Senior Company Secretary

7 days ago

กรงเทพมหานคร, Thailand RGF Full time

**Job Detail**:

- Senior Company Secretary (50K-80K) (SDG-99924)
- เลขานุการบริษัทอาวุโส-
- Organize and deliver high-quality corporate secretarial service that includes scheduling meetings, arranging meeting venues, drafting meeting materials, ensuring timely distribution, attending meetings and submitting any documents as required by laws to relevant authorities in timely manner
- Maintain and develop a system to Control and Update information and records of all affiliates e.g. company register, meeting materials, list of shareholders and directors, etc. in compliance with statutory requirements and best practice
- Act as a focal point for any corporate secretarial matters with clear and effective communication to the Company and all affiliates’ management, including keeping all relevant persons fully informed of situations to ensure situations are dealt
- Provide prompt and practical strategic advice and effective Support to all affiliates in relation to corporate laws and regulations
- Assist in establishing and managing procedures to create and maintain consistent, aligned processes and high-quality standards of corporate secretarial service
- Conduct training for coordinators of all affiliates and Work closely with the General Manager to develop training programs and materials for Japanese management in all affiliates regarding corporate secretarial services and Thai corporate laws- จัดระเบียบและให้บริการเลขานุการบริษัทคุณภาพสูง ได้แก่ การกำหนดเวลาการประชุม การจัดสถานที่ประชุม การร่างเอกสารการประชุม การกระจายสินค้าอย่างทันท่วงที การเข้าร่วมประชุม และส่งเอกสารต่างๆ ตามที่กฎหมายกำหนดไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างทันท่วงที
- ดูแลและพัฒนาระบบในการควบคุมและปรับปรุงข้อมูลและบันทึกของบริษัทในเครือทั้งหมด เช่น ทะเบียนบริษัท เอกสารการประชุม รายชื่อผู้ถือหุ้นและกรรมการ ฯลฯ ตามข้อกำหนดทางกฎหมายและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
- ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในเรื่องเลขานุการบริษัท โดยมีการสื่อสารที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพไปยังบริษัทและฝ่ายบริหารของบริษัทในเครือ รวมถึงแจ้งให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบสถานการณ์อย่างครบถ้วนเพื่อให้มั่นใจว่าสถานการณ์จะได้รับการจัดการ
- ให้คำแนะนำเชิงกลยุทธ์ที่รวดเร็วและใช้ได้จริงและการสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพแก่บริษัทในเครือทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายและข้อบังคับขององค์กร
- ช่วยเหลือในการจัดทำและจัดการขั้นตอนต่างๆ เพื่อสร้างและรักษากระบวนการที่สอดคล้องกันและมาตรฐานคุณภาพสูงของบริการเลขานุการองค์กร
- ดำเนินการฝึกอบรมสำหรับผู้ประสานงานของบริษัทในเครือทั้งหมด และทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดการทั่วไปเพื่อพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมและเอกสารสำหรับผู้บริหารชาวญี่ปุ่นในบริษัทในเครือทั้งหมดเกี่ยวกับบริการเลขานุการบริษัทและกฎหมายบริษัทไทย
- Thai nationality, Male, Female, age 27 - 38 years old- Bachelor's or Master's Degree in Law
- At least 4 - 7 years

  • Company Secretary

    7 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand PRTR Full time

    More than just a recruitment company. At PRTR, we have been a part of our customers’ success for 27 years as their total HR solutions partner. With 450 dedicated professionals and over 11,000 outsourced staff, we are here to be Your Partner In People because PRTR believes in the power of people. **RESPONSIBILITIES**: - Organizing the presentation for the...

  • Company Secretary

    2 days ago

    ห้วยขวาง, กรุงเทพมหานคร, Thailand Reeracoen Thailand Full time

    **Industry**: Oil&Gas - ** Job Description**: - Qualification: MAJOR RESPONSIBILITIES AND DUTIES - Organizing and preparing presentation for Board of Directors, and ExecutiveCommittee meeting - Taking minute of the Board of Directors and Executive Committee meetings andmaintaining records from those meetings - Develop relationship with all shareholders and...

  • Senior Associate Counsel

    7 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 48070 Business Manufacturing(Automobile) Job Detail - Hybrid working - To organize and deliver high quality corporate secretarial service that includes scheduling meetings, arranging meeting venues, drafting meeting materials, ensuring timely distribution, attending meetings and submitting any documents as required by laws - To maintain and develop...

  • Company Secretary Officer

    7 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท แม็คกรุ๊ป จำกัด (มหาชน) Full time

    สำหรับผู้ที่สนใจสมัครงาน สามารถเข้ามาสมัครได้ด้วยตนเอง พร้อมทั้งเตรียมเอกสารประกอบการสมัครงาน ดังนี้ - ดาวน์โหลดใบสมัครงาน -...

  • Senior Associate Counsel

    7 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Pasona HR Consulting Recruitment (Thailand) Co.,Ltd Full time

    Job ID 51584 Business Manufacturing(Automobile) Job Detail - Hybrid working 1. To organize and deliver high quality corporate secretarial service that includes scheduling meetings, arranging meeting venues, drafting meeting materials, ensuring timely distribution, attending meetings and submitting any documents as required by laws to relevant authorities...

  • Company Secretary

    5 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Thai Beverage PCL Full time

    Company Secretary เลขานุการบริษัท. Meeting, Board Meeting. Good command in English. KEY RESPONSIBILITIES (หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก). จัดเตรียมการจัดประชุมผู้ถือหุ้น คณะกรรมการบริษัท

  • Company Secretary Manager

    4 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand Bitkub Full time

    Corporate Governance & Compliance. Ensure compliance with corporate laws, regulations, and stock exchange requirements (if listed). Organize and prepare agendas, papers, and minutes for Board of Directors and shareholders meetings. Maintain statutory registers, records, and filings with regulators. Advise the Board on corporate governance best...

  • Assistant Company Secretary

    7 days ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand PRTR Full time

    Our client is a Sugar Production Company. **Responsibilities**: - Preparing executive reports and coordinating with board members. - Investigate policies, regulations or legal changes that may affect the organization. - Managing public relations activities related to the financial management of the company (SET). - Minutes of the meeting and summary to...

  • Assistant Company Secretary

    2 weeks ago

    กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท แม็คกรุ๊ป จำกัด (มหาชน) Full time

    **Responsibilities**: - Assist and support Head of Corporate Secretary in organizing Board of Directors meetings, Annual General Meetings (AGM) and other meetings as assigned - Coordinate with related function to prepare Board of Directors meeting or Sub-committee meeting materials - Prepare meeting agenda, documents and files and ensure their timely...

  • Company Secretary

    2 days ago

    ดุสิต, กรุงเทพมหานคร, Thailand บริษัท บุญรอดบริวเวอรี่ จำกัด Full time

    วันนี้ - คุณสมบัติพื้นฐาน - งานประจำ- 2 - 5 ปี- กทม. (ดุสิต)- ปริญญาตรี- สามารถเจรจาต่อรองได้- หน้าที่และความรับผิดชอบ - Provide support in relation to preparing documents...