เจ้าหน้าที่อาวุโสพัฒนาระบบงานตรวจสอบ

วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)

• ศึกษาติดตามองค์ความรู้ด้านวิชาการ ,กฏหมาย , มาตรฐานงานตรวจสอบ , เทคโนโลยีและนวัตกรรมใหม่ ๆ เพื่อนำมาพัฒนาระบบงานตรวจสอบ Internal Audit Process ของเครือเบทาโกรให้สอดคล้องกับมาตรฐานงานตรวจสอบ IIA และสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับองค์กรด้วยกระบวนการตรวจสอบภายในเชิงรุก
• พัฒนาระบบงานและวิเคราะห์ข้อมูลเชิงสถิติ  เพื่อหาสิ่งบอกเหตุความผิดปกติและใช้เป็นข้อมูลในการวางแผนงานตรวจสอบระยะสั้นและระยะยาว
• Internal Quality  Audit สอบทานการปฏิบัติงานภายในของทีมงานตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจว่า บุคคลากรในหน่วยงานตรวจสอบได้ปฏิบัติงานตามกระบวนการ Internal Audit Process ที่กำหนดไว้4) จัดเตรียมข้อมูลเพื่อให้ CAE ใช้ในการนำเสนอคณะกรรมการตรวจสอบ

ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

1. ศึกษาติดตามองค์ความรู้ด้านวิชาการ ,กฏหมาย , มาตรฐานงานตรวจสอบ , เทคโนโลยีและนวัตกรรมใหม่ ๆ เพื่อนำมาพัฒนาระบบงานตรวจสอบ Internal Audit Process ของเครือเบทาโกรให้สอดคล้องกับมาตรฐานงานตรวจสอบ IIA และสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับองค์กรด้วยพัฒนากระบวนการตรวจสอบภายในเชิงรุก

2. ศึกษาติดตามองค์ความรู้ด้านวิชาการ ,กฏหมาย , มาตรฐานงานตรวจสอบ , เทคโนโลยีและนวัตกรรมใหม่ ๆ เพื่อพัฒนาระบบงานตรวจสอบและบุคคลากรของหน่วยงานตรวจสอบให้มีประสิทธิภาพ

3. นำเสนอข้อมูลองค์ความรู้ด้านวิชาการ กฏหมาย แนวทางปฏิบัติงานตรวจสอบให้บุคคลากรในหน่วยงานรับทราบ
4. พัฒนาปรับปรุงระบบงานตรวจสอบและ Update คู่มือกระบวนการตรวจสอบ Internal Audit Process ให้สอดคล้องกับมาตรฐานงานตรวจสอบ (IIA)
5. Internal Quality  Audit สอบทานและติดตามการปฏิบัติงานภายในของทีมงานตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจว่า บุคคลากรในหน่วยงานตรวจสอบได้ปฏิบัติงานตามกระบวนการ Internal Audit Process ที่กำหนดไว้
6. นำความรู้ด้านวิชาการ กฏหมาย มาตรฐานงานตรวจสอบ มาจัดทำแนวทางการตรวจสอบ (Audit Program) แต่ละระบบงานร่วมกับหัวหน้าทีมตรวจสอบ  เพื่อกำหนดแนวทางการตรวจสอบของหน่วยงานให้มีมาตรฐานและเป็นไปในทิศทางเดียวกัน

7. พัฒนาระบบงานและวิเคราะห์ข้อมูลเชิงสถิติ  เพื่อหาสิ่งบอกเหตุความผิดปกติและใช้เป็นข้อมูลในการวางแผนงานตรวจสอบในระยะสั้นและยาว

8. พัฒนาระบบงานและวิเคราะห์ข้อมูลเชิงสถิติ , ศึกษาหาเครื่องมือที่จะมาใช้ในงานตรวจสอบ  เพื่อหาสิ่งบอกเหตุความผิดปกติ และใช้เป็นข้อมูลในการวางแผนงานตรวจสอบในระยะสั้นและยาว

9. รวมรวบข้อตรวจพบจากการตรวจสอบของแต่ละทีม มาจัดทำเป็นองค์ความรู้ และ Guideline Internal Control ร่วมกับหัวหน้าทีมตรวจสอบ เพื่อให้หน่วยงานรับตรวจนำไปใช้ในการบริหารกำกับดูแลการปฏิบัติงานให้มีระบบการควบคุมภายในที่ดี

10. จัดเตรียมข้อมูลในการนำเสนอ คณะกรรมการตรวจสอบ&Board

11. จัดเตรียมนัดหมายและเชิญประชุมคณะกรรมการตรวจสอบและผู้ที่เกี่ยวข้อง

12. จัดเตรียมข้อมูลสรุปรายงานผลการตรวจสอบและการติดตามผล(follow up), Whittle blowing จาก Lead เพื่อเสนอ CAE เพื่อประชุมคณะกรรมการตรวจสอบ/Board
13. Upload file ข้อมูล/เอกสารให้คณะกรรมการตรวจสอบ/Board และผู้ที่เกี่ยวข้องก่อน/หลังการประชุม
14. จัดทำบันทึกการประชุมคณะกรรมการตรวจสอบภายใน 7 วันหลังจากที่ประชุมส่ง CAE พิจารณาสอบทานก่อนส่งให้คณะกรรมการตรวจสอบและผู้ที่เกี่ยวข้อง
15. จัดเตรียมข้อมูลในการปรับปรุง IA charter, AC charter และเอกสาร 56-1 และเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องของคณะกรรมการตรวจสอบ เสนอ CAE ก่อนเข้าประชุมคณะกรรมการและ Board

16. จัดทำ MTP,PM,BUDGET, จัดเตรียมข้อมูลและบันทึกในระบบ/สไลด์จากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

17. จัดเตรียมข้อมูลและสไลด์ เพื่อจัดทำ MTP, PM, Budget ตามที่ได้รับมอบหมาย

18. การเข้าร่วมกิจกรรมของบริษัท หรือการเข้าร่วมงานตรวจสอบกับทีมเพื่อเรียนรู้กระบวนการทำงานของธุรกิจ หรืองานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

การศึกษา (Education)

• วุฒิการศึกษา :    ป.ตรีขึ้นไป
• สาขาวิชา :      บริหารธุรกิจ/บัญชี /ITC /สถิติ
• ประกาศนียบัตร :  หากมีวุฒิบัตร CPIAT ,CIA จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ประสบการณ์ : 5  ปีขึ้นไป ด้านตรวจสอบภายใน ,ตรวจสอบระบบสารสนเทศ,พัฒนาระบบงานตรวจสอบ
• มีความรู้ด้านมาตรฐานการตรวจสอบภายใน , ภาษี , กฏหมายที่เกียวข้อง