Operation Coordinator

4 weeks ago

Pathum Wan Bangkok, 10, ไทย Africus Co.,Ltd. เต็มเวลา
ควบคุม ดูแล และบริหารจัดการข้อมูล (Data & Metrics) ฝั่ง Operations ของทีมที่ปรึกษาทั้งหมด วิเคราะห์และควบคุมเวลาในการทำงาน (Resource Utilization & Time Tracking) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัว (Lean) ขององค์กร โดยทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการประสานงาน ติดตามงาน และสรุปข้อมูลเชิงลึกจากหัวหน้าทีม Operations เพื่อนำเสนอต่อผู้บริหาร

Key Responsibilities
1. Operations Tracking & Data Analysis (การควบคุมข้อมูลและประสิทธิภาพงาน)
·       รวบรวม ตรวจสอบ และบริหารจัดการข้อมูลการทำงาน (Timesheet, Project Progress, Billing Plan, Deliverables) ของทีมที่ปรึกษาอาคารเขียวทั้งหมดในบริษัท
·       วิเคราะห์ข้อมูล (Data Analytics) เพื่อหาคอขวด (Bottlenecks) ในกระบวนการทำงาน และนำเสนอแนวทางในการปรับปรุงให้ทำงานได้ "ลีน (Lean)" และมีประสิทธิภาพสูงสุดตามมาตรฐานที่บริษัทกำหนด
·       ประเมิน Resource Capacity (กำลังคนและเวลา) ของทีมในแต่ละโปรเจกต์ เพื่อช่วยส่งสัญญาณเตือนล่วงหน้าหากมีทีมไหนงานล้น (Burnout) หรือมีช่วงเวลาที่งานว่าง 2. Digital Tools & Automation (การพัฒนาเครื่องมือระบบ Tracking)
·       ใช้ทักษะ Advanced Excel ในการสร้าง Dashboard, Dynamic Reports และระบบคำนวณต้นทุน/เวลา เพื่อให้ทีมบริหารมองเห็นภาพรวมสถานะโครงการได้แบบ Real-time
·       ประยุกต์ใช้เครื่องมือ AI / Claude และ Tech Tools อื่นๆ ในการช่วยเขียนโค้ด (เช่น VBA, Python หรือ Google Apps Script) เพื่อสร้างโปรแกรมหรือระบบ Automation ในการ Tracking งาน ช่วยให้กระบวนการเก็บข้อมูลภายในบริษัททำได้ง่ายและอัตโนมัติมากขึ้น 3. Cross-Functional Coordination & Reporting (การประสานงานและสรุปข้อมูล)
·       เข้าร่วมประชุม ติดตามงานและไทม์ไลน์ (Follow-up) กับหัวหน้าทีมฝั่ง Operations อย่างใกล้ชิดด้วยความสุภาพแต่เด็ดขาด
·       ทำหน้าที่เป็นผู้จดบันทึก และสรุปประเด็นสำคัญจากการประชุม (Minutes of Meeting) ที่เกี่ยวข้องกับตัวเลขและไทม์ไลน์ของ Operations ทั้งหมด
·       เรียบเรียงและสรุปข้อมูลเชิงลึก (Insights) จากหน้างาน นำมาหารือและรายงานตรงต่อผู้บริหาร เพื่อใช้ในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์