกับห้องจัดเก็บ Proposal และเอกสารสำคัญควบคุมดูแลการจัดเก็บเอกสารด้วยมาตรการจัดเก็บเอกสารชั้นความลับสูงสุด.
ควบคุมและจัดทำรายงานการเข้าออกของเอกสารสำคัญ และผู้ที่เข้าออกห้องเก็บเอกสาร.
8 สนับสนุนการทำงานบนระบบ My Network ของหน่วยงานรับผิดชอบเป็นตัวแทนของหน่วยงาน.
ในส่วนที่เกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อภายใต้หน่วยงานTIPเพื่อการปรับปรุงกระบวนการทำงานของระบบ My Network
9 สนับสนุนเรื่องทั่วไป (General Administration Support)
ในการทำงานของหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อให้พนักงานหน่วยงานสามารถทำงานได้อย่างราบรื่น
10 เป็นตัวแทนของหน่วยงานในการสนับสนุนกระบวนการสร้าง Engagement กับพนักงานของบริษัท Recruiter Sumalee Lortragool (สุมาลี หล่อตระกูล)
**Job skills required**: SAP, Negotiation
-
Administration Support Officer
2 weeks ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Ministry of Business, Innovation & Employment Full time**Discover a career with purpose at MBIE** - **Do you have superb organisational skills, office administration experience and the ability to work independently?**: - **One Permanent opportunity**: - **Located in Bangkok, Thailand**: - **Salary range: THB 378,175 - THB 533,894** **Tēnei tūranga -** **About the role**: Our Administration and Support...
-
Office Administrator
2 weeks ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Thermo Fisher Scientific Full time**How Will You Make an Impact?** **What will you do?** Providing on - the -ground support to existing and new employees who are based in our offices in countries such as Thailand, Vietnam, Philippines and Indonesia. Ensuring the offices are in good condition and running efficiently according to the facility management process and provide quality office...
-
Office Administrator
2 weeks ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Thermo Fisher Scientific Full time**How Will You Make an Impact?** **What will you do? **Providing on - the -ground support to existing and new employees who are based in our offices in countries such as Thailand, Vietnam, Philippines and Indonesia. Ensuring the offices are in good condition and running efficiently according to the facility management process and provide quality office...
-
Office Administrator
2 weeks ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Thermo Fisher Scientific Full time**How Will You Make an Impact?** **What will you do? **Providing on - the -ground support to existing and new employees who are based in our offices in countries such as Thailand, Vietnam, Philippines and Indonesia. Ensuring the offices are in good condition and running efficiently according to the facility management process and provide quality office...
-
Administrative Officer
3 weeks ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand The Asia Foundation Full time**TITLE**:Administrative Officer **REPORTS TO**: Director of Management **CONSULTS**:None **SUPERVISES**:None **SUMMARY OF JOB RESPONSIBILITIES** The Asia Foundation’s Thailand Office is seeking qualified applicants for an Administrative Officer to assist in overall day-to-day office management including manage front office, supports office...
-
Office Administrator
1 week ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Inhabit Full timeCompany Description Inhabit is a unique, multi-disciplinary team of professionals who are passionate about making a positive contribution to our built environment. We are a collective of experienced architects, designers, engineers amongst other professions who work both independently and in partnership to form a holistic approach to the services that we...
-
Office Administrator
4 weeks ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Thermo Fisher Full timeProvision of office administrative and related support services to facilitate the smooth running of the offices. Be the go-to person for hands-on support for line managers in Vietnam, Indonesia, Philippines and Thailand. Maintain local employee files and records as the need arises, ensuring full compliance with legal requirements as well as corporate...
-
Administrative Officer
2 weeks ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand สำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ (สสส.) Full time**SOOK Enterprise (ศูนย์กิจการสร้างสุข)** **Position: Administrative Officer (25,000 - 35,000)** **Job Purpose** Sook Enterprise is a startup business unit of the Thai Health Promotion Foundation, with the core business to develop health solutions through the means of 4 key platforms: Collaboration, Learning, Solution...
-
Administrative Officer
2 weeks ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full timeJob ID 48386 Business Manufacturing(Electrical, Precision) Job Detail2. Prepare expense reports and office budgets. 3. Manage office supplies and ordering new supplies as needed. 4. Systematically fill important company documents. 5. Schedule meetings and hotel, restaurant booking. 6. Create, update, and maintain records and databases 7. Update office...
-
Administrative Officer
1 week ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Mindshare Full time**Overview of job** We are now looking for an **Administrative Officer** to be part of our exciting family. This individual will be responsible for general departmental administration support, and lead the office motivation activities effectively. **Reporting of the role** This role reports to the Managing Director. **3 best things about the job**: - Act...
-
HR & Administration Officer
4 weeks ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Amazon Papyrus Full timeResponsibilities - Provide support to various HR services including recruitment & selection, employee relations and work closely with Hong Kong office - Ensure HR policies & procedures are properly executed & communicated to all levels of staff - Handle group medical insurance administration - Administrative support for training programs arrangement,...
-
กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท พีเอ แอนด์ ซีเอ จำกัด Full time**OD22012702** **POSITION : Administration Officer For IT Support** **COMPANY DATA** MANAGE BY: JAPANESE TYPE OF BUSINESS / PRODUCT: Trading LOCATION: Phatumwan, Bangkok SALARY: 18,000 - 20,000 **JOB DESCRIPTION** Manage IT Equipment record and provide regular update and coordinate with Asset team, Create, update, maintain IT manual and training material,...
-
Administrative Support Officer
4 weeks ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand AIS Full timeBecome a part of Thailand’s no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams. Job Posting Location Bangkok Job Summary Support administrative jobs for head of and DM in IT team, Manage budget **Job Description**: 1. Support administrative jobs for head of and DM in team 2. Support tasks on...
-
Administrative Officer
3 weeks ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand April Asia Pacific Full timeFor over 30 years, APRIL International Care has been specializing in international health insurance solutions. We design, distribute, and manage insurance plans and assistance services for individuals and businesses. With teams across Asia, Europe, and the Americas, we look after our members wherever they are to make sure they have access to the best...
-
Office Administrator
2 weeks ago
ปทุมวัน, กรุงเทพมหานคร, Thailand CRS Technology Full time**รายละเอียดงาน**: **รูปแบบงาน **:งานประจำ**: **จำนวนที่รับ **:ไม่ระบุ**: **สถานที่ปฏิบัติงาน **:กรุงเทพมหานคร(เขตปทุมวัน)**: **เงินเดือน(บาท)...
-
(Startup) Office Administration
1 week ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand HydroNeo (Thailand) Co., Ltd. Full timeHydroNeo is a fast-growing startup focussing on Smart Farming solutions for the Asian aquaculture industry. Our vision is to expand our Smart Farm Management System, with which we are already the market leader in Thailand, to become the HydroNeo Aquaculture Super App for everything farmers and the industry needs. We are backed by leading Thai and...
-
Administration & Planning Officer
2 weeks ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand ISUZU Motors Asia (Thailand) Full timeJob Description: - Monthly warranty claims/summary and the warranty audit support. - After sales activities support. - Service campaign management support. - Administration of Technical service information website support. Qualifications: - Bachelor’s degree in Business Administration, Management or other relevant field - 0-1 year of experience in data...
-
Administrator Officer
3 weeks ago
บางรัก, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท สำนักกฎหมาย เซาธ์ เอเซีย จำกัด Full timeเมื่อวานนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 0 - 5 ปี- กทม. (บางรัก)- ปริญญาตรี- สามารถเจรจาต่อรองได้- หน้าที่และความรับผิดชอบ - Greet clients and visitors and...
-
Technical Support Officer
1 week ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand Advanced Info Service Plc. Full timeCreate merchant profile to support salesperson who acquires merchants. Co-ordinate with External (Bank) and Internal (Sale, Account, SA, Technical) parties to follow up for activating merchants within SLA. Verify KYC for mPAY Endusers/mPAY Agents to use services on mPAY App/ Agent App. Prepare related reports to support team. Support team in operations work...
-
Sr. Administrative Officer
1 week ago
กรุงเทพมหานคร, Thailand FHI 360 Full timeJob Summary_ Performs a variety of administrative and office support duties. Position requires knowledge of organizational and departmental policies and procedures to communicate information involving programs, functions, and services. Duties performed may include preparation of documents and reports, the use of office technology, compiling records,...