Admin Staff

5 days ago


กรงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

**Job Detail**:

- Admin Staff (Japanese Speaking) (40K-60K) (SDG-83420)
- เจ้าหน้าที่ธุรการ (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น)- 1. Accounting Task- Prepare Accounting Documents for Monthly closing to Accounting Outsourcing Company
- Issue Receive/Payment Voucher etc.
- Check Bank Balance, Control and Make Payment via Cheque/Wire Transfer
- Petty Cash Control and Reimbursement Requested from Employees
- Stock Control
- Check accounting documents
- File tax report to Revenue Department
- Payroll
- Prepare accounting documents for auditor’s reviewing.
- Any tasks concerning with Social Security Office/The Revenue Department/Immigration

2. Sales Support Task- Issuing Quotation/ PO/ Invoice/Tax invoice/Receipt
- Follow up shipment and delivery date with Japanese Supplier (Japan-Thailand)
- Get inquiry from customer and Coordinate with sales team (Japanese-Thai)
- Follow payment from customer and also payment to supplier
- Check and Fill-in Sales record for monthly sale report.
- Make documents to support Sales team like sales contract.

3. Secretary / General Affair Task- Booking hotel/ air-ticket/ rental-car / restaurant
- Arrange & Schedule company’s car/meeting room
- Assist Japanese Executive Level & Thai Staff for personal requests ex. Finding residence
- Interpret and translate from time to time
- Control Visa / WP of Japanese Executive

4. Other Tasks as assigned-
- Thai nationality, Male, Female, age 26-32 years old
- Bachelor's degree
- At least 3 years as Overall Admin field, Sales or Secretary
- Good command in Japanese (at least JLPT N3)
- Proactive, multitasking, eager to learn several new things, interested in routine work with much details- Holding JLPT N2 or N1
- Holding TOEIC score
- Early join/ immediately join
- Experience in Japanese Trading company
- Experience of studying in Japan (Jasso, MEXT) is an asset.

Languages skills
- English: Conversational level
- Japanese: Conversational level
- Workplace Area: BTS Ploen Chit, Bangkok
- Working Hour: 9:00-18:00(Mon-Fri (Sat: None) 100% working in office)
- About the Benefits**Salary**: 40,000-60,000THB
- About the company
- Products: Water Treatment Machine, Valve
- Business Type: General Trading Company;Machinery / Equipment / Plants;
- เจ้าหน้าที่ธุรการ (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น) (40K-60K) (SDG-83420)- 1. งานบัญชี- จัดทำเอกสารบัญชีเพื่อปิดบัญชีประจำเดือนให้กับบริษัทรับทำบัญชี
- ออกใบสำคัญรับ/จ่าย เป็นต้น
- ตรวจสอบยอดเงินในธนาคาร ควบคุม และชำระเงินผ่านเช็ค/โอนเงิน
- การควบคุมเงินสดย่อยและการชำระเงินคืนที่ร้องขอจากพนักงาน
- การควบคุมสต็อก
- ตรวจสอบเอกสารทางบัญชี
- ยื่นรายงานภาษีต่อกรมสรรพากร
- บัญชีเงินเดือน
- จัดทำเอกสารทางบัญชีเพื่อให้ผู้สอบบัญชีสอบทาน
- งานใด ๆ เกี่ยวกับสำนักงานประกันสังคม / กรมสรรพากร / ตรวจคนเข้าเมือง

2. งานสนับสนุนการขาย- ออกใบเสนอราคา/ PO/ ใบกำกับ/ ใบกำกับภาษี/ ใบเสร็จรับเงิน
- ติดตามการจัดส่งและวันที่จัดส่งกับซัพพลายเออร์ญี่ปุ่น (ญี่ปุ่น-ไทย)
- รับข้อซักถามจากลูกค้าและประสานงานกับทีมขาย (ญี่ปุ่น-ไทย)
- ติดตามการชำระเงินจากลูกค้าและการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์
- ตรวจสอบและกรอกบันทึกการขายสำหรับรายงานการขายประจำเดือน
- ทำเอกสารเพื
- อสนับสนุนทีมขาย เช่น สัญญาซื้อขาย

3. งานเลขานุการ / งานทั่วไป- จองโรงแรม/ตั๋วเครื่องบิน/รถเช่า/ร้านอาหาร
- จัดและจัดตารางรถของบริษัท/ห้องประชุม
- ช่วยเหลือพนักง


  • Admin Staff

    5 days ago


    สาทร, กรุงเทพมหานคร, Thailand Mitsubishi Electric Asia (Thailand) Co.,Ltd Full time

    MET Admin Staff รายละเอียดงาน - รองรับงานธุรการเอกสารและปฏิบัติงานของทีมงานธุรการให้เป็นไปตามเวลาที่กำหนด -...

  • Admin Staff

    2 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - Admin Staff (GA Staff) (25K-29K) (SDG-103034) - เจ้าหน้าที่ฝ่ายแอดมิน (เจ้าหน้าที่ GA)- 1.Coordinate & Support (Internal & External) - 1.1 Support and issue purchase order form for staffs - 1.2 Coordinate with suppliers and Other for support - 1.3 Take care and contact vendor...

  • Admin Staff

    3 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 49814 Business Manufacturing(Machinery) Job Detail - Prepare documents about preventive maintenance contract - Coordinate with customers and coordinate with service staff (admin) - Provide support for all sales activities in preparation of correspondence and documentation. Salary 20,000 - 26,000 (THB) Location Bangkok Required work experience -...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - Admin and Accounting staff (JP) (25K-45K) (SDG-94387) - เจ้าหน้าที่ธุรการและบัญชี (ญี่ปุ่น)- - Be in charge of Accounting and Admin task and sales support task - Monitor and handle Accounting, GL, A/R-Receipt, A/P-Payment, Inventory, Fixed Asset, Tax, and related system...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - Admin and Accounting Staff (18K-22K) (SDG-82357) - เจ้าหน้าที่ธุรการและบัญชี- - Manage and record daily transaction - Deal with admin task assigned by Manager - These activities may include copy services, office supplies, equipment, and inventory, administrative assistance, mail,...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - Admin and Accounting staff (JP) (25K-35K) (SDG-91953) - เจ้าหน้าที่ธุรการและบัญชี (ภาษาญี่ปุ่น)- - Handle GA and Admin work, and manage the environment in office - Issue some documents such as quotation, PO, invoice and payment requests and send to suppliers - Contact...

  • Admin Assistant

    3 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand ENSOFT CONSULTING SDN BHD Full time

    **Job Title: Admin Assistant 2 no. (Bangkok Thailand)** - Prepare and submit monthly reports to Revenue Department. - Staff reimbursement payment, Vendor payment etc - Follow up with Customer for outstanding payments. - Admin Support for office work (Ticket Booking, Hotel Booking, staff accommodation & transport arrangements) - Office Administration - Day to...


  • บางรัก, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท พีเอ แอนด์ ซีเอ จำกัด Full time

    **OD23060901** **POSITION : Admin Staff** **COMPANY DATA** MANAGE BY: Japanese TYPE OF BUSINESS / PRODUCT: Sales Automotive related equipment LOCATION: Bangrak, Bangkok SALARY: 15,000 - 18,000 - General Admin duty. - Support Thai Manager. - Documentation. - Easy Accounting support (Contract with outsourced Acct firm.). - Other duty assigned by Thai...

  • HR Admin

    3 weeks ago


    วัฒนา, กรุงเทพมหานคร, Thailand Property Scout Thailand Full time

    Fast career development. International work environment. Health insurance and other great benefits. Set up and Coordinate for orientation/onboarding for new employees. Preparing, Staff Employee Card and Employee Kits to new staff. Recording and controlling all staff time attendant. Maintaining and updating the data, such as employee s personal records,...

  • Sale Support

    3 days ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

    **Job Detail**: - Sale Support & Admin Staff (22K-27K) (SDG-102656) - เจ้าหน้าที่สนับสนุนการขายและแอดมิน- - Based on customer's order or request, ship/ instruct production/manage in collaboration with the factory. - Collaborate with the factory to Negotiate with external divisions including...

  • Officer (Ga Staff)

    2 days ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 48323 Business Overall Job Detail ・Handling the Accounting and Admin (HR) job ・Handle salary related job such as payroll, provident fund, social security insurance, attendance, necessary documents for Japanese, etc. ・Managing / Repairing office supplies or company assets, and ordering new supplies or asset as needed ・Handle each insurance...

  • Ga&hr Staff

    4 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 49026 Business Construction, Civil Engineering Job Detail 1. To handle recruitment process, welfare, social security, medical service, and insurance for staff. 2. Monitor and manage the benefit, OT and salary of staff. 3. Manage, review and approve for the rentals of company vehicles and staff accommodation. 4. Manage all facilities in the head...


  • สาทร, กรุงเทพมหานคร, Thailand Reeracoen Thailand Full time

    **Industry**: Banking - ** Job Description**: - [Admin / Investment] [Admin] - General administrative and HR duties - management and ordering of various consumables, - Management of equipment, - Postal correspondence, - Management of company vehicles and drivers, - Japanese visa and WP correspondence, - General administrative and personnel...


  • คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท จัดหางาน อาร์จีเอฟ เอชอาร์ เอเจนท์ (ไทยแลนด์) จำกัด Full time

    วันนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 5 - 10 ปี- กทม. (คลองเตย)- ปริญญาตรี- 30,000 - 40,000 บาท/เดือน- หน้าที่และความรับผิดชอบ - Be in charge of Accounting and Admin task *Accounting : 70%, Admin...

  • Account Admin

    2 days ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 49472 Business Energy, Oil, Gas Job Detail 1. Conduct monthly payment through internet bank. 2. Manage expense claim by staffs. 3. Visit government office and tax office to submit document and pay tax and social security. 4. Make brief monthly accounting report to Japan HQ in English. 5. Support other related money related tasks and admin...

  • Admin & HR

    3 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Human Technologies(Thailand)Co.,Ltd. Full time

    **【Job Description】** ・Send invoices and receipts to accounting firm (contractor) monthly. ・Upload invoices and receipts to a folder ・Maintain inventory of office supplies and place orders ・Arrange cab reservations for sales staff ・Order catalogs, business cards, etc. ・Interaction with the accounting firm ・Visa and SSO renewal for...

  • Iso Staff bangna

    2 weeks ago


    บางนา, กรุงเทพมหานคร, Thailand Reeracoen Thailand Full time

    **Industry**: Oil&Gas, Utilities - ** Job Description**: 1. To handle recruitment process, welfare, social security, medical service, and insurance for staff. 2. Monitor and manage the benefit, OT and salary of staff. 3. Manage, review and approve for the rentals of company vehicles and staff accommodation. 4. Manage all facilities in the head office such as...

  • Admin Staff

    3 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 46244 Business Trading Job Detail Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies Supervise administrative staff and divide responsibilities to ensure performance Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management Support budgeting and bookkeeping procedures Create and...


  • กรุงเทพมหานคร, Thailand Cesil&Co Pte. Ltd Full time

    We are a Singapore-based mobile game company expanding our operations in Thailand and we are looking for a General Affairs Admin Executive for our Thailand Company.As a General Affairs Admin Executive, you will be overseeing all back-office operations and will be in charge of maintaining daily office operations. Your role is pivotal to our Company's growth...

  • Admin Assistant Staff

    3 weeks ago


    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 49048 Business Manufacturing(Automobile) Job Detail 1. Contact supplier for car maintainance. 2. Check office equipment distribution. 3. Coordinate to repair equipment and stationery. 4. Support all associate working smoothly. 5. Organize working environment in company. 6. Other admin work as assigned Salary 22,000 - 26,000...