ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายบัญชี (Assistant Accounting Manager)

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (

Key Responsibilities
) 1 งานบัญชีและการปิดบัญชี
·      ตรวจสอบความถูกต้องของรายการบันทึกบัญชีและเอกสารประกอบ
·      ตรวจสอบรายการในระบบบัญชีให้สอดคล้องกับเอกสารและรายการทางธุรกิจ
·      ตรวจสอบบัญชีแยกประเภท (GL) และรายการผิดปกติ
·      สนับสนุนและติดตามการปิดบัญชีประจำเดือนและประจำปี
·      ตรวจสอบ Bank Reconciliation และรายการกระทบยอดบัญชีต่าง ๆ
·      ตรวจสอบยอดลูกหนี้ (AR) และเจ้าหนี้ (AP)
·      ตรวจสอบรายการค้างรับ ค้างจ่าย และรายการปรับปรุงบัญชี
·      วิเคราะห์และติดตามรายการที่มีความผิดปกติหรือไม่สามารถปิดบัญชีได้ตามกำหนด 2 งานภาษีและการปฏิบัติตามกฎหมาย
·      ตรวจสอบเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับภาษีของบริษัท
·      ตรวจสอบความถูกต้องของภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีมูลค่าเพิ่ม
·      สนับสนุนการจัดเตรียมข้อมูลสำหรับการยื่นแบบภาษีตามกำหนดเวลา
·      ตรวจสอบเอกสารใบกำกับภาษีและเอกสารประกอบให้ถูกต้อง
·      ติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายและหลักเกณฑ์ด้านบัญชีและภาษีที่เกี่ยวข้องกับบริษัท
·      ประสานงานกับสำนักงานบัญชี ที่ปรึกษาภาษี และหน่วยงานราชการเมื่อได้รับมอบหมาย 3 งานตรวจสอบและควบคุมภายใน
·      ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสารก่อนบันทึกบัญชี
·      ตรวจสอบกระบวนการทำงานของฝ่ายบัญชีให้เป็นไปตามระเบียบของบริษัท
·      สนับสนุนการจัดทำและปรับปรุงระบบควบคุมภายในด้านบัญชี
·      ตรวจสอบและติดตามข้อผิดพลาดทางบัญชี พร้อมเสนอแนวทางแก้ไข
·      รายงานประเด็นความเสี่ยงหรือข้อผิดปกติที่อาจส่งผลกระทบต่อบริษัทต่อผู้บังคับบัญชา 4 งานรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลทางบัญชี
·      จัดเตรียมข้อมูลและรายงานทางบัญชีประจำเดือน
·      จัดทำข้อมูลประกอบรายงานสำหรับผู้บริหาร
·      วิเคราะห์รายได้ ค่าใช้จ่าย ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และรายการสำคัญทางบัญชี
·      ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนนำเสนอผู้บริหาร
·      จัดเตรียมข้อมูลตามที่ผู้จัดการฝ่ายบัญชีหรือผู้บริหารร้องขอ 5 งานผู้สอบบัญชีและหน่วยงานภายนอก
·      จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลสำหรับการตรวจสอบบัญชี
·      ประสานงานและตอบข้อซักถามของผู้สอบบัญชีภายใต้ขอบเขตที่ได้รับมอบหมาย
·      ติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ Audit ให้ครบถ้วนและตรงตามกำหนด
·      สนับสนุนการแก้ไขประเด็นที่พบจากการตรวจสอบ
·      ประสานงานกับสำนักงานบัญชีหรือผู้ให้บริการภายนอกที่เกี่ยวข้อง 6 งานบริหารและควบคุมทีม
·      มอบหมายและติดตามงานของเจ้าหน้าที่ในทีมบัญชี
·      ตรวจสอบคุณภาพและความถูกต้องของงานของทีม
·      ให้คำแนะนำและแก้ไขปัญหาในการปฏิบัติงานเบื้องต้น
·      ติดตามกำหนดส่งงานสำคัญ เช่น ปิดบัญชี ภาษี และรายงานต่าง ๆ
·      ประเมินปัญหาและจัดลำดับความสำคัญของงาน
·      สนับสนุนการพัฒนาความรู้และทักษะของทีมบัญชี
·      รายงานผลการดำเนินงานและปัญหาสำคัญต่อผู้จัดการฝ่ายบัญชี 7 งานสนับสนุนผู้จัดการฝ่ายบัญชี
·      สนับสนุนผู้จัดการฝ่ายบัญชีในการวางแผนและควบคุมงานของฝ่าย
·      ทำหน้าที่แทนผู้จัดการฝ่ายบัญชีในเรื่องที่ได้รับมอบหมาย
·      สนับสนุนการปรับปรุงกระบวนการทำงานของฝ่ายบัญชี
·      ประสานงานกับฝ่าย HR, Admin, Sales, Purchasing, Project และฝ่ายอื่นที่เกี่ยวข้อง
·      ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีและการเงินตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Qualifications) การศึกษา
·      ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
·      หากมีวุฒิการศึกษาด้านบัญชีโดยตรง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ประสบการณ์
·      มีประสบการณ์ด้านบัญชีอย่างน้อย 1-2 ปี
·      มีประสบการณ์ในระดับ Senior Accountant, Accounting Supervisor หรือ Assistant Accounting Manager จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
·      มีประสบการณ์ด้านการปิดบัญชี การตรวจสอบบัญชี และภาษี
·      หากมีประสบการณ์ในการดูแลหรือควบคุมทีมบัญชี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ความรู้และความสามารถ
·      มีความรู้ด้านหลักการบัญชีและมาตรฐานการรายงานทางการเงินที่เกี่ยวข้อง
·      มีความรู้ด้านภาษีอากรและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชี
·      มีความเข้าใจระบบ AP, AR, GL และ Month-end Closing
·      สามารถวิเคราะห์ข้อมูลทางบัญชีและตรวจสอบความผิดปกติของรายการได้
·      สามารถใช้ Microsoft Excel และโปรแกรมบัญชี/ERP ได้ดี
·      หากมีความรู้ด้านระบบ ERP หรือโปรแกรมบัญชีที่บริษัทใช้งาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ทักษะและสมรรถนะ (Skills & Competencies)
·      Accounting Knowledge
·      Taxation Knowledge
·      Financial Analysis
·      Internal Control
·      Financial Reporting
·      Leadership
·      Team Management
·      Planning & Organizing
·      Time Management
·      Decision Making
·      มีความละเอียดรอบคอบและรับผิดชอบสูง
·      มีความซื่อสัตย์และรักษาความลับของข้อมูลทางการเงิน
·      มีความสามารถในการวิเคราะห์และแก้ไขปัญหา
·      สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและกำหนดเวลาที่จำกัด
·      มีทักษะในการประสานงานและสื่อสารกับบุคคลหลายระดับ
·      มีความเป็นเจ้าของงาน (Accountability) และติดตามงานจนแล้วเสร็ ตัวชี้วัดผลงานเบื้องต้น (Key Performance Indicators)
·      ความถูกต้องของข้อมูลและรายการบัญชี
·      ความตรงต่อเวลาของการปิดบัญชีประจำเดือน
·      ความถูกต้องและตรงเวลาของการจัดทำข้อมูลด้านภาษี
·      จำนวนข้อผิดพลาดหรือรายการที่ต้องแก้ไขจากการตรวจสอบ
·      ความครบถ้วนและตรงเวลาของเอกสารสำหรับ Auditor
·      ประสิทธิภาพในการควบคุมและติดตามงานของทีม
·      ความถูกต้องและตรงเวลาของรายงานทางบัญชี
·      การปรับปรุงและพัฒนากระบวนการทำงานของฝ่ายบัญชี
·      การบริหารและแก้ไขปัญหางานที่ได้รับมอบหมาย
·      ความพึงพอใจของผู้บังคับบัญชาและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องต่อการสนับสนุนด้านบัญชี ความสัมพันธ์ในการทำงาน (Working Relationships) ภายในองค์กร
·      ผู้จัดการฝ่ายบัญชี / Finance Manager
·      ฝ่ายบริหาร
·      ฝ่าย HR & Admin
·      ฝ่ายจัดซื้อ
·      ฝ่ายขายและการตลาด
·      ฝ่ายโครงการ
·      ฝ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ภายนอกองค์กร
·      สำนักงานบัญชี
·      ผู้สอบบัญชี
·      ที่ปรึกษาด้านภาษี
·      ธนาคาร
·      หน่วยงานราชการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ขอบเขตอำนาจและความรับผิดชอบ (Authority & Accountability)
·      มีหน้าที่ตรวจสอบและทักท้วงรายการบัญชีหรือเอกสารที่ไม่ถูกต้อง
·      สามารถขอข้อมูลและเอกสารจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อประกอบการตรวจสอบ
·      สามารถเสนอแนวทางแก้ไขปัญหาและปรับปรุงกระบวนการทำงานต่อผู้บังคับบัญชา
·      รับผิดชอบต่อความถูกต้อง ครบถ้วน และตรงเวลาของงานที่ได้รับมอบหมาย
·      การอนุมัติรายการทางการเงินหรือบัญชีให้เป็นไปตามอำนาจอนุมัติของบริษัท หมายเหตุ: หน้าที่และความรับผิดชอบอาจมีการปรับเปลี่ยนตามโครงสร้างองค์กร นโยบาย และลักษณะธุรกิจของบริษัท โดยอยู่ภายใต้การมอบหมายของผู้บังคับบัญชา