เจ้าหน้าที่ Data

บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบ 1. ด้านการจัดการข้อมูล Data - รวมรวมข้อมูลพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานในพื้นที่ - ปฐมนิเทศน์ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ ให้บันทึกรายงาน IP-IS ได้อย่างถูกต้อง - ดูแลระบบ Iscomhs รวบรวมรายงาน IP-IS จากเจ้าหน้าที่และผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ เพื่อคีย์เข้าระบบทุกสัปดาห์ ทุกเดือน - ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ปัญหา อุปสรรค ที่เกิดขี้นจากการเขียนรายงาน IP-IS และเสนอต่อผู้ประสานงานโครงการฯ และผู้อำนวยการกลุ่ม เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น - สรุปผลการบันทึกข้อมูลการให้บริการเพื่อนสมาชิกที่ดูแลในแบบฟอร์ม IP, IS และจัดส่งให้เจ้าหน้าที่หัวหน้างานทุกเดือน เปรียบเทียบเป้าตัวชี้วัดและผลงานที่ทำได้จริง - จัดทำรายงานประจำเดือน และรายงานไตรมาส ส่งแหล่งทุน 2. ด้านการจัดการระบบ STOCK - ติดตามและสำรวจความต้องการ ประมาณการณ์ การใช้อุปกรณ์สะอาด ของเพื่อนสมาชิกจากเจ้าหน้าที่ในแต่ละพื้นที่ และบันทึกลงแบบฟอร์มรายงาน - จัดส่งอุปกรณ์สะอาด และอุปกรณ์ป้องกันการติดเชื้อ HIV, ไวรัสตับอักเสบ และติดตามเก็บเข็มกลับคืน เพื่อทำลายอย่างถูกวิธี บันทึกลงแบบฟอร์มรายงาน - ดูแลควบคุมมาตรฐานการจัดเก็บของ ควบคุมอุณหภูมิ ในห้อง STOCK ให้เป็นไปตามมาตรฐานแหล่งทุน จำกัดจำนวนคนเข้าถึง - ประสานงานกับแหล่งทุน เพื่อดูแลระบบสินค้าและเวชภัณฑ์ ให้เพียงพอต่อความต้องการของเพื่อนสมาชิก - จัดทำรายงาน STOCK ประจำเดือน ประจำไตรมาส ส่งให้หัวหน้างานตรวจสอบและส่งแหล่งทุน 3. ด้านการพัฒนาตนเองและมีส่วนร่วมในทีมงาน - ศึกษาเรียนรู้ทำความเข้าใจเป้าหมาย วิธีการทำงาน บทบาทหน้าที่ของตนเอง ภายใต้โครงการฯ - ศึกษาคู่มือพนักงานของกลุ่มฯ เอกสารและแบบฟอร์มต่างๆ และของกลุ่มและของโครงการฯ - เข้าร่วมกิจกรรมพัฒนาศักยภาพ การประชุมทีม การอบรม และกิจกรรมต่างๆ ที่ทางกลุ่ม หรือทางผู้ให้ทุนหลักจัดขึ้น - ให้ความร่วมมือในการสื่อสารกับทีม เช่น การติดต่อทางโทรศัพท์ การตอบกลับในไลน์กลุ่ม หรือกิจกรรมอื่นๆผ่านช่องทางออนไลน์ คุณสมบัติของเจ้าหน้าที่ Data & STOCK - ใช้โปรมแกรม Microsoft Excel ได้อย่างคล่องแคล่วและชำนาญ - มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจเอกสา