Administrator - สำนักงาน CEO

1 week ago

เมองภเกต ภเกต, Thailand บริษัท ฟินสเตเบิ้ล จำกัด Full time

ดำเนินการด้านเอกสารต่าง ๆ ที่รับผิดชอบ ดูแลเอกสาร หรือส่งจดหมายให้กับพนักงานในแผนกต่าง ๆ ตรวจสอบ รวมถึงดูแลการเดินทางของผู้บริหารหรือพนักงานในบริษัทและบริษัทในเครือให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์
- ส่งเอกสาร ดูแลเอกสาร ตรวจสอบ ส่งจดหมายให้กับแผนกต่าง ๆ ภายในบริษัท
- ช่วยหาข้อมูลไฟท์บินสำหรับการเดินทางของผู้บริหารและพนักงานที่ถูกมอบหมายให้ไปปฏิบัติงานนอกพื้นที่
- ช่วยหาข้อมูลที่พักสำหรับผู้บริหารและพนักงานที่ถูกมอบหมายให้ไปปฏิบัติงานนอกพื้นที่
- **สามารถทำการจองตั๋วเครื่องบิน ตั๋วที่พัก วีซ่า จองรถรับ - ส่ง หรือประสานงานเรื่องเอกสารต่าง ๆ ในการเข้าต่างประเทศได้ด้วยตนเอง (เมื่อได้รับการมอบหมายงาน)**:

- ประสานจองรถยนต์รับ - ส่ง จัดตารางการใช้รถยนต์สำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย
- จัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารเซ็นทุกวันอังคารและวันศุกร์ของสัปดาห์
- นัดหมายและดูแลการประชุมออนไลน์ Google meet
- ดูแลสถานที่ และติดต่อกับฝ่ายอาคารในกรณีที่ต้องการใช้สถานที่จัดกิจกรรมต่างๆ (ประสานงานและส่งต่อ)
- ตรวจสอบ เช็คอุปกรณ์ออฟฟิศ CEO Office เพื่อดำเนินการจัดซื้อ
- ประสานงานเอกสารค่าใช้จ่าย หรือเอกสารอื่น ๆ กับฝ่ายการบัญชี หรือการเงิน
- ตรวจสอบและประสานงาน กระบวนการด้านค่าใช้จ่ายให้ CEO และผู้บริหาร
- ให้ความช่วยเหลือ แก้ไขปัญหาให้ลูกค้าที่ติดต่อเข้ามาทางโทรศัพท์ อีเมลล์
- ดูแลความเป็นระเบียบ เรียบร้อยของห้อง CEO Office
- รับวางบิล ตรวจสอบตัวเลข ส่งเอกสารตั้งเบิก CEO Office
- อำนวยความสะดวกต่าง ๆ ในเรื่องงาน หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน CEO Office
- ทักษะการ ฟัง พูด อ่าน เขียน ประสานงาน ได้เป็นอย่างดี
- ทักษะภาษาอังกฤษเบื้องต้น อ่าน ฟััง สื่อสาร
- Soft skill ในการทำงาน
- สามารถดำเนินงานนอกเวลางานได้ - หลังเลิกงานเมื่อมีกรณีเร่งด่วน

แผนก:
**Ceo Office**

จำนวน:
**1 อัตรา**

ระดับการศึกษา:
**ปริญญาตรี ขึ้นไป**

เวลาทำงาน:
**งานประจำ**

เงินเดือน:
**15,000-20,000 บาท**

ผู้ติดต่อ:
**ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล**

อีเมล์:
เบอร์ติดต่อ:
**076682244**

ลงประกาศเมื่อ:
**15 พ.ย. 2565**

**สวัสดิการ**:
Social security ประกันสังคม
Holiday 1 day/week วันหยุดประจำสัปดาห์ 1 วันต่อสัปดาห์
Public holiday วันหยุดนักขัตฤกษ์

Staff unifor

  • Administrative Assistant

    1 day ago

    กะทู้, ภูเก็ต, Thailand France Larome Group Full time

    **Administrative Assistant** FRANCE LAROME GROUP is a fast-growing company focusing on operating contemporary restaurants around the globe, with establishments located across France, China and Thailand. We are looking for people with great personalities and the right attitude to be part of our team in Thailand. This is an amazing opportunity to work in a...

  • Executive Administrative Manager

    1 day ago

    กะทู้, ภูเก็ต, Thailand France Larome Group Full time

    **Executive Administrative Manager** FRANCE LAROME GROUP is a fast-growing company focusing on operating contemporary restaurants around the globe, with establishments located across France, China and Thailand. We are looking for people with great personalities and the right attitude to be part of our team in Thailand. This is an amazing opportunity to work...