Admin Staff

1 day ago

กรงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

**Job Detail**:

- Admin Staff (Japanese Speaking) (40K-65K) (SDG-83420)
- เจ้าหน้าที่ธุรการ (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น)- 1. Accounting Task- Prepare Accounting Documents for Monthly closing to Accounting Outsourcing Company
- Issue Receive/Payment Voucher etc.
- Check Bank Balance, Control and Make Payment via Cheque/Wire Transfer
- Petty Cash Control and Reimbursement Requested from Employees
- Stock Control
- Check accounting documents
- File tax report to Revenue Department
- Payroll
- Prepare accounting documents for auditor’s reviewing.
- Any tasks concerning with Social Security Office/The Revenue Department/Immigration

2. Sales Support Task- Issuing Quotation/ PO/ Invoice/Tax invoice/Receipt
- Follow up shipment and delivery date with Japanese Supplier (Japan-Thailand)
- Get inquiry from customer and Coordinate with sales team (Japanese-Thai)
- Follow payment from customer and also payment to supplier
- Check and Fill-in Sales record for monthly sale report.
- Make documents to support Sales team like sales contract.

3. Secretary / General Affair Task- Booking hotel/ air-ticket/ rental-car / restaurant
- Arrange & Schedule company’s car/meeting room
- Assist Japanese Executive Level & Thai Staff for personal requests ex. Finding residence
- Interpret and translate from time to time
- Control Visa / WP of Japanese Executive

4. Other Tasks as assigned-
- Thai nationality, Male, Female, age 26-32 years old
- Bachelor's degree
- At least 3 years as Overall Admin field, Sales or Secretary
- Good command in Japanese (at least JLPT N3)
- Proactive, multitasking, eager to learn several new things, interested in routine work with much details- Holding JLPT N2 or N1
- Holding TOEIC score
- Early join/ immediately join
- Experience in Japanese Trading company
- Experience of studying in Japan (Jasso, MEXT) is an asset.

Languages skills
- English: Conversational level
- Japanese: Conversational level
- Workplace Area: BTS Ploen Chit, Bangkok
- Working Hour: 9:00-18:00(Mon-Fri (Sat: None) 100% working in office)
- About the Benefits**Salary**: 40,000-65,000THB
- About the company
- Products: Water Treatment Machine, Valve
- Business Type: General Trading Company;Machinery / Equipment / Plants;
- เจ้าหน้าที่ธุรการ (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น) (40K-65K) (SDG-83420)- 1. งานบัญชี- จัดทำเอกสารบัญชีเพื่อปิดบัญชีประจำเดือนให้กับบริษัทรับทำบัญชี
- ออกใบสำคัญรับ/จ่าย เป็นต้น
- ตรวจสอบยอดเงินในธนาคาร ควบคุม และชำระเงินผ่านเช็ค/โอนเงิน
- การควบคุมเงินสดย่อยและการชำระเงินคืนที่ร้องขอจากพนักงาน
- การควบคุมสต็อก
- ตรวจสอบเอกสารทางบัญชี
- ยื่นรายงานภาษีต่อกรมสรรพากร
- บัญชีเงินเดือน
- จัดทำเอกสารทางบัญชีเพื่อให้ผู้สอบบัญชีสอบทาน
- งานใด ๆ เกี่ยวกับสำนักงานประกันสังคม / กรมสรรพากร / ตรวจคนเข้าเมือง

2. งานสนับสนุนการขาย- ออกใบเสนอราคา/ PO/ ใบกำกับ/ ใบกำกับภาษี/ ใบเสร็จรับเงิน
- ติดตามการจัดส่งและวันที่จัดส่งกับซัพพลายเออร์ญี่ปุ่น (ญี่ปุ่น-ไทย)
- รับข้อซักถามจากลูกค้าและประสานงานกับทีมขาย (ญี่ปุ่น-ไทย)
- ติดตามการชำระเงินจากลูกค้าและการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์
- ตรวจสอบและกรอกบันทึกการขายสำหรับรายงานการขายประจำเดือน
- ทำเอกสารเพื่อสนับสนุนทีมขาย เช่น สัญญาซื้อขาย

3. งานเลขานุการ / งานทั่วไป- จองโรงแรม/ตั๋วเครื่องบิน/รถเช่า/ร้านอาหาร
- จัดและจัดตารางรถของบริษัท/ห้องประชุม
- ช่วยเหลือพนักง

  • Customs Admin Staff

    4 weeks ago

    คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท 88 โลจิสติคส์ โซลูชั่นส์ จำกัด Full time

    Customs admin staff รับสมัครด่วน สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตคลองเตย) สาขาอาชีพหลัก : ธุรการ/การจัดการทั่วไป สาขาอาชีพรอง :...

  • Admin

    4 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand DESIGNEXT CO.,LTD. Full time

    Admin **จังหวัด** กรุงเทพมหานคร (เขตบางรัก) **อัตราค่าจ้าง** 13,000-15,000 **รูปแบบงาน** งานประจำ (Full Time) **อัตรา** 2 **รายละเอียดงาน** 1. ใส่รายละเอียด...

  • Ga&hr Staff

    4 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 49026 Business Construction, Civil Engineering Job Detail 1. To handle recruitment process, welfare, social security, medical service, and insurance for staff. 2. Monitor and manage the benefit, OT and salary of staff. 3. Manage, review and approve for the rentals of company vehicles and staff accommodation. 4. Manage all facilities in the head...

  • Secretary / Admin Officer

    1 day ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Optima Search Recruitment Co. Ltd. Full time

    Location near BTS Onnut, Bangkok - Salary up to 25K Baht - Hybrid working Secretary / Admin Officer Budget: 20,000 - 25,000 Job Summary: Responsibilities of general daily secretarial and administration work and documentation to ensure the smooth operation in the office. Responsible for effectiveness and efficiency of the administrative and secretarial...

  • Secretary / Admin Officer

    2 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Optima Search Recruitment Co. Ltd. Full time

    Location near BTS Onnut, Bangkok. Hybrid working. - Salary up to 25K Baht. - For Thai people only Secretary / Admin Officer Budget: 20,000 - 25,000 Job Summary: Responsibilities of general daily secretarial and administration work and documentation to ensure the smooth operation in the office. Responsible for effectiveness and efficiency of the...

  • Sales Admin Staff

    3 weeks ago

    บางรัก, กรุงเทพมหานคร, Thailand Sourcedout.th Full time

    **Business**:Electronic Components **Location**:Bangkok (Bangrak) - Providing admin. support to a sales team - Managing customer orders and maintaining sales data - Coordinator with customer and factory - Check Purchase order and delivery schedule - Handling customer inquiries and ensure smooth delivery of products **Requirement** - Male / Female (age 25 -...

  • HR & Admin Executive

    2 weeks ago

    พญาไท, กรุงเทพมหานคร, Thailand Aware Corporation Limited Full time

    **Project**: **Human Resources** Aware is regarded as a leader in outsourced IT services, assisting the largest telecoms, banking, and technology firms in Thailand. We are looking for a Human Resources & Administration Executive to manage timesheets for our IT staff outsourcing team. This role requires enthusiasm, accuracy, and logical thinking to ensure...

  • Cbs - Sat Secretary and Admin

    4 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand EY Full time

    Working as an Administrative Officer, you will perform a wide range of administrative and office support activities to facilitate the efficient operation of the organization. Your work responsibilities include but are not limited to: **General** - General secretary and administrative work - All other admin matters that need to coordinate with team or...

  • HR & Admin เพศหญิง

    4 weeks ago

    คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท จัดหางาน เพอร์ซันแนล คอนซัลแตนท์ (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    รายละเอียดงาน **รูปแบบงาน **:งานประจำ**จำนวนที่รับ **:ไม่ระบุ**สถานที่ปฏิบัติงาน **:กรุงเทพมหานคร(เขตคลองเตย)**เงินเดือน(บาท) **:21,000 -...

  • Admin Assistant Manager

    4 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 50165 Business Real Estate Job Detail ・Prepare payment/receive voucher for monthly payment, reimbursement of staffs. ・Coordinate with accounting firms in regards of monthly payment. ・Support to Japanese team in Japan in such payments when they have a question. ・Prepare payment transaction in banking online system and confirm the approval...

  • Procurement Staff ratchathewi

    4 weeks ago

    สาทร, กรุงเทพมหานคร, Thailand Reeracoen Thailand Full time

    **Industry**: Machinery/Heavy Machine, Manufacturing(Machinery)- Procurement staff (company-wide)- Develop new suppliers - Search new suppliers at exhibition or on website, etc. - Contact with them - Confirm and negotiate conditions - Manage existing suppliers (price, delivery time, payment term, etc.) - Negotiate with suppliers (price, delivery time,...

  • HR & Admin Officer

    1 day ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand mu Space Corp Full time

    -HR & ADMIN OFFICER **MAIN RESPONSIBILITIES** - Support day-to-day operations of HR tasks, and do payroll. - Handle employee benefit administration, such as social security, medical insurance, etc.. - All company admin tasks - Issue PV and PR of company’s expenses such as rental, water supply, electricity, phone bill, internet, etc. - Perform general...

  • Admin Assistant Manager jlpt N3

    2 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Reeracoen Thailand Full time

    **Industry**: Real Estate - ** Job Description**: - Support admin tasks in regards to real estate development and company management - Support to Japanese team in Japan in such payments when they have a question - Prepare payment transaction in banking online system and confirm the approval status - Handle on visa and work permit of Japanese staffs and...

  • HR & Admin Officer (Chinese Speaking)

    7 days ago

    สาทร, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท โฟกัส มีเดีย (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    **รายละเอียดงาน**: **รูปแบบงาน **:งานประจำ**: **จำนวนที่รับ **:1 ตำแหน่ง**: **สถานที่ปฏิบัติงาน **:กรุงเทพมหานคร(เขตสาทร)**: **เงินเดือน(บาท)...

  • Admin Asst. Manager

    12 hours ago

    วัฒนา, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท จัดหางาน เพอร์ซันแนล คอนซัลแตนท์ (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    รายละเอียดงาน **รูปแบบงาน**: งานประจำ **จำนวนที่รับ**: ไม่ระบุ **สถานที่ปฏิบัติงาน**: กรุงเทพมหานคร(เขตวัฒนา) **เงินเดือน(บาท)**: 37,000 -...

  • Backoffice Staff

    1 day ago

    คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท จัดหางาน เพอร์ซันแนล คอนซัลแตนท์ (ประเทศไทย) จำกัด Full time

    รายละเอียดงาน **รูปแบบงาน **:งานประจำ**จำนวนที่รับ **:ไม่ระบุ**สถานที่ปฏิบัติงาน **:กรุงเทพมหานคร(เขตคลองเตย)**เงินเดือน(บาท) **:20,000 -...

  • Admin & Ga Assistant Manager (Acc&hr) bangna

    1 day ago

    บางนา, กรุงเทพมหานคร, Thailand Reeracoen Thailand Full time

    **Industry**: Agriculture, Other - ** Job Description**: - Support and work closely to Japanese MD - Review the documents, Translation letter (announcement), Translator for MD (Thai-English) - Managing full scope of company's administration and human resources matters - Ability to analyze accounting report, (FS, PL, BS) - Accounting Knowledge, Tax,...

  • HR and Admin

    1 day ago

    บางนา, กรุงเทพมหานคร, Thailand PRTR Full time

    Our client is providing reliable, competitive machines & equipment according to customers’ needs. **Responsibilities**: - Supporting all Japanese staff (e.g. arranging a car, booking a hotel, booking an Air ticket, booking golf). - Translating between Thai-Japanese and Japanese-Thai. - Responding to Japanese employees’ questions. - Preparing HR...

  • HR & Admin Officer in Bang Na

    4 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - [Job Responsibilities]- Manage Maid tasks - Stationary control - Office cleaning control - Company Event control - Telephone reception - (HR) Payroll - (HR) recruit new staff - (HR) document control - (HR) Emergency accident control - The other duties as assigned [ความรับผิดชอบต่อหน้าที่]-...

  • Interpreter and Admin

    4 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd. Full time

    รายละเอียดงาน **รูปแบบงาน**: งานประจำ **จำนวนที่รับ**: ไม่ระบุ **สถานที่ปฏิบัติงาน**: กรุงเทพมหานคร(ทุกเขต) **เงินเดือน(บาท)**: 20,000 -...