Admin Staff

**Job Detail**:

- Admin Staff (Japanese Speaking) (40K-60K) (SDG-83420)
- เจ้าหน้าที่ธุรการ (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น)- 1. Accounting Task- Prepare Accounting Documents for Monthly closing to Accounting Outsourcing Company
- Issue Receive/Payment Voucher etc.
- Check Bank Balance, Control and Make Payment via Cheque/Wire Transfer
- Petty Cash Control and Reimbursement Requested from Employees
- Stock Control
- Check accounting documents
- File tax report to Revenue Department
- Payroll
- Prepare accounting documents for auditor’s reviewing.
- Any tasks concerning with Social Security Office/The Revenue Department/Immigration

2. Sales Support Task- Issuing Quotation/ PO/ Invoice/Tax invoice/Receipt
- Follow up shipment and delivery date with Japanese Supplier (Japan-Thailand)
- Get inquiry from customer and Coordinate with sales team (Japanese-Thai)
- Follow payment from customer and also payment to supplier
- Check and Fill-in Sales record for monthly sale report.
- Make documents to support Sales team like sales contract.

3. Secretary / General Affair Task- Booking hotel/ air-ticket/ rental-car / restaurant
- Arrange & Schedule company’s car/meeting room
- Assist Japanese Executive Level & Thai Staff for personal requests ex. Finding residence
- Interpret and translate from time to time
- Control Visa / WP of Japanese Executive

4. Other Tasks as assigned-
- Thai nationality, Male, Female, age 26-32 years old
- Bachelor's degree
- At least 3 years as Overall Admin field, Sales or Secretary
- Good command in Japanese (at least JLPT N3)
- Proactive, multitasking, eager to learn several new things, interested in routine work with much details- Holding JLPT N2 or N1
- Holding TOEIC score
- Early join/ immediately join
- Experience in Japanese Trading company
- Experience of studying in Japan (Jasso, MEXT) is an asset.

Languages skills
- English: Conversational level
- Japanese: Conversational level
- Workplace Area: BTS Ploen Chit, Bangkok
- Working Hour: 9:00-18:00(Mon-Fri (Sat: None) 100% working in office)
- About the Benefits**Salary**: 40,000-60,000THB
- About the company
- Products: Water Treatment Machine, Valve
- Business Type: General Trading Company;Machinery / Equipment / Plants;
- เจ้าหน้าที่ธุรการ (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น) (40K-60K) (SDG-83420)- 1. งานบัญชี- จัดทำเอกสารบัญชีเพื่อปิดบัญชีประจำเดือนให้กับบริษัทรับทำบัญชี
- ออกใบสำคัญรับ/จ่าย เป็นต้น
- ตรวจสอบยอดเงินในธนาคาร ควบคุม และชำระเงินผ่านเช็ค/โอนเงิน
- การควบคุมเงินสดย่อยและการชำระเงินคืนที่ร้องขอจากพนักงาน
- การควบคุมสต็อก
- ตรวจสอบเอกสารทางบัญชี
- ยื่นรายงานภาษีต่อกรมสรรพากร
- บัญชีเงินเดือน
- จัดทำเอกสารทางบัญชีเพื่อให้ผู้สอบบัญชีสอบทาน
- งานใด ๆ เกี่ยวกับสำนักงานประกันสังคม / กรมสรรพากร / ตรวจคนเข้าเมือง

2. งานสนับสนุนการขาย- ออกใบเสนอราคา/ PO/ ใบกำกับ/ ใบกำกับภาษี/ ใบเสร็จรับเงิน
- ติดตามการจัดส่งและวันที่จัดส่งกับซัพพลายเออร์ญี่ปุ่น (ญี่ปุ่น-ไทย)
- รับข้อซักถามจากลูกค้าและประสานงานกับทีมขาย (ญี่ปุ่น-ไทย)
- ติดตามการชำระเงินจากลูกค้าและการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์
- ตรวจสอบและกรอกบันทึกการขายสำหรับรายงานการขายประจำเดือน
- ทำเอกสารเพื
- อสนับสนุนทีมขาย เช่น สัญญาซื้อขาย

3. งานเลขานุการ / งานทั่วไป- จองโรงแรม/ตั๋วเครื่องบิน/รถเช่า/ร้านอาหาร
- จัดและจัดตารางรถของบริษัท/ห้องประชุม
- ช่วยเหลือพนักง