Admin Staff

**Job Detail**:

- Admin Staff (GA Staff) (25K-29K) (SDG-103034)
- เจ้าหน้าที่ฝ่ายแอดมิน (เจ้าหน้าที่ GA)- 1.Coordinate & Support (Internal & External)
- 1.1 Support and issue purchase order form for staffs
- 1.2 Coordinate with suppliers and Other for support
- 1.3 Take care and contact vendor for maintenance office supply
- 1.4 Coordinate and support IT for staffs with Regional Oversea and outsource
- 2. Document Control
- 2.1 Control invoices & receipts from suppliers and keep in record
- 2.2 Take care document from factory at Lumphun
- 2.3 Monitor for document keeping and scarp
- 3. Arrangement & Booking
- 3.1 Arrange car for support staff daily
- 3.2 Book car, Hotel, Air ticket, Golf for Manager & staff
- 4. Other
- 4.1 Monitor fixed asset and life-off for donation
- 4.2 Support in some Activity such as New Year Party, Training and etc
- 4.3 Support onborading and offboarding process
- 4.4 Monitor and provide office supplies, consumable, laptop, phone, accessories and etc- 1.ประสานงานและสนับสนุน (ภายในและภายนอก)
- 1.1 สนับสนุนและออกแบบฟอร์มใบสั่งซื้อให้กับพนักงาน
- 1.2 ประสานงานกับซัพพลายเออร์และ อื่น ๆ เพื่อขอรับการสนับสนุน
- 1.3 ดูแลและติดต่อผู้จำหน่ายเพื่อจัดหาอุปกรณ์สำนักงานซ่อมบำรุง
- 1.4 ประสานงานและสนับสนุนด้านไอทีแก่พนักงานในระดับภูมิภาคและต่างประเทศ
- 2. การควบคุมเอกสาร
- 2.1 ควบคุมใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินจากซัพพลายเออร์และเก็บไว้ในบันทึก
- 2.2 ดูแลเอกสารจากโรงงานที่ลำพูน
- 2.3 ติดตามการเก็บเอกสารและเศษซาก
- 3. การจัดเตรียมและการจอง
- 3.1 จัดให้มีรถสำหรับเจ้าหน้าที่ช่วยเหลือรายวัน
- 3.2 จองตั๋วรถ โรงแรม ตั๋วเครื่องบิน สนามกอล์ฟ สำหรับผู้จัดการและพนักงาน
- 4. อื่นๆ
- 4.1 ติดตามทรัพย์สินถาวรและอายุการใช้งานเพื่อการบริจาค
- 4.2 สนับสนุนกิจกรรมบางอย่าง เช่น งานเลี้ยงปีใหม่ การอบรม เป็นต้น
- 4.3 สนับสนุนกระบวนการออนบอร์ดและออฟบอร์ด
- 4.4 ติดตามและจัดหาเครื่องใช้สำนักงาน วัสดุสิ้นเปลือง แล็ปท็อป โทรศัพท์ อุปกรณ์เสริม และอื่นๆ- Thai nationality, Female, age 22 - 24 years old- Bachelor's degree
- Experience 1 - 2 years in Admin / GA experience- Good Command in English ( With teams and internal standards)
- Can work on Saturday ( Some months we have cleaning carpet & air conditioning)- Have experience from a Japanese trading company

Language Skill
- English level : Conversational
- Japanese level : None
- Workplace Area: BTS Sala Daeng
- Working Hour: 9:00-18:00(Monday - Friday, Time-In: 7:30 - 09:00 AM.Time-Out: 4.30 - 6.00 PM )
- About the Benefits
- 25,000-29,000THB
- About the company
- Product & Service: Electronic Parts
- Business Type: General Trading Company;Semiconductors / Electronics;- สัญชาติไทย, เพศหญิง อายุ 22 - 24 ปี- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์ 1 - 2 ปีในด้าน Admin / GA- ทักษะภาษาอังกฤษดี ( พร้อมทีมงานและมาตรฐานภายใน )
- สามารถทำงานในวันเสาร์ได้ (บางเดือนเรามีทำความสะอาดพรมและเครื่องปรับอากาศ)- มีประสบการณ์จากบริษัทการค้าของญี่ปุ่น

ทักษะทางภาษา
- ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
- ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี
- สถานที่ทำงาน: BTS ศาลา