เลขานุการ (Secretary)

1 week ago

Sathon, Bangkok, Thailand Investic Analytic Co, LTD. Full time
วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง

ให้การสนับสนุนงานธุรการและการบริหารจัดการงานของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงดูแลงานด้าน HR, GA และ PA เพื่อให้ผู้บริหารสามารถมุ่งเน้นกับงานหลักได้อย่างเต็มที่


หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก

  1. งานเลขานุการและธุรการ (Executive Support)

  2. จัดการตารางนัดหมาย ประชุม และกิจกรรมต่างๆ ของผู้บริหาร

  3. จัดเตรียมเอกสาร รายงาน และงานนำเสนอสำหรับการประชุม
  4. บันทึกรายงานการประชุมและติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย
  5. จัดการอีเมล โทรศัพท์ และการติดต่อสื่อสารแทนผู้บริหาร

  6. แปลเอกสารภาษาอังกฤษ-ไทย (ถ้ามี)

  7. งานประสานงาน (Coordination)

  8. ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับทีมงานภายในและหน่วยงานภายนอก

  9. จัดการการเดินทางและที่พัก รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้อง
  10. ต้อนรับแขกและผู้มาติดต่อกับผู้บริหาร

  11. ประสานงานกับแผนก HR, Finance, IT และแผนกอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

  12. งาน HR และ Admin Support

  13. ช่วยงานด้านทรัพยากรบุคคล เช่น จัดเตรียมเอกสารสำหรับการสัมภาษณ์

  14. ติดตามเรื่องการลาและการเข้า-ออกงานของพนักงาน (ถ้ามี)
  15. ประสานงานเรื่องสวัสดิการพนักงาน กิจกรรมองค์กร

  16. จัดทำและเก็บรักษาเอกสารบุคลากร

  17. งาน General Affairs (GA)

  18. ดูแลและจัดการสำนักงานผู้บริหาร

  19. จัดซื้อจัดจ้างอุปกรณ์สำนักงานและของใช้ต่างๆ
  20. ประสานงานกับแผนกบริหารทั่วไปเรื่องอาคารสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวก

  21. ดูแลรถยนต์ของผู้บริหาร (ถ้ามี)

  22. งาน Personal Assistant (PA)

  23. จัดการงานส่วนตัวของผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย

  24. ช่วยดูแลเรื่องส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับงาน

  25. รักษาความลับและข้อมูลส่วนตัวของผู้บริหาร

  26. งานอื่นๆ

  27. จัดเก็บเอกสารและข้อมูลอย่างเป็นระบบ

  28. งานอื่นๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

การศึกษา

  • ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ ศิลปศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

ประสบการณ์

  • มีประสบการณ์ในงานเลขานุการหรืองานธุรการอย่างน้อย 1-3 ปี
  • มีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงจะพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์และสามารถขับรถได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

ทักษะและความสามารถ

  • ภาษา: ใช้ภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ดี (ฟัง พูด อ่าน เขียน)
  • คอมพิวเตอร์: ใช้ MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ได้คล่อง
  • การสื่อสาร: มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดีเยี่ยม
  • การจัดการเวลา: สามารถจัดลำดับความสำคัญและทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้
  • ความละเอียดรอบคอบ: ให้ความสำคัญกับรายละเอียดและความถูกต้อง

คุณลักษณะส่วนบุคคล

  • มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สุภาพ และมีไหวพริบ
  • รักษาความลับได้ดี มีความซื่อสัตย์สุจริต
  • มีความยืดหยุ่นในการทำงานและพร้อมทำงานนอกเวลา
  • มีความรับผิดชอบสูง ตรงต่อเวลา
  • สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
  • มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้

เวลาทำงาน
  • จันทร์ - ศุกร์ (เวลาทำงานตามที่บริษัทกำหนด)
  • อาจต้องทำงานนอกเวลาหรือวันหยุดตามความจำเป็น

การสมัครงาน

ผู้สนใจสมัครงานสามารถส่ง Resume พร้อม Portfolio และเอกสารประกอบการสมัครมาที่:

  • Email: []

  • เว็บไซต์: []