เลขานุการโครงการ

รายละเอียดงาน

**รูปแบบงาน **:สัญญาจ้าง**จำนวนที่รับ **:ไม่ระบุ**สถานที่ปฏิบัติงาน **:กรุงเทพมหานคร(ทุกเขต), สมุทรปราการ(บางพลี)**เงินเดือน(บาท) **:ตามตกลง**วันหยุด **:วันอาทิตย์**เวลาทำงาน **:08:00 - 17:00**เวลาทำงานอื่น **:จันทร์-เสาร์หน้าที่ความรับผิดชอบ
- บริษัท สโตนเฮ้นจ์ จำกัด
- อำนาจ หน้าที่ และความรับผิดชอบ
- รายละเอียด อำนาจ หน้าที่ ความรับผิดชอบ ของเลขานุการโครงการ นั้น มีจุดประสงค์หลัก เพื่อจัดการโครงการที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาให้ได้คุณภาพ สำเร็จลุล่วงในระยะเวลา ดังนี้
- 1. สำรวจตรวจดูความเรียบร้อย และความเป็นระเบียบทั้งสำนักงาน(หน่วยงาน)
- 2. จัดพิมพ์งานเอกสารทั่ว ๆ ไป เช่น จดหมาย, Memo, หรือเอกสารที่ได้รับมอบหมาย
- 3. รับโทรศัพท์-ประสานงานทุกฝ่าย, รับ-ส่งแฟกซ์, รับ-ส่ง Mail งานต่างๆ
- 4. จัดทำทะเบียนรับเอกสารเข้า-ออกทั้งหมด, จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบ
- 5. รับเรื่องประสานงานส่งต่อสำนักงานใหญ่ เกี่ยวกับพนักงานที่หน่วยงานและเอกสารต่างๆเช่นรายงานและ OT
- 6. Received เอกสารทั้งหมด เช่น เอกสารขออนุมัติ, จดหมาย, Memo ต่าง ๆ
- 7. ตรวจเช็คเวียนเอกสารให้เรียบร้อยก่อนเก็บเข้าแฟ้ม
- 8. ค้นหาเอกสารต่าง ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการ
- 9. เปิด File เอกสารของหน่วยงาน
- 10. ปิด File เอกสารโครงการเมื่อจบโครงการ
- 11. ตรวจเช็คจัดเปลี่ยนแฟ้ม ที่ชำรุด
- 12. แยกเก็บเอกสารประเภทต่างๆเช่น Letter, Memo, Approval, VO, Monthly Report ฯลฯ ง่ายต่อการค้นหา
- 13. ต้อนรับแขกที่มาติดต่องาน
- 14. Update เบอร์โทรศัพท์ภายใน
- 15. ลง Record เอกสารประเภท VO, Approval.
- 16. จัดทำรูปเล่มรายงาน Monthly Report ตามที่ได้รับมอบหมาย
- 17. จัดทำรายงานการประชุมประจำสัปดาห์
- 18. ติดตามเอกสารหรืออุปกรณ์ต่าง ๆ ที่พนักงานยืมไปเป็นเวลานานและยังไม่ส่งคืน
- ดูแลเรื่องเครื่องเขียนประจำหน่วยงานคุณสมบัติ

**เพศ **:หญิง**อายุ(ปี) **:20 - 35**ระดับการศึกษา **:ปวส. - ปริญญาตรี**ประสบการณ์(ปี) **:1 - 3**อื่นๆ **:ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่คุณสมบัติเพิ่มเติม
- ปฎิบัติงานประจำโครงการก่อสร้างสวัสดิการ
- ประกันสังคม
- ประกันชีวิต
- เงินโบนัสตามผลงาน
- ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ
- ชื่อผู้ติดต่อ : นภัสสร พรหมรักษา- เบอร์ผู้ติดต่อ : 02-6907462 ต่อ 1556-