HR Senior Staff

Job Information
- Job Title HR Senior Staff
- Salary 18,000 THB
- 20,000 THB
- Working Style Office
-

Job Description
1. Recruitment & Onboarding
- Handle recruitment and hiring processes.
- Prepare documentation for new employees.
- Prepare employment contracts and onboarding documents.
- Register and maintain employee information in the payroll system.
- Register employees in the attendance/fingerprint scanning system.
- Conduct orientation and onboarding for new employees.
- Prepare and follow up on probation evaluation documents. 2. Employee Welfare & Benefits
- Coordinate and administer employee welfare and benefits.
- Handle employee registration and termination with Social Security.
- Handle enrollment and termination of Group Insurance.
- Manage Provident Fund enrollment, termination, and related employee information.
- Prepare and process various allowances and employee financial assistance.
- Maintain records for Attendance Awards and Long Service Awards.
- Coordinate with insurance companies regarding employee medical claims. 3. Attendance, Manpower & Organization Management
- Prepare daily attendance information, including absence, leave, and lateness.
- Prepare monthly manpower summaries and employee turnover reports.
- Prepare KPI-related reports and other HR reports for management.
- Update the organization chart on a monthly basis.
- Monitor and update

Job Description
s when there are new employees, position changes, or organizational restructuring.
- Support manpower planning and related HR data analysis.
- Prepare emergency response plans and coordinate training for relevant employees. 4. Payroll & Compensation
- Monitor and verify employee attendance, overtime, allowances, and other payroll-related information.
- Prepare monthly payroll calculation data using Business Plus / B-Plus.
- Submit payments and documentation related to:
- Social Security Fund
- Provident Fund
- Personal Income Tax
- Student Loan Fund
- Court-ordered deductions and other required deductions
- Prepare monthly payroll reports for the Accounting and management teams.
- Prepare monthly income comparison reports.
- Prepare monthly PL Plan and PL Result reports.
- Prepare annual 50 Bis certificates.
- Prepare annual bonus calculation data.
- Prepare annual salary adjustment information.
- Support payroll-related reconciliation and ensure accuracy of employee compensation data. 5. HR Administration & Government Coordination
- Prepare documents required for government authorities related to HR administration.
- Handle online reports related to employment and labor requirements, including: Disability Employment Report
- Kor. 11 Report
- Tor. 16 Report
- Issue salary certificates, payslips, and employment certificates.
- Prepare annual performance evaluation and promotion documents.
- Prepare warning letters and resignation-related documents.
- Maintain accurate employee records and HR documentation. 6. Employee Relations & Company Activities
- Support and coordinate company activities and employee engagement events.
- Conduct annual employee satisfaction surveys regarding workplace environment and employee facilities.
- Coordinate with relevant departments to address employee-related matters.
- Support general HR projects and other assignments from management. 7. Other HR Support
- Prepare PRs for subcontractor-related expenses.
- Coordinate with internal departments regarding HR-related expenses and documentation.
- Provide general HR support as assigned by the supervisor.
- Requirement
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, or a related field.
- Minimum 2 years of experience in HR Operations / HR Administration.
- Hands-on experience in Payroll and Compensation & Benefits is strongly preferred.
- Experience using B-Plus / Business Plus Payroll System will be highly considered.
- Good knowledge of Social Security, Provident Fund, personal income tax, and other HR-related statutory requirements.
- Experience in attendance management and payroll preparation.
- Good knowledge of recruitment and employee onboarding processes.
- Good computer skills, particularly Microsoft Excel and HR/Payroll systems.
- Strong attention to detail and accuracy when handling employee and payroll information.
- Good communication and coordination skills.
- Responsible, proactive, and able to work with confidential information.
- Able to work under pressure and meet monthly payroll deadlines.
- Benefit
- Group Insurance
- Social Security
- Provident Fund
- Performance Bonus
- Working Hour 08:00
- 17:00
- Holiday Sun Additional Information
- Key Points by Reeracoen ประสบการณ์ 2ปีขึ้นไป ใช้ระบบ ฺB-Plus ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ อายุระหว่าง 25-30 ปีค่ะ
- งานสรรหา ว่าจ้าง ดำเนินการด้านเอกสารสำหรับพนักงานเริ่มงานใหม่ จัดทำสัญญาจ้างและเอกสารประกอบการเริ่มงาน บันทึกข้อมูลพนักงานในโปรแกรมเงินเดือน บันทึกนิ้วมือพนักงานลงเครื่องสแกนนิ้ว ปฐมนิเทศน์พนักงานเริ่มงานใหม่ จัดทำและติดตามเอกสารประเมินผลทดลองงาน
- งานสวัสดิการต่างๆ ของพนักงาน ดำเนินการประสานงานเรื่องสวัสดิการพนักงานต่างๆ แจ้งเข้า-ออกประกันสังคม แจ้งเข้า-ออกประกันกลุ่ม แจ้งเข้า-ออกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของพนักงาน บันทึกและทำจ่ายเบี้ยเลี้ยงต่างๆ เงินช่วยเหลือกรณีต่างๆ ข้อมูล Attendance award, Long service award ประสานงานกับบริษัทประกันเพื่อเบิกค่ารักษาพยาบาลพนักงาน
- งานควบคุมการเข้าปฏิบัติงานของพนักงาน และแผนผังองค์กร Summary Manpower, สรุปข้อมูล Turn over, สรุปข้อมูล KPI และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องประจำเดือน พร้อมทั้งรายงานผลต่อผู้บังคับบัญชา Update Organization Chart ประจำเดือน ติดตาม ตรวจสอบ JD กรณีมีพนักงานใหม่ ปรับตำแหน่ง ปรับโครงสร้างให้ Update อยู่เสมอ จัดทำแผนฉุกเฉินเพื่อใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติเมื่อเกิดสิ่งผิดปกติหรือเหตุการณ์ฉุกเฉิน และอบรมผู้ที่เกี่ยวข้อง
- งานค่าจ้าง/เงินเดือน จัดทำข้อมูล Attendance การขาด ลางาน มาสาย ประจำวัน ของพนักงานทั้งหมด ตรวจสอบข้อมูลการมาทำงานและการทำงานล่วงเวลา, เบี้ยเลี้ยง เพื่อจัดทำข้อมูลเพื่อใช้สำหรับการคำนวณค่าจ้างเงินเดือนประจำเดือน จัดทำข้อมูลคำนวณค่าจ้างเงินเดือนประจำเดือน เพื่อนำไปจัดทำเงินเดือนพนักงานโดยใช้ โปรแกรม Business Plus นำส่งเงินกยศ. นำส่งเงินประกันสังคม นำส่งเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ นำส่งเงินภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา / ประจำเดือน / ประจำปี ภงด1ก. นำส่งเงินอายัด 2 กลุ่ม กลุ่มบังคับคดีปกติ ยื่นออนไลน์ / กลุ่มล้มละลาย ส่งผ่าน Mail จัดทำรายงานเงินเดือน ส่งแผนกบญชี และ PD จัดทำรายงานเปรียบเทียบรายได้ประจำเดือน จัดทำ Plan PL และ Result PL ประจำเดือน จัดทำเอกสาร 50 ทวิ จัดทำข้อมูลโบนัสประจำปี จัดทำข้อมูลปรับเงินเดือนประจำปี
- งานสนับสนุนอื่นๆ การจัดกิจกรรมต่างๆ ของบริษัทฯ จัดเตรียมเอกสารที่จะต้องติดต่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล รายงานการจ้างงานคนพิการ ออนไลน์ รายงาน คร.11 ออนไลน์ รายงาน กท.16 ออนไลน์ ออกหนังสือรับรองเงินเดือน / สลิปเงินเดือน / ออกหนังสือรับรองการทำงาน จัดทำเอกสารการประเมินผลงาน / ปรับตำแหน่ง ประจำปี จัดทำเอกสารใบเตือน / ใบลาออก สำรวจความพึงพอใจด้านสภาพแวดล้อมในการทำงาน,ร้านค้า ของพนักงานประจำปี เปิด PR ค่าใช้จ่ายSubcontract Vacancy Number: 1
- Age
-
- Interview Flow 2 rounds
- Insight / Tips -