เจ้าหน้าที่บริหารสัญญาและจัดซื้อสารสนเทศ

• รวบรวม ติดตามการจัดทำแผนงบประมาณประจำปีและติดตาม จัดทำรายงานการใช้งบประมาณของหน่วยงานภายในฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ จัดทำรายงานการตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการใช้งานเครื่อง Printer ของทุกหน่วยงาน รวมถึงตรวจรับงานการจัดซื้อ จัดจ้าง และวางแผนการต่อสัญญาต่างๆ ของฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ เช่น สัญญาการบำรุงรักษาอุปกรณ์สารสนเทศ สัญญาจัดจ้างที่ปรึกษา/ Sub Contract
• ตรวจสอบสถานะการเบิก – จ่ายสินทรัพย์อุปกรณ์สารสนเทศของฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศประจำเดือน เพื่อเป็นข้อมูลในการวางแผนงบประมาณและการจัดซื้อ จัดจ้าง
• จัดทำรายงานการตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการใช้งานเครื่อง Printer ของทุกหน่วยงานภายในโรงพยาบาล เพื่อนำเสนอผู้บริหารด้านงบประมาณ และส่งให้บริษัท Vendor ในการวางบิลเบิกค่าใช้จ่าย
• ประสานงานการแจ้งให้บริการติดตั้งกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อแจ้งให้ทีม IT Support ดำเนินการ
• ตรวจรับงานการจัดซื้อ จัดจ้าง และส่งให้คณะกรรมการลงนาม รวมถึงจัดทำรายงานสรุปสถานะการจัดซื้อ จัดจ้าง และการตรวจรับงาน นำเสนอผู้บังคับบัญชา
• ประสานงานการจัดซื้อ จัดหาสินทรัพย์ เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ Network Server เพื่อขอใบเสนอราคา จัดเตรียมเอกสารการจัดซื้อและจัดหา และประสานงานกับส่วนจัดซื้อ เพื่อดำเนินการจัดซื้อ จัดจ้าง
• จัดทำเอกสารขออนุมัติความเห็นชอบจากมหาวิทยาลัยมหิดล ทำประกาศเผยแพร่การขอซื้อประจำปี และหลักการขอซื้อ ขอจ้าง เพื่อดำเนินการจัดซื้ออุปกรณ์สารสนเทศ รวมถึงติดตามสถานะการจัดซื้อ และจัดทำรายงานเสนอผู้บังคับบัญชา
• วางแผนการต่อสัญญาต่างๆ ของฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ เช่น สัญญาการบำรุงรักษาอุปกรณ์สารสนเทศ สัญญาจัดจ้างที่ปรึกษา/Sub Contract เพื่อเสนอผู้บังคับบัญชา
• รวบรวม ติดตามการจัดทำแผนงบประมาณประจำปีของหน่วยงานภายในฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ และติดตาม จัดทำรายงานการใช้งบประมาณประจำปี รวมถึงจัดเอกสารการของบประมาณนอกแผน นำเสนอผู้บังคับบัญชา