ธุรการจัดซื้อ

หน้าที่รับผิดชอบ
1. สนับสนุนงานธุรการและงานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
2. สนับสนุนการจัดประชุม การจัดอบรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
3. รวบรวม และจัดทำรายงานสินทรัพย์ในโครงการ และรายงานหมวดงบประมาณที่เกี่ยวข้องจากพื้นที่
จัดทำเป็นรายงานภาพรวมในระดับหน่วยงานผู้รับทุนรอง
4. ตรวจสอบทรัพย์สินในพื้นที่ และส่วนกลาง รวมถึงการดูแล บำรุง ซ่อมแซม และรายงานตามรายการให้
เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
5. ประสานงานแผนกจัดซื้อ ดำเนินการตามระบบการสั่งซื้อ เมื่อได้รับการอนุมัติให้สั่งซื้อ และส่งให้แผนก
จัดซื้อเพื่อดำเนินการประสานกับผู้ขายหรือผู้ให้บริการ
6. จัดทำการเปรียบเทียบราคาสินค้า เจรจาต่อรองกับผู้ขายสินค้า และบริการหรือเงื่อนไขการสั่งซื้อต่าง ๆ
ให้เกิดประโยชน์ต่อหน่วยงานมากที่สุด ในกรณีจัดซื้อหรือจ้างการบริการบางรายการ
7. ติดตามการสั่งซื้อและส่งมอบสินค้าให้ถูกต้องตามเอกสารการสั่งซื้อ
8. จัดทำรายงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เสนอผู้บังคับบัญชา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
9. ประสานงานกับส่วนงานต่าง ๆ ทั้งในองค์กร และหน่วยงานภายนอก
10. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

คุณสมบัติผู้สมัคร:

- หญิงหรือชาย อายุ 25 ปีขึ้นไป
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในงานธุรการอย่างน้อย 1 ปี มีทักษะในการประสานงาน รวมไปถึงการเจรจาต่อรองและละเอียดรอบครอบในการจัดทำเอกสาร
- มีความรู้ในด้านกระบวนการจัดซื้อ จัดจ้าง
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม MS-Office, E-Mail, Internet ได้เป็นอย่างดี
- มีมนุษยสัมพันธ์ดีและมีใจรักงานบริการ สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
- สามารถสื่อสาร และเขียนภาษาอังกฤษได้ในระดับพึงพอใจ
- สามารถทำงานนอกเวลาได้ และทำงานภายใต้ระยะเวลาเร่งด่วนได้
- หากมีประสบการณ์การทำงานภาคประชาสังคมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถเดินทางไปต่างจังหวัดได้
ประเภทของงาน: งานประจำ

เงินเดือน: ฿20,000.00 - ฿35,000.00 ต่อเดือน